办公文件存储

㈠ 使用pdfFactory Pro让办公文件进行自动保存

现在很多工作都离不开电脑，并且使用频率越来越高。很多时候都需要办公软件来进行工作。

但在使用办公软件时，人们往往会因为工作的专注或是使用电脑工作的时间太长，而不记得随时保存。

而这样一旦发生一些事故，导致文件消失，之前的工作成果就会付之东流。当然，有些办公软件是有自动保存的功能，但也有些软件是没有的。

不过使用pdfFactory Pro（专业版）可以放心，他就有这样的功能。

pdfFactory Pro虚拟打印机可以进行自动保存，他可以在一定时间内帮你保存好正在工作的文件。这样即使是工作中途出现了什么意外导致消失，也可以通过这个来保护好工作成果。

本章内容就教大家如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机 (专业版Win系统)来实现自动保存功能。

一、进入自动保存界面

要想使用这个功能也不难，这里我用word文档软件演示。首先打开word文档，然后在“文件”里选择到“打印”。

选择pdfFactory Pro虚拟打印机，然后点击“打印”，就进入了软件的界面。

进入之后，就点击左上角的“设置”，找到“设置”。

点击之后就可以在“常规”里面找到“启用自动保存功能”并勾选。

二、选择好保存的位置

勾选好自动保存功能后， pdfFactory Pro虚拟打印机就会根据默认的保存路径来自动保存文件。但也可以自行更改保存的文件位置。

在设置面板中选择“文件夹”，然后就看到了“自动保存”。旁边就会显示目前的位置，之后就可以点击“浏览”。

之后进入到浏览文件夹界面，选择好自己要保存的位置就可以了，这里我就放在了D盘。

之后pdfFactory Pro虚拟打印机就会按照你选择的目录来放置自动保存的文件。这样就不怕因为没来得及保存而丢失工作文件了。

以上就是使用pdfFactory Pro办公文件进行自动保存的方法。有需要的话大家可以多多尝试。如需更多功能，请搜索pdfFactory中文官网进行了解学习。

㈡ 租小仓库用于存放公司办公文件

公司经过了多年的经营会有很多重要的文件，这些文件需要拥有一个独立安全的存储空间， 租小仓库 就是公司非常理想的选择。因为办公室的租金太高了，多租10个平方，一年的下来，要多付出十几万呢，而在中城自存仓租10个平方，10000多块就能解决。选择中城自存仓拥有以下的优势。

第一、私密性更强

公司重要的办公文件存放在 小仓库 中很明显的一个好处那就是它所拥有的私密性更强，在这个仓库里面只有客户自己才能够进入到仓库里面， 其他 人都不能够打开仓库，文件资料随时存取，所以说可以保证文件的私密性。

第二、灵活的空间选择

中城自存仓的小仓库仓型多样，用户可以根据自己的实际情况来合理选择仓型，1立方起租，仓库为独立式，配有独立的门锁。

第三、租期灵活

仓库租期灵活，用户可以根据自己的实际需要来租仓，一月起租，随时退租。租金的金额也是按照实际租用的天数来计算。

第四、仓库内有工作人员看管，还有24小时的视频监控，一只苍蝇飞进来我们都能看到。

综上所述，中城自存仓的 小仓库对众多公司来说是很好的选择，大家也可以通过官网、微信、电话的方式来了解更多的仓库租赁信。

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中城自存仓官网： www.midtown-store.com

中城自存仓热线：400-821-5619

㈢ 办公资料的存储，应该怎么样分类保存

办公档案文件柜几乎存在大多数办公室中，选择一款合适的文件柜能够让办公室看起来得更加整洁。市场上的文件柜种类很多，按不同材质的分类有钢制文件柜、实木文件柜、塑料文件柜等等。

那么，选择哪一种办公档案文件柜比较划算，更加适合档案资料存放呢？其实，选择文件柜的时候不能够单看价格，我们要看文件柜的性价比，之后进行综合比较。

牵扯到公司或者个人秘密的法律性合同文件，一般是单独保存，放在抽屉或柜子里，处理时再拿出来。避免放在显眼的地方或是共同区域，否则，容易受到外界复杂气场氛围的影响。

㈣ 企业文件管理存储有哪些方法

坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。
文件自动收集，集中管理
1，文件自动收集。安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件，并上传到服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。
2，统一文件结构。坚果云允许管理者预先定义文件存放结构（文件夹结构），并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。
3，文件集中管理。坚果云自动收集文件后，管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。

㈤ 大家都把办公文件保存在哪个盘里

快捷图标是可以的，发邮件什么的都行

D盘这个快捷图标就一点点大，占用的是C盘的空间
快捷图标里面的东东 就是D盘的容量的

这样平时整理资料起来也算方便 也不影响电脑的运行

㈥ wps另存为快捷键 菜鸟要学的文档保存4种方式

1、办公软件的保存快捷键：wps、office等这类的办公软件的保存快捷键都是Ctrl+S。

2、IE浏览器：Alt+A是将网页保存到IE浏览器的收藏夹当中，这时IE浏览器的收藏夹就会自动下拉，接着再次按下键盘上的A按钮，将收藏窗口弹出，然后使用鼠标点击收藏就可以了。Alt+F是进行网页保存的快捷键，同时还要借助上下方向按键进行选择，将网页另存为想要保存的地方，使用enter就可以完成保存操作。

3、360浏览器：Ctrl+S的快捷键是进行网页的保存，ctrl+M是将网页变为图片进行保存，Ctrl+D的快捷键是将网页保存到360浏览器的收藏夹当。

4、图片保存快捷键：保存的快捷键是Ctrl+s，想要将图片另存的快捷键是Alt+f，然后将文件打开，按下A即可将图片另存。在使用Photoshop进行作图时，想要将做好的图片进行保存的快捷键是Ctrl+S，另存为的快捷键是Shift+Ctrl+S。

㈦ 办公室文件太多想找个地方储存一下，有什么可以推荐的吗

我之前和你一样遇到过同样的问题，我是公司财务，桌子上各种文件、票据就跟灾难现场一样，后来朋友推了好易仓迷你仓，.它是一个可以提供存放小型物品或文件的专业仓储服务。.办公室文件存储，建议选好易仓迷你仓。