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保密電子版文件應設置什麼密碼

發布時間: 2023-02-01 11:45:44

㈠ excel電子文檔如何加密

(常用加密法為2種,一是打開加密,二是修改加密)
1、打開加密
點 工具---選項---安全性---打開文件時的密碼---輸入密碼

2、修改加密
點 工具---選項---安全性---修改文件時的密碼---輸入密碼

3、工作表進行安全保護
點 工具---保護---保護工作表---輸入密碼

4、工作簿進行安全保護
點 工具---保護---保護工作簿---輸入密碼

5、共享工作簿進行安全保護
點 工具---保護---共享工作簿保護---輸入密碼

基於Excel自身的加密。對於Excel文件,可認為由工作簿組成,而工作簿由若干工作表組成。因此,基於Excel本身,可採取兩種保護方法:工作表保護和工作簿保護。
(1)工作表保護。
點擊「工具」—>「保護」,—>「保護工作表」,可以設定密碼保護你的工作表,以防止自己無意的修改或他人未經授權的修改。
此功能可使非法用戶只能看到工作表內容,但無法對文件進行修改。假如用戶想在總體保護表的情況下對表的個別數據進行修改,可在保護工作表之前,設置「單元格格式」-「保護」選項,選擇鎖定或隱藏復選框。取消鎖定則在保護工作表之後仍可修改此區域數據。設置隱藏可使保護工作表之後,隱藏公式數據。
(2) 工作簿保護。
Excel為用戶提供了二種方式來保護工作薄。點擊「工具」—>保護」—>「保護工作簿」,可以設定密碼保護你的工作簿的結構和窗口。
保護「結構」,是指工作簿中的工作表將不能進行移動、刪除、隱裁、取消隱跟或重新命名,不能插入新的工作表。
保護「窗口」可以在打開工作簿時保持窗口的固定位位置和大小。
上述兩種方法存在一些問題:即在保護之後,非法用戶雖然無法修改文件內容但仍能看到文件內容,從而泄露重要數據。因此這兩種可認為是對合法用戶起到一定的防止誤操作的輔助手段,無法從根本保護數據不被泄露。
(3) 文件口令保護。
點擊「工具」—>「選項」,—>「安全性」可以設定打開許可權密碼或修改許可權密碼保護你Excel文件。設置打開許可權密碼之後,在沒有輸入正確的密碼之前,Excel將不答應用戶打開這一Excel文件,從而也就無法看到文件內容。設置修改許可權密碼之後,在輸入打開許可權密碼後,Excel文件將繼續要求您輸入修改密碼,假如密碼無效,則只能以只讀方式打開。但是這種方法打開之後,假如做了修改,系統會提示你另存文件,另存之後,新的文件修改密碼自動失效,打開密碼仍起作用

在一個工作簿文件中,有時不希望別人看到我們所使用的計算公式。例如,對於公司的財務報告,我們不希望別人看到利潤的計算公式或者不希望公司的雇員知道成本的核算公式等。這時,就可以通過將公式隱藏起來的辦法來達到保密的目的。
一個隱藏單元格的公式,在選定此單元格時,公式不會出現在編輯欄中。隱藏公式的操作步驟如下:
(1) 選定想隱藏公式的單元格範圍;從「格式」菜單中選擇「單元格」命令,選定「保護」選項卡
(2) 選定標記為「隱藏」的選擇框,按下「確定」按鈕;進入到「工具」菜單中選擇「保護」命令中的子命令「保護工作表」命令
(3) 在屏幕上出現圖7-19的口令對話框。
(4) 在其中輸入一個口令,接著出現圖7-20的確認口令對話框。
操作後,就會看到公式不在編輯欄中出現,
如果要取消隱藏的公式,可以先撤銷工作表的保護,再從「保護」選項卡中清除標記為「隱藏」的復選框
區域保護:
1 全選工作表,【格式】-【單元格】-【保護】,取消「鎖定」前的勾
2 選擇需要保護的單元格(帶公式的),可以按CTRL鍵進行復選,選擇後,【格式】-【單元格】-【保護】,勾選,「鎖定」,如果同時還想隱藏公式,就勾選「隱藏」
3 【工具】-【保護】-【保護工作表】,根據需要設置密碼

㈡ 電子文檔加密如何設置

平常我們在製作完了表格,想要將表格傳輸給他人,但又怕別人亂改表格內的函數公式導致表格不可用,或者修改表格內容再發給其他人,導致一些糾紛的產生,這時候我們就需要給表格添加一個保護功能,防止他人隨便篡改我們的表格。

最簡單的表格保護當然就是首先將工具欄切換到審閱選項卡,點擊保護工作表,然後在彈出的窗口輸入密碼即可。

但這樣相當於是給整個工作表加上了保護,不輸入密碼,整個工作表都不可編輯。

如何使工作表的部分內容受保護不可編輯呢?
如果我們想要將數字部分的單元格保護起來,不讓他人隨意改動,其餘部分則可隨意編輯。

我們先選中整個工作表的單元格,點擊滑鼠反鍵,選擇設置單元格格式,在彈出的窗口內將保護下面的鎖定點掉,然後再選中數字部分的單元格,點擊滑鼠反鍵,選擇設置單元格格式,在彈出的窗口內將保護下面的鎖定點上。

最後我們直接點擊下審閱下面的保護工作表,數字部分的單元格將變成不可編輯的狀態,而其餘單元格則不受影響。

上面講的是工作表內的保護,不過縱然不可以編輯,別人都是可以看到你的工作表的數據的,如果你的工作表內有非常私密的數據,不想別人看你表格的任何內容,那麼,你就需要給整個文件加上一個密碼了。

我們點擊工具欄上的文件,選擇信息一覽,點擊保護工作簿,選擇用密碼進行加密。

我們再彈出的窗口內輸入兩次密碼(兩次密碼要相同),之後我們再打開這個文件,只有輸入密碼才可以看到文件內的內容。

如果你不想用密碼打開文檔了,只需要再次在輸入密碼的地方將密碼刪除即可。

㈢ 電子文檔如何加密

電子類文檔可以使用透明加密軟體紅線隱私保護系統,採用AES256,512,SM2、SM3等高強度加密演算法,結合驅動層及應用層透明加密技術。可以對各類電子文檔,圖片,圖紙,音視頻進行加密保護。
在授權的計算機上經過登陸認證後,受信任的應用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打開被加密的文檔資料進行編輯修改操作。無需手動解密成明文才能對文檔進行操作,無需操作完成後重新對文檔進行加密保護等繁復的操作流程。自動後台透明運行,無需改變電腦使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。

㈣ 文件密碼怎麼設置密碼 文件設置密碼方法

1、打開要加密的word文檔,找到左上角的「office圖標」按鈕。

2、點擊office圖標之後,選擇彈出菜單的「准備」。

3、就會出現加密的選項了,我們選擇「加密文檔」,並且會有提示「通過添加加密來增強文檔的安全性」。

4、點擊加密後,就會出現輸入密碼的輸入框,要注意兩點,密碼是區分大小寫的;密碼一旦丟失或者忘記,是無法恢復的。

5、輸完密碼之後,word會讓你再輸入一次確認密碼,如果第二次輸入無誤,該密碼就開始使用了。

㈤ 電腦如何文件加密保密、電子文檔加密

題主可以試用了解下IP-guard,絕對可以滿足你的需求
IP-guard能自動加密各類辦公文件,包括CAD圖紙、office文檔、圖片,無需手動操作,適用於內部文件流通、外發、員工出差移動辦公等場景的文件加密保護
被IP-guard加密的文件在使用過程也無法通過復制、剪切、截屏等操作泄露加密內容
同時對於加密文件的操作還能進行詳細審計,操作許可權也可以按照部門和職位進行劃分
2001年推出以來,ip-guard已經為全球70多個國家和地區超過20,000家企業提供了針對性的產品

㈥ 電腦文件怎麼設置密碼,保密

最簡單的就是用WINRAR,把你要加密的文件添加壓縮文件,在壓縮設置上添加密碼就可以了。然後刪除源文件。
還有樓上的看門狗也很不錯

㈦ 電腦怎麼給文件怎麼設置密碼 如何給電腦文件加密

1、通過操作系統的文件夾加密功能來加密文件夾。

步驟1:首先需要打開「Windows資源管理器」。

步驟2:接著請選擇需要加密的文件夾,然後用滑鼠右鍵點擊的「屬性」。

步驟3:最後在「常規」選項卡上,單擊「高級」,再選中「加密內容以便保護數據」復選框即可。

2、藉助電腦文件夾加密軟體、計算機文檔加密管理系統保護數據安全

步驟1:首先打開大勢至電腦文件加密系統,然後輸入默認密碼123進行登錄。

步驟2:然後點擊頂部的「文件加密」「文件夾加密功能」,彈出窗口,選擇需要加密的文件或文件夾。

步驟3:最後在彈出「輸入密碼」窗口,填寫密碼後,可選擇加密類型方式(普通加密是針對電腦文件夾進行的加密;移動加密則是針對U盤文件進行加密;高級加密則是對訪問加密文件的許可權進行二次控制),操作完成後按「確定」,即刻完成文件夾的加密操作。

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