編程高效辦公
1. 我是個Excel新手,完全不懂的人,該怎麼用它辦公
《精粹》中的精粹:成為Excel高手的捷徑
作為在線社區的版主或者培訓活動的講師,我們經常會面對這樣的問題:「我對Excel很感興趣,可是不知道要從何學起?」「有沒有什麼方法能讓我快速成為Excel高手?」「你們這些高手是怎麼練成的?」……這樣的問題看似簡單,回答起來卻遠比解決一兩個實際的技術問題復雜得多。
到底有沒有傳說中的「成為Excel高手的捷徑」呢?回答是:有的。
這里所說的捷徑,是指如果能以積極的心態,正確的方法和持之以恆的努力相結合,並且主動挖掘學習資源,那麼就能在學習過程中盡量不走彎路,從而用較短的時間去獲得較大的進步。千萬不要把這個捷徑想像中武打小說裡面的情節—某某凡人無意中得到一本功夫秘笈,轉眼間就天下第一了。如果把功夫秘笈看成學習資源的話,雖然優秀的學習資源肯定存在,但絕對沒有什麼神器能讓新手在三兩天里一躍而成為頂尖高手。 1-1 積極的心態
能夠願意通過讀書來學習Excel的人,至少在目前階段擁有學習的意願,這一點是值得肯定的。我們見到過許多的Excel用戶,雖然水平很低,但從來不會主動去進一步了解和學習Excel的使用方法,更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務,他們寧願加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閑下來就上網聊天,逛街看電視,把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。
人們常說,興趣是最好的老師,壓力是前進的動力。要想獲得一個積極的心態,最好能對學習對象保持濃厚的興趣,如果暫時實在是提不起興趣,那麼請重視來自工作或生活中的壓力,把它們轉化為學習的動力。
下面羅列了一些Excel的優點,希望對提高學習積極性有所幫助。
A、Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟體之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的應用軟體之一。說它是普通的軟體可能已經不足以形容它的威力,事實上,在很多公司,Excel已經完全成為了一種生產工具,在各個部門的核心工作中發揮著重要的作用。無論用戶身處哪個行業、所在公司有沒有實施信息系統,只要需要和數據打交道,Excel幾乎是不二的選擇。
Excel之所以有這樣的普及性,是因為它被設計成為一個數據計算與分析的平台,集成了最優秀的數據計算與分析功能,用戶完全可以按照自己的思路來創建電子表格,並在Excel的幫助下出色的完成工作任務。
如果能熟練使用Excel,就能做到「一招鮮,吃遍天」,無論在哪個行業哪家公司,高超的Excel水平都能在職場上助您成功。
B、在電子表格軟體領域,Excel軟體唯一的競爭對手就是自己。基於這樣的絕對優勢地位,Excel已經成為事實上的行業標准。因此,您大可不必花時間去關注別的電子表格軟體。即使需要,以Excel的功底去學習其他同類軟體,學習成本會非常低。如此,學習Excel的綜合優勢就很明顯了。
C、Excel一向具有良好的向下兼容特性,特別是自從進入97版本的成熟期以來,歷經9年時間中3個版本的升級,每一次升級都能帶來新的功能,但卻幾乎可以不費力的掌握這些新功能並同時沿用原有的功能。而且,這4個版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
所以,無論你現在正在使用哪個版本的Excel,都不必擔心現有的知識會很快被淘汰掉。從這個角度上講,把時間投資在學習Excel上,是相當保值的。
D、在軟體行業曾有這樣一個二八定律,即80%的人只會使用一個軟體的20%的功能。在我們看來,Excel遠不止於此比例,它最多有5%的功能被人們所常用。為什麼另外95%的功能都沒有被使用上呢?有三個原因:
一是不知道有那95%的功能;二是知道還有別的功能,不知道怎麼去用;三是暫時用不上。很難說清楚這三種情況的比例,但如果屬於前兩種情況,那麼請好好的繼續學習。先進的工作方法一定能帶給你豐厚的回報—無數的人在學到某些對他們有幫助的Excel技巧後會感嘆,「這一下,原來要花上幾天的工作,現在只要幾分鍾了……」
如果您屬於第三種情況,嗯——您真的認為自己屬於第三種情況嗎?
1-2 正確的學習方法
學習任何知識都是講究方法的,學習Excel也不例外。正確的學習方法能使人不斷進步,而且是以最快的速度進步。錯誤的方法則會使人止步不前,甚至失去學習的興趣。沒有人天生就是Excel專家,下面總結了一些典型的學習方法:
A、循序漸進
我們把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。
對於Excel的新手,我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面,學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗,特別是其他Office組件的使用經驗,這個過程會很快。
但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機,光是Excel的精髓——函數,學習者還沒有深入接觸到。當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
接下來,要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志:一是理解並熟練使用各個Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然,還有些中級用戶會使用簡單的宏——這個看起來很了不起的功能,即使如此,我們還是認為他應該只是一名中級用戶。
我們接觸過很多按上述的標准評定的「中級用戶」,他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。
成為一個高級用戶,需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括弧包圍起來的,必須用<Ctrl+Alt+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域,學習者會發現另一片天空,以前許多看似無法解決的問題,現在都是多麼的容易。
那麼,哪種人可以被稱作是Excel專家呢?很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看,精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體,這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說,Excel專家也必定是某個或多個行業的專家,他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用,才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。
能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法,這種人,可以被稱作是專家。在Excel Home網站上,那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員,無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以,如果希望成為Excel專家,就不能只單單學習Excel了。
B、善用資源,學以致用
除了少部分Excel發燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題,常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經具有初級用戶的水平,帶著問題學習,不但進步快,而且很容易對Excel產生更多的興趣,從而獲得持續的成長。
遇到問題的時候,如果知道應該使用什麼功能,但是對這個功能不太會用,此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助,集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel函數的時候特別適用,因為Excel有幾百個函數,想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。關於如何使用Excel的幫助系統,請參閱:技巧2 。
如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助於他人。此時,如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯繫到一位高手,那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜索解決方法,或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關於如何利用互聯網來學習Excel,請參閱:技巧3 。
當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。
Excel實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能,Excel裡面明明有,可是您卻不知道,以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中,這一點也是要特別注意的。比如,作為一名財會工作者,可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表裡面。當有一天需要用到它們時,可以在函數列表裡面查找適合的函數,並配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。
C、多閱讀多實踐
多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍,能夠拓寬你的視野,並從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯網上,介紹Excel應用的文章很多,而且可以免費閱讀,有些甚至是視頻文件或者動畫教程,這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書,所以多花點時間在書店,也是個好主意。對於朋友推薦或者經過試讀以後認為確實對自己有幫助的書,可以買回家去仔細研讀。
我們經常遇到這樣的問題「學習Excel,什麼書比較好」——如何挑選一本好書,真是個比較難回答的問題,因為不同的人,需求是不一樣的,適合一個人的書,不見得適合另一個人。另外,從專業的角度來看,Excel圖書的質量良莠不齊,有許多看似精彩,實際無用的書。所以,選書之前,除了聽別人的推薦,或到網上書店查看書評以外,最好還是能夠自己翻閱一下,先讀前言與目錄,然後再選擇書中你最感興趣的一章來讀。
學習Excel,閱讀與實踐必須並重。閱讀來的東西,只有親自在電腦上實踐幾次,才能把別人的知識真正轉化為自己的知識。通過實踐,還能夠舉一反三,即圍繞一個知識點,做各種假設來測試,以驗證自己的理解是否正確和完整。
我們所見過的很多高手,實踐的時間遠遠大於閱讀的時間,因為Excel的基本功能是有限的,不需要太多文字去介紹。而真正的成長來源於如何把這些有限的功能不斷排列組合以創新用法。偉人說「實踐出真知」,在Excel里,不但實踐出真知,而且實踐出技巧,比如本書中的大部分技巧,都是大家「玩」出來的。
一件非常有意思的事情是,當微軟公司Excel產品組的人見到由用戶發現的某些絕妙的技巧時,也會感覺非常新奇。設計者自己也無法預料他的程序會被人衍生出多少奇思妙想的用法,由此可見Excel是多麼的值得去探索啊!
D、一定要精通VBA才是高手嗎?
許多Excel學習者會認為,只有精通VBA,才能被叫做Excel高手,他們拚命的學習代碼技術,用VBA解決各種問題,張口是VBA,閉口是VBA。
這實在是一個很深的誤解。
VBA(Visual Basic for Application)是微軟公司為了加強Office軟體的二次開發能力而附加於其中的編程語言。VBA的確非常強大,其與VB完全一致的語法結構,高效控制Office對象模型的能力,令無數人為之折腰。利用VBA,幾乎可以在Office裡面做任何其他程序能做的事情。
但是,應該清楚的認識到VBA是依託其宿主——Excel(或其他Office組件)而存在的,對於Excel用戶來講,VBA只不過是錦上添花的東西,切不可本末倒置,撿了芝麻丟了西瓜,把明明能夠利用Excel內置功能完成的任務,硬是搬到VBA裡面去做,以為用代碼實現就是高人一頭的表現。其實,真正的高手,會盡量發揮Excel自身的威力,不到萬不得已的時候是不會去<Alt+F11>的。
當然,如果立志成為專業的Office Developer,那麼瘋狂的使用VBA代替Excel現有功能去完成任務是學習編程之路上的一個有效過程,但也不能走火入魔。要知道,同樣的任務,VBA與Excel內置功能的執行效能,根本不是一個等量級的。
<全文完> 本文節選自《Excel實戰技巧精粹》緒論部分
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Excel Home--Let's do it better!
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LangQueS
版主
積分8467 財富41807 ¥ 技術7 注冊時間2006-5-10 發短消息 加為好友 4樓 大 中 小 發表於 2007-10-15 12:57 只看該作者
★ 大家來報料:我見過的最牛的Excel用法! ★
收藏學習,謝謝!★259個常用宏★ ★漫畫連環畫★
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lfspecter
午夜幽靈
版主
積分1926 財富7885 ¥ 技術27 來自廊坊 注冊時間2004-8-7 發短消息 加為好友 5樓 大 中 小 發表於 2007-10-15 13:43 只看該作者
★ ExcelHome技術社區2008第4期優秀會員名單揭曉! ★
真的要好好的學習,多謝!!
歡迎到電腦版坐坐
UID48402 帖子3171 精華4 經驗4469 威望21 職業生產管理 行業製造業 閱讀許可權100 性別男 在線時間33 小時 查看詳細資料
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forrest
初級三
積分204 財富892 ¥ 技術0 注冊時間2005-1-6 發短消息 加為好友 6樓 大 中 小 發表於 2007-10-15 15:02 只看該作者
★ EH夢之隊新作《實戰技巧精粹》2008版登場 ★
原來是今天的發的,占個主頁!好貼!http://bbs.wwenglish.com 不能沒有EXCEL,更不能沒有英語.
UID61514 帖子341 精華0 經驗511 威望0 職業質量控制 行業製造業 閱讀許可權30 性別男 在線時間0 小時 查看詳細資料
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lizengyansz
新手
積分44 財富188 ¥ 技術0 注冊時間2007-10-9 發短消息 加為好友 7樓 大 中 小 發表於 2007-10-15 15:30 只看該作者
★ 新版45集實戰技巧視頻教程免費下載 ★
寫的不錯呀!!!應多加學習!!!
UID344553 帖子25 精華0 經驗110 威望0 職業采購管理 行業製造業 閱讀許可權20 性別男 在線時間0 小時 查看詳細資料
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xmxm18
初級三
積分131 財富572 ¥ 技術1 注冊時間2007-1-17 發短消息 加為好友 8樓 大 中 小 發表於 2007-10-15 16:13 只看該作者
★ ExcelHome技術社區2008第4期優秀會員名單揭曉! ★
已買到《Excel實戰技巧精粹》,非常實用,強烈支持。
UID206451 帖子207 精華0 經驗314 威望0 職業人力資源 行業政府機關 閱讀許可權20 性別男 在線時間0 小時 查看詳細資料
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yangjia1980
高級一
積分649 財富2759 ¥ 技術2 注冊時間2006-8-1 發短消息 加為好友 9樓 大 中 小 發表於 2007-10-15 16:15 只看該作者
★ Excel伺服器學習和下載園地 ★
我很想懷疑我屬於第三類
但是,我又很理智的知道,我是第一類
頂
理想就是中國拿到大力神杯,夢想就是中國拿到勞德內杯,你是有理想,還是有夢想?
UID164749 帖子1314 精華0 經驗1597 威望0 職業金融保險 行業保險 閱讀許可權50 性別男 在線時間0 小時 查看詳細資料
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gloria_64
初級一
積分107 財富424 ¥ 技術0 注冊時間2005-9-30 發短消息 加為好友 10樓 大 中 小 發表於 2007-10-15 17:27 只看該作者
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接下來,要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志:一是理解並熟練使用各個Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然,還有些中級用戶會使用簡單的宏——這個看起來很了不起的功能,即使如此,我們還是認為他應該只是一名中級用戶。
我們接觸過很多按上述的標准評定的「中級用戶」,他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。
呵呵,我覺得這段講的和我真的很象的。也買了本《Excel實戰技巧精粹》,謝謝!
UID111981 帖子99 精華0 經驗268 威望0 職業 行業 閱讀許可權20 性別女 在線時間0 小時 查看詳細資料
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2. vba接單的收入
vba相對其他編程語言,有些小眾
但是在日常高效辦公中,作用還是突出的,但是很多人不是很熟悉。
關於接單收入情況,貌似淘寶上有不少店鋪,樓主可以去瀏覽下的。
每單的費用,是根據需求來的,而且不同人處理不同問題的效率也有出入,價格收入不好說的。
具體還要根據需求方的情況而定。
3. 在網上能夠學到什麼真正可以充實自己的技能
在網上能學到的技能其實有很多。像類似於信息技術方面的人才,就可以選擇去學習一些PR軟體或者office高效辦公類的軟體,這樣充實自己還可以去學習一些電腦編程方面的知識。在網上還可以學到一些面試的技能,對自己也是很有幫助的。
4. 《Excel高效辦公VBA範例應用》epub下載在線閱讀全文,求百度網盤雲資源
《Excel高效辦公VBA範例應用》(教傳艷)電子書網盤下載免費在線閱讀
鏈接:https://pan..com/s/1wK2GakvWNeqh0BKaH4terA
書名:Excel高效辦公VBA範例應用
作者:教傳艷 編
副標題:VBA範例應用
出版年:2012-7
頁數:410
內容簡介
《Excel高效辦公:VBA範例應用(修訂版)》主要針對辦公人員實現高效辦公而編寫,從全新的角度全面地介紹了利用Excel VBA完成各種辦公室數據資料的統計、計算、分析和匯總處理的具體操作過程,具有很強的實用性和可操作性。全書共分13章,分別介紹了Excel VBA基礎、VBA編程基礎、客戶資料管理、市場調查問卷數據管理、商品銷售數據管理、財務報表分析、商品銷售決策與分析、文秘辦公數據管理、工資管理、公司文檔資料管理、高效文件數據處理、經營分析與生產預測,以及用戶許可權管理系統等內容。書中附帶一張專業級的多媒體教學光碟,提供長達4個小時的多媒體教學內容。通過全程語音講解、情景式教學等方式,對書中知識點進行深入介紹,一步一步地引導讀者掌握Excel VBA的各種操作與應用。此外,光碟中還附有書中所有實例對應的源文件及素材文件;並贈送一個超值大禮包,內含各種崗位的日常工作手冊、1100個Office辦公模板、常見問題300例、Excel應用技巧及Excel快捷鍵等實用內容的電子文檔。
作者簡介
教傳艷,講師。
5. 哪本excel書比較適合人力資源工作
有專門的適合HR的excel書籍,名字:《Excel高效辦公——人力資源與行政管理》。是目前最專業的HR如何使用excel的書籍。
6. 作為公司的文員,有哪些常用的工具可以提高工作效率呢
我推薦了5個自用辦公小軟體。今天我推薦5個自用高效辦公工件。辦公室必須!推薦5個NIANES,但強大的效率工具,都將其用來爆炸配套 - 剪切板增強工具剪切板增強工具。我們工作中最常用的是復制粘貼,但有時內容不連續,這要求我們切換窗口工作,非常麻煩。但是使用這個工具,你可以避免這個問題,你可以一次復制內容,然後再粘貼它!復制內容後,按「Ctrl +〜」按鈕調用快速粘貼面板,使用Ctrl或Shift選擇您需要粘貼的內容,您可以使用它統一,並且您也可以支持快速預覽:
ScreentogIF - 錄制工具一個非常簡單且易於記錄的工具。您不僅可以錄制視頻,還可以錄制一個GIF動畫,特別適用於錄制步驟。當然,錄制完成後,可以編輯錄制結果,可以刪除框架,或編輯視頻圖像!辦公室必須!推薦5個NIANES,但強大的效率工具,都將其用來爆炸5,360壓縮壓縮軟體這並不容易提到360.也許很多人可能很困難。但是360被壓縮,可以說是一個清晰的流量,沒有廣告,簡單的界面,並且壓縮速度也很快!您也可以直接轉到壓縮包以查看內容,選擇性地壓縮!支持一個按鈕減壓,減少二次操作。
7. 風變編程課程都包含哪些應用領域
風變編程主要包含了四類課程,基礎語法是理論課,剩餘的三門課程是高效辦公、爬蟲精進和數據分析,這三門都是應用領域課程。這樣學習完後,學員能夠更清晰的知道原來編程還能用到這么多的領域里來,學習起來會更有成就感,能解決的實際問題也多了很多。
8. 編程技術對不同工作有什麼幫助
編程技術簡單來說就是使用一種程序設計語言來編寫程序代碼並在計算機上執行,對於程序員來說,編程技術是必須要掌握的基礎技能。程序員可以通過參加開源項目、模擬項目實訓等來提升編程技術水平,進行軟體開發、程序維護、系統升級等工作,更好地掌握編程技術能夠優化大家的理性框架思維能力,在工作中可以習慣用多維度思考,提煉出問題維度,以此來剖析工作重心,長此以往可以幫助大家有效提升工作能力。
對於非IT行業的職場人士來說,掌握編程技術對大家更是益處多多。就拿金融行業來說,編程與金融看似是風馬牛不相及的專業,但是編程技術能夠幫助大家開闊思路,利用SNA演算法等編程技術可以將數據繁瑣、程序復雜的金融市場規劃為層層分明的模塊,便於大家理清各方面的關系。
在做關於市場營銷方面工作的朋友們學習一門編程技術對於事業發展好處很明顯,在構思編程程序時大家的思維會更加開闊無拘束,編程技術幫助大家架構理性框架圖的同時,同時通過數據反應來獲得准確的市場數據,為市場運營決策提供真實可靠的依據。
提升工作效率是每一個行業人員的目標,掌握編程技術能夠為大家提供更多便利,與其選擇基礎的excel和PPT,懂得編程語言的大家可以選擇IDE或腳本編輯器來達成高效辦公,實現生產力升級,這樣一來,編程技術不僅能為大家的職場工作提供更多便利,同時也會提升老闆和同事對大家工作能力的認可,實現雙維度共贏。