收文上传下达
❶ 秘书收文和发文的具体流程是什么
收文:一、来文登记(注明收到文件的日期、文号、发文单位、文件名称等);二,在来文处理签上填写相关信息后打印出来,载订到来文;三、签出拟办意见,送达相关领导,等领导作出批示;四、领导批示后,交予相关部门办理(在这过程中要特别注意文件的去向、办理的进度等);五、办理完后在来文处理签的处理结果一栏填写最后处理情况。
发文:一、秘书要先审稿,查看是否有错别字等;二、在文件签发单上填写好相关信息并打印,载订到发文稿件;三、交办公室主任核稿并签字;四、办公室主任签字后交分管领导审阅并签出意见;五、最后交由主管领导签签发意见并盖章;六、打印出来发放到相关部门。
以上发文的三、四、五、六步要特别注意查看领导是否在原文件做出修改,如有修改,则到第五步完了后再总体修改(视情况而定),发放时要注意是否发到了相关部门负责人手中。
以上仅为本人做秘书时的办文方法,如有不对,请指教。
❷ 收发文的流程和要求
公文的起草:主办部门起草人及部门负责人
会签:其他协办部门
审核:办公室文秘
领导会签:主办部门及协办部门的分管领导
签发:单位负责人
印制:办公室
送达:办公室或主办部门
收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料,包括文件、电报、信函、内部刊物、资料,其他文字资料。
收文处理包括:签收、拆封、核对、登记、拟办、批阅、分办、批办、传阅、承办、催办、注结、清退、立卷、归档、销毁十六个环节。
(2)收文上传下达扩展阅读:
1、收文登记:收文处理程序之一,对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作。
2、主要登录项目有收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、分数、密级、承办单位、签收人、复文号、归卷日期、归入卷号、备注等。
3、主要登记方式有簿式登记和计算机登记,保存期限视收文重要程度而定,是控制,管理和保护文件的基本手段,也是了解文件处理状况的依据。
❸ 公文通知可以上传下达吗
通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。
上传指及时向领导和上级传达单位内外工作,下达则指将领导和上级的部署和意图传达到应知对象。
公文通知一般用于下达,不用于上传。
❹ 公文的发文与收文程序有哪些
发文办理程序:起草,审核,签发,复核,登记,印制,核发。
收文办理程序:签收,登记,初审,承办,传阅,催办,答复。
❺ 上传下达什么意思
意思是:一般用于秘书身上,上传指及时向领导和上级传达单位内外工作,下达则指将领导和上级的部署和意图传达到应知对象。
一般用作成语时可以用:上情下达,下情上达来表示。
1、上情下达
[成语解释]下面的情况或意见能够通达于上。
[典故出处]《管子·明法》:“下情不上通,谓之塞。”
译文:下面的情况不能通达到上级,叫做塞。
[近义词]下情上达、政通人和
[反义词]下塞上聋
[常用程度]常用
[感情色彩]褒义词
[语法用法]作宾语、定语;指上下沟通
[成语结构]联合式
[产生年代]古代
2、下情上达
[成语解释]谓下面的情况或意见能够通达于上。
[典故出处]语出《管子·明法》:“下情不上通,谓之塞。”
译文:下面的情况不能通达到上级,叫做塞。
[近义词]上情下达、政通人和
[反义词]下塞上聋
[常用程度]一般
[感情色彩]褒义词
[语法用法]作宾语、定语;用于政务等
[成语结构]紧缩式
[产生年代]古代
(5)收文上传下达扩展阅读:
近义词:政通人和
[成语解释]政事通达,人心和顺。形容国家稳定,人民安乐。
[典故出处]宋·范仲淹《岳阳楼记》:“政通人和,百废俱兴。”
译文:事通达,人心和顺,许多废置的事情都兴办起来。
[近义词]安居乐业、政修人和、国泰民安
[反义词]颠沛流离
[常用程度]常用
[感情色彩]中性词
[语法用法]作谓语;含褒义
[成语结构]联合式
[产生年代]古代
❻ 收文和发文都要经历的程序是
收文和发文都要经历的程序是:登记。
根据收文办理程序和发文办理程序的环节,可知登记是收文和发文都要经历的程序。
收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。收文登记,一般分为阅件登记和办件登记两类。登记过程中,应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。
(6)收文上传下达扩展阅读
公文办理程序首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
❼ 公文的处理方式
公文的处理方式
(一)收文处理程序与方法
收文处理的一般过程
1.签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
2.登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3.初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
4.承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5.传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
6.催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7.答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
(二)发文处理程序与方法
发文处理的一般过程
1.复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文
种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
2.登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3.印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4.核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
(三)公文的整理和归档
1.涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
2.需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
❽ 上传下达,上行下效的意思是什么
1、上传下达
上传下达是“上情下达,下情上达”的简称,意即“使下面知道上级的意见,同时让下面的情况或意见能够通达于上。”
2、上行下效
上行下效是一个成语,意为上面或上辈的人怎样做,下面或下辈的人就学着怎样做。
出自东汉·班固《白虎通·三教》:“教者,效也,上为之,下效之。”
意思是:所谓教育,就是仿效和师法,在上的人怎样做,在下的人就怎样效法。
典故:
春秋时,齐景公自从宰相晏婴死了之后,一直没有人当面指责他的过失,因此心中感到很苦闷。
有一天,齐景公欢宴文武百官,席散以后,一起到广场上射箭取乐。每当齐景公射一支箭,即使没有射中箭鹊的中心,文武百官都是高声喝彩:“好呀!妙呀!”“真是箭法如神,举世无双。”
事后,齐景公把这件事情对他的臣子弦章说了一番。弦章对景公说:“这件事情不能全怪那些臣子,古人有话说:“上行而后下效。”国王喜欢吃什么,群臣也就喜欢吃什么;国王喜欢穿什么,群臣也就喜欢穿什么;国王喜欢人家奉承,自然,群臣也就常向大王奉承了。”
景公听了弦章的话,认为弦章的话很有道理,就派侍从赏给弦章许多珍贵的东西。弦章看了摇摇头,说:“那些奉承大王的人,正是为了要多得一点赏赐,如果我受了这些赏赐,岂不是也成了卑鄙的小人了!”他说什么也不接受这些珍贵的东西。
后人便把“上行下效”来形容上面的人喜欢怎么做,下面的人便也跟着怎么做。
❾ 上传下达是什么意思
上传下达是什么意思
问题一:上传下达上传下达就是向下面传达上面的政策精神,向上面转达下面的民意。
上传指及时向领导和上级传达单位内外工作,下达则指将领导和上级的部署和意图传达到应知对象。词义应该是中性。
问题二:表示上传下达的成语成语:上情下达
发音:shàngqíngxiàdá
释义:下面的情况或意见能够通达于上。
出处:《管子?明法》:“下情不上通,谓之塞。”
以上,供参考!
问题三:如何做好上传下达一个目标:就是努力把办公室建设成为一个政治坚定、纪律严明、运转灵活、协调高效、反馈迅速、廉洁奉公的办事机构,积极开创工作新局面。两个任务:参与政务、管理事务,这是办公室工作人员的两个基本任务。具体来讲,就是办文办电、调查研究、提供信息、协调关系等等。三个服务:一是为领导服务,积极主动,力争超前。办公室工作从属于领导机关,服务于领导是每个工作人员的职责,并且要做到优化领导意图,搞好深化服务。同时,围绕领导决策,还要搞好超前服务,要站在全局的高度,在自身工作职责的范围内,想领导所想和来不及想的问题,把工作做在领导所想和未想之前。二是为机关和基层服务,尽职尽责。要做好为机关和基层服务,必须要准确掌握基层的工作情况,改变过去那种坐办公室等的服务为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,及时分析所掌握的材料,为领导理清工作思路,为解决机关和基层存在的问题出谋献策。三是为人民群众服务,全心全意。办公室工作人员必须把自己的全部工作看作是为人民服务的过程。在每一个过程中,每个人只有尽义务的责任,而没有要待遇、发牢骚和出怨气的权利。因此,要想服务得好,就要设身处地为他人着想,把困难留给自己,把方便让给别人,这是每个办公室工作人员应有的职业道德素养。四个转变:一是随着要求的逐步严格和规范,办公室工作已经从过去偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;二是从以往简单收发传递信息转变为全方位、多角度地搜集并综合处理信息;三是从单凭老框框老规矩办事转变为实现规范化有序的科学管理;四是从被动转变为有创新思维的主动服务。五个作用:一是参谋作用。就是要大胆地参政议政,积极为领导决策提供有超前、可靠的参考价值的信息。因为决策中的参谋作用是通过为领导提供准确的信息、完备的资料和可靠的情况而发挥出来的。因此,办公室人员在深入调查研究发现一个时期工作出现某些偏差时,应及时提供给领导,以便改正。在领导工作中遇到难以解决的问题时,还应广泛搜集各方面的情况,为领导提供解决问题的意见和方案出谋献策。二是服务作用。在做好文字、会议、信访等各类服务的基础上,还要合理地安排时间参与领导活动,实行跟踪服务。三是协调作用。协调的目的在于统一各方面的认识,统一步调,严格纪律,帮助领导解决日常工作中出现的扯皮、推诿现象,提高工作效率,确保工作顺利实施。办公室协调工作主要有以下几个方面:(一)起草和核拟文稿方面的协调。一个文件的出台,可能涉及几个相关的科、室,这都需要事先征求意见,需要做一些改动和处理,需要通过协商来办理;(二)办事方面的协调。如领导交办事项、会议决定事项、各种联系联络等工作,都需要办公室具体组织协调;(三)办会方面的协调。主要指召开会议,从日程安排、时间确定、人员分工、文件起草、新闻报道等也都需要十分细致、周密地做好各个环节的协调工作,以确保会议的顺利进行,并达到预期的目的。协调是办公室一项非常重要的工作,随着改革开放的不断深入,部门与部门之间、上级与下级之间、下级与上级之间的联系与交往中日益增强,只有充分重视协调作用,才能在频繁的交往中,架起融洽关系的桥梁,为领导、为机关做好高质量的服务工作。四是把关作用。办公室是一个单位的“门面”,既是“窗口”,又是“关口”,每个工作人员都要协助领导在各个环节把好关,保证不出问题或少出问题。五是落实作用。这是办公室工作最关键的一环,也是衡量办公室好坏的最基本的标准,认真做好查办、催办和督办工作,确保各项工作落到实处。
问题四:如何上传下达,举例说明?5分上传下达?不是上行下效?
其实就是说上边有指示了,然后呢需要通过中间层向下层传达。
上层永远都是精神上或者政策上的指示,具体如何做,还得中间层揣测了上意跟下边把事情说清楚。
如果说不清楚,下边办差了,那责任可就落在中间层了。
比如说04年河北的三年大变样工程吧。省里说三年要变样。怎么变,谁出钱。这个可都没有说清楚。
然后市里领导就得琢磨,怎么变,变哪里呀。钱从哪来呀?然后定个计划,交给各区完成。
去里边各显神通去凑钱,然后修路,拆房子,扒门脸儿……最后老百姓修个车,买个东西都不方便了。
问题五:中层管理者不应该上传下达吗?错到哪了?上传下达是中层管理者必备素质。但更重要的是对日常业务的“推动”执行,这才是关键。因此说中层是骨架(或者是中枢);许多微小的业务,在中层就处理了,许多微小的延误,在中层也就督促了,如果凡事都要在高层的关注下“上传下达”最多是个大组长级别的管理人员。
问题六:上传下达辅助决策是什么意思?就是上面领导传下来的工作语言,下面的人就要按照上级的领导的想法去工作,辅助
问题七:上传下达还有一句话是什么我想是上行下效
问题八:上情下达下情上传是什么意思上情下达:下面的情况或意见能够通达于上。
下情上传:使上面知道下面的情况或意见。
问题九:上传下达上传下达就是向下面传达上面的政策精神,向上面转达下面的民意。
上传指及时向领导和上级传达单位内外工作,下达则指将领导和上级的部署和意图传达到应知对象。词义应该是中性。
问题十:表示上传下达的成语成语:上情下达
发音:shàngqíngxiàdá
释义:下面的情况或意见能够通达于上。
出处:《管子?明法》:“下情不上通,谓之塞。”
以上,供参考!