服务器搭建档案管理
① 公司如何建立档案室并求对应档案管理软件，谢谢！
一星期肯定是弄不完的，你们老板太狠了！如果要将之前的档案全部录入电脑，一般单位都要按月计算的，我们的档案3个人弄，弄了3个月才弄完。如果你之前的档案全录入到电子表格里了，这样可能会简单些，比如你用我们用的这套档案软件，叫万能档案，根据档案类型建立若干个档案模板，然后将电子表格的数据全部导入，这样连上整理的时间，可能2至3天就搞定了，档案数据再多些也不怕。
② 哪个公司的电子档案管理软件可以实现在一台服务器上安装后，多家使用单位就具有了自己的独立的档案系统
智信电子档案管理软件网络版就可以啊，一台电脑做服务器，另外的电脑连接过来就可以了，各个电脑的数据是可以实时共享的，它们软件的功能还是挺不错的，尤其是自定义设计功能，非常强大，LZ可以去试一下。
③ 档案管理在OA系统中如何运用
企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。
OA系统档案管理方案
1、档案分类编号，有序管理
对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。
1）档案归档：档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。
2）档案分类清晰：根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。
3）档案编号生成：OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。
4）档案盒管理：根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。
5）建立档案信息库：OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。
6）档案有效期管理：为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。
2、档案借阅管理流程化
1）档案查询：实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。
2）档案借阅申请：借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。
3）档案的状态追踪：档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。
4）档案借阅提醒：OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。
5）档案安全保护：为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。
6）档案借阅记录：根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。
④ 高校要上档案管理系统，现需要配置一台服务器，各位推荐一下型号和报价
档案管理系统,一般最便宜的入门级服务器就可以了,现在企事业都推荐用联想,但现在的入门级服务器在都是台式机配件,都在5000元左右吧,如果没什么规定,可以装一台高配置的电脑就可以了.
塔式服务器是最便宜的,一般机架式,刀片式都在万以上
要是机架式,刀片式,那岂不是还要买机柜?
⑤ 档案管理设施主要有哪些
档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。
（1）网络环境建设。根据三种不同的服务对象和范围，网络环境建设分为三个层次：内网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网，并实行三网物理隔离，形成三个相互独立的网络。
①支持内部服务的馆内网（简称内网）。内网服务中心主要负责以下工作：将采集和预处理系统产生的数据进行加工组织和存储；向内部用户发布信息，并提供检索、演示等服务；支持内部日常办公；向政府网和公共网提供需要的数据；进行网络、数据和用户的管理与维护；
②支持政府部门服务的政府专网（简称政务网），是以政府部门为服务对象的专用服务网。政务网服务中心负责以下工作：采集信息并送到采集与预处理系统；向政府专网用户提供信息服务；进行网络、数据和用户的管理维护；
③为大众服务的公众网（简称外网），以社会大众为服务对象提供通用服务。通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务，如文字资料、语音资料、视频资料等，还可以提供如虚拟现实场景等特殊服务。
外网服务中心负责以下工作：采集信息并送到采集与预处理系统；向Internet用户提供信息服务；进行网络、数据和用户的管理维护；
（2）硬件基础设施建设。档案信息化管理主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆的建设和运行。根据功能需要，必须建设大容量的信息资源数据库、大规模开发用户的访问服务管理系统，配置大型高速交换机、路由器、光端设备、并行处理的高性能服务器、便于扩充的规模型集群系统、智能城域网系统、操作系统、高可靠性的信息安全系统和存储系统、数据库管理系统和其他相关系统等。
基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、存储设备、安全设备、档案数字化加工设备以及其他支撑设备等。
（3）系统软件建设。计算机运行所需的各种程序及有关文字资料统称为软件。计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件是由计算机设计者提供的一类程序，这类程序的着眼点是利用计算机本身的逻辑功能，达到管理计算机系统的各种资源，充分发挥计算机效率，便于用户使用和管理的目的。系统软件包括：计算机的监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管理系统、存储和安全管理系统、以及操作系统。计算机操作系统是系统软件的核心，它独立于计算机，是控制和组织计算机活动的一组程序，是用户管理机器的接口，是整个系统运行的基础。目前世界上流行的操作系统有：DOS、Windows、UNIX、LINUX等。
应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。如：人事管理软件、财会管理软件、档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等。
⑥ 公司想要搭建一个档案管理系统，应该如何做
优米云盘文件管理系统可以实现，将软件服务器端安装在公司的服务器上，用户通过客户端用自己ID和密码登录系统，上传文件，管理员给用户分配文件夹访问权限。
文件集中存储在服务器上，并且系统支持对文件夹的自定义的审批流程，设定好审批流程模板后，用户发起相应流程，例如文件预览申请，文件下载申请等。
⑦ 如何做好建设档案管理
一、档案管理
（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
（一）归档范围
1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类：质量管理方面的制度。
5、技术类：产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
⑧ 通信机房档案管理都包括哪些内容
机房档案资料管理制度
●第一条 建立电脑登记册这部分内容包括电脑的主机叁数、附属设备、装机时间、应用的作业系统、运行情况及有关记录。
●第二条 建立系统登记册内容包括先后应用系统的版本号、主要功能、启动时间、存在问题解决方法，改进设想及改进方法实施等。
●第三条 意外情况记录制度不论是电脑系统，作业系统，还是应用系统操作时所出现的意外情况，事后均要整理出详尽的事件发生过程、原因处理过程、处理结果等情况资料存档备查。
●第四条 凡是涉及到修改系统初始化的有关内容，均应按照严格的设计、审核批准、微机操作的工作程式进行；严格职权范围，保证系统初始化的质量，建立系统初始化资料档案，为以后工作提供方便。
●第五条 建立系统程式档案，根据系统功能现状，财务、审计等工作人员均可要求增加、修改某些功能，并填写修改申请书。财务负责人审批签章后，由微机维护人员进行修改，修改后的程式应先在辅机上试运行，待确认无误后方可作为正式版本在主机上运行。事后应打印出修改后的程式清单，软碟既要保存修改后程式又要保存原程式，最后编写修改总结并与申请书、程式清单及程式软碟一起存档。
●第六条 有关系统账页、报表等档资料的档案管理，按上级主管部门规定执行。重要档资料既要建立、保存文字资料，同时还要建立保存磁片档资料。
●第一条 建立电脑登记册这部分内容包括电脑的主机叁数、附属设备、装机时间、应用的作业系统、运行情况及有关记录。
●第二条 建立系统登记册内容包括先后应用系统的版本号、主要功能、启动时间、存在问题解决方法，改进设想及改进方法实施等。
●第三条 意外情况记录制度不论是电脑系统，作业系统，还是应用系统操作时所出现的意外情况，事后均要整理出详尽的事件发生过程、原因处理过程、处理结果等情况资料存档备查。
●第四条 凡是涉及到修改系统初始化的有关内容，均应按照严格的设计、审核批准、微机操作的工作程式进行；严格职权范围，保证系统初始化的质量，建立系统初始化资料档案，为以后工作提供方便。
●第五条 建立系统程式档案，根据系统功能现状，财务、审计等工作人员均可要求增加、修改某些功能，并填写修改申请书。财务负责人审批签章后，由微机维护人员进行修改，修改后的程式应先在辅机上试运行，待确认无误后方可作为正式版本在主机上运行。事后应打印出修改后的程式清单，软碟既要保存修改后程式又要保存原程式，最后编写修改总结并与申请书、程式清单及程式软碟一起存档。
●第六条 有关系统账页、报表等档资料的档案管理，按上级主管部门规定执行。重要档资料既要建立、保存文字资料，同时还要建立保存磁片档资料。
⑨ 如何建立系统硬件与软件管理档案
问题太大，建议：
1、看本单位有多少存量数据、多少人使用档案，之后确认购置适用的服务器；
2、软件应该选择有安全保密资质的单位的成品软件，如：东软、紫光；
3、开展培训学习，建议参加国家档案局培训，每年3月有。如公司体量大，建议引入专业公司咨询服务。
⑩ 如何实现100平方档案库房的智能管理
第一、建设智能档案室首要就是挑选一款好的档案智能密集架!
该怎样购买到好的档案智能密集架？我们要明白几个辨别的特点，这个问题就迎刃而解了。首先，智能密集架的架体本身采用的材质都是比较好的冷轧钢板，钢板的厚度一般都比较厚，越厚的钢板承重能力和使用年限越长。其次，档案智能密集架的智能操作功能都比较便捷，自动按照指示开关架体是最基本的操作，除此以外，智能密集架的智能功能还有环境控制、红外指示和视频监控等等！
第二、购买档案智能密集架的时候要和厂家商谈好细节！
很多客户反应，找智能密集架厂家建设智能档案室的时候，不论找了多少家都给不出一个合理的适合实际使用的档案智能密集架建设方案，都达不到理想使用的程度。可能有两个方面的愿意，一、可能是你找的这些厂家设计和建设的水平有限，不能够给出合理的档案智能密集架建设和规划方案。二、就是在和厂家负责人进行交谈的时候没有商议好需求和细节问题，以至于厂家不能提供实际可行的方案。但无论是那一种原因，都非常浪费我们的时间和精力。我们首先要做的就是向厂家准确表明我们想要达到的智能密集架的使用效果,这样厂家在进行规划的时候就比较准确！
第三、如何判断厂家提供的档案智能密集架方案好不好?
如果没有相关密集架建设方面的基础的话，是不可能判断出厂家给出的规划方案是好是坏，只能在后来的使用中才能逐渐发现一些问题，但到这个时候，就已经晚了！如何判断方案，就是通过给方案提问题，我们看不懂可以让厂家进行解释规划和建设这些部分的目的以及达到的效果、可能产生的问题等等，不断的提问不仅可以帮助我们理解厂家给出的规划方案也可以在提出问题的时候发现方案的漏洞及时让厂家进行调整！