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如何设置出纳配置

发布时间: 2022-06-08 10:19:50

⑴ 出纳的人员配备

(1)机构设置出纳机构一般设置在会计机构内部,如各企事业单位财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务的出纳组、出纳室。《会计法》第二十一条第一款规定:“各单位根据会计业务的需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。不具备条件的,可以委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账。”会计法对各单位会计、出纳机构与人员的设置没有做出硬性规定,只是要求各单位根据业务需要来设定。各单位可根据单位规模大小和货币资金管理的要求,结合出纳工作的繁简程度来设置出纳机构。以工业企业为例,大型企业可在财务处下设出纳科;中型企业可在财务科下设出纳室,小型企业可在财务股下配备专职出纳员。有些主管公司,为了资金的有效管理和总体利用效益,把若干分公司的出纳业务(或部分出纳业务)集中起来办理,成立专门的内部“结算中心”,这种“结算中心”,实际上也是出纳机构。
(2)出纳人员配备一般讲,实行独立核算的企业单位,在银行开户的行政、事业单位,有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员,担任本单位的出纳工作。出纳人员配备的多少,主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度,要以业务需要为原则,既要满足出纳工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的现象。一般可采用?人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式:一人一岗:规模不大的单位,出纳工作量不大,可设专职出纳员一名。一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量较小,可设兼职出纳员一名。如无条件单独设置会计机构的单位,至少要在有关机构中(如单位的办公室、后勤部门等)配备兼职出纳员一名。但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可设多名出纳员,如分设管理收付的出纳员和管账的出纳员,或分设现金出纳员和银行结算出纳员等。

⑵ 在出纳管理中,可以设置的基本参数包括以下哪些内容

账务处理模块初始化的主要内容包括:
系统总体参数设置(设置核算单位、启用日期、编码规则等),设置凭证类别,设置会计科目,输入期初余额,设置自动转账分录等。

工资核算模块初始化的主要内容包括:
设置部门编码,设置职工类型,设置工资项目,设置计算公式。

报表处理模块初始化的主要内容包括:
建立报表,设置报表格式,设置计算公式和审核公式等。

(一)设置基础档案
1.设置部门档案。
“基础设置→机构设置→部门档案
2.设置职员档案
基础设置→机构设置→职员档案。
3.设置客户档案。
基础设置→往来单位→客户档案。
先要进行客户分类。
4.设置供应商档案。
基础设置→往来单位→供应商档案。
5.设置外币及汇率。
6.设置结算方式。
【例5-15】基础设置→收付结算→结算方式
编码:1; 名称:现金; 票据管理:否。
编码:2; 名称:转账支票; 票据管理:是。
票据管理标志是软件为辅助出纳对银行结算票据的管理而设置的功能,类似于手工系统中的支票登记簿管理方式。
(二)会计科目设置
1.会计科目编码
电算化账务处理系统中需要使用数字对会计科目进行编码。
2.会计科目编码的一般原则
财政部规定设置一级科目代码,明细按编码原则设置。
科目一经使用,只能增同级,不能增下级科目。
例如:应收账款-北京 1000 112201
-河北 2000
3.新增会计科目
科目级长
科目个数
级次一般由系统根据科目编码自动定义,无须手工设置。
“增加”图标:
(1)科目编码--全编码。
原则:
第一,逐级向下增设会计科目,即先设置上级会计科目,再设置下级会计科目。
第二,输入的会计科目编码必须惟一。
第三,科目编码一般由数字构成,特殊情况下也可以使用英文字母(大小写均可),但不允许使用空格、引号等。
1写成01.
例如:
工行存款
电视
应交税费--应交增值税(销项税额)
办公费
(2)科目名称--各级名称。
中文科目名称:一般输入汉字,也可以输入减(-)、正斜杠(\),但不能输入其他字符。
(3)科目类型。
输入一级科目时必须选择输入。
一般在输入一级科目时要求操作者选择,如果输入科目代码的第一位与实际选择的类型不匹配,系统会提示操作者更正。
输入二级或二级以下科目时,不能选择科目类型,系统自动设置为与一级科目相一致的类型。
(4)助记码。--可输入也可不输入。
(5)账页格式。
系统提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式四种账页格式。
(6)辅助核算。
包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种。
某一科目可同时设置两种辅助核算,如管理费用既想核算各部门的使用情况也想了解在项目上的使用情况,那么可以同时设置部门核算和项目核算。但个人往来、客户与供应商往来不能一同设置。
辅助核算一般设置在末级科目上(末级科目是没有下级科目的科目,只有末级科目才能用于凭证填制,才能进行相应的辅助核算),但为了查询或输出方便,有些科目也可以在末级和上级同时设置辅助核算,但当上级科目设置辅助核算时,其末级科目必须设置相应的辅助核算。

⑶ 出纳人员的配备形式有( ) A、一人一岗 B、多人多岗 C、一人多岗 D、一岗多人

有A、一人一岗 C、一人多岗 D、一岗多人。

出纳人员配备的多少,主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度,要以业务需要为原则,既要满足出纳工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的现象。一般可采用一人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式:

一人一岗:规模不大的单位,出纳工作量不大,可设专职出纳员一名。

一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量较小,可设兼职出纳员一名。如无条件单独设置会计机构的单位,至少要在有关机构中(如单位的办公室、后勤部门等)配备兼职出纳员一名。但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。

一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可设多名出纳员,如分设管理收付的出纳员和管账的出纳员,或分设现金出纳员和银行结算出纳员等。

(3)如何设置出纳配置扩展阅读:

工作职能

收付职能

出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

反映职能

出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

监督职能

出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

管理职能

出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

⑷ 用友财务软件怎么样设置出纳签字

1、在用友财务软件中选择业务工作窗口,需要按照财务会计→总账→凭证→出纳签字的顺序分别双击各菜单。

⑸ 企业如何设置出纳岗位

一般讲,实行独立核算的企业单位,在银行开户的行政、事业单位,有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员,担任本单位的出纳工作。出纳人员配备的多少,主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度,以业务需要为原则,既要满足出纳工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的现象。一般可采用一人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式:
一人一岗:规模不大的单位,出纳工作量不大,可设专职出纳员一名。
一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量较小,可设兼职出纳员一名。如无条件单独设置会计机构的单位,至少要在有关机构中(如单位的办公室、后勤部门等)配备兼职出纳员一名。但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。
一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可设多名出纳员,如分设管理收付的出纳员和管账的出纳员,或分设现金出纳员和银行结算出纳员等。

⑹ 金蝶软件的出纳系统参数怎么设置

首先,找到系统设置--初始化--出纳管理--初始数据录入(也就是你点开的这个框)然后把相对应的资料录入进去,银行存款里的银行名称和银行账号需要在基础资料里维护一下,把所有的都维护完了点启用就可以了!

⑺ 怎样设置与配备出纳机构与人员

1.机构设置。出纳机构,一般设置在会计机构内部,如各企事业单位财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务的出纳组、出纳室。《会计法》第二十一条第一款规定:“各单位根据会计业务的需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。不具备条件的,可以委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账。”会计法对各单位会计、出纳机构与人员的设置没有做出硬性规定,只是要求各单位根据业务需要来设定。各单位可根据单位规模大小和货币资金管理的要求,结合出纳工作的繁简程度来设置出纳机构。以工业企业为例,大型企业可在财务处下设出纳科;中型企业可在财务科下设出纳室,小型企业可在财务股下配备专职出纳员。有些主管公司,为了资金的有效管理和总体利用效益,把若干分公司的出纳业务(或部分出纳业务)集中办理,成立专门的内部“结算中心”,这种“结算中心”,实际上也是出纳机构。 2.出纳人员配备。一般讲,实行独立核算的企业单位,在银行开户的行政、事业单位,有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳,担任本单位的出纳工作。出纳人员配备的多少,主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度,要以业务需要为原则,既要满足出纳工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的现象。一般可采用—人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式: 一人一岗:规模不大的单位,出纳工作量不大,可设专职出纳员一名。 一人多岗:规模较小的单位,出纳工作量较小,可设兼职出纳员一名。如无条件单独设置会计机构的单位,至少要在有关机构中(如单位的办公室、后勤部门等)配备兼职出纳员一名。但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权、债务帐目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。 一岗多人:规模较大的单位,出纳工作量较大,可设多名出纳员,如分设管理收付的出纳员和管帐的出纳员,或分设现金出纳员和银行结算出纳员等。

⑻ 用友T3怎么设置出纳这个角色

一般情况下,按下列步骤进行(登录到系统管理):
• 第一步:设置角色
• 第二步:为角色分配权限
• 第三步:设置用户,为用户设置所属角色
• 第四步:如果用户的权限与角色不一样的话,对用户的权限进行局部调整
• 第五步:如果要控制数据权限,进行相应的数据权限控制

第一,设置角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如:实际工作中最常见的会计和
出纳两个角色(他们可以是一个部门的人员,也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称)。在设置角色后,可以定义角色的权限,如果用户归属此角色则相
应具有该角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限,可以依据职能统一进行权限的划分。本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。
【操作步骤】
1. 在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。
2.
在角色管理界面,点击〖增加〗按钮,显示"增加角色"界面,输入角色编码,可以录入12位字符;输入角色名称,可以是40位字符(角色编码和名称都不允许
重复录入,而且此两项是必输项);在备注中可以加入对此角色的注释,可以录入119位字符。在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户。点击〖增加〗按
钮,保存新增设置。
3. 选中要修改的角色,点击〖修改〗按钮,进入角色编辑界面,对当前所选角色记录进行编辑,除角色编号不能进行修改之外,其它的信息均可以修改。
4. 删除当前的角色,点击〖删除〗按钮,则将选中的角色删除,在删除前系统会让您进行确认。如果该角色有所属用户,是不允许删除的。必须先进行"修改",将所属用户置于非选中状态,然后才能进行角色的删除。
5. 点击〖刷新〗按钮,重新从数据库中提取当前用户记录及相应的信息。
6. 对于界面的选项"是否打印所属用户"是指在打印角色的同时将所属的该角色的客户同时打印出来。
注:
1. 用户和角色设置不分先后顺序,用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说,应该首先设定角色,然后分配权限,最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候,如果选择其归属那一个角色,则其自动具有该角色的权限。
2. 一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色 。
3. 若角色已经在用户设置中被选择过,系统则会将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属用户名称的列表中。
4. 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。

第二,为角色分配权限
除了提供用户对各模块操作的权限之外,还相应的提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制,不同的组合方式将为企业的控制提供有效的方法。用友可以实现三个层次的权限管理。
1. 功能级权限管理,该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。
2. 数据级权限管理,该权限可以通过两个方面进行权控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级的权限控制。
3. 金额级权限管理,该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内。
功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置,数据权限和金额权限在"企业应用平台"->"基础信息"(设置页签)->"数据权限"中进行分配。对于数据级权限和金额级的设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。
【操作步骤】
1. 以系统管理员身份注册登录,然后在"权限"菜单下的"权限"中进行功能权限分配。
2. 从操作员列表中选择操作员,点击"修改"按钮后,系统弹出"增加和调制权限-xx信息"菜单(xx分为两部分:第一部分为用户类型,角色或用户;第二部分为操作员的ID)

第三,设置用户
【操作方法】
1. 在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【用户】,点击进入用户管理功能界面。
2. 在用户管理界面,点击〖增加〗按钮,显示"增加用户"界面。此时录入编号、姓名、口令、所属部门,E-mail,手机号内容,并在所属角色中选中归属的内容。然后点击〖增加〗按钮,保存新增用户信息。
3.
选中要修改的用户信息,点击〖修改〗按钮,可进入修改状态,但已启用用户只能修口令、所属部门,E-mail,手机号和所属角色地信息。此时系统会在"姓
名"后出现"注销当前用户"的按钮,如果需要暂时停止使用该用户,则点击此按钮。此按钮会变为"启用当前用户",可以点击继续启用该用户。
4. 选中要删除的用户,点击〖删除〗按钮,可删除该用户。但已启用的用户不能删除。
5. 对于"刷新"功能的应用,是在增加了用户之后,在用户列表中看不到该用户。此时点击"刷新",可以进行页面的更新。
6. 点击"退出"按钮,退出当前的功能应用。
注意:
1. 用户和角色设置不分先后顺序,用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说,应该首先设定角色,然后分配权限,最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候,如果选择其归属那一个角色,则用户将自动具有该角色的权限。
2. 一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色 。
3. 若角色已经设置过,系统则会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中。用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限,同时可以额外增加角色中没有包含的权限。
4. 若修改了用户的所属角色,则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应改变。
5. 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。

第四,调整用户权限。步骤参见第二,为角色分配权限。
第五,设置数据权限。

⑼ 什么叫出纳人员配置

同学你好,很高兴为您解答!


以下则是设置和配备出纳机构与人员。


1.机构设置。出纳机构,一般设置在会计机构内部,如各企事业单位财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务的出纳组、出纳室。《会计法》第二十一条第一款规定:“各单位根据会计业务的需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。不具备条件的,可以委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账。”会计法对各单位会计、出纳机构与人员的设置没有做出硬性规定,只是要求各单位根据业务需要来设定。各单位可根据单位规模大小和货币资金管理的要求,结合出纳工作的繁简程度来设置出纳机构。以工业企业为例,大型企业可在财务处下设出纳科;中型企业可在财务科下设出纳室,小型企业可在财务股下配备专职出纳员。有些主管公司,为了资金的有效管理和总体利用效益,把若干分公司的出纳业务(或部分出纳业务)集中办理,成立专门的内部“结算中心”,这种“结算中心”,实际上也是出纳机构。


2.出纳人员配备。一般讲,实行独立核算的企业单位,在银行开户的行政、事业单位,有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳,担任本单位的出纳工作。出纳人员配备的多少,主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度,要以业务需要为原则,既要满足出纳工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的现象。一般可采用—人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式。


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