办公用品管理源码

1. 办公用品管理细则是什么

办公用品管理细则如下：

一、办公用品的分类

1. 消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取；

2. 个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新；

3. 非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新；

4. 部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置；

5. 注：未列入的用品可比照列入。

二、办公用品的采购、领用

1. 采购流程

办公用品采购申请单 分管领导审核 总经理审批 办公室购买

办公用品入库、登记

2. 办公用品采购详解及领用

1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配；

2) 公司及部门需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买；

3) 办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，应先填写《办公用品采购登记表》，见附表-2，采购人签名后入库；

4) 办公用品领用，应先填写《办公用品领取登记表》，见附表-3，领取人签名后方可领取。

三、办公用品的保管

办公用品类别及对应品种一览表

类别 办公用品的品种

A类 低值易耗品 便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等；

B类 限额使用消耗品类 签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等

C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等

2. 如何有效的进行办公用品的管理

有好的管理制度，还要有好的管理软件，这样效果才会更明显。

我用的是<a href="www.jianxz.com">简行政行政用品管理系统</a>，在线使用，不需要下载安装，线上领用，不用填纸质单据，自动出报表，相当好用。

3. 高分求jsp+servlet+javabeen OA源码

采用JSP开发的办公自动化产品、基于B/S结构，运行环境：JDK v1.5、Tomcat v5.5、MySQL v4.1，三者均为以上版本
其他相关内容：

可视化流程设计： 流程支持串签、会签和分支流程，可以设置流程节点的修改、删除权限，并可指定流程中各个用户在表单中可以填写的域。
智能表单所见即所得设计： 智能设计，自动在数据库中生成表格，方便优化程序
公共交流：
集论坛、博客、聊天室于一体
文件柜：
CMS中嵌入了WebEdit控件，该控件可以与任意一款在线编辑器集成，控件能够自动抓取本地或远程的图片、Flash并上传至自己的服务器，这样可以保证图片不会丢失。
Office在线编辑
可以进行WORD、EXCEL文件在线编辑。
网络硬盘：
仿Windows界面设计，能够网络共享、部门共享，操作方便。
数据库：
论坛目前采用MySQL4.1数据库，但是所采用的编程方式兼容SQL Server及Oracle数据库。
权限控制：
1、用户、用户组、角色都可以拥有权限，可以交叉赋予，三者中用户只要有一项符合条件，即拥有权限
2、密码采用不可逆加密方式
3、登录日志记录用户访问情况

缓存系统：
社区底层采用Apache开源组织的JCS缓存系统，支持服务器集群。
全部模块：
通知、工作流、文件柜、任务督办、工作计划、工作记事、考勤、网络硬盘、通讯录、设置代理、短消息、邮箱、社区、博客、聊天室、图书管理、办公用品管理、资产管理、车辆管理、会议管理、邮编区号万年历、档案管理、客户管理、销售管理、供应商管理、系统管理

4. 办公用品管理制度

办公用品管理制度 x0dx0ax0dx0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。 x0dx0a一、办公用品的采购 x0dx0a1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。 x0dx0a2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。 x0dx0a3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。 x0dx0a4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。 x0dx0a5、办公用品采购的一般程序为：x0dx0a需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。 x0dx0a6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。 x0dx0a二、办公用品的保管 x0dx0a1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。 x0dx0a2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 x0dx0a3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。 x0dx0a4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。 x0dx0a5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。 x0dx0ax0dx0a三、办公用品的领取 x0dx0a1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。 x0dx0a2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。 x0dx0a3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。 x0dx0a4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 x0dx0a5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。 x0dx0a6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。 x0dx0ax0dx0a四、办公用品的使用 x0dx0a1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 x0dx0a2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。 x0dx0a3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。 x0dx0a4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。 x0dx0a5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 x0dx0a6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。

5. 求ASP办公用品整站程序

找个商城系统好了，不过漏洞百出是很正常的，要注意修补，否则就是一台肉鸡，要好一点就找人定制开发

6. 怎样制定办公用品的管理办法

办公用品管理制度
第一章 总则
第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清单”）
第二章 办公用品计划
第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
第三章 办公用品采购
第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章 办公用品分发领用
第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。 第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。
第五章 办公用品管理
第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。 第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。
第六章 附则
第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

公司办公用品的管理办法
1、目的
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围
适用于各类企业办公室对公用设备及耗材的管理。
3、分类定义
3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责
4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。 4.2公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定
5.1、 办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。 5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。 B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。 C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。 D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定资产类办公用品 A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性办公用品 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。 5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。 5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
6、惩罚
6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。 6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
7、相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》

7. 求个JAVA 人力资源管理系统 源代码和模版界面以及需求分析，求参考

星原人力资源管理系统 结构如下，

产品说明： 人力资源规划 组织管理 招聘管理 人力测评
人事管理
培训管理
考勤管理
薪酬福利

绩效管理
行政事务
员工关系 人力分析和辅助决策

文控管理 工作流
领导查询和员工自助查询
SA8000人权验厂方案

系统概览

一、人力资源规划
◇通过企业发展阶段设置，设定适应各发展期的人力资源管理政策；

◇适应年度培训计划体系、三级培训体系、岗位培训体系、ISO管理培训体系；
◇自动生成培训到课与缺课统计，对比岗位任职与培训需求，为晋升与上岗提供依据；
◇针对ISO体系验证，为繁杂的培训记录及文档管理提供自动生成核对功能，防止漏训或资料的不一致；
◇自定义培训费用项目；
◇提供培训需求调查表，统一管理培训教材，简化教材的不致性与版本混乱；
◇可直接在系统中制作培训通知单；
◇提供培训心得报告；
◇提供培训效果调查表，统一考核管理，加强培训效果，评估成本效益；
◇能对个人、部门的培训成绩及效果进行分析，并输出各种分析报表；
◇简化培训操作；
◇培训规划可根据用户需要直接转入到培训安排中。

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二、组织管理
1、组织机构管理

◇提供对集团公司组织管理的支持，自定义组织层级，不限组织层次；
◇对不同时期的组织职能变更进行动态管理；
◇能够导出树状和矩状的组织架构图；
◇可以进行部门合并、部门升降，并有历史记录记载。
2、岗位管理

◇可以对岗位层级关系进行管理，通过设立岗位层次、级别、职系、职类、职位进行人力分析与规划，建立组织架构与权责体系；
◇可以对不同时期的岗位职责进行管理，并有历史记录记载；
◇可以建立在职级、职务、职类体系上的工作分析、含职位工作说明、职务任职资格、
◇工作量评估、权责体系、工作流分析、工资结构与权重、薪点数等管理职能表格；并有历史记录记载；
◇可以对不同时期的岗位任职资格进行管理，并有历史记录记载；
◇可以对内容进行管理，并有历史记录记载；
◇可设计该岗位的职业发展通道，使员工在此岗位上有很好的前景展望；
◇可设计该岗位的不同时期的绩效考评指标（KPI），并有历史记录记载；
◇可以进行岗位的升迁、降级处理，并有历史记录记载；
◇对不同岗位市场成本调查，按岗位制度公司薪酬体系，对各岗位的评估上限与下限值，根据任职资格与个人资料评估薪酬；
◇通过岗位职责分类，控制直接与间接人员数量与成本比例，使管理成本更合理。
3、年度编制计划与编制管理

◇可对各年度各部门岗位进行人员编制管理；
◇与人力资源规划、招聘模块关联，自动产生招聘申请需求及招聘标准；
◇按既定编制招聘人手，判断是否超编。
◇支持各种计划性、临时性、租赁、外包等多种用工招聘模式；
◇按人力资源规划确定各组织人员需求层次，按岗位分析与任职要求制定测评指标；
◇参照人力资源规划需求、组织架构与岗位编制制定出相应的招聘计划；
◇制定对内招聘与晋升计划，激发员工学习与工作能力；
◇按组织规划确认面试者薪酬结构与标准；
◇参照组织管理中岗位规划属性，结合当前人事档案的年龄、藉贯、性别、学历等统计分析报表，确定招聘申请人员标准；
◇记录招聘渠道信息，及相关广告、费用等；
◇招聘关键环节的申报审批功能；
◇从招聘计划开始对每个关键环节详细跟踪，实现动态信息记载；
◇对应聘人员从填写应聘简历到面试、测评录用进行全程跟踪记载；
◇把应聘人员转入到人事档案中并设置此人的状态，很好的与人事档案结合到一起；
◇内部储备人才和外部储备人才进行分别管理；
◇对一段时间内各部门人员需求单的分类统计；
◇对已审批的部门需求单直接转入到招聘安排中；
◇面试通知单可直接在系统中通过邮件的形式发送给面试者；
◇提供通用的报表形式，如录用通知单，招聘通知单等；
◇可直接从系统中生成招聘发布信息，也可直接把招聘需求发送给人才市场；
◇对招聘渠道、招聘成功率、留任率、人均成本等招聘结果进行综合全面的分析；
◇对未审批的招聘计划、已审批的招聘计划、未审批的人员需求单、已审批的人力需求单及时提醒用户；
◇可与人力测评结合使用，对应聘人员的各方面素质进行测试记载。
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三、招聘管理
◇支持各种计划性、临时性、租赁、外包等多种用工招聘模式；
◇按人力资源规划确定各组织人员需求层次，按岗位分析与任职要求制定测评指标；
◇参照人力资源规划需求、组织架构与岗位编制制定出相应的招聘计划；
◇制定对内招聘与晋升计划，激发员工学习与工作能力；
◇按组织规划确认面试者薪酬结构与标准；
◇参照组织管理中岗位规划属性，结合当前人事档案的年龄、藉贯、性别、学历等统计分析报表，确定招聘申请人员标准；
◇记录招聘渠道信息，及相关广告、费用等；
◇招聘关键环节的申报审批功能；
◇从招聘计划开始对每个关键环节详细跟踪，实现动态信息记载；
◇对应聘人员从填写应聘简历到面试、测评录用进行全程跟踪记载；
◇把应聘人员转入到人事档案中并设置此人的状态，很好的与人事档案结合到一起；
◇内部储备人才和外部储备人才进行分别管理；
◇对一段时间内各部门人员需求单的分类统计；
◇对已审批的部门需求单直接转入到招聘安排中；
◇面试通知单可直接在系统中通过邮件的形式发送给面试者；
◇提供通用的报表形式，如录用通知单，招聘通知单等；
◇可直接从系统中生成招聘发布信息，也可直接把招聘需求发送给人才市场；
◇对招聘渠道、招聘成功率、留任率、人均成本等招聘结果进行综合全面的分析；
◇对未审批的招聘计划、已审批的招聘计划、未审批的人员需求单、已审批的人力需求单及时提醒用户；
◇可与人力测评结合使用，对应聘人员的各方面素质进行测试记载。
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四、人力评测
◇系统支持各种测试模式，自定义测评类别与试题，例如通过导入一般职业适合性测验、心理测试、领导测评类测评试题或工具，对任职指标、智力、语言能力、算术、书写知觉、空间判断能力、形状知觉、协同动作、运动速度、手指灵活度、手灵活度、领导类型、能力、职业兴趣、个性，LPC领导有效性测评、领导与部属关系测量、工作结构测量、职位权力测量等各项指标进行测评；
◇可按测评职位、标准任职资格指标库等自动推荐测评方案、项目、权重等；
◇ 提供测评方式维护；
◇可利用电脑进行人力在线测评，方便控制时间与测评效果；
◇人力测评登记；
◇人力测评查询；
◇ 岗位匹配性分析；
◇情景测试：公文处理测试等；
◇对应各测试类别的测试的方法与题目：所有试题给出总分值、测试目标与功能，合格分、胜任分、优秀分值及否决项；
◇测评项目与职位指标相对应部份自动对比，计算匹配度；
◇ 按各测试项的测试目标、总分值、实得分值，自动分析出各项优秀、合格、不合格层次及总层次；
◇测评结果可以用不同方式查询与设计报表。
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五、人事管理
◇提供身份证识别设备供验证身份证真伪，同时将身份证相片及姓名、号码、住址等自动读入系统，减少输入错误、提高效率，自动判断年龄等合法性；
◇预先统计时间点在职、离职等各种人员状态，为生产计划、招聘计划提供依据；
◇提供员工状态管理，了解各类员工比例；
◇通过各种统计报表了解人员各种比例，分析可能存在的同籍贯风险、年龄或学历不合理等，为招聘与调配提供依据；
◇通过统计流失率及离职原因分析，查找人员流失率主因，为行政工作决策提供依据；
◇对个人档案管理增加了对个人的技能档案管理、计生档案管理、岗位职责查询；
◇自动统计员工学习、工作、培训、考核、异动、加薪履历，对比组织管理岗位规划，作为晋升、调动、加薪等依据；
◇个人职业生涯规划；
◇个人离职记录查询，对有多次离职记录人员进行记载跟踪；
◇人事档案中人事动态跟踪，用户可自定义人员状态，并记载各状态下的发生信息。比如可定义离职申请状态、离职已审批状态、已离职状态；
◇人事黑名单管理，对在公司犯有重大错误的人纳入到黑名单中，系统提醒是否录用。
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六、培训管理
◇适应年度培训计划体系、三级培训体系、岗位培训体系、ISO管理培训体系；
◇自动生成培训到课与缺课统计，对比岗位任职与培训需求，为晋升与上岗提供依据；
◇针对ISO体系验证，为繁杂的培训记录及文档管理提供自动生成核对功能，防止漏训或资料的不一致；
◇自定义培训费用项目；
◇提供培训需求调查表，统一管理培训教材，简化教材的不致性与版本混乱；
◇可直接在系统中制作培训通知单；
◇提供培训心得报告；
◇提供培训效果调查表，统一考核管理，加强培训效果，评估成本效益；
◇能对个人、部门的培训成绩及效果进行分析，并输出各种分析报表；
◇简化培训操作；
◇培训规划可根据用户需要直接转入到培训安排中。
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七、考勤管理
◇丰富的参数设置，适应不同企业班制特殊性；
◇提供了与多种型号IC卡、条码、指纹考勤机数据接口；
◇能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理；
◇能处理临时加班，周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理；可根据最大加班管控指标预警，并通过各种加班报表分析加班的必要性，以控制加班成本；与门禁系统结合可规范员工行为，培养员工良好的工作习惯与优秀的公司文化；
◇能处理跨72小时连班作业（跨两天）；
◇可根据各项加班最大加班管控指标预警，并通过各种加班报表显示；
◇分析加班的必要性，以控制加班成本与防范违反法规，分析产值加班负荷率；
◇自定义各种假期，如事假、病假、工伤假、调休、年假、累计假等有薪、无薪、半薪假的管理可处理存假自动与请假抵消，各种复杂的调休等；
◇能输出各种请假单、加班单、排班表、班制作休时间；
◇能输出并查询年、月、日及任意时间段任意部门人的出勤情况报表、异常出勤表并进行各种汇总分析；
◇运用了自动找班和多种灵活排班技术，极大地减轻了考勤人员工作量；
◇运用了先进的考勤算法，处理5000人一个月的考勤报表只需3-5分钟，提高了考勤管理的时效性及管理效率，高度开放的二次开发平台，可最大程度调整考勤项目与计算方法；
◇系统支持多用户和网络，通过严格的权限控制技术、使得考勤日常管理（分散和集中）做到随心所欲，实时控制；
◇自定义各类迟到、早退、旷工、加班超时等异常查询逻辑显示颜色，一目了然、处理快捷
◇自定义签卡控制次数，签卡显示以颜色区分；
◇可定义入职或离职当天是否计出勤；
◇提供海量数据处理机制，解决大型企业历史数据累积导致系统性能下降问题；
◇考勤与门禁系统结合分析上班期间外出情况，可规范员工出勤行为；
◇考勤与消费系统结合，使上班时间与就餐时间对应，公司可以视情况确定是否补贴与是否允许就餐；
◇提醒机制：系统提供默认迟到、早退、旷工、超时加班等提醒功能，同时提供自定义提醒项目需求；
◇安全机制：提供加班、请假、签卡、调休、考勤结果审核功能，防止生效后结果被人为更改或因制度改变重算影响历史数据；
◇考勤项目直接汇入工资计算，考勤、工资、消费数据整合；
◇自定义各种考勤明细、汇总报表，加班、缺勤、异常等报表；
◇支持集团性多套帐或验厂用到的多帐套算法。
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八、薪酬福利管理
◇可对薪资项目进行分类管理，如：岗位工资、福利、奖金，实现用户自定义设定和自定义计算，适应各种薪资体系与工资计算方式经常变动；
◇解决了一个月多次调薪的计算难题；
◇可按薪资等级或薪点数根据岗位进行设置，并可设定多个调薪方案；
◇支持多个薪酬体系，不同组织、岗位、职级不同的薪资方案的计算方法，可根据岗位设计标准成本与实际薪资对比，部门预算与实际薪资对比；
◇每个月可计算多个帐套；
◇各帐套可支持不同财务周期算法；
◇支持非自然月为财务周期的工资计算方式，财务周期起止日期可支持自定义；
◇帐套间可共用每月录入数据及接口数据；
◇薪资计算可从考勤、绩效导入数据；
◇支持银行报盘，所得税计算与申报；
◇丰富的薪酬福利报表；
◇支持借款扣除；
◇支持自离或旷工多日自动薪资冻结，也支持手动冻结与解冻；
◇对于其客观存在系统的数据完全共享，如计件工资、考勤、考评、奖惩、水电费、就餐资产等数据与本系统实现了无缝联接，实时调用，只要一次录入，不用重复录入或转换。
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九、绩效管理
◇系统支持自定义考核模型或工具：排名表、面谈表、组织考核表、KPI、MBO、360度；
◇绩效参数设置：包括绩效指标库管理，绩效指标可以根据职位绩效指标引入绩效考评指标，并可在此基础上进行自定义其它指标库；
◇绩效层次设置：每个绩效层次有相应的绩效变量及职位；
◇在支持量化指标考核同时，也支持关键工作事项等不能量化的考核项目考核与跟踪;
◇绩效考评级别管理，根据绩效考评级别可以进行多层次、多方位的考评，可以更准确的了解考评者的绩效状况，考评级别依赖于考评分类，每个考评级别所需要的考评级别及每个级别所占的比重是不一样的；
◇绩效考评模板管理，个人绩效考评表及组织绩效考评表可在绩效考评模板基础上生成；
◇组织绩效考评包括引入组织、定义考评分类及考评要点、制作考评表，查看考核信息；
◇个人绩效考评根据个人所在的考评层次及考评周期设置考评分类及考评要点，并根据每个考评级别制作考评表，最后根据每个考评级别及考评周期生成综合考评信息；
◇系统支持自定义考评工具及相关考评表格式；
◇按考评分值与权重自动统计考核结果，自动比对标杆；
◇自动提醒针对考核不合格的培训项目；
◇自动对比各期考核结果，跟踪考核项目改善状况；
◇支持对考核者直接评分；
◇支持领导多级点评、修正、审核；
◇考核结果自动应用于晋升、调职、薪资计算、培训等相关功能模块，起到预警提醒作用；
◇考核结果查询支持：绝对分值比较、相对标准比较、客观标准比较；
◇支持排序法，代表人物法、强制正态分布法（预先设定优良中及格差比例）统计方法；
◇支持绩效考核结果申诉，设定提交、受理、处理、结案周期；
◇考核结果可以通过自定义算法，直接应用于薪酬，异动等子系统。
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十、行政事务管理
1、会议管理

系统通过对会议室及物品配套、会议室安排排程、会议参会人员与时间核算会议成本。通过会议申请，提前规范会议内容以 提高会议效率，避免管理中的文山会海；同时，提高会议记录管理，对会议决议跟踪，避免会议流于形式，每次会议决议、跟进责任人、进度、结案做自动跟踪，管 理者通过系统查询，跟进工作，保证决议得以执行。

通过会议管理系统，避免诸多企业会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的会议怪圈与高昂的会议成本。

2、工伤管理

工伤管理，通过对工伤等级划分，确认各级别对应处理预案。对单个工伤案例每一个社保步骤进度跟踪记录，同时保持对应的文件。可随时产生所有工伤案例进度表，员工离职是可避免工伤未结案带来的风险。

3、宿舍管理

◇对宿舍基本资料、床位床号的设置；
◇可随时查询各宿舍的入住情况及空床位；可自定义按部门，班组等自动建议床位分配；
◇对各宿舍进行物品配置及管理；
◇对住宿安排、变更、退宿进行全面管理；
◇对外宿人员的登记管理；
◇对宿舍水电费价格的设定，水电表的登记、水电费用等的登记、计算；
◇水电等费用的分摊；相关费用与薪资系统的链接，并可直接从工资中扣除；
◇宿舍日常的维修维护、物品租赁的登记管理等。
4、图书管理

用于企业内部文化室（或图书馆）的计算机化管理。可对所有图书、报刊、杂志、传记、专业资料书籍等进行分类登记；对内部员工的借阅、归还进行跟踪管理；对破损、遗失、赔偿等进行登记跟踪管理。

5、资产管理

对人力资源部门通常管理的办公用品、工衣等物品进行分类编码；对办公用品的购进、 分发、领用、归还、赔偿等进行登记跟踪管理；对库存物品可进行盘点操作；对所有数据的分类分析等。与员工离职相关联，保证先退保管资产，后办离职发工资的 手续。在规定时间内重复领用系统自动提示。可核算人均办公费用等管理指标。

6、保险管理

管理企业内部的各类福利保险；自定义保险险种、员工、企业的缴费记录、明细分摊；处理员工参保，停保操作，与系统的工资等其它功能模块相关联进行汇总和查询分析。

7、医疗管理

记录员工入职时及各次体检记录，对在企业内部药品的分发、使用、回收、医药费进行管理；对医疗服务的过程进行跟踪记录；对医疗服务的类型、费用等进行分类、分析等。

8、车辆管理

规范企业的公务用车管理。从申请、批复等环节对公务用车进行有效的管控；对外出路线、逗留时间、维修保养、路桥费、油费等进行有效有据的跟踪记录，从而达到降低费用，提高效用的目的。

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十一、员工关系
◇对相关法律法规条款重要性与内容案例解读，可能风险性预估；
◇明确公司规章各项条款与对应措施，量化必要的指标，更好贯彻各项规章；
◇公司公告的发布、公示与保管等，协助达到制度、公告的最大公示性；
◇法律法规、公司规章、公司公告明确责任到相关执行与保管人员，量化必要数据，保留原始凭据体系，以降低公司人力资源风险；
◇需求调查与处理、员工建议、文娱管理，结合公司理念，协助公司文化建设，提高员工满意度，加强公司员工凝聚力；
◇职代会管理、工会管理：建立公司各种会议架构，明确职责。并对公司相关制度决议讨论，对接国家对企业工会、职代会制度要求，有利公司和谐经营，从文化上降低经营风险与推行企业文化理念；
◇员工跟踪：对员工计划事项进行跟进，防止工作漏失；
◇离职员工访谈与跟踪，针对离职原因切实改善管理；
◇合同管理：可对新员工自动产生合同，进行分类型管理，明确各类合同法定事项，保存各类相关原始文本与变更记录，合同外约定附件等；
◇提供合同批次管理可按签订日期分合同批次，避免每日续签合同，也防止漏签或迟签；
◇工伤管理：提供各工伤案的原始文件，处理步骤流程与进度维护。对各种工种鉴定级别做相应的理培事项；
◇证件管理：对各种证件的有无与有效期管理，自动提醒；
◇体检管理：关注员工健康，对各工种员工按法规或公司制度进行体检管理。按周期要求自动提醒需求；
◇文娱管理：对公司文娱计划与执行，相关经费预算与实际应用进行管理；
◇◇对企业内部公告、通知、新闻消息等的登记、发布、跟踪、反馈等进行分类管理与分析；
◇总经理信箱：在公司内部架设一个上下级之间可以快速、直接的沟通渠道。可对信息进行分类管理，并有保密措施。
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十二、人力分析和辅助决策
◇包括人力成本分析、组织绩效分析、合理化建议分析、薪资实验分析、薪资分布分析；
◇自定义和输出多种报表和图表，灵活生成和输出各种多维统计报表，分析人力资源的组成、成本和效益，发掘和预测人力资源的发展趋势；
◇系统内置分析型数据仓库，提供在线实时（OLAP）数据统计分析功能；
◇人员供给分析（根据生产情况及现有人员分析）；
◇劳动生产率分析。
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十三、文档办工流管理
◇支持文档柜管理，保证电子文档与纸质文档保管台帐对应，方便查找；
◇支持文件多级审批与会签；
◇支持文件分类管理，内置常用法律法规、公司制度、通知通告等类别；
◇支持其它子系统调用相关文件；
◇可制定各类别文件对应不同审批流程、管控流程；
◇支持文件号、文件多版本管理；
◇通过文档收发记录，实时查询文件起草、审批、公布、收发、保管履历；
◇支持文件集中备份。
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十四、工作流
◇支持针对不同单据而不同职位自定义工作流程；
◇支持自动提醒当前各类需要审批工作流单据；
◇支持工作流程权限公式定义，例如每个职位可审批的请假天数；
◇支持多人会签；
◇支持前后审批人员审批意见是否可见；
◇支持离岗期间指定职位替代，替代时可以按流程指定多人替代，是否可查看本人以前单据审批记录
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十五、领导查询和员工自助查询
◇XY-WEB星原人力资源查询系统，采用完全的B/S结构，提高软件的可维护性和可扩充性；
◇提供使用户进行二次开发的通用模块，用户可以方便地扩展软件的功能；
◇提供统一友好的操作界面和丰富的数据管理分析功能；
◇为企业的信息发布交流提供人性化的操作平台，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等及时传播，使企业员工能及时了解企业发展动态；
◇改变传统的集中办公方式，扩大办公区域，企业用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公；
◇系统地利用企业积累的信息资源，改进企业的创新能力和快速响应能力，以提高效率；
◇对客户端机器的硬件要求较低，可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统,不影响原有资源；
◇基于WEB方式的办公系统只需在服务器上作配置和维护，大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度及费用，使系统更加容易实施。
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十六、SA8000人权验厂方案
人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况，主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
主持验厂的对象及特点：

◇政府部门（劳动、税务、海关）查厂：除了考勤和工资部门要调整外，人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素； ◇欧美客户直接验厂：由于不熟悉大陆情况比较容易应对；
◇客户委托第三方验厂：专业从事验厂工作，对我国情况了如指掌，最难应对，既要符合标准，又要处理好关系。
验厂的应对方式：
普遍采用的是针对不同的验厂对象设立多套账和多套制度，不同的方式，费用和效果差别很大。传统手工和纸卡考勤方式 工作量大、费用高主要表现在处理考勤和工资项目以及对员工培训的项目上。为了避免在处理人事考勤工资多套账时耗用大量的人力和物力，我公司结合近千家工厂 一卡通验厂实施经验，总结了多套一卡通验厂实施方案。

8. 办公用品管理方案

公司办公用品领用管理第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准（1）2、常用易耗办公用品月用量标准（2）3、《部门办公用品需求计划表》

9. 公司办公用品的管理制度是怎样的啊

公司办公用品管理规定
第一条 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。
第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
第六条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
第九条 本规定自下发之日起执行。

10. 求一款 办公用品管理软件

如果谈办公用品管理，我推荐用“简行政”（jianxz），完全在线使用，不需要下载软件，自动生成月度报告，超级好用；

仓管和领用账户分离，免去抄写领料单到EXCEL表过程；