分栏加密

① MD5加密过的密码

http://www.xmd5.com/index_cn.htm
先搜下别人收集的数据库中有没有:)

② word 多人修订保存时自动合并成审阅者一个"作者"

今天正好遇到了同样问题，解决了，特来描述：
1、首先打开 Word，点击 文件，然后再单击 选项。（Word 2007 请点击 Office 按钮，然后单击 Word 选项。）
2、在 Word选项 对话框中，点击 信任中心，然后再点击 信任中心设置 按钮。
3、在 信任中心 对话框中，点击 个人信息选项，然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息(R)”，然后点击 确定，完成之后删除原先的批注，新增批注重新编辑即可。
希望能帮到你~ 虽说已经很晚了~~

③ 有哪些有趣的加密方法

1.猪圈密码

<img src="https://pic2.mg.com/50/v2-_hd.jpg" data-rawwidth="406" data-rawheight="107" class="content_image" width="406"&g

键盘按ABC的顺序排列得到对应的字母，Q=A,W=B....

4.栅栏加密

加密过程：

如果我们想要加密一句话，比如：

Hello World；

这时候我们先把话中的空格去掉：

HelloWorld；

然后，我们先数一数这句话中有多少个字：

10个；

那么分栏，10个可以分成2*5栏，那么产生如下效果;

H e l l o

W o r l d;

上下对齐进行重新拼写;

HWeolrllod；

OK，加密完了。

解密过程：IILYOAVNEBSAHR，这一串是14个字母，以2个字符为1栏，排列成7*2的矩阵：

II

LY

OA

VN

EB

SA

HR

再竖向往下读：ILOVESHIYANBAR

5.当铺密码当铺密码就是一种将中文和数字进行转化的密码，算法相当简单：当前汉字有多少笔画出头，就是转化成数字几。例如：

王夫 井工 夫口 由中人 井中 夫夫 由中大：

67 84 70 123 82 77 125

④ 跪求word小技巧

先介绍点给你：

1、Alt键的妙用

1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用

双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版

1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。
5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏

1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！
2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)

1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。
6. 图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。
7. 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。

6、自动加密Word文档

随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便！

先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。

这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。

选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，

这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。

在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。

选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就完成了。

使用自动加密的Word文档。以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。

验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行！

7、巧用“稿纸”格式

在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；
②左击“视图/页眉和页脚”选单项；
③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；
④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；
⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；
⑦将每页行数设置为31后确定；
⑧关闭“页眉/页脚”即可。

8、妙用Word中的自动图文集输入个人信息

在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。

“自动图文集”的使用步骤如下：

①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：

姓名：蔬菜

家庭地址：中国

电话：1234567

电子信箱：[email protected]

QQ号码：88888888

②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。

③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。

9、Word的压缩功能

如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。
这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下：
第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。
第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。
第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。
第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。
至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。

10、WORD打印到文件的应用

WORD文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户选择WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn。
那么什么情况下需要使用这个功能，又如何使用这个功能呢？
一、 为什么要使用WORD打印文件？

1.普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持，而打印文件不须要WORD的支持，甚至不须要汉字操作系统的支持，这就为WORD文件的异地打印提供了便利。你只要知道异地打印机的型号，就可以将保存的打印文件传递过去打印，而不必担心是否有相应的操作系统，是否有WORD以及是什么版本。
2.在进行文件传送时，为考虑系统和编辑器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式损失了全部的文字格式信息，不能处理图片信息。而打印文件则克服了这个缺点，其中包含了打印控制、文字、图片等全部相关信息。
3.prn 文件具有较小的体积，为文件交换提供便利。
二、生成打印文件

打印操作与正常打印完全相同，在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上，在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，确定即可(如图)。
三、打印文件的使用

使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下，然后用COPY命令将打印文件发送到打印机，命令格式如下：
文件名 prn ／b
命令共四个部分，其中prn 指将输出设备指定为打印机；
／b 指以二进制方式输出，如无此参数，图片等信息可能无法正确打印。
四、需要注意的几个问题

1.WORD打印文件生成以后，就不能再用WORD等编辑工具打开和编辑了，只能直接发送到打印机。
2.打印时，打印机必须先打开，并连机。
3.生成WORD打印文件时，必须考虑用什么打印机打印这个文件，打印机的选择可在打印参数设置窗口的打印机名称下拉框中选择。选择不同的打印机，生成的打印文件是不同的，如果选用其它打印机,可能打印不出正确的文字格式及图片。
4.打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关。

如还需要请给我留言，最好说出的具体点儿，我再给你。

⑤ 如何将word文档分为两栏

如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对word文档进行加密，才能够实现对word文档的保护。给word文档加密主要有以下几个方法：
文件加密
文件菜单设置：1、打开需要加密的word文档。2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。
由工具菜单设置：1、打开需要加密的word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。
对模板加密
如果我们不想别人使用word提供的通用模板（narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：1、打开通用模板文件（文件名是narmal.dot，通常可以在c：＼programfiles＼mi－crosoft＼templetas文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动word时，就会提示你输入密码。

⑥ 方正飞腾4.1排版视频教材

方正飞腾4.1 破解版下载默认分类 2009-05-16 11:13 阅读3320 评论5 字号： 大大 中中 小小 方正飞腾4.1 破解版下载(2009-03-23 23:52:26)标签：飞腾 方正飞腾 破解版 视频教程 it 分类：资料最近不是做报纸吗？一直就知道方正飞腾是最专业的排版软件。但是一般情况下，一个正版的软件都是要花费相当的钱的，而方正飞腾的正版更是贵得要命啊！！！所以，现在就出来了很多的高手出的破解版，但想来有加密狗的加入，这肯定是很困难的，所以，又有了免狗版本，但是，用迅雷一搜，就那么寥寥几个，实在是郁闷，所以呢，本人就想加个连接吧！再说一句呀？安装这样的软件千万不要怕麻烦，让你重启就重启吧？另外呢？在安装主程序的时候会提示你有什么东西丢失，我是直接忽略了的，其实倒也不会影响简单的排版，就不用在乎了！方正飞腾4.1免狗版本下载ftp://218.84.32.60/fit41.rar ----直接复制此地址至迅雷但是，等到安装的时候才知道，这样专业的软件肯定是很难入门的，所以，又去找视频教程，呵呵，居然更是难以找到，所以呢，在网上找了好久，才找到一个很系统的东西呵呵，还有，下面的安装步骤不适合上面的软件！！！请网友参照软件中的安装须知！！！­方正飞腾(FIT)4.0视频教程 http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/fit/呵呵，就是这样的了，下面，按照惯例，我将软件的部分介绍弄来了！！！在众多中文排版软件层出不穷的今天，无论是在报社、出版社、杂志社、印刷厂还是广告公司都在不断寻找着适合自己的中文排版软件，目前方正飞腾4.1（FIT4.1）以其专业版面设计的要求，适时地满足了创作和设计版面的需要。方正飞腾4.1（FIT4.1）是由北大方正自主开发生产的着名桌面排版（DTP）软件，它继承了方正维（WITS）的所有优点，在中文文字处理上具备其它软件无法比拟的优势，同时具备处理图形、图像的强大能力。方正飞腾排版软件V4.1整合了全新的表格、GBK字库、排版格式、对话框模板、漏白处理（即Trapping处理）、插件机制等功能，保证彩色版面设计的高品质和高效率。飞腾4.1表格可以分页和分栏、设定表头、创建反表和阶梯表，以及灌文顺序多样化等，较4.0版本增加了18大功能，运行速度提高20%，使用更加方便、高效。方正飞腾排版软件4.1提供了丰富的画图工具，十多种线型。同时圆角矩形之圆角弧度可任意改变，还提供100种花边、273种底纹和十多种颜色渐变方式。通过花边、底纹和渐变功能，可以画各种图案，甚至可以形成立体的效果。这些强大功能为报纸、商业杂志等彩色出版提供很大便利，又符合国人习惯。对于高质量的彩色出版作业，图像处理是必不可少的重要部分。方正飞腾排版软件4.1支持十多种图像格式，能对图像进行裁剪、黑白图上色、设置勾边和立体底纹等操作，并通过图像管理工具对版面中所有图片进行统一管理、控制，配合专色处理、屏幕校色、分色输出等彩色功能，确保彩色制作出版的高品质。在Windows 98、Windows 2000和 Windows XP上，方正飞腾排版软件4.1均可以运行，这样充分利用系统资源提高软件系统的工作效率，同时，飞腾具备网络备份、自动存盘等功能，以保障系统运行更加稳定、可靠。方正飞腾排版软件4.1易学好用，编排效果丰富，功能强大，以及丰富的字体、漂亮的彩色大样、所见即所得的交互界面，保证印刷效果的准确性，从而降低整个出版过程的成本。方正飞腾排版软件4.1具备高品质、高效率和高稳定性的特点：高品质1、 领先的文字处理优势GBK编码解决方案：方正飞腾4.1全面支持GBK编码方案，大大减少补字量，以提高出版物的质量。标题功能：独特的形成标题功能，可自动生成通栏/通篇标题，非常快速的制作出标题；变体字效果：所有文字均可做立体、立体渐变、重影、勾边、粗细、空心、倾斜、旋转等变体效果。可给文字勾两层边，立体和勾边可选择先勾边，后勾边等变换效果，勾边的边框效果可选择是圆角、尖角、截角等。装饰字效果：单个文字周围可加线、花边、底纹，单行和多行文字可加上外框线或铺上底纹。沿线排版：使文字沿各种图元排版，可设置文字的颜色和字号的渐变效果。同时可以使文字的颜色和字号自动渐变，另外文字在线上的起点和终点也可以设定，从而创造出丰富的设计效果。文字块分栏：轻松设定文字块的分栏数量、栏间距、栏线等。文字块链接：可随时指定文字块之间的链接关系，使得各文字块之间有文字的续排连接关系。特定文字功能需求：画通栏线、文字块换栏/分节、文字重叠、文字禁排、隐藏文字、显示补字内码、竖排字不转、纵向调整、重排文字、文字自动对齐、着重点、上下标字、段首大字、叠题、纵中横排、文字块渐变、文字转曲线、文字裁剪路径、对位排版等。2、 图形处理绘制工具：包括矩形、圆角矩形、椭圆、菱形、直线、多边形和三次曲线等丰富的绘图工具。圆角矩形的圆角弧度可任意改变。线型：具有直线、双线、文武线、点线、短划线、点划线、双点划线、单波线、双波线、箭头等线型。线的颜色有单向渐变和循环渐变两种渐变方式花边和底纹：除10种一般的线型外，还提供100种花边和273种底纹，图形库里加入234个常用图形和445个花边边框。隐边矩形：可选择隐去矩形四条边中的任意一条，快速生成装饰版面、分隔区域的线条。素材插件：提供多维框架、三维图素、附加图元、提示符号、边框风格、图元变换等多种形式的素材，制作出各种特殊效果的图形。立体底纹：任何图形对象，都可设置立体底纹，形成平行的立体底纹和透视的立体底纹，立体底纹可指定渐变颜色和立体影长。3、 图像处理图像格式：可接受TIF（PC和MAC）、TIF（LZW）、EPS（PC和MAC）、EPS（DCS）、JPG、BMP、GIF、PCX、GRH、PIC等。图像属性：图像可有阳图、阴图、取代、取反等作用方式。图像勾边：将黑白图像中非白色的部分勾勒出来，形成一个封闭的多边形，使该图形周围的文字能沿该路径绕排。黑白图上色：所有黑白图像都可以上色。图像裁剪：可用任意封闭的曲线或文字完成图像的裁剪。4、 超强表格表格类型：可以分页和分栏、设定表头、创建反表和阶梯表以及灌文顺序多样化等；单元格：可以设置底纹、线型、斜线等，利用F/B键可自由移动单元格间的内容；能根据需求设定表格自动涨大或表格内容自动缩小；行列操作：能进行表格行列复制粘贴、平均分布、调整行高列宽、插入通栏行等操作，同时行列可以自动增加；符号对齐：设定单元格内容按照特殊符号对齐。表格控制：可编排横竖多个方向的跨页表格；灌文顺序可由用户任意指定；用户可按照习惯顺序生成小样文件，灌入表格。5、 版面设计多种单位：支持多种度量单位，如字、磅、毫米等，提供和字对应的行单位。图文互斥：提供自动互斥功能，可以完成图像移动后文字自动重排，按数字键1~9可按照九宫位调整图像的宫位。分栏方式的图文绕排完全符合中文阅读习惯，同时提供兼容英文阅读习惯的不分栏图文绕排方式。块锁定：不仅可对块进行位置大小的锁定，更能对块进行编辑锁定，不允许修改文字内容和文字属性，避免对版面内容的误操作。查找未排完文字功能：支持自动查找和定位未排完的文字块，方便文章核对以保证排版结果正确性。辅助工具：提供多种类型的背景格和提示线，并可设定多种捕捉背景格和提示线的方式，方便规划版面。提供强大的块对齐功能，快速整理版面对象的位置。捕捉功能：当形成对象和移动对象时，让对象边界能准确地定位在页面框、背景格、标尺或提示线上。区域内排版：可在任意封闭区域内直接排入文字或图像。渐变处理：对文字、图形、线条、花边、底纹等对象，进行线性渐变、方形渐变、菱形渐变、圆形渐变、以及各种扇形渐变、折线渐变等十几种形式的颜色渐变，并可任意指定起始和终止颜色，还能调整底纹的渐变中心和角度。文字裁剪勾边：可设定当文字压图片和图元时，文字自动勾一重或二重边。漏白预校（即Trapping处理）：提高高档彩色版面的印刷质量。镜像功能：方正飞腾4.1提供专门的镜像窗体，能自定义块产生的基准线，以及多样块产生基准方式。专色处理：提供14种PANTONE和2种DIC专用色标，提供维思用户熟悉的颜色表，可随时装入使用。分色：前端控制分色输出PS文件。可选插件：用户可选择使用飞腾4.1的输出PDF插件、自动加注拼/注音插件、图像插件、地图插件、棋牌插件，以促进业务的多样发展。高效率重排文字：当灌入小样到文字块后，若文字块对应的小样文件发生变化，飞腾4.1重排文字功能可自动更新相应文字块的内容。文字块中显示可排字数：新建文字块后，文字块能自动显示该文字块它最多能排入的字数。版面状态提示：未排完文章的提示和转版另存功能，特别适合出版物的甩版和连载。在状态条上提示文章名、剩余文字数量、图像名等。导入/导出环境量：将自身的环境/字体设置参数存储成单个的文件，供所有的客户端共享。一站式窗口：在相同对话框中，根据所选对象的不同，自动提供对应的设置界面快捷键：常用字体可加快捷键，工具条列出最近使用的5种字体，右键菜单中可定义常用字体，常用操作工具指定热键，排版格式可自定义快捷键，方便随时调用。对话框模板：强大的对话框模板功能，将对话框中的参数存为模板，方便多次使用相同的参数设置，使用CTRL+F6/F5重复调用上次的对话框参数/直接应用上次的对话框参数。排版格式：常用文字排版功能都可设定为排版格式，可自动读取版面上文字的排版格式，存储并修改成需要的排版格式，快速应用到其他文字对象上。状态窗口：通过该窗口可以显示和修改不同选中对象的相关属性，坐标、大小尺寸、旋转、倾斜角度、排版格式、分栏属性等。调色板：方便修改排入版面对象的颜色，包括设置对象的边框、底纹的颜色。旋转变倍：所有文字块、图像块、图形块都可任意做放大、缩小、倾斜、旋转等操作。库管理：文字、图像、图形等排版后，都可命名存档，便于随时取出使用。图像管理：对文件中所使用的图像进行统一管理，包括图像格式、图像路径、颜色模型等信息，在管理窗口中可直接重设图像、更新图像、激活图像、移动图像。高稳定性安全措施：可设定文件自动存盘的时间间隔和存盘路径，同时保存FIT文件功能实现网络备份文件。输出工具：发排PS文件时可自动收集图像数据，方便用户打包传输给输出部门。提供输出OK文档，记录PS文件输出时需要的字体、图像、颜色等信息，方便输出部门参考。照排机：配合方正世纪RIP，可方便使用AGFA、ECRM、SCREEN等系列照排机。

⑦ word2003怎么操作分栏编辑

实用Word使用技巧大全

1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换

12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try
●double click the line, try it
●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！
●press "Alt"

14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体

16.问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

17.问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。

18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写

20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格到excel中，然后到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注

26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

27.问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

29.问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，就ok

31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

34.问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来

35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了~：）

36.问：Word的公式编辑器怎么安装？ 答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl＋C
●把WORD所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
●重新打开WORD编辑器
，●ctrl＋V，粘贴
●ctrl＋S，存盘

40.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space

41.问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；2）在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。

42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖
43.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

44.问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

46.问：WORD里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

47.问：Word里面怎么插入半个空格？答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

49.问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

50.问：怎么在word里面打R^2?答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

51.问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可

52.问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

53.问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

54.问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

55.问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

56.问：WORD文件有密码，怎么办呢？答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

57.问：怎么给word文档加密？答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

58.问：Word文件怎么转化为postscript文件？答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。

59.问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

60.问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？答：点origin的Edit菜单里的 page到word里粘贴就行了

61.问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键选择图片工具栏，点裁减

62.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？答：改变图片的属性，就可以了。

63.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型

64.问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

65.问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

66.问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

67.问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法：
●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word
●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

68.问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了

69.问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。

70.问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。

71.问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。

72.问：如果Word突然定在那里了怎么办？答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。

73.问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？
答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
（l）按Ctrl＋A选定整个文档。
（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。
（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。
（4）选择【是】按钮。
（5）重新打开Word程序。（
6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件

⑧ 重金寻求高人破解2013版加密Excel文档,密码有10几位而且不是单一字符事后付钱

http://www.piaodown.com/soft/79538.htm

Excel百宝箱可撤消版是大型Excel插件，用于强化Excel的功能，提升制表的速度。它包括财务工具、图片工具、重复值工具、文件处理工具、打印工具等等多种类型的工具集合，适用于各行业的办公文员。
相对于同类工具，本工具最大特点是执行与单元格相关的命令后可以撤消，避免操作失误时破坏单元格中的数据。
Excel百宝箱体积约5MB，当安装百宝箱后， 可在Excel中产生新的菜单或者功能区选项卡，单击即可调用相应的功能，且所有功能都通用于Excel 2002、2003、2007、2010和2013。
Excel百宝箱可撤消版相对于Excel百宝箱2012和9.0版有大量的改进，包括增加几十个新功能以及修改原来的功能，提升速度与修正存在的毛病....
2012年8月30日对宏病毒查杀工具做了改进：添加了防范功能，即如果您的计算机没有中宏病毒，那么百宝箱能让您的计算机自动防预病毒，既使接收了同事发来的带毒文件也不会扩散，不致于感染其它文件。
2012年11月针对此Excel 2013作了改进，使Excel百宝箱限量版可以装在Excel 2013中使用了。
2013年4月再次升级，可以撤消命令。所有与单元格相关的功能皆可以撤消，从而避免执行失误时破坏数据，给您创造一个最佳体验。
不过Office2013用户需要安装VB 6.0，然后再装百宝箱才能使用百宝箱。装好Excel百宝箱后可以卸载VB 6.0软件。
庆祝10.1， 发个 Excel百宝箱可撤消版 2013 4月最新无限制破解版

═══════┤ Excel百宝箱功能介绍 ├═════════>
【公农历查询】：生成多功能日历，可以查询所有节假日和公农历日期的对应关系
【公转农历】：将公历日期批量转换成农历，可选择是否显示天干地支
【高级定位】：多功能选择（查找）工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值，文本定位时支持通配符。还可以按格式查找与定位
【背景着色】：用指定的颜色对当前行、列突出显示，有利于查看数据，防止看错行。可以随心所欲地定义颜色，还可以自由调整颜色的深浅，也可以选择着色方式
【环境设置】：设置工作表界面视图，控制各项目的显示与隐藏状态
【隐藏任意磁盘】：将指定的盘符隐藏，保护隐私文件
【按颜色汇总】:按背景色对选区的数据分类合计
【解除密码保护】：瞬间删除工作表密码，适用于Excel 2002、2003、2007、2010
【宏病毒专杀】：可杀三种宏病毒，一键查杀
【截取窗口对象】：将选定的窗口或者对象转换成图片文件，可截Excel界面和其它任意界面
【截取矩形对象】：将选定的矩形区域转换成图片文件
【截取任意区域】：将选定的任意区域转换成图片文件
【删除空单元格】：删除选区的空单元格，后面的数据自动上升
【转置选区】：将选区行列调换
【按列倒置】：将选区的数据横向倒置
【按列倒置】：将选区的数据纵向倒置
【字母大小写转换】：将选区的单词在大写、小写和首字母大写之间转换
【多语翻译】：将选区进行英文、中文、日文、俄文、法语、德语之间地相互翻译，可以选择将翻译结果存放在原单元格、批注中还是放右边一列
【汉字转拼音】：将汉字批量转换成汉语拼音，可自定义是否显示声调，也可以自定义转换结果的存放位置
【金额大小写转换】：将数字金额在大写与小写之间转换
【数字金额转英文大写】：将数值形式的金额转换成英文大写
【区域数据加密】：对工作表选区的数据进行加密，转换成乱码，有密码才可以查看。
【简体与繁体互换】：将汉字在简体与繁体之间相互转换
【将公式转换成值】：将指定工作表中指定区域的公式转换成值，可以自由选择工作表和单元格范围
【根据工资计算钞票】：根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票，可以批量计算。发现金工资的财务工作者必备
【查询汇率】：计算各种货币之间的当日汇率，支持100多种货币
【隔行插入行】：对工作表隔行插入行，或者隔列插入列，其中行数可以自定义
【拆分工作簿】：将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿，新工作簿名称等于原工作表名称
【工作表拆分】：将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表，可以用任意列的数据做为拆分条件
【合并工作簿】：将指定文件夹中所有工作簿的工作表数据合并起来。有两种合并方式：将每个工作簿中的工作表合到当前工作簿是，表与表对应；将不同工作簿中同工作表的数据合并到同一工作表中。差异在于同名工作表的处理方式不同
【批量取表】：从指定文件夹的所有工作簿中逐个提取指定名称的工作表，合并到新工作簿中。可以提取所有工作簿的所有工作表，也可以单独取某个工作簿的某个工作表，还可以提取所有工作簿的相同名称的工作表（手工指定表名）。
【文本与数值互换】：将选区的数字瞬间转换成文本；将选区的文本型数字瞬间转换成数值
【复选框工具】：批量生成复选框（方框中打勾的工具），批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等
【制作工资条】：瞬间将工资明细表生成工资条，方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数
【删除工资条】：删除前一工具生成的工资条头，恢复明细表
【身份证号码校验与升级】：校验身份证号码的正确性，以及将15位身份证号码升级为18位
【建立分页小计】：将每页数据建立小计和累计，且自动分页，小计和累计在每页最末处
【删除分页小计】：删除小计与累计，恢复明细表
【合并到选区】：将一个单元格的值合到一个区域中去，可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后
【可还原的合并居中】：合并数据时可以保留所有数据，可以随心所欲定义分隔符。还可以随时取消合并，还原所有数据
【合并列中相同值】：对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中
【取消合并还原合并数据】：对一列中合并后的单元格取消合并，且恢复合并前的所有数据
【合并数据并复制】：可以将一个区域的数据直接复制到单个单元格中
【合并区域自动换行】:可以让具有合并单元格的区域在自动换行与不换行之间自由切换
【选择合并单元格】:选择指定区域中的所有合并区域
【让合并单元格合理分页】:如果合并单元格已跨页，打印时会造成合并区域的值仅显示在一页中，另一页空白；或者两页各显示一部分，本工具用于调整合并单元格，使其字符同时显示在两页中
【增强版跨越合并】:对选区批量逐行合并，合并时保留所有数据
【修正合并单元格】:使已经合并的区域中的每个单元格都有数据，从而在公式引用单元格时不会产生空白
【合并与合计】:可以任意指定两列，对其中一列的数据合并同类项，而另一列对应的数值则求合计，合计结果存放在合并区域中
【批量导入图片（精确匹配）】：将jpg、jpeg、png和bmp等格式的图片批量导入到工作表中。相对于以前的版本作了大大强化：可导入子文件夹中的图片、可让图片目录横向或者纵排列、可指定图片的横纵比例是否锁定、是设置图片是否随单元格大小调整而调整、可指定图片目录和图片之间的间隔距离、可设置图片名称是否显示完整路径、与导入图片到批注整合在一起)
【批量导入图片（模糊匹配）】：选择包含图片名称的单元格后再执行本工具，可以糊模匹配的方式下批量导入图片。即选择“A”可以导入名为“BA”、“ACD”、“ABC”的图片
【批量导入图片（自动排版）】：批量导入图片，且自动排版，可多行多列排版，可任意指定图片大小与路径，能自动记忆上次所选择的路径
【保存为图片】：将选区或者工作表中的图片导出成JPG文件或者PNG图片
【批量导出图片】：将当前表所有嵌入的图片导出到硬盘中成为JPG图片。
【生成个性化批注】：Excel本身只有方形批注，本工具可以生各种花样的变体批注，美观大方
【清除图形对象(减肥)】：可以清除所有图形对象，实现工作簿减肥。可以定义图形对象的类型，也可以选择只清除当前工作表的图形对象还是整个工作簿的图形对象
【图片转PDF】：将BMP、JPG和PNG三种格式的文件转换成PDF文件。可以转换单个文件也可以批量转换。
【插入GIF动画】：将GIF动画插入工作表中并播放，自动获取图片大小，也可以手工定义动画的大小和位置
【插入Flash动画】：将Flash动画插入工作表中并播放，自动获取Flash大小,可以自定义Flash的大小和位置，Flash动画嵌入工作表中
【提取Flash文件】：将嵌入Excel或者Word中的Flash文件提取出来，保存为Swf文件
【播放Flash文件】：不用专业的播放器，直接选择Flash动画即可播放，且具有自动透明播放功能
【提取选区唯一值】：将选择区域的数据，置于当前列中，忽略重复值
【清除列中重复值】：将选择中重复出现的数据删除（保留第一次出现的数据）
【禁止重复值】：可以指定某列不允许重复，指定后该列输入重复值时会自动提示
【标示重复值】：将重复出现的数据用不同颜色分别标示出来，不同重复值用不同颜色
【删除空白单元格所在行】：输入1则删除空白行（整行空白），输入2则删除空白单元格所在行
【筛选唯一值】：以选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选，输入1则删除重复值所在行，输入2则隐藏重复值所在行
【相同项与不同项】：提取两列数据的共同项和不同项，也可以对两列数据的不同项或者相同项进行标示
【100万级取重复与不重复值】：对指定的列提取重复数据、只出现一次的数据和所有数据的唯一值。其中“只出现一次的数据”和“所有数据的唯一值”差异在于前者会忽略重复出现的数据
【建文件目录】：对指定文件夹中的文件建立目录，且生成链接，单击可以打开对应的文件。在目录中会将文件大小、创建时间和修改时间一并罗列出来
【建工作表目录】:对当前工作簿的所有工作表建立目录与编号，且生成链接，单击可以打开工作表
【批量新建/复制工作表】:批量新建或者复制工作表，可以瞬间建立/复制1到255个。还可以在新建或复制时全自动命名
【工作表批量加解密】:批量对工作表进行加密码、解除密码（只能批量解除自己设置的密码）。
【破解工作表/簿密码及恢复】:可以破解工作表密码和工作簿密码。在不知道密码的前提下找回密码。也可以破解后瞬间恢复加密状态
【批量命名文件】:对指定文件夹下所有文件进行重命名。可以限定文件类型或者对所有类型文件进行命名。可以在原文件名前或者后插入新名称，也可以替换原名称。
【工作簿一键减肥】:对工作簿减肥，不损坏数据的前提下，让工作簿容量减少，从而提升开启速度。
【文件批量加密】：对文件夹中所有的工作簿批量添加密码（打开文件时的密码）
【文件批量解密】：解除上一个工具所产生的所有密码
【批量转换为2003格式】：将xlsx或者xlsm格式的工作簿批量转换成为xls格式，避免Excel 2003用户无法开启文件
【打印当前页】:仅仅打印当前鼠标所单击的页面，忽略其它数据
【双面打印】:打印双面小册子专用
【打印底端标题】:将最后几行做为底端标题进行打印，弥补Excel只有顶端标题之不足
【生成系统图标】:VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部图标的ID号
【报表分栏打印】：Word有分栏功能，本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时，可以用本工具分成多栏再打印
【清除宏代码】：清除当前工作簿中的所有宏代码，包括病毒代码
【获取内置命令ID】:VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部命令的ID号
【修复Excel】:当您的Excel某些功能无法使用时，或者无缘无故多出很多菜单、工具栏时，本工具可以瞬间恢复Excel到默认状态
【破解VBA密码】:将VBA编写的且有密码的程序进行破解，瞬间完成
【错误代码查询】:查询VBA错误ID号对应的原因及解决办法
【VBA窗体帮助信息查询】:窗体相关的VBA帮助查询，包括事件、方法、属性、对象、集合与控件
【函数运算符符语法查询】:VBA函数以及运算符相关的帮助查询
【反向选择】:选择当前区域中未选择的区域
【保护公式】:保护当前工作表所有公式，不让人看到公式本身，只能看到公式结果
【生成斜线表头】:Excel没有Word那样的斜线表头工具，本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选
【百家姓与字母序列】:运行后可以在单元格中进行百家姓与字母填充，提升录入速度
【一键隐藏非使用区】:对空白区域瞬间隐藏起来。可以选择作用对象是当前表还是所有工作表。恢复时也只要瞬间完成
【复制粘贴可见区】:复制与粘贴都跳过隐藏区域，仅对可见区生效
【批注管理器】:浏览批注、修改批注，以及对批注执行替换，包括精确匹配和模糊匹配
【带格式复制】:复制数据时可以将数据和格式信息一起复制过去，包括行高、列宽与填充色等等
【随机数生成器】：可以产生随机整数，可随意指定随机数的有效范围，也指定随机数是否重复
【随机姓名生成器】：将生成1到200个不重复的随机姓名，出题时很方便，通常配合“随机数生成器”一同使用
【真正的四舍五入】：将指定区域中的值执行四舍五入，可以自定义小数位数。和定义数字格式不同的是，这是修改值，而且定义数字格式是修改显示状态
【图表条件格式】:对图表的系列执行条件格式，可以设置2到3个条件，符合条件的系列值填充指定的颜色
【修改文件时间】:随心所欲修改文件的创建时间
【清除IE上网密码】:用于清除IE浏览器的密码，突破上网限制
【天气预报】:可查询任意省市的一周天气状态，包括温度、天气和风力等等信息
【创建多版本打开方式】:如果安装了多个版本的Office，本工具可助您任意选择Excel文件的打开方式。通过文件右键的“发送到”菜单执行
【生成2003样式菜单】:Excel 2007或者Excel 2010专用，可以产生2003样式的菜单来调用百宝箱（备用）
【多区域复制】:可以在选择多区域时进行复制
【按颜色筛选】:让Excel 2003也可以按背景色筛选数据，2007或者2010用户不需要使用
【按颜色排序】:让Excel 2003也可以按背景色排序数据，2007或者2010用户不需要使用
【返回首页】：配合建立工作表目录工具使用，可以在任何工作表中瞬间返回第一个工作表
【工作簿标签】：对当前打开的工作簿创建一个方便切换的标签,可通过Ctrl+Shift+T切换显示状态,可以单击菜单关闭工作簿，可通过右键批量保存或者关闭工作簿
【怀旧菜单】:在Excel 2007或者2010中显示2003样式的菜单，方便初学Excel 2007或2010的用户查找菜单
【取文本】：提取混合字符串中的文本
【去文本】：删除混合字符串中的文本
【取字母】：提取混合字符串中的字母
【去字母】：删除混合字符串中的字母
【取数字】：提取混合字符串中的数字
【去数字】：删除混合字符串中的数字
【取带点数字】：提取混合字符串中的带小数点数字
【取表达式】：提取混合字符串中的表达式
【计算表达式】：将表达式转换成值（包括从混合字符串中取出的表达式）可以跳过[]和【】中的字符。例如“4米*3.5米*3间[1楼8000/M2]+3米*3米【2楼】*4间”结果为78
<═════┤ 函数功能介绍 ├══════>
函数名称：sumifcol
函数功能与参数：按颜色进行条件求和。有三个区域引用参数，其中第三参数为可选参数。第一参数为参照区域，第二参数为颜色条件，第三参数为求和区域，即第一参数中颜色与第二参数相同,则将对应的第三参数的单元格进行求和。如果省略第三参数则对第一参数求和。
函数名称：AVER
函数功能与参数：评分函数。计算参数区域中去除最大值与最小值之再求平均，参数个数有255个（Excel2003中是1到30个）。
函数名称：hesum
函数功能与参数：左右合并再求和。将1/2类型的数字换算成1.5类型数据后再求和；若为12则按12计算，若为1/2则按1.5计算。
函数名称：NOWW
函数功能与参数：不改变的当前时间。不需要参数，输入的时间表示现在的时间，但不随时间改变而改变。
函数名称：SFZ
函数功能与参数：身份证相关信息函数。第一参数为引用，第二参数输入“DQ”取返回地区，输入“XB”则返回性别，输入“SR”则返回生日。忽略第二参数则默认显示地区。
函数名称：批注
函数功能与参数：提取批注中的文字。只有一个参数，即单元格引用。
函数名称：合并
函数功能与参数：将区域字符合并。第一参数为分割符，第二参数为引用区域。可以用""表示不使用分割符。第三参数开始为引用区域，可以有1到254个区域（Excel2003中是1到29个）。也还可以直接用文本做参数。
函数名称：取数
函数功能与参数：分离数字与文本。第一参数为单元格；第二参数为可选参数，当为0或者省略时表示取出数字；为1时表示排除数字；为2时表示取出数字与运算符；为3则提取数字与运算符且计算结果。
函数名称：唯一值
函数功能与参数：返回不重复值。可以对1到253（Excel2003中是1到28个）个区域取唯一值；前三个为必选参数，其余为可选参数。第一参数为ROW时先行后列取值,为COLUMN时先列后行（不分大小写），第三参数开始为引用区域。
函数名称：消除空值
函数功能与参数：消除空值函数。可以选择多行多列,按先行后列之方式返回值.两个参数,一为区域一为序号。
函数名称：颜色求和
函数功能与参数：按背景颜色对区域值求和。第一参数为参照值，第二参数为求和区域,第三参数是TRUE时表示按背景色求和，第三参数为FALSE时表示按字体色求和。
函数名称：颜色计数
函数功能与参数：按背景颜色计算区域中同背景之数据个数。第一参数为参照值，第二参数为计数区域，第三参数是TRUE时表示按背景色计数，第三参数为FALSE时表示按字体色计数。
函数名称：Sheet
函数功能与参数：取工作表名。一个参数，输入工作表地址即返回工作表名，建立的工作表将带有链接功能。
函数名称：数字
函数功能与参数：与“大写”函数相反，将大写字符转换为阿拉伯数字。
函数名称：分割取数
函数功能与参数：按分割符取数。第一参数为单元格，第二参数表示取第N个，第三个参数表示分割符。
函数名称：共有项
函数功能与参数：返回两个区域共有项目。前两个参数为区域，第三参数为序号。
函数名称：不同项
函数功能与参数：返回第一区域中有而第二区域没有的项目。前两个参数是区域，第三参数为序号。
函数名称：公式
函数功能与参数：公式函数。提取单元格中的公式，只需要一个参数，单元格引用。
函数名称：计算
函数功能与参数：计算函数。计算单元格中的表达式，如单元格中为“456+2”，则计算其结果458。只需要一个参数，单元格引用。
函数名称：公式长度
函数功能与参数：计算单元格中公式的长度，一个参数即单元格引用。
函数名称：排名
函数功能与参数：中国式排名函数。即名次不间断，当两人并列第二名时，仍然存在第三名。有两个参数，第一参数为成绩区域，第二参数为待排名的成绩。参数不局限于区域引用。
函数名称：排序
函数功能与参数：按出现次数排序。对引用数据将出现次数多的字符串排列在第一位，然后依次降序排列所有数据。有两个参数，第一参数为数据区域引用，第二参数为名次，可使用ROW(a1)。
函数名称：替换
函数功能与参数：替换第N次出现的字符串的函数。第一参数为引用，第二参数为待替换字符串，第三参数为新字符串，第四参数用于指定替换第几次出现的字符，范围在1到256之间。
函数名称：重复
函数功能与参数：判断指定区域中是否有重复单元格的函数只有一个参数即为引用，结果为True时表示有重复，否则无重复。
函数名称：File
函数功能与参数：用于创建带链接的文件目录，有三个参数，包括路径、文件名、索引号
函数名称：PZ
函数功能与参数：保存历史记录，对指定区域中所有单元格的值进行监控，有修改则记录其值和修改时间(可用快捷键 Alt+Q使批注自动缩放)
函数名称：Look
函数功能与参数：强化版查询函数：类似于Vlookp函数的功能，但如果有多个值符合要求时，将返回所有值，且可以从左向右或者从右向左查，第一参数为查找值，第二参数为被查找的区域引用，第三参数是序号
函数名称：DaOrXiao
函数功能与参数：大小写金额相互转换函数：第一参数是引用单元格，第二参数表示返回大写还是返回小写，值为True或者忽略时表示返回大写，值为False时表示返回小写
安装方法
双击“setup.exe”，按提示操作即可
在开始菜单有删除百宝箱的快捷方式

╭════════┤ 安装不成功原因分析 ├══════════╮
║ 对于无法安装的朋友请注意以下5点： ║
║ 一：必须是完整版OFFICE，绿色版、精简版不支持COM加载宏 ║
║ 二：支持64位WIN 7和Win 8，但不支持64位OFFICE ║
║ 三：必须以管理员用户安装，其他用户无安装权限 ║
║ 四：如果是Win 7或WIN 8，需要从控制面板中关闭用户帐户控制 ║
║ 五：Excel 2013用户需要安装VB后再装百宝箱，最后再卸载VB ║
║ ║
╰══════════════════════════════╯

⑨ word排杂志，如何设置左右页眉！！

如今word排版已经应用在了杂志上，下面的这些功能键妙用会让你的word排版更加美观。

1、Alt键的妙用

1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

2、双击、右击的妙用

双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。

2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。

5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。

8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

3、关于段落、排版

1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。

4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。

5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

4、关于快捷键、菜单、工具栏

1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！

2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。

3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)

1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。

3. 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。

5. 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。

6. 图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次)。

7. 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。

6、自动加密Word文档

随着办公自动化的普及，用Word的人越来越多，我作为一家公司的文员，更离不开Word。公司为了保守商业机密，规定所有的Word文档必须加密，每次在Word菜单“工具”→“选项”的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给Word做了一个通用密码，只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作，很方便！

先录制一个新的宏。运行Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。

这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。

选择Word菜单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮，

这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定”按钮。

在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。

选择Word菜单的“文件”→“退出”，关闭Word，这样宏的录制工作就完成了。

使用自动加密的Word文档。以后使用Word时，只需点击“新建空白文档”按钮（注：运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密，只有手工新建的文档才会自动加密），就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。

验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行！

7、巧用“稿纸”格式

在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；

②左击“视图/页眉和页脚”选单项；

③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；

④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；

⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；

⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；

⑦将每页行数设置为31后确定；

⑧关闭“页眉/页脚”即可。

8、妙用Word中的自动图文集输入个人信息

在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。

“自动图文集”的使用步骤如下：

①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：

②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。

③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。

9、Word的压缩功能

如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在Word中编辑的文档所占的空间比较小，这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上，再到有打印机的电脑上打印。一般来说，如果Word文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。

这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下：

第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。

第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。

第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。

第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。

至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。

10、WORD打印到文件的应用

WORD文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户选择WORD打印文件的保存位置，再确定，WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn。

⑩ WORD排版问题

版芯是不是页面设置啊，这个在文本里有个页面设置，你点开就知道了。行间距在格式里面有个段落，选中你要设置的内容然后在段落里间距选项中的行距设置中设置一下就行了，字号什么的上面有选择这个不多说一开WORD就能看见，字间距也在格式里的字体中的字符间距选窗口里有个间距点开设置下就行了，题目黑体小2号居中等这些都没法讲了，上面最顶行在选字体字号的右边你一看就看见了，用时都是先选一下要设置的内容，B5复印什么的在文本里有个页面设置点纸张窗口里有个纸张大小，选成B5就行了，打印时选五份就OK了