配置辦公用品有哪些規定要求

Ⅰ 八項規定辦公傢具標准

法律分析：辦公傢具不得超過以下上限：辦公桌：司局級4500元/套，處級以下3000元/套；辦公椅：司局級1500元/套，處級以下800元/套；單人沙發1500元/組，三人沙發3000元/組；茶幾：大茶幾1000元/個，小茶幾800元/個；桌前椅800元/把；書櫃：司局級2000元/2組，處級及以下1200元/組；文件櫃：司局級2000元/組，處級及以下1000元/組；茶水櫃1500元/組；會議桌：會議室使用面積在50(含）平方米以下，標准為1600元/平方米，50-100(含）平方米，標准為1200元/平方米，100平方米以上，標准為1000元/平方米；會議椅800元/把。

法律依據：《中央行政單位通用辦公設備傢具配置標准》 的通知 財資[2016]27號 第二條 中共中央直屬機關，國務院各部委、直屬機構、直屬事業單位、辦事機構，全國人大常委會辦公廳，全國政協辦公廳，最高人民法院，最高人民檢察院，各民主黨派中央本級，有關人民團體及中央垂直管理系統行政單位（以下簡稱中央行政單位）配置通用辦公設備、傢具適用本標准。

Ⅱ 中央行政單位通用辦公設備傢具配置標准

中央行政單位配置辦公傢具應當充分考慮辦公布局，符合簡朴實用要求，不得配置豪華傢具，不得使用名貴木材。司局級配置的辦公桌，價格上限為4500元，處級及以下為3000元；辦公椅司局級價格上限為1500元，處級及以下為800元。辦公桌椅的最低使用年限為15年。新標准還規定，視辦公室使用面積，每個處級及以下辦公室可以配置1個三人沙發或2個單人沙發，司局級辦公室可以配置1個三人沙發和2個單人沙發；視辦公室使用面積，每個辦公室可以選擇配置1個大茶幾或者1個小茶幾。此外，對辦公室書櫃、文件櫃、更衣櫃、保密櫃、茶水櫃、會議桌椅的配置，新標准也做了詳細規定。
配置數量上限根據單位機構設置、職能、編制內實有人數等確定，是不得超出的數量標准，具體數量由各單位結合實際，按照節約的原則合理配置。價格上限根據辦公設備、傢具市場行情確定，是不得超出的價格標准，具體價格由各單位結合實際，按照節約的原則合理配置。因特殊原因確需超價格上限采購的，應按規定履行審批手續。最低使用年限根據辦公設備、傢具的使用頻率和耐用程度等確定，是通用辦公設備、傢具使用的低限標准。未達到最低使用年限的，除損毀且無法修復外，原則上不得更新。已達到使用年限仍可以使用的，應當繼續使用。性能要求是對通用辦公設備、傢具功能、屬性、材質等方面的規定。
【法律依據】：
《中央行政單位通用辦公設備傢具配置標准》
第一條
為了規范中央行政單位資產配置，健全中央預算標准體系和資產配置標准體系，保障中央行政單位運行，根據國家有關規定，制定本標准。
第二條
中共中央直屬機關，國務院各部委、直屬機構、直屬事業單位、辦事機構，全國人大常委會辦公廳，全國政協辦公廳，最高人民法院，最高人民檢察院，各民主黨派中央本級，有關人民團體及中央垂直管理系統行政單位（以下簡稱中央行政單位）配置通用辦公設備、傢具適用本標准。
第三條
本標准所稱通用辦公設備、傢具，是指普遍適用於中央行政單位，滿足辦公基本需要的設備、傢具，不含專業類設備、傢具。

Ⅲ 怎樣制定辦公用品的管理辦法

辦公用品管理制度x0dx0a第一章 總則x0dx0a第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特製定本制度。 第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商XXxxx負責實施，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。 第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件「仁通科技辦公用品清單」）x0dx0a第二章 辦公用品計劃x0dx0a第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽後報行政部。 第5條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經負責人審簽後傳送至仁通科技。 第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行采購。x0dx0a第三章 辦公用品采購x0dx0a第7條 辦公用品采購採用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進行管理。 第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。x0dx0a第四章 辦公用品分發領用x0dx0a第9條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於台賬登記。 第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。 第11條 辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。x0dx0a第五章 辦公用品管理x0dx0a第12條 對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。 第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。 第14條 使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。x0dx0a第六章 附則x0dx0a第15條 本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。x0dx0ax0dx0a公司辦公用品的管理辦法x0dx0a1、目的x0dx0a為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特製定本制度。x0dx0a2、適用范圍x0dx0a適用於各類企業辦公室對公用設備及耗材的管理。x0dx0a3、分類定義x0dx0a3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。 3.1非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件櫃等。 3.1消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。x0dx0a4、職責x0dx0a4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。 4.2公司人事行政部助理具體負責執行。x0dx0a5、具體規定x0dx0a5.1、 辦公用品的發放 5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報總經理及人事行政中心、董事長批准。 5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下： A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。 B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。 C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。 D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定資產類辦公用品 A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。 B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。 C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性辦公用品 A、由各使用部門或使用者管理。 B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。 C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。 D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。 5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。 5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。 5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。x0dx0a6、懲罰x0dx0a6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。 6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。 6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。x0dx0a7、相關表格x0dx0a《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》

Ⅳ 辦公室必備的辦公用品有哪些

文具事務用品

1、文件檔案管理類：有孔文件夾、無孔文件夾、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套

2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（壁紙刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌

3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、

5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡、控制器（觸摸屏控極人臣制盒）、CPU、內存條

辦公耗材

1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不幹膠列印紙、彩機紙、彩色卡紙

4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線

辦公設備

1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機

2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、列印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器

3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器

4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。

(4)配置辦公用品有哪些規定要求擴展閱讀：

辦公用品環保的幾種好方法

1.包裝材料的再利用和循環處理：不論訂購量有多大，最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。

2.大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經常去辦公用品商店。如果從星始網上批量訂購，還可以享受較低的優惠價，並可以免費送貨。

3.收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。

4.一般情況下，辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量：在必須的時候才復印；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環成分高的紙張。