档案配置表错误怎么处理
❶ 档案错误如何纠正
法律分析:如果发现档案上的信息有错误,需要第一时间像档案中心的工作人员做反馈。档案中心的人会根据反馈做相应的信息比对和审核。如果工作人员也发现档案信息确实有问题,那用户就需要去做相应的证明。证明需要去户口所在地派出所出具证明。你需要携带个人的身份证和户口本,到户口所在地派出所,找工作人员说明情况,工作人员核对身份证和户口本原件,还有本人之后,会根据这个档案年龄出现错误的问题,开一个证明(有效盖章证明材料)。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。
❷ 档案写错了怎么办怎么修改
法律分析:1、可以更改,不过首先要向当地人事部门申请更改,然后核准后依照法定程序变更就可以了,具体程序如下:
a、向档案核发地人事部门提请变更申请;
b、等待人事部门核准;
c、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续;
d、变更完成。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
❸ 个人档案有误怎么处理
法律分析:首先要向当地人事部门申请更改,然后核准后依照法定程序变更。
具体程序如下:
1、向档案核发地人事部门提请变更申请;
2、等待人事部门核准;
3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续;
4、变更完成。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。
❹ 原档案有错误该如何处理
法律分析:一、档案错误怎么办理退休
档案年龄不可以更改。档案年龄与身份证年龄不符的情况,以档案年龄为准办理。不能更改档案年龄,按照你档案最早记载的年龄为准办理退休。
根据国家劳社部文件规定:对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理,严禁随意更改职工出生时间和编造档案。
二、档案含义
国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一,也是现代社会信息的重要门类。
法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》
《中华人民共和国档案法实施办法》是根据《中华人民共和国档案法》的规定,结合实际情况而制定的办法。该《办法》是经1999年5月5日国务院批准,1999年6月7日国家档案局公布的文件,自发布之日起施行。
第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定,制定本办法。
第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意,省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定,履行下列职责:
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度;
(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
(三)统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
(四)监督、指导所属机构的档案工作。
❺ 档案填错了后果严重吗
法律分析:人事档案表填错了都是对你个人有影响的,特别是在机关和国企工作的比较看重,具体后果这要看你什么栏目填错了,不同栏目填错了后果不一样,但像家庭地址、联系方式等一些可变性强的栏目填错了,一般来说是不会有大问题的。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。
第二十五条 属于国家所有的档案和本法第二十二条规定的档案及其复制件,禁止擅自运送、邮寄、携带出境或者通过互联网传输出境。确需出境的,按照国家有关规定办理审批手续。
❻ 档案内容有误如何修改
档案错误更改流程如下:
1、向档案核发地相关部门提请变更申请;
2、等待相关部门核准;
3、携带相关证明文件到相关部门办理变更手续;
4、变更完成。
如果认为档案材料中有错误之处、不实之处或不当之处,需要更改,可提出申请,经单位领导同意,由负责干部、人事档案的工作人员进行核实,经核实确认为错误、不实或不当的,如实进行更改、调整。
一、可以更改,不过首先要向当地人事部门申请更改,然后核准后依照法定程序变更就可以了
具体程序如下:
1、向档案核发地人事部门提请变更申请;
2、等待人事部门核准;
3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续;
4、变更完成。
二、另外从档案的特性角度也可以知晓人事档案有误是可以申请变更的,补充解释如下:
1、现实性
由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
2、真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
3、动态性
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
整理员工人事档案的方法
人力资源档案工作是我院档案工作的重要组成部分,是人力资源管理工作的重要内容,是书院规范化建设和科学发展的基础性工作。
搞好人力资源档案工作,最终目的是为准确全面地考察了解和高效选拔使用好教育教学、管理和服务等方面的人才,选贤举能,知人善任,建设好职工队伍,优化人力资源配置,为不断提高办学质量和经济效益发挥应有作用。
为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要,要经常通过有关部门收集员工任免、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩的材料,充实档案的内容。 法律依据:
《中华人民共和国档案法实施办法》第二条
所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
❼ 原档案有错误该如何处理
法律分析:如果是档案问题,可以根据你提供实质证据,如出生证或者身份证来进行证明,如果是实质证明,就可以写清楚情况原因即可。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。
第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
