编程高效办公

1. 我是个Excel新手,完全不懂的人，该怎么用它办公

《精粹》中的精粹：成为Excel高手的捷径
作为在线社区的版主或者培训活动的讲师，我们经常会面对这样的问题：“我对Excel很感兴趣，可是不知道要从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手？”“你们这些高手是怎么练成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。

到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢？回答是：有的。

这里所说的捷径，是指如果能以积极的心态，正确的方法和持之以恒的努力相结合，并且主动挖掘学习资源，那么就能在学习过程中尽量不走弯路，从而用较短的时间去获得较大的进步。千万不要把这个捷径想象中武打小说里面的情节—某某凡人无意中得到一本功夫秘笈，转眼间就天下第一了。如果把功夫秘笈看成学习资源的话，虽然优秀的学习资源肯定存在，但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。 1-1 积极的心态
能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。

下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。

A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。

Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。

B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。

C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。

所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。

D、在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：

一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报—无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”

如果您属于第三种情况，嗯——您真的认为自己属于第三种情况吗？

1-2 正确的学习方法
学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法：

A、循序渐进
我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。

但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓——函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏——这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Alt+Enter>组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。

那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源，学以致用
除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统，请参阅：技巧2 。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel，请参阅：技巧3 。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。

Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践
多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”——如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的书，不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推荐，或到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。

我们所见过的很多高手，实践的时间远远大于阅读的时间，因为Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”，在Excel里，不但实践出真知，而且实践出技巧，比如本书中的大部分技巧，都是大家“玩”出来的。

一件非常有意思的事情是，当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时，也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可见Excel是多么的值得去探索啊！

D、一定要精通VBA才是高手吗？
许多Excel学习者会认为，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他们拼命的学习代码技术，用VBA解决各种问题，张口是VBA，闭口是VBA。

这实在是一个很深的误解。

VBA（Visual Basic for Application）是微软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大，其与VB完全一致的语法结构，高效控制Office对象模型的能力，令无数人为之折腰。利用VBA，几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。

但是，应该清楚的认识到VBA是依托其宿主——Excel（或其他Office组件）而存在的，对于Excel用户来讲，VBA只不过是锦上添花的东西，切不可本末倒置，捡了芝麻丢了西瓜，把明明能够利用Excel内置功能完成的任务，硬是搬到VBA里面去做，以为用代码实现就是高人一头的表现。其实，真正的高手，会尽量发挥Excel自身的威力，不到万不得已的时候是不会去<Alt+F11>的。

当然，如果立志成为专业的Office Developer，那么疯狂的使用VBA代替Excel现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程，但也不能走火入魔。要知道，同样的任务，VBA与Excel内置功能的执行效能，根本不是一个等量级的。

<全文完> 本文节选自《Excel实战技巧精粹》绪论部分

[此贴子已经被作者于2007-10-16 11:52:38编辑过]
Excel Home--Let's do it better!

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LangQueS

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★ 大家来报料：我见过的最牛的Excel用法！ ★
收藏学习，谢谢！★259个常用宏★ ★漫画连环画★
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lfspecter
午夜幽灵

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真的要好好的学习，多谢！！
欢迎到电脑版坐坐

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forrest

初级三

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★ EH梦之队新作《实战技巧精粹》2008版登场 ★
原来是今天的发的,占个主页!好贴!http://bbs.wwenglish.com 不能没有EXCEL,更不能没有英语.
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lizengyansz

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★ 新版45集实战技巧视频教程免费下载 ★
写的不错呀！！！应多加学习！！！

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xmxm18

初级三

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已买到《Excel实战技巧精粹》，非常实用，强烈支持。
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yangjia1980

高级一

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★ Excel服务器学习和下载园地 ★
我很想怀疑我属于第三类

但是，我又很理智的知道，我是第一类

顶
理想就是中国拿到大力神杯，梦想就是中国拿到劳德内杯，你是有理想，还是有梦想？
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gloria_64

初级一

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呵呵，我觉得这段讲的和我真的很象的。也买了本《Excel实战技巧精粹》，谢谢！

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2. vba接单的收入

vba相对其他编程语言，有些小众
但是在日常高效办公中，作用还是突出的，但是很多人不是很熟悉。
关于接单收入情况，貌似淘宝上有不少店铺，楼主可以去浏览下的。
每单的费用，是根据需求来的，而且不同人处理不同问题的效率也有出入，价格收入不好说的。
具体还要根据需求方的情况而定。

3. 在网上能够学到什么真正可以充实自己的技能

在网上能学到的技能其实有很多。像类似于信息技术方面的人才，就可以选择去学习一些PR软件或者office高效办公类的软件，这样充实自己还可以去学习一些电脑编程方面的知识。在网上还可以学到一些面试的技能，对自己也是很有帮助的。

4. 《Excel高效办公VBA范例应用》epub下载在线阅读全文，求百度网盘云资源

《Excel高效办公VBA范例应用》（教传艳）电子书网盘下载免费在线阅读

链接：https://pan..com/s/1wK2GakvWNeqh0BKaH4terA

书名：Excel高效办公VBA范例应用

作者:教传艳 编

副标题:VBA范例应用

出版年:2012-7

页数:410

内容简介

《Excel高效办公:VBA范例应用(修订版)》主要针对办公人员实现高效办公而编写，从全新的角度全面地介绍了利用Excel VBA完成各种办公室数据资料的统计、计算、分析和汇总处理的具体操作过程，具有很强的实用性和可操作性。全书共分13章，分别介绍了Excel VBA基础、VBA编程基础、客户资料管理、市场调查问卷数据管理、商品销售数据管理、财务报表分析、商品销售决策与分析、文秘办公数据管理、工资管理、公司文档资料管理、高效文件数据处理、经营分析与生产预测，以及用户权限管理系统等内容。书中附带一张专业级的多媒体教学光盘，提供长达4个小时的多媒体教学内容。通过全程语音讲解、情景式教学等方式，对书中知识点进行深入介绍，一步一步地引导读者掌握Excel VBA的各种操作与应用。此外，光盘中还附有书中所有实例对应的源文件及素材文件；并赠送一个超值大礼包，内含各种岗位的日常工作手册、1100个Office办公模板、常见问题300例、Excel应用技巧及Excel快捷键等实用内容的电子文档。

作者简介

教传艳，讲师。

5. 哪本excel书比较适合人力资源工作

有专门的适合HR的excel书籍，名字：《Excel高效办公——人力资源与行政管理》。是目前最专业的HR如何使用excel的书籍。

6. 作为公司的文员，有哪些常用的工具可以提高工作效率呢

我推荐了5个自用办公小软件。今天我推荐5个自用高效办公工件。办公室必须！推荐5个NIANES，但强大的效率工具，都将其用来爆炸配套 - 剪切板增强工具剪切板增强工具。我们工作中最常用的是复制粘贴，但有时内容不连续，这要求我们切换窗口工作，非常麻烦。但是使用这个工具，你可以避免这个问题，你可以一次复制内容，然后再粘贴它！复制内容后，按“Ctrl +〜”按钮调用快速粘贴面板，使用Ctrl或Shift选择您需要粘贴的内容，您可以使用它统一，并且您也可以支持快速预览：

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7. 风变编程课程都包含哪些应用领域

风变编程主要包含了四类课程，基础语法是理论课，剩余的三门课程是高效办公、爬虫精进和数据分析，这三门都是应用领域课程。这样学习完后，学员能够更清晰的知道原来编程还能用到这么多的领域里来，学习起来会更有成就感，能解决的实际问题也多了很多。

8. 编程技术对不同工作有什么帮助

编程技术简单来说就是使用一种程序设计语言来编写程序代码并在计算机上执行，对于程序员来说，编程技术是必须要掌握的基础技能。程序员可以通过参加开源项目、模拟项目实训等来提升编程技术水平，进行软件开发、程序维护、系统升级等工作，更好地掌握编程技术能够优化大家的理性框架思维能力，在工作中可以习惯用多维度思考，提炼出问题维度，以此来剖析工作重心，长此以往可以帮助大家有效提升工作能力。
对于非IT行业的职场人士来说，掌握编程技术对大家更是益处多多。就拿金融行业来说，编程与金融看似是风马牛不相及的专业，但是编程技术能够帮助大家开阔思路，利用SNA算法等编程技术可以将数据繁琐、程序复杂的金融市场规划为层层分明的模块，便于大家理清各方面的关系。
在做关于市场营销方面工作的朋友们学习一门编程技术对于事业发展好处很明显，在构思编程程序时大家的思维会更加开阔无拘束，编程技术帮助大家架构理性框架图的同时，同时通过数据反应来获得准确的市场数据，为市场运营决策提供真实可靠的依据。
提升工作效率是每一个行业人员的目标，掌握编程技术能够为大家提供更多便利，与其选择基础的excel和PPT，懂得编程语言的大家可以选择IDE或脚本编辑器来达成高效办公，实现生产力升级，这样一来，编程技术不仅能为大家的职场工作提供更多便利，同时也会提升老板和同事对大家工作能力的认可，实现双维度共赢。