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文档如何压缩

发布时间: 2024-08-22 10:21:38

1. word如何压缩文件夹(文件压缩详细的操作步骤)

在工作中,我们常常需要处理大型文件,如word文档。尽管许多人认为word文件无需压缩,但其实,当文件包含大量图片和内容时,其体积也会变得庞大。实际上,word文件是可以被压缩的。本文将指导你如何通过优速文件压缩器工具轻松压缩word文档。


首先,你需要下载这款工具,地址为:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe。安装并打开软件后,你会看到五个功能选项,选择“word压缩”功能开始操作。


步骤一,点击“添加文件”按钮,将需要压缩的word文档添加到工具中。注意,该工具支持批量压缩,所以一次可以添加多个文件。接下来,你需要决定压缩方式,可以选择“缩小优先”或“清晰优先”,根据你的需求选择。


步骤二,点击“开始转换”按钮,压缩过程就此启动。完成后,压缩后的word文档会自动保存在指定的输出文件夹内,你可以一目了然地看到压缩效果,通常文件大小会显着减小。


压缩word文件并不复杂,即使是对于不熟悉此操作的人来说,也能快速上手。通过上述步骤,原本庞大的word文档可以轻松压缩,大大方便了日常使用。现在,你已经知道如何压缩word文件了,赶快实践一下,体验一下这个便捷的过程吧!

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