办公室文件夹分类

‘壹’ 办公室文件资料的整理分类技巧有哪些

1.存放有序，固定位置

在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。

2.要删的文件暂时先留着

在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；

若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。

3.随时做好PlanB

列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。

4.将经常使用的文件夹放到桌面

在桌面创建快捷方式。

5.电子文件建档

选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。

6.定期备份资料

每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。

7.在名片上写清详细信息

在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息，如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。

8.手机号码备注要详细

以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。

9.活用手账的两个重点:及时写，多次看

一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。

10.客户的名称要加上职称、称谓

在名称后注明“XX总”，表示尊重。写邮件也一样。

11.手账上方注明日期和主题

给每个记录注明时间和主题，查找时就多了两个关键变量。

12.所有的信息注明来源

为每条从外部获取的信息注明来源。

13.勤于找出问题、总结经验

提前15分钟到约定的地点，联系好招商，提前熟悉目标楼盘，准备好自己稍后要陈述的资料，然后等待客户的到来。

14.记下经常去的餐馆

用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。

15.组织商谈的注意事项

打电话时一定要确认好：对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料，对方的联系方式。

特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。

16.准备2个笔记本

只要两个笔记本，一本做重要任务制定，一本做各种记录。

17.给用过的笔记本制作索引

在笔记本第二页记下写笔记的时间，重要主题。

18.给笔记本足够的留白

开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写，随时空出一行。

19.以金字塔原理记笔记

做完笔记后，在笔记顶部写下结论。

20.利用“5W2H”整理重点内容

做笔记要有框架：谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN)-地点(WHERE)?用了多少钱(HOW MUCH)?

21.将工作的“PDCA”记下来

按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来，用心去总结，找提升方法。

‘贰’ 办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类

以企业为例，办公室文件可以分为行政类、业务类、人事类、技术类等。

1、行政类

有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。

2、业务类

有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。

3、人事类

有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。

4、技术类

有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。

5、其它类

(2)办公室文件夹分类扩展阅读

广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。

狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。

‘叁’ 办公室新兵—文件夹分类

你的电脑桌面是不是也是这样？

眼花缭乱的图标让你每次找个文件找到眼瞎，领导让你打开一个文件，脑袋冒汗也找不出来。即使建了文件夹也是一个套一个，打开一个word像是打开一个俄罗斯套娃，文件乱放的结果让我们每次找东西都要依靠搜索，找到一个算一个，下次依旧是毫无头绪。

如果你也是这样那就要花点时间去整理一下你的文件夹了。文件夹分类是一个很好的花小时间省大时间的好习惯，办公室人员接触的材料、文件多，而且写材料回头翻历史记录更是经常的操作，好的文件夹分类方法可以说是办公室人员的必备技能。介绍几个我在用的分类方法。

1. 时间分类

时间加名称的分类是最简单、最直观的方法了，每次任务完成后给文件夹套一个时间的头，即使不完全按时间分也可以放做后缀，一目了然的看到建立或修改时间，方便查询、修改。

2. 工作类型分类

每个人手里都有几个常规工作，比如月度例会、合同、法律、正常学习等等，这些日常工作要经常做、经常更新的，一套标准的分类也算是建立一个工作档案了。

3. 公私分开分类

个人荣誉、信息、报销等等只涉及到个人的文件单独分区设立文件夹，潜意识里就要有公私分明的意识。

4. 中转站桌面

桌面是处理文件最多的页面了，这里最好仅仅作为一个文件处理平台而不做储存，做好的任务尽早归位磁盘，未做完的放在桌面也是一个提醒。

5. 文件属性分类

这个主要用在一些有价值的视频、照片和音频文件中，这些自带属性的文件是我们写宣传报道或者做画册、PPT的原始积累。

文件夹分类的过程也是对所负责工作逻辑思考的过程，工作不会独立存在，文件夹分类也不会只用一种方法就理的清，要综合使用各种方法，建立起自己容易找到、容易记录的方式，与此同时对于工作中的联系也会有新的认识。同时分好类的文件还要做好备份，这就是另外一个事情了。

还有一种方法是利用一些桌面整理的软件辅助整理分类，但是终究要学习、适应他的风格、方式，还是自己来的好。

‘肆’ 办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类

不同机关、企事业的办公室文件分类各不相同。
一、可以先按性质种类区分：
1、行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉；
2、业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉；
3、人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉；
4、技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉；
5、其它类〈不宜归入上述各类的〉。
二、按内外两部分分类：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。
注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。

‘伍’ 清思办公用品文件夹有哪些种类

办公用品大多数都是用在办公的地方，相信大多数有人都不会陌生的，办公用品是指人们日常工作中使用的辅助用品，而它主要的被用于企业单位。它包含的种类非常多，而每一大分类下又细分着很多的小类，所以办公用品真是我们工作中的友好的合作伙伴。那么办公用品包括哪些，办公用品分别有哪些种类？ 1.办公用品-书写工具? 书写工具：油漆笔 、 荧光笔、油画棒、 美术笔、 钢笔、 墨水 、替芯 、中性笔 、圆珠笔 、签字笔 、白板笔、 记号笔 、 铅笔 。 2.办公用品-桌面文具 桌面文具：订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶 、透明胶、回形针 、工字钉、便条本、便条纸 、便签盒、便笺本、百事贴 、削笔器、计算器、打孔机、名片盒、液体胶 、固体胶、修正带、修正液、 橡皮擦、铅笔刀、台历架、美工刀、仪尺、图钉、笔筒、剪刀、台 历、圆规? 3.办公用品-文件管理? 文件管理：相册、板夹、书立、 CD包、文件栏、文件夹、风琴包、文件套、档案盒、拉链袋、资料袋、票据包、打孔夹、多孔袋、公文包 胶带座、快捞夹、文件篮、事务包、挂捞夹、票据夹、报告夹、索引纸、电脑夹 装订夹、资料册 、文件盘、空格包 、档案袋、纽扣袋、分类纸、抽杆夹、名片册、传票叉、文件柜、公文袋、文件袋 卡片袋、织布袋? 4.办公用品-标书装订? 标书装订：装订胶片、封面纸、胶 圈、装订夹条、塑封膜、铁 圈 、热熔封套、 维乐条、溶 胶、装订机、塑封机 、裁纸刀? 5.办公用品-纸、簿本? ? 纸、簿本?：复印纸、打印纸、传真纸、彩喷纸、相片纸、记事本、线圈本、活页本、收发文、工作手册、硬抄、 聘书 、工程纸、绘图纸、描图纸、笔记本、信封、请柬、信纸、软抄、荣誉证书、会议记录? 6.办公用品-财务用品? 财务用品：点钞机、验钞机、装订机、印章箱、装订线、印章垫、印章盒、复写纸 、复写板、海绵池、号码机、转轮印、橡皮筋、凭证盒、表单类、科目章、印 台、印 油、账本类、凭证类 、单据类、账 锥、 印 章、铜 钉、票 夹、印 泥? 关于办公用品相关知识就介绍到这，以上这些办公用品都是我们比较常用的，这边提醒大家一下：买办公用品家具时，最好到正规的家具市场，注意选购知名家具厂家的品牌家具产品，并认真查看所购买的家具是否有质检报告。

‘陆’ 如何整理群文件 文件夹

一、办公室文件夹的分类

办公室文件夹主要有：PP文件夹、纸皮文件夹、报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹、电脑夹、快劳、资料册

二、办公室文件夹各小类的介绍

1、纸皮

PP文件夹、纸皮文件夹：用于保管使用频繁的文件，存取文件。材料：主要以纸板，PP包胶。

夹具：单强力夹，单 弹簧 夹，长杆夹，双强力夹，双弹簧夹，D型夹+板夹，长杆夹+板夹，弹簧夹+板夹。

2、办公夹

报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹：即时性的报告文件保管。税票保管、挂式资料用。

3、电脑夹

电脑夹：22孔钢电脑夹：规格A4、F/C;80列、132列

4、办公快劳

快劳：又名档案夹，用途：保管大量的工作文件资料，多采用黑色与兰色。材料：纸板，PVC包胶，快劳的表面光滑度及硬度。

规格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快劳。

夹具：D型夹具，O型夹具(含2孔、3孔、4孔)。

5、资料册

资料册：用于保管较为珍贵的图片及文件资料(商务办公用)。材料：PP材料制成

规格(页数分)：10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(在包含分无内纸与在内纸)。

三、办公室文件夹的整理方法

文件：有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。你算算看有多少文件，在买个合适且心动的文件夹收纳。不要多买文件夹。

单据：发票需要报销的请单独放入发票夹子。买一个发票 收纳盒 子。由于你非常清楚要装的东西有多少，所以不用多买。

小票：全扔以后应该是没有了。如需记账，请记账后扔。

会员卡、购物卡、积分卡：拍照整理到印象笔记等app以后，可以全扔。商家使用时报卡号就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻给所有商家打电话确认是否一定要实体卡使用，绝大多数商家都可以报卡号使用。如果这个付出都不愿意做的话，说明你没有那么喜欢你的卡哦。不喜欢又不心动的东西，不要留在身边。

请竖着直立收纳，找几个方便的且你心动的小盒子，竖着收纳起来。能立的尽量全部立起来。我办公用品少，放个清洁用品 抽屉 示意一下。

‘柒’ 就是办公室用来夹文件用的文件夹，它们有哪些种类求大神们帮忙 谢谢啦

比较常用的 抽屉式 盒装式 板夹式 翻页式 文件柜式等

‘捌’ 如何将电脑中的文件进行分类管理，如何分类

我们希望：通过资料整理，将“资料文件”变成我们的重要“资产”，而不是成为一种管理“负担”。

因此，在我们眼中，理想的“文件管理”方式是这样的：

以上是我的回答，希望可以帮到大家，谢谢。

‘玖’ 文件夹都有什么样的

办公生活中总有各种各样很多文件需要整理收纳，对于很多人来说都是很头疼的，下面就介绍下哪些文件夹可以帮我们进行分类整理更加方便快捷。
1.首先就是我们真正意义的文件夹，有单夹、双夹、还有带侧袋的。
文件夹
2.是资料册，就是有很多透明插页的，有10、20.。。100页的，文件易于抽取，像是100页比较大的还带有盒子。
资料册
3.档案盒，材质有牛皮纸的，也是PP和PVC的，主要是用来统一归纳档案、文件等，整齐大方。
档案盒
4.快劳夹，笔普通文件夹存放的文件更多。
快劳夹
5.抽杆夹，存放页数不多，适合会议、投标，快速整理出便于阅读的文件。
抽杆夹
6.吊挂快劳夹，酒店、外企使用较多，操作简单，颜色和标签易于分类整理。
吊挂快劳夹
7.文件袋，适合收纳少量近期常用的文件资料。
文件袋
8.档案袋，顾名思义，一般是用来储存档案使用，现在也常用来存放重要文件、投标使用。
档案袋
9.文件栏，现在广泛用于办公室桌面，用来归纳常用文件、本子、书籍等，有竖式的文件架，也有横式的文件盘。

‘拾’ 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊

1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件
2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件
3、公司内部文件再按公司所设部门分类
4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等
5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。