excel编程教程
1. 12个Excel办公室必备基础技巧
在实际的办公中,经常要对表格数据进行处理,如果自己的 Excel 工作表技巧不到位,那别人下班,自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧,欢迎大家阅读分享借鉴。
目录
Excel办公室必备基础技巧
常用的Excel快捷键
Excel序号怎么自动递增
12个Excel办公室必备 基础技巧
1. 如何快速定位到单元格?
方法 一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
2. “Ctrl+”的特殊功用
一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
4. 如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
5. 如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
6. 如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止Excel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
7. 如何快速格式化报表?
为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。
8. 如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”“图案”,选择“无边框”项即可。
9. 如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Mole),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:
Function Zm(a)
If a< 60 Then im='不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”“页面设置”“工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。
11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?
如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑”“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保护。当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
12. 如何减少重复劳动?
我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,执行“记录新宏”,记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
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常用的excel快捷键
1.Ctrl+数字键
按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框
按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置
按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置
2.Ctrl+字母键
按Ctrl+A——选中整个工作表
按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+C——复制选中的单元格
按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框
按Ctrl+G——弹出定位对话框
按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表
按Ctrl+P——弹出打印对话框
按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口
按Ctrl+X——剪切选中的单元格
3.Ctrl+shift+字母键
按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格
按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡
按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换
4.Ctrl+shift+标点符号
按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间
按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中
按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框
5.Ctrl+shift+特殊符号
按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示
按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示
按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示
按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示
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excel序号怎么自动递增
打开excel表格,输入第一个数字。
鼠标移动到单元格的右下角。
然后鼠标往下拉。
即可自动填充数字,且自动递增。
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★ excel2007入门教程
★ 常见的excel办公函数
var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();2. excel2010宏编程的使用教程详解
在 Excel 中,为了提高工作效率而不得不进行代码的编辑,这个时候就涉及到了宏编程,下面是我带来的关于excel 2010宏编程教程的内容,欢迎阅读!
excel 2010宏编程教程excel 2010宏编程教程1: 首先,我建了一个演示示例。本文要通过宏实现的功能是将A列中","号之前的文字提取出来.
excel 2010宏编程教程图1
excel 2010宏编程教程2: 在Sheet1右键,选择查看代码
excel 2010宏编程教程图2
excel 2010宏编程教程3: 弹出VBA编辑页面
excel 2010宏编程教程图3
excel 2010宏编程教程4: 在Sheet1代码编辑页面输入代码:
Sub test()Dim i As IntegerFor i = 1 To 50 Step 1 Range("B" & i).Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "=LEFT(RC[-1],FIND("","",RC[-1])-1)"Next
End Sub
excel 2010宏编程教程图4
excel 2010宏编程教程5: 输入完成点击保存,在弹出的对话框中点击是。
excel 2010宏编程教程图5
excel 2010宏编程教程6: 接着又弹出一个对话框,点确定往下走。其实这两步可以通过一些设置来避免弹出提示的,我将会在以后的 经验 中与大家分享。
excel 2010宏编程教程图6
excel 2010宏编程教程7: 然后点击视图-宏
excel 2010宏编程教程图7
excel 2010宏编程教程8: 选择查看宏
excel 2010宏编程教程图8
excel 2010宏编程教程9: 在宏列表中选择要执行的宏,点击执行。
excel 2010宏编程教程图9
3. excel宏入门教程
excel宏入门教程如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:excel2017
1、首先打开excel,单击开发工具,单击以选择“插入”,然后在下拉菜单的窗体中选择控件中的“按钮”图标。
4. excel表格入门教程
长按鼠标右键选择区域,右击选择设置单元格格式;选择边框,点击外边框、内部;用鼠标选择第一行,右击,“设置单元格格式”,选择“对齐”,点击“合并单元格”即可写标题;4在上方工具栏可以设置字体、字号、颜色等;右键,点击“插入”即可选择插入“行”或者“列”。
【拓展资料】一、EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员,经过多次改进和升级,最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
二、MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
三、早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以MicrosoftExcel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了"智能重算"的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。
四、Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用MicrosoftExcel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。
五、与其配套组合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher现在Excel2010、2007和老一点的Excel2003较为多见,Excel2002版本用的不是很多。2000以前的版本现在很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。
六、Excel2003支持VBA编程,VBA是VisualBasicForApplication的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
5. excel入门教程 手把手教你excel轻松入门
1、Excel入门 Excel简介输入及自动填充功能 Excel是微软出品的Office系列办公软件中的一excel入门教程一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格。
2、学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
3、函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。
4、公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮,或是单击常用工具栏中的粘贴函数按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
5、例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。
6、这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
6. excel的基本操作教程
excel的基本操作教程如下:
1、单元格内容换行
单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入。
2、锁定标题行
当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,标题行就固定在最上面了。
3、打印标题行
如果表格数据行很多,打印到多张纸上,希望每页纸都有标题行,点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】,然后点击标题行的行号即可。
4、查找重复值
选中单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,这样重复内容标注颜色突出显示。
5、删除重复值
选中单元格区域,点击【数据】-【删除重复值】,重复内容被删除了,保留的都是唯一值。
6、防止重复输入
选中单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,打开数据验证窗口;选择选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配。
7、快速输入√和×
单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U,然后选中内容,把字体设置为【Windings2】,对应的勾和叉。
8、快速输入性别
选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入[=0]男;[=1]女,最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。
7. excel基础入门教程
excel基础入门教程:
1、Excel界面介绍
Excel中所有的功能操作分门别类为8大项,包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各项中收录相关的功能群组,方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能,像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。
8. excel中简单制表的教程步骤图
在Excle中经常需要用到制作图表的时候,或许有的朋友并不知道图表该如何制作,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究一番吧。下面是我带来的关于excel中简单制表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel中简单制表的教程简单制表步骤1:制作好横坐标轴的字段,一般来说,横坐标轴都为时间的字段,一月至十二月份。当然也可一是某些数据的特性,比如颜色,快慢等。如图所示,是我编写的横字段。此处编写时间的时候有个小技巧,比如说当你输入一月份时,按住表格的右下方,形成黑色十字,将他拖曳至第十二个表格处,将自动生成各个月份。
excel中简单制表的教程图1
简单制表步骤2:制作好列坐标轴的字段,通常此处的键入多为名称,一个集合型的概念。比如说洗发水、肥皂、沐浴露等。这里有个技巧就是使用数据的有效性使其部分表格只能使用这些字段。具体的操作步骤是左击表格,数据/数据有效性,来源处输入需要键入的名称,这里需要注意的事每个字段使用英文字符的逗号隔开。如图所示,是我编写的列字段。
excel中简单制表的教程图2
简单制表步骤3:精确的输入表格中的数据,因为图表的生成离不开数据的正确性,因此输入数据的正确性将是十分重要的。此处为方便,我就使用复制的 方法 ,请读者朋友们认真输入必要的数据。
excel中简单制表的教程图3
简单制表步骤4:而后我们开始做图表,这个方法比较简单,点击我们想要在图表中看到的数据,按住ctrl键进行选择,而后选择插入/图表/回车就可以产生默认格式的图表了。
excel中简单制表的教程图4
简单制表步骤5:图表的修饰。此处也是比较简单的处理,比如说我们需要更为专业的图标,就需要图例在上方,图表内的颜色选择最好使用比较突出的颜色,比如红色和蓝色。图表的简单说明,这样会显示图标制作的专业性质。如图所示。
excel中简单制表的教程图5