加密發文

1. 使用加密傳真機傳輸什麼信息

使用加密傳真機傳輸機密級和秘密級信息。

保密文件必須使用國家密碼管理部門批准使用的加密傳真機。

非加密傳真機沒有對傳輸的信息進行加密，竊密者只要掌握用戶的傳真機號碼，用顯影的接收設備就可以截獲用戶所傳輸的文件、資料，從而造成泄密。

傳真國家秘密文件、資料，必須使用機要部門批准使用的加密傳真機，嚴禁用非加密傳真機傳輸國家秘密。

傳真機保密管理制度

一、嚴禁在無保密措施的普通傳真機上傳輸涉及國家秘密的文件、資料。

二、設計國家秘密的文件、資料要使用經中央辦公廳機要局核準的密碼加密機的傳真機進行傳輸，還須經原單位審核批准，並經主管領導同意，否則一律不得傳發。

三、 必須嚴格執行傳 真機使用中收文和發文的登記手續，凡涉密文件、資料，均應留有原稿或復印件。

四、凡屬設計國家秘密的文件、資料，一律不得到郵電、賓館、飯店等社會上的從事傳真業務的營業部門]轉發。

2. 方正電子公文傳輸系統如何發文,要具體步驟

1.5 系統功能簡介 1.5.1 公文發送
由指定的人員將公文文件轉成標準的版式文件，並將這個文件發送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好公章後的文件可以進行瀏覽，在確認蓋章無誤後通過分發設置選取接收單位發送，接收單位可以是單個也可以是多個或群組。</SPAN></p>1.5.1.1 版式文件製作
公文簽發之後，用戶可以在相關的環節通過書生版式轉換工具（SEP Writer）完成版式文件生成。轉成的版式文件在保證遠程傳版的同時可以進行蓋章形成正式公文文件。
1.5.1.2 公文發送登記
用戶將排好版的文件登記入電子公文傳輸交換系統，並記錄公文要素信息。主要完成相關公文要素的錄入，並把待蓋章的SEP文件上傳到伺服器。
1.5.1.3 蓋章加密
對有蓋章許可權的人，可以在安裝加密設備的機器上，完成對版式文件的蓋章加密。此後正式公文已經形成，並全程受加密設備安全保護，在公文瀏覽時公章已經做了顯示虛化處理，但列印出來是清晰的樣式。
1.5.1.4 文件發送
如果蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，並可設定每一個收文單位的可列印份數進行發送。
1.5.1.5 回執管理
系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理。並且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
1.5.2 公文接收
具有收文許可權的用戶進入電子公章系統進行文件的接收，在接收後首先對收文的文件要素信息和文件正文等內容進行瀏覽確認，確認內容無誤後進行簽收，簽收後才可以進行列印還原成紙質公文的處理。如果業務需要可以根據規定將文件進行脫密或做轉發處理。另外系統具有來文提示功能，方便用戶第一時間處理公文文件。
1.5.2.1 公文的接收
公文的接收是系統自動完成的，一旦收到新的來文，系統會自動給出來文提示。
1.5.2.2 文件簽收
收文方對於接收到的文件，可以進行簽收或者退文處理，簽收後系統將自動發送回執信息給發送方以便於文件跟蹤。對於不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
1.5.2.3 文件的處理
用戶簽收完畢後就可以對文件進行處理了，其中可列印的份數由發送方的限定，另外無論用戶對公文做任何操作公文都一直處於加密狀態。最後為了將數據在自己的辦公自動化系統中再利用，需要對公文進行脫密處理。
1.5.3 查詢統計
通過應用支撐平台及書生核心技術相結合實現文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。
統計功能可以按照業務需求生成多種報表形式。
1.5.4 電子公章管理
基於書生公司獨特的電子印章技術和安全處理技術，實現在書生Sep版式文件上進行電子蓋章。蓋章完成後，電子印章具有不可分割、模糊顯示、安全、紙質列印後全真顯示等特性，充分保證印章使用單位的權威性和電子文件的規范性。電子印章必須以實物公章為模板，印章圖像來源是通過掃描實物印章的印模得到，確保電子印章與實物印章在圖像特徵上完全一致。 採用硬體加密方式生成電子印章。 電子印章製作時可以指定電子印章的使用范圍（綁定加密卡），進一步提高電子印章的在使用過程中的安全性。 電子印章存放在可移動介質上（推薦使用U盤）。 電子印章製作時需指定印章的名稱、經辦人、批准人等印章要素。 印章管理員可以根據實際業務需要，通過電子印章製作工具製作多個印章。 1.5.5 全文檢索
書生SEP版式文件支持全文檢索，與主流的全文檢索引擎（也可以是用戶自有的全文檢索引擎）結合，可以實現對SEP海量文檔信息的高速准確檢索。檢索結果可在SEP文件中高亮顯示。
1.5.6 系統日誌管理
系統日誌用來記錄系統運行的相關信息，用以監視系統運行狀況。當系統發生問題時，它可以幫助客戶的計算機管理員迅速判斷系統故障所在；用戶日誌用來記錄用戶對系統所有的操作，可以通過用戶日誌管理來對用戶在此系統中所有的行為進行監控；用章日誌用來記錄所有對印章的操作記錄，以便日後進行查詢統計。
1.5.7 系統管理維護
系統管理包括了整個電子公文傳輸系統的管理功能，是一個輔助管理工具，目的是幫助電子公文傳輸系統的正常運行。系統管理功能包括了用戶管理、角色管理、許可權管理、系統參數管理等。該模塊完成了大量的參數配置，採用這些配置內容可降低程序的維護工作，加強系統程序的可移植性和可復用性，也方便實施人員或者用戶的實施和維護

3. 加密譯文新年祝福語

發文是要發出的原文字
發報機是按一定的規則把文字變為電代碼發送出去
密碼本是原文字和加密後文字的關系表示
譯文是根據密碼本還原出來的原文字

4. 如何在網上發文做到簽收留下收文依據

為切實加強學校文書檔案管理，規范公文處理程序，提高檔案管理水平，特製定趙川中學公文處理實施辦法。
一、收文處理
收文處理一般包括簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔和銷毀等程序。
（一）收到的公文，應由校長辦公室安排專人簽收、拆封、登記和編號。機要文件一律由辦公室主任按照機要文件管理有關規定負責啟封、送閱、保存。辦公室文檔管理人員負責文件、信函的管理，及時登記、辦理、反饋。簽收公文應當將標題、密級、發文字型大小、緊急程度、來文單位、件數、收發時間及處理情況登記清楚，以利查詢。急件應註明簽收的具體時間。
（二）需要辦理的公文，檔案管理人員要及時送辦公室主任閱悉，並及時送主要領導批示，或者交有關處室辦理。其他部室單位需會簽的文件，由辦公室負責協調，報送主管校長（分管領導）批閱。一般件在24小時內辦理，緊急公文隨收隨辦，並提出反饋時限。文件不得橫傳，不得丟失。
辦公室要加強公文督辦，各處室要定期檢查公文處理情況，防止漏辦和壓誤。處理結果，必須及時反饋辦公室，逾期未辦完的，要說明原因。
（三）需要傳閱的文件由文檔管理人員及時分送學校領導和有關人員閱悉。傳閱公文，要履行登記手續，隨時掌握公文去向，防止漏傳、誤傳和延誤。
二、發文處理
發文處理包括公文擬稿、審核、簽發、繕印、校對、用印、登記和分發等程序。
（一）草擬公文
屬於各處室主管范圍內的工作需要發文時，一般由處室草擬文稿；涉及兩個以上處室時，一般由一個主辦處室牽頭共同起草；綜合性公文，一般由辦公室擬稿。
草擬公文要做到：
1、符合國家法律、法規，符合黨和政府的方針、政策及有關規定；要與縣教育局已發公文涉及同類問題的規定相銜接，注意各項政策的穩定性、連續性。
2、用詞准確、規范。使用簡稱應當先用全稱，並註明簡稱。引用公文時，要先引標題，後引發文字型大小。
3、起草公文所依據的主要參考資料，應當附在文稿之後，一並送分管領導審核。
4、公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，要使用阿拉伯數碼。
5、結構層次序數，第一層為「一」，第二層「（二）」，第三層為「1」，第四層為「（1）」。
（二）、公文審核
公文草擬好後，要履行審核程序。由擬稿處室（個人）填寫發文審批表，報主管校長（分管領導）審核、校長（單位負責人）審簽後，交辦公室統一編發文號（函號）、確定體式和密級。
（三）、草擬、審核和簽批公文，要使用藍黑鋼筆或者毛筆，不得在裝訂線外書寫。
（四）公文印製的時限根據文件內容確定，內容緊急的文件要按要求在規定的時間內印出，一般文件5日內印出。
（五）公文印裝格式要規范。統一按照A4規格紙張印製公文。公文大標題用小二號黑體字體，正文用三號仿宋字體，頁面設置為：上30mm、下25mm、左27mm、右25mm，間距控制在2.5mm--4.5mm范圍內。公文要統一在左側裝訂，首頁與內文的用紙大小要盡量一致。公文印裝後加蓋公章。（可參照商教辦〔2006〕號文件執行）
（六）公文發出，必須編號和登記，並履行嚴密的傳遞、交接手續。傳遞標有密級的公文時，應依據保密規定執行，並採取相應的保密措施。
三、行文規則
（一）各部室凡具有政策性的通知、函件及會議通知，必須以單位名義行文，嚴禁以處室的名義制發文件。
（二）請示類公文一般應一文一事。一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外，不得直送或同時報送領導者個人。
（三）請示、報告不得混用、並用，報告中不得夾帶請示事項。發文要堅持精簡、實效的原則，控制數量，提高質量。
四、公文的保密
（一）公文處理工作應嚴格執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和省市有關文件要求。
（二）需要保密的公文，視機密程度，在公文首頁左上角標明「秘密」、「機密」、「絕密」及保密期限。「絕密」、「機密」公文應標明份數序號，份數序號標在眉首右上角。
（三）傳遞秘密公文，必須採取保密措施。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須採用加密裝置。絕密公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
（四）對上級機關的來文，除絕密和註明不準翻印的以外，經辦公室主任批准，可以翻印。翻印時，應當標明翻印的處室、時間、份數和印發范圍。密碼電報不得翻印、復制，不得密電明復、明電密電混用。
（五）經常進行保密教育，增強機要文秘人員保密觀念和組織紀律性。
五、公文立卷、銷毀
（一）具有查考和保存價值的發文（文稿、正本）、收文和有關材料，辦理完畢後及時整理立卷。電報隨同文件一起立卷。公文立卷，應當按照發文機關、內容、文種、時間、文件的利用價值以及公文之間的內在聯系，進行分類組卷。
（二）各處室在工作中形成的文書檔案先由處室專人負責整理、立卷、歸檔，並與次年初交由辦公室負責保管和提供利用。部室或個人不得保存應存檔的公文。
（三）公文復製件作為正式文件使用時，應當加蓋復制機關的證明章，視同正式文件妥善保管，多頁文件同時在右側補蓋印章。
（四）因工作需要借閱檔案的，要經檔案管理人員同意
後，履行借閱手續方可查閱有關內容。
不需要存檔的公文和超過保管期限的案卷，經過鑒別和主管領導批准，可定期銷毀。銷毀秘密公文，必須進行登
記，經主管領導批准，由二人以上監銷，不得丟失和漏銷。

5. 黨政機關公文處理工作條例中規定，電子公文的處理辦法另行制定。電子公文處理辦法好久出台呢

《電子公文歸檔管理暫行辦法》於2003年7月28日發布，2003年9月1日施行。

第一條

為了加強對電子公文的歸檔管理，有效維護電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《國家行政機關公文處理辦法》，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱的電子公文，是指各地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規范格式的公文的電子數據。

第三條

電子公文形成單位應指定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。

機關檔案部門應參與和指導電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環節。

第四條

副省級以上檔案行政管理部門負責對電子公文的歸檔管理工作進行監督和指導。

電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案部門負責。

第五條

電子公文參照國家有關紙質文件的歸檔范圍進行歸檔並劃定保管期限。

第六條

電子公文一般應在辦理完畢後即時向機關檔案部門歸檔。

第七條

電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文，製成紙質公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔，並使兩者建立互聯。

第八條

需要永久和長期保存的電子公文，應在每一個存儲載體中同時存有相應的符合規范要求的機讀目錄。

第九條

電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟體、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。

第十條

電子公文的歸檔應在"全國政府系統辦公業務資源網電子郵件系統"平台上進行，各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備。

第十一條

電子公文形成單位應在運行電子公文處理系統的硬體環境中設置足夠容量、安全的暫存存儲器，存放處理完畢應歸檔保存的電子公文，以保證歸檔電子公文的完整、安全。

第十二條

電子公文形成單位應在電子公文處理系統中設置符合安全要求的操作日誌，隨時自動記錄對電子公文實時操作的人員、時間、設備、項目、內容等，以保證歸檔電子公文的真實性。

第十三條

電子公文形成單位應在電子公文歸檔時對相關項目進行檢查，檢查項目包括與紙質公文核對內容、簽章，審核電子公文收發登記表、操作日誌及相關的著錄條目等，確認電子公文及相關的信息和軟體無缺損且未被非正常改動，電子公文與相應的紙質公文內容及其表現形式一致，處理過程無差錯。

第十四條

歸檔電子公文的移交形式可以是交接雙方之間進行存儲載體傳遞或通過電子公文傳輸系統從網上交接。

第十五條

通過存儲載體進行交接的歸檔電子公文，移交與接收部門均應對其載體和技術環境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。

第十六條

歸檔電子公文應存儲到符合保管要求的離線載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應與其解密軟體和說明文件一同歸檔。

第十七條

歸檔的電子公文，應按本單位檔案分類方案進行分類、整理，並拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

第十八條

檔案部門應加強對歸檔電子公文的管理，提供利用有密級要求的歸檔電子公文，應嚴格遵守國家有關保密的規定，採用聯網的方式提供利用的，應採取穩妥的身份認定、許可權控制及在存有電子公文的設備上加裝防火牆等安全保密措施。

第十九條

超過保管期限的歸檔電子公文的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質文件的有關規定執行。對確認銷毀的電子公文可以進行邏輯或物理刪除，並應由檔案部門列出銷毀文件目錄存檔備查。

第二十條

其他類型電子公文的歸檔管理可參照本辦法。

第二十一條

本辦法未盡事宜，參照國家其他有關電子文件的標准和規定。

第二十二條

本辦法由國家檔案局負責解釋。

第二十三條

本辦法自2003年9月1日起施行。

(5)加密發文擴展閱讀

公文起草應當做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整准確體現發文機關意圖，並同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述准確，文字精練。

（四）文種正確，格式規范。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項，起草單位必須徵求相關地區或者部門意見，力求達成一致。

（七）機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

6. 公文不正確加密給什麼造成不便

給收文和發文單位都造成不便。如收文單位就要注意保密不能將文件讓不相關人員看見，二發文單位有的密級較高的，印有份數，待收文單位辦理完畢還要按份收回的，且不得復印

7. 發文，發報機，密碼本，譯文是什麼邏輯關系

論文所反映的事物和事理的整體及其各部分之間的聯系方式，基本上表現為縱向邏輯聯系和橫向邏輯聯系，而兩者又總是交織在一起，它們表現在論文的邏輯結構上就是：縱式結構、橫式結構、合式結構三種形式。

根據你說的是縱向邏輯關系 就像一根直線 而橫向邏輯關系 就像胖人 往粗 的方向發展 個子不長
數學里的邏輯關系 與 或 非 這三種 跟你的問題沒多大關系

8. 進一步加強涉密文件的管理規定

涉密文件的事情可大可小，如何進一步加強涉密文件的管理呢?首先就要制定相關的管理規定。下面是我為你整理的進一步加強涉密文件的管理規定，希望對你有用!

涉密文件資料管理制度
為加強鼓樓區委辦公室涉密文件、資料的管理，規范相關工作程序，根據《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密規定，制定本制度。

一、收文制度

接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。

二、發文制度

分發國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規定的范圍發放，不得擅自擴大范圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續，並嚴格分發范圍，遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。

三、製作(列印)制度

製作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，註明發放范圍及製作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機製作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網路聯接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的數量製作，不得多制、私留。

四、閱讀(傳閱)制度

涉密文件、資料須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閱，並填寫「傳閱單」，記載夾內密件份數、編號和閱讀時間等，閱後簽字並主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，並有保密員在場。

五、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

密級文件資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批准，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經批准並履行審批手續，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，並視同原件管理。

六、清退制度

按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發的機關、單位。特殊情況的，應說明原因並報經原制發機關同意。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，並履行清點、登記手續，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密文件的管理規定
第一章 總 則

第一條 為加強涉密文件的收轉、閱讀傳達及保密管理，確保國家秘密的安全，根據中共中央辦公廳、省委辦公廳關於文件管理的相關要求，結合我校實際，制定本規定。

第二條 本規定所稱涉密文件包括中央、省委等上級部門密級文件、未授權有關媒體公開發布的文件，以及學校工作中列為涉密或內部事項的文件和材料。

第三條 涉密文件的保密管理，遵循嚴格管理、嚴密防範、確保安全、方便工作的原則。

第四條 學校黨委辦公室文書機要室負責涉密文件的日常管理，機要員應認真履行職責，嚴格保密管理。學校保密委員會負有指導、監督、檢查的職責。

第二章 涉密文件的收發與傳遞

第五條 傳遞、領取涉密文件，必須通過機要交通、機要通信或者指派專人，並採取相應的安全保密 措施 ，不得通過普通郵政或非郵政 渠道 傳遞。涉密文件應當包裝密封，信封上應標明秘級、編號和收發件單位名稱。

第六條 機要員對送達的涉密文件，必須履行清點、登記、編號、簽收等手續。 第三章 涉密文件的閱讀傳達

第七條 收到涉密文件後，由主管領導根據文件密級、制發機關要求及工作需要，確定知悉人員范圍。

第八條 閱讀和使用涉密文件,應當辦理登記、簽收手續。

(一)傳閱。

文件上應附「XXX大學文件處理單」,由辦公室負責人根據文件內容和性質閱簽後,交由文書送校領導和承辦部門閱辦。傳閱涉密文件資料，必須專人負責、專夾傳閱，閱件人不得擅自抽出、留存、抄錄、復印內容。閱件人要及時閱示文件、簽名、注時，閱後由文書清點、登記再送他人傳閱，不得橫傳。

(二)傳達。

涉密文件傳達要在符合保密要求的會議室集中傳達,並對參加人員進行詳細登記。傳達時不準錄音、錄像和記錄，不準使用無線話筒等無保密保障的設備，不得進行新聞報道。

第九條 閱讀涉密文件應當在符合保密要求的辦公場所進行。不準將密件帶回家中或帶到公共場所閱辦。

第四章 涉密文件的保密管理

第十條 涉密文件由機要文書接收、管理，文件交接和簽收要嚴格履行手續。文件必須在安全可靠的保密設備中保存，實行專人專櫃管理。

第十一條 絕秘級文件不得復制、匯編;機秘、秘密級文件原則上不得復制、匯編，確需復制、匯編的，由學校黨委報省委辦公廳，由省委辦公廳嚴格履行報批手續。復制、匯編的文件視同原文件管理。

第十二條 原則上秘密文件不得攜帶外出，因工作確需攜帶外出，應採取保護措施，使文件始終處於攜帶人的有效控制之下。

第十三條 任何單位和個人不得擅自變更、解除涉密文件密級;文件解密前，文件的全文、摘要、標題、發文字型大小、印發傳達范圍等信息均不得在無密級的內部文件、簡報資料、內部刊物內部網站上使用;未標注密級或未標注「公開發布」的中央、省委等上級文件內容，在上級授權有關媒體發布前，不得在公開的文件資料、出版物、會議、新聞媒體和互聯網上使用。中央、省委等上級文件經刪改後公開發布的，公開使用時應以公開發布的版本為准。中央和省委文件的發文字型大小，不得公開使用。

第十四條 機要文書每月要檢查文件的閱讀和保管情況，按要求進行分類、清點整理。如發現丟失，確認無法找回，要寫出書面 報告 ，及時報送辦公室領導，並由學校向上級文件制發部門匯報。

第十五條 按照規定應當清退的涉密文件，及時上交上級機要部門或按要求銷毀;允許留存的文件，留存在機要室保存，並備有文件目錄以供查閱。

第十六條 涉密人員離崗、 離職 前，應當將所保管的文件按規定辦理移交手續。

第十七條 用於記錄涉密文件收發、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由專人妥善保管。第五章 涉密文件的銷毀

第十八條 銷毀文件必須嚴格履行審批登記手續，由兩名以上機要人員到保密管理部門指定的單位監督銷毀，確保文件不丟失、不漏銷、秘密信息無法還原。

第十九條 禁止將涉密文件作為廢品出售。

第六章 罰 則

第二十條 涉密人員或涉密文件管理人員違反本規定，情節輕微的，學校保密委員會給予批評 教育 ;情節嚴重、造成重大泄密隱患的，上報上級保密工作部門。

第二十一條 違反本規定泄露國家秘密的，按照有關規定給予責任人行政或黨紀處分;情節嚴重構成犯罪的，依法追究刑事責任。
保密管理情況報告
一、保密機構設置為進一步做好保密安全管理工作，加強對信息安全、保密工作的統一管理，我公司成立保密工作領導小組，下設保密辦公室，保密工作領導小組全面負責公司保密工作;保密辦公室負責保密工作制度制定、執行、監督、檢查，為保密工作執行機構。總經理為保密工作領導小組組長，保密辦公室成員包括：主管技術負責人、財務部、人力資源部、項目管理部、市場部、技術部、行政等涉密崗位的人員。

安全(保密)工作小組成員，負責建立健全、貫徹實施有關安全(保密)管理制度，組織公司安全(保密)教育和知識學習等項工作。定期組織對公司安全(保密)工作的監督、檢查，及時解決安全(保密)工作中存在的問題。

二、保密制度建設情況

1、嚴格遵守各項安全保密管理制度公司要求各級領導和全體員工嚴格遵守各項安全(保密)管理制度與規定，加強信息安全保密工作的防範，嚴格各項工作的業務流程，認真履行、互相監督，及時發現並消除隱患。加強保密管理。以涉密人員，涉密載體，涉密計算機保密管理為重點，進一步加強保密工作領導，強化保密管理，加強督促檢查，狠抓各項保密措施和保密責任制的落實，杜絕重大失泄密事件的發生。

2、涉密人員管理

從事涉密業務服務的人員(包括外聘專家)應當按照有關規定進行安全保密審查，與單位簽訂安全保密 責任書 ，明確安全保密責任和義務。離開涉密業務咨詢服務崗位，應當清退涉密載體，實行脫密期管理。

3、涉密項目管理絕密級或機密級項目，應當明確由保密領導小組組長負責保密管理工作，並嚴格控制知悉范圍。

4、涉密載體管理為了確保秘密載體的安全，本著嚴格管理、嚴密防範、確定安全、方便工作的原則，嚴格按照要求，加強涉密載體的製作、收發、傳送、使用、保存、銷毀六大環節的管理，使涉密載體的管理工作步入了規范化軌道。在製作環節上，無論是紙介質載體，還是其他介質載體均統一由制定人員製作，對不需歸檔的材料及時銷毀。

在收發和傳遞環節上，嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續，傳遞時，指派專人負責並採取相應安全保密措施。在使用環節上，嚴格知悉人員范圍，對擅自擴大知悉范圍的，嚴格追究相關人員責任。凡不準記錄、錄音、錄像的，均事先申明，復制載體必須經主管領導批准，並履行登記手續。在保存上，嚴格按照國家檔案法律法規歸檔，並指派專人負責，配備必要的保密設備。在銷毀上，認真履行審核、清點、登記手續，採取相應不泄密的 方法 銷毀，杜絕將秘密載體當作廢品出售。

5、涉密計算機管理?

涉密計算機及其移動存儲介質應當集中管理，並建立台賬;

涉密計算機和信息系統應當與國際互聯網和 其它 公共信息網物理隔離; ?

涉密計算機不得安裝任何無線通信設備;?

涉密信息系統投入使用前必須經過國家保密部門系統測評和審批;?

非涉密計算機和信息系統不得存儲和處理涉密信息;?

涉密信息遠程傳輸應當按照國家保密部門要求採取密碼保護措施;?

涉密計算機和信息系統內使用的移動存儲介質應當採取綁定或有效的技術控制措施，信息導入和導出應當符合國家有關保密要求;

?存儲、處理國家秘密的計算機和信息系統應當按照有關法律法規及標准進行技術防護。

?實行計算機網路安全防護情況的檢查，採取區域網絡殺毒軟體每星期定期升級殺毒等措施。堅持「上網信息不涉密、涉密信息不上網」的原則，防止失泄密問題的發生。

6、涉密通信和辦公自動化設備管理?

涉密辦公自動化設備不得連接互聯網或其它公共信息網;?

不得使用具有無線互聯功能的辦公自動化設備處理涉密信息;?

不得使用普通通信設備傳遞涉密信息;?

不得使用普通電話(手機)談論涉密事項;

不得在涉密場所使用無繩電話。

7、加強檔案保密管理為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作，完善了檔案管理制度、嚴格執行檔案的交接制度、銷毀、借閱等制度。

8、認真落實安全(保密)「三級檢查」制度公司安全(保密)工作小組為三級;各部門經理為二級;員工個人為一級。逐級落實安全(保密)工作責任制，將各項安全(保密)管理工作抓細、抓實。

三、涉密人員審查及教育管理情況

1、嚴格執行涉密人員審查公司加強所有涉密人員的管理，嚴格審查涉密人員本人及親屬有無犯罪記錄，有記錄的不得納入涉密工作人員，經查公司目前涉密工作人員均符合要求。

2、加強公司保密宣傳教育的管理使公司的保密宣傳教育工作制度化、經常化、規范化，提高全體員工保密意識，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》和相關規定，進一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓工作，尤其是強化新員工 入職 培訓。

3、明確保密宣傳培訓工作職責劃分公司保密小組對公司保密宣傳教育工作進行領導、指導和協調，指導制定公司保密宣傳教育計劃;組織和安排全公司性的保密宣傳教育活動、公司涉密人員的年度保密培訓。為公司其它保密宣傳教育活動提供資料、教材、教學及咨詢等保障。

4、加強各業務保密工作的管理加強各部門業務保密管理意識，凡是涉及秘密的項目，主動與客戶簽訂《保密協議》。

5、加強員工保密日常培訓，提高保密意識保密宣傳教育是增強保密意識，提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育，努力提高保密意識和保密技能是公司員工必須履行的法律義務。

保密宣傳教育是公司保密工作的一項基礎性、長期性的工作，定期對所有員工培訓保密知識，主要內容包括：?

國家的保密法律、法規和保密工作部門的有關規定; ?

公司各項保密工作 規章制度 ; ?

保密工作和保密管理的基本知識; ?

保密技術防範知識以及措施; ?

計算機信息 系統安全 保密知識和防範措施; ?公司涉密項目實施與流程和保密知識與防範措施;

6、嚴格履行員工離職手續進一步細化員工離職的交接程序，尤其是涉密員工離職，進一步嚴格 勞動合同 的管理。四、保密要害部位管理

1、職能部門郵箱加密。公司財務部、人力資源部、項目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼，避免通過郵件泄密。

2、人力資源部：?所有人事檔案入櫃，封存，由專人保管;

與新、老員工簽訂《保密協議》。未經批准，員工不得向外界傳播或提供有關公司的一切有關文件及資料，也不得交給無關人員，否則應賠償公司因此而遭受的一切經濟損失。必要時，追究其法律責任。保密條款不因《勞動合同書》的終止而失效。?嚴格加強對離職人員的交接流程的管理，細化員工離職的交接程序，規定交接時間。

3、項目管理部：?涉密項目與用戶簽訂保密協議。?涉密項目文檔均採用紙質或其他介質，不得通過網路發送，電子版本採用pdf 格式，並設置開啟密碼。?嚴格項目資料歸檔、借閱審批手續。?合同設專人管理。

4、業務技術部門：有關保密的電子資料都由部門經理或項目負責人保管或存放，並加鎖。

5、辦公室：?設置檔案管理專人保管和借閱審批制度。?加強辦公區域的安全防盜管理，涉密項目資料設單獨文件櫃保存，文件櫃加鎖。?為保障公司伺服器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作伺服器。

五、保密設備配備及設施建設

公司對涉密項目配備專用計算機及列印機，計算機沒有與互聯網連接，配置專用電源插座，並設置專門辦公區域，資料均存放在涉密資料文件櫃

六、涉密載體使用管理公司針對涉密項目專門制定涉密載體管理辦法，內容如下：

第一條涉密文件、資料的收發和內部傳遞、傳閱，必須登記編號並與非涉密文件、資料分類登記。交接時必須履行簽字手續。

第二條涉密文件、資料和檔案資料的學習傳達、查、借、閱，嚴格控制知情人員范圍。知情人員范圍由公司保密負責人確定。

第三條涉密項目工作人員不得借工作之便將涉密載體隨意帶出。因公外出人員不準隨身攜帶涉密載體。如遇特殊情況必須隨身攜帶時，事先必須經公司保密負責人及主管領導批准，辦理登記手續。攜帶涉密載體時，必須裝在文件包或密碼文件箱內，並乘坐有安全保障的交通工具。嚴禁在無保密措施的情況下，隨身攜帶涉密載體外出。不得攜帶載體出入公共場所、游覽參觀、探親、訪友。

第四條涉密載體集中統一管理?並建立歸檔、借閱和登記制度。借閱涉密載體需經本公司主管領導審批。批准後只限在本人查閱。未經批准不得借閱。查閱涉密載體必須在涉密區域及使用涉密計算機，不得擅自帶回家中，不許使用非涉密計算機查閱，不得將文件、資料隨意轉借他人。

第五條涉密載體的歸檔，要嚴格按公司制定的保密管理辦法規定分類立卷、裝訂成冊。與非涉密案卷分櫃保管，存放在有安全保障的 保險 裝置中。

第六條涉密資料及載體的復制應按下列規定辦理：

1、涉密項目資料未經批准不得隨意復印。

2、確因工作需要復印涉密檔案資料，必須經公司保密負責人同意?並辦理登記手續。

3、涉密內容的存儲媒體、光碟等檔案資料未經公司保密負責人許可，任何人不得復制、翻印。

第七條涉密資料及載體移交、銷毀工作，必須在公司保密負責人的監督、指導下嚴格管理。

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