收文上傳下達
❶ 秘書收文和發文的具體流程是什麼
收文:一、來文登記(註明收到文件的日期、文號、發文單位、文件名稱等);二,在來文處理簽上填寫相關信息後列印出來,載訂到來文;三、簽出擬辦意見,送達相關領導,等領導作出批示;四、領導批示後,交予相關部門辦理(在這過程中要特別注意文件的去向、辦理的進度等);五、辦理完後在來文處理簽的處理結果一欄填寫最後處理情況。
發文:一、秘書要先審稿,查看是否有錯別字等;二、在文件簽發單上填寫好相關信息並列印,載訂到發文稿件;三、交辦公室主任核稿並簽字;四、辦公室主任簽字後交分管領導審閱並簽出意見;五、最後交由主管領導簽簽發意見並蓋章;六、列印出來發放到相關部門。
以上發文的三、四、五、六步要特別注意查看領導是否在原文件做出修改,如有修改,則到第五步完了後再總體修改(視情況而定),發放時要注意是否發到了相關部門負責人手中。
以上僅為本人做秘書時的辦文方法,如有不對,請指教。
❷ 收發文的流程和要求
公文的起草:主辦部門起草人及部門負責人
會簽:其他協辦部門
審核:辦公室文秘
領導會簽:主辦部門及協辦部門的分管領導
簽發:單位負責人
印製:辦公室
送達:辦公室或主辦部門
收文指收進外部送達本機關、單位的公務文書和材料,包括文件、電報、信函、內部刊物、資料,其他文字資料。
收文處理包括:簽收、拆封、核對、登記、擬辦、批閱、分辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、注結、清退、立卷、歸檔、銷毀十六個環節。
(2)收文上傳下達擴展閱讀:
1、收文登記:收文處理程序之一,對收進文件及其運轉處理的數據進行完整登錄的工作。
2、主要登錄項目有收文號、收文日期、來文機關、來文字型大小、文件標題、附件、分數、密級、承辦單位、簽收人、復文號、歸卷日期、歸入卷號、備注等。
3、主要登記方式有簿式登記和計算機登記,保存期限視收文重要程度而定,是控制,管理和保護文件的基本手段,也是了解文件處理狀況的依據。
❸ 公文通知可以上傳下達嗎
通知」,是「適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員」的一種公文文體。
上傳指及時向領導和上級傳達單位內外工作,下達則指將領導和上級的部署和意圖傳達到應知對象。
公文通知一般用於下達,不用於上傳。
❹ 公文的發文與收文程序有哪些
發文辦理程序:起草,審核,簽發,復核,登記,印製,核發。
收文辦理程序:簽收,登記,初審,承辦,傳閱,催辦,答復。
❺ 上傳下達什麼意思
意思是:一般用於秘書身上,上傳指及時向領導和上級傳達單位內外工作,下達則指將領導和上級的部署和意圖傳達到應知對象。
一般用作成語時可以用:上情下達,下情上達來表示。
1、上情下達
[成語解釋]下面的情況或意見能夠通達於上。
[典故出處]《管子·明法》:「下情不上通,謂之塞。」
譯文:下面的情況不能通達到上級,叫做塞。
[近義詞]下情上達、政通人和
[反義詞]下塞上聾
[常用程度]常用
[感情色彩]褒義詞
[語法用法]作賓語、定語;指上下溝通
[成語結構]聯合式
[產生年代]古代
2、下情上達
[成語解釋]謂下面的情況或意見能夠通達於上。
[典故出處]語出《管子·明法》:「下情不上通,謂之塞。」
譯文:下面的情況不能通達到上級,叫做塞。
[近義詞]上情下達、政通人和
[反義詞]下塞上聾
[常用程度]一般
[感情色彩]褒義詞
[語法用法]作賓語、定語;用於政務等
[成語結構]緊縮式
[產生年代]古代
(5)收文上傳下達擴展閱讀:
近義詞:政通人和
[成語解釋]政事通達,人心和順。形容國家穩定,人民安樂。
[典故出處]宋·范仲淹《岳陽樓記》:「政通人和,百廢俱興。」
譯文:事通達,人心和順,許多廢置的事情都興辦起來。
[近義詞]安居樂業、政修人和、國泰民安
[反義詞]顛沛流離
[常用程度]常用
[感情色彩]中性詞
[語法用法]作謂語;含褒義
[成語結構]聯合式
[產生年代]古代
❻ 收文和發文都要經歷的程序是
收文和發文都要經歷的程序是:登記。
根據收文辦理程序和發文辦理程序的環節,可知登記是收文和發文都要經歷的程序。
收文辦理過程中就公文的特徵和辦理情況進行登記。收文登記,一般分為閱件登記和辦件登記兩類。登記過程中,應當將公文標題、密級、發文字型大小、發文機關、成文日期、主送機關份數、收文日期及辦理情況逐項填寫清楚。有些機關的登記還分為外收文登記和內收文登記。
(6)收文上傳下達擴展閱讀
公文辦理程序首先應建立嚴格的收文簽收、登記制度,加強對公文運轉的管理,保證收到的公文件件有著落。收文的簽收、登記一般由秘書處(室)負責簽收、拆封,並按規定編號、登記。
送領導同志的信件,除親啟、絕密件和有特別交代的以外,一律由專門收文科室拆封,按其內容和性質,分別處理。對需納入收文辦理的,應編號、登記,按規定程序處理。收文登記一般應登記以下內容:收文日期、收文編號、來文單位、來文標題、密級、份數、承辦單位或分送范圍。
❼ 公文的處理方式
公文的處理方式
(一)收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1.簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤後簽字或者蓋章,並註明簽收時間。
2.登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3.初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位並說明理由。
4.承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍後分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。
5.傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6.催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
7.答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位,並根據需要告知相關單位。
(二)發文處理程序與方法
發文處理的一般過程
1.復核。已經發文機關負責人簽批的公文,印發前應當對公文的審批手續、內容、文
種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。
2.登記。對復核後的公文,應當確定發文字型大小、分送范圍和印製份數並詳細記載。
3.印製。公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。
4.核發。公文印製完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。
(三)公文的整理和歸檔
1.涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。
2.需要歸檔的公文及有關材料,應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復製件。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。
❽ 上傳下達,上行下效的意思是什麼
1、上傳下達
上傳下達是「上情下達,下情上達」的簡稱,意即「使下面知道上級的意見,同時讓下面的情況或意見能夠通達於上。」
2、上行下效
上行下效是一個成語,意為上面或上輩的人怎樣做,下面或下輩的人就學著怎樣做。
出自東漢·班固《白虎通·三教》:「教者,效也,上為之,下效之。」
意思是:所謂教育,就是仿效和師法,在上的人怎樣做,在下的人就怎樣效法。
典故:
春秋時,齊景公自從宰相晏嬰死了之後,一直沒有人當面指責他的過失,因此心中感到很苦悶。
有一天,齊景公歡宴文武百官,席散以後,一起到廣場上射箭取樂。每當齊景公射一支箭,即使沒有射中箭鵲的中心,文武百官都是高聲喝彩:「好呀!妙呀!」「真是箭法如神,舉世無雙。」
事後,齊景公把這件事情對他的臣子弦章說了一番。弦章對景公說:「這件事情不能全怪那些臣子,古人有話說:「上行而後下效。」國王喜歡吃什麼,群臣也就喜歡吃什麼;國王喜歡穿什麼,群臣也就喜歡穿什麼;國王喜歡人家奉承,自然,群臣也就常向大王奉承了。」
景公聽了弦章的話,認為弦章的話很有道理,就派侍從賞給弦章許多珍貴的東西。弦章看了搖搖頭,說:「那些奉承大王的人,正是為了要多得一點賞賜,如果我受了這些賞賜,豈不是也成了卑鄙的小人了!」他說什麼也不接受這些珍貴的東西。
後人便把「上行下效」來形容上面的人喜歡怎麼做,下面的人便也跟著怎麼做。
❾ 上傳下達是什麼意思
上傳下達是什麼意思
問題一:上傳下達上傳下達就是向下面傳達上面的政策精神,向上面轉達下面的民意。
上傳指及時向領導和上級傳達單位內外工作,下達則指將領導和上級的部署和意圖傳達到應知對象。詞義應該是中性。
問題二:表示上傳下達的成語成語:上情下達
發音:shàngqíngxiàdá
釋義:下面的情況或意見能夠通達於上。
出處:《管子?明法》:「下情不上通,謂之塞。」
以上,供參考!
問題三:如何做好上傳下達一個目標:就是努力把辦公室建設成為一個政治堅定、紀律嚴明、運轉靈活、協調高效、反饋迅速、廉潔奉公的辦事機構,積極開創工作新局面。兩個任務:參與政務、管理事務,這是辦公室工作人員的兩個基本任務。具體來講,就是辦文辦電、調查研究、提供信息、協調關系等等。三個服務:一是為領導服務,積極主動,力爭超前。辦公室工作從屬於領導機關,服務於領導是每個工作人員的職責,並且要做到優化領導意圖,搞好深化服務。同時,圍繞領導決策,還要搞好超前服務,要站在全局的高度,在自身工作職責的范圍內,想領導所想和來不及想的問題,把工作做在領導所想和未想之前。二是為機關和基層服務,盡職盡責。要做好為機關和基層服務,必須要准確掌握基層的工作情況,改變過去那種坐辦公室等的服務為走出去有重點、有目的地進行跟蹤服務,及時分析所掌握的材料,為領導理清工作思路,為解決機關和基層存在的問題出謀獻策。三是為人民群眾服務,全心全意。辦公室工作人員必須把自己的全部工作看作是為人民服務的過程。在每一個過程中,每個人只有盡義務的責任,而沒有要待遇、發牢騷和出怨氣的權利。因此,要想服務得好,就要設身處地為他人著想,把困難留給自己,把方便讓給別人,這是每個辦公室工作人員應有的職業道德素養。四個轉變:一是隨著要求的逐步嚴格和規范,辦公室工作已經從過去偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事,又出謀獻策;二是從以往簡單收發傳遞信息轉變為全方位、多角度地搜集並綜合處理信息;三是從單憑老框框老規矩辦事轉變為實現規范化有序的科學管理;四是從被動轉變為有創新思維的主動服務。五個作用:一是參謀作用。就是要大膽地參政議政,積極為領導決策提供有超前、可靠的參考價值的信息。因為決策中的參謀作用是通過為領導提供准確的信息、完備的資料和可靠的情況而發揮出來的。因此,辦公室人員在深入調查研究發現一個時期工作出現某些偏差時,應及時提供給領導,以便改正。在領導工作中遇到難以解決的問題時,還應廣泛搜集各方面的情況,為領導提供解決問題的意見和方案出謀獻策。二是服務作用。在做好文字、會議、信訪等各類服務的基礎上,還要合理地安排時間參與領導活動,實行跟蹤服務。三是協調作用。協調的目的在於統一各方面的認識,統一步調,嚴格紀律,幫助領導解決日常工作中出現的扯皮、推諉現象,提高工作效率,確保工作順利實施。辦公室協調工作主要有以下幾個方面:(一)起草和核擬文稿方面的協調。一個文件的出台,可能涉及幾個相關的科、室,這都需要事先徵求意見,需要做一些改動和處理,需要通過協商來辦理;(二)辦事方面的協調。如領導交辦事項、會議決定事項、各種聯系聯絡等工作,都需要辦公室具體組織協調;(三)辦會方面的協調。主要指召開會議,從日程安排、時間確定、人員分工、文件起草、新聞報道等也都需要十分細致、周密地做好各個環節的協調工作,以確保會議的順利進行,並達到預期的目的。協調是辦公室一項非常重要的工作,隨著改革開放的不斷深入,部門與部門之間、上級與下級之間、下級與上級之間的聯系與交往中日益增強,只有充分重視協調作用,才能在頻繁的交往中,架起融洽關系的橋梁,為領導、為機關做好高質量的服務工作。四是把關作用。辦公室是一個單位的「門面」,既是「窗口」,又是「關口」,每個工作人員都要協助領導在各個環節把好關,保證不出問題或少出問題。五是落實作用。這是辦公室工作最關鍵的一環,也是衡量辦公室好壞的最基本的標准,認真做好查辦、催辦和督辦工作,確保各項工作落到實處。
問題四:如何上傳下達,舉例說明?5分上傳下達?不是上行下效?
其實就是說上邊有指示了,然後呢需要通過中間層向下層傳達。
上層永遠都是精神上或者政策上的指示,具體如何做,還得中間層揣測了上意跟下邊把事情說清楚。
如果說不清楚,下邊辦差了,那責任可就落在中間層了。
比如說04年河北的三年大變樣工程吧。省里說三年要變樣。怎麼變,誰出錢。這個可都沒有說清楚。
然後市裡領導就得琢磨,怎麼變,變哪裡呀。錢從哪來呀?然後定個計劃,交給各區完成。
去里邊各顯神通去湊錢,然後修路,拆房子,扒門臉兒……最後老百姓修個車,買個東西都不方便了。
問題五:中層管理者不應該上傳下達嗎?錯到哪了?上傳下達是中層管理者必備素質。但更重要的是對日常業務的「推動」執行,這才是關鍵。因此說中層是骨架(或者是中樞);許多微小的業務,在中層就處理了,許多微小的延誤,在中層也就督促了,如果凡事都要在高層的關注下「上傳下達」最多是個大組長級別的管理人員。
問題六:上傳下達輔助決策是什麼意思?就是上面領導傳下來的工作語言,下面的人就要按照上級的領導的想法去工作,輔助
問題七:上傳下達還有一句話是什麼我想是上行下效
問題八:上情下達下情上傳是什麼意思上情下達:下面的情況或意見能夠通達於上。
下情上傳:使上面知道下面的情況或意見。
問題九:上傳下達上傳下達就是向下面傳達上面的政策精神,向上面轉達下面的民意。
上傳指及時向領導和上級傳達單位內外工作,下達則指將領導和上級的部署和意圖傳達到應知對象。詞義應該是中性。
問題十:表示上傳下達的成語成語:上情下達
發音:shàngqíngxiàdá
釋義:下面的情況或意見能夠通達於上。
出處:《管子?明法》:「下情不上通,謂之塞。」
以上,供參考!