outlook緩存模式
Ⅰ 公司使用Exchange 2010 搭建的郵件伺服器,配置Outlook時使用Exchange 緩存模式。默認的本地數據文件為OST
1.PST是保存在本機的數據文件,與伺服器沒有關系。那OST與Exchange
Server
是否是雙向更新的?【yes】是否在本機刪除了郵件,在Exchange
中也刪除了?【yes在同步後】如果伺服器中刪除了郵件或出現問題丟失郵件,是否存在本機的郵件也會丟失?【yes,
在同步後】
2.在伺服器中設置每個用戶的郵箱大小是2G,
是否本機OST文件最大也只能到2G?
【yes,但OST和PST理論值最大為20GB】
3.
是否可以將郵件默認數據文件改為PST文件?【可以】如果改了,收到郵件後,伺服器上的郵件相當於被刪除了?【是的】PST文件可以保存到多大?【20GB】
4.使用Outlook中的存檔功能,可以將郵件保存為PST格式。那是不是保存到本地的PST文件後,伺服器中的郵件會被刪除?【是的】我試了,OST文件和郵箱使用空間都沒有變化,為什麼?【OST在刪除郵件後不會自動縮小;Exchange郵箱會自動保存刪除的郵件,默認設置為14天】
5.
自動存檔功能與手動歸檔有區別嗎?可不可以保存到同一個文件?【區別就是自動與手動:),可以】
6.Exchange
中默認郵件會在伺服器中保存多少天?【要看伺服器有沒有歸檔設置,默認沒有】到期後郵件會被刪除嗎?【要看歸檔設置了】要看郵件保存天數是否可以修改,如何修改?【設置了就可以改,關於設置方法,
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Ⅱ outlook 2007 賬戶設置中的 USE exchange cache mode 是有什麼作用 希望高手詳細點。
USE exchange cache mode 意思是使用exchange緩存模式
當 Microsoft Office Outlook 2007 帳戶配置為使用緩存 Exchange 模式時,Office Outlook 2007 從用戶的 Exchange 郵箱的本地副本(存儲在用戶計算機上的離線文件夾文件(.ost 文件)中)工作,並使用離線通訊簿 (OAB)。緩存的郵箱和 OAB 定期從 Exchange 伺服器更新。
只能對 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶配置緩存 Exchange 模式。盡管在 Microsoft Exchange Server 2000 和更高版本上也支持緩存 Exchange 模式,但我們建議您將此功能用於 Exchange Server 2003 或更高版本。
如果您不配置緩存 Exchange 模式選項,則緩存 Exchange 模式的當前狀態不會在 Outlook 升級到新版本時針對現有的配置文件發生更改。例如,如果用戶帳戶配置為使用 Microsoft Office Outlook 2003 中的緩存 Exchange 模式,則當用戶升級到 Office Outlook 2007 時仍然會啟用緩存 Exchange 模式。新 .ost 或 OAB 文件的位置是默認位置:對於 Windows XP,該位置為 %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;對於 Windows Vista,該位置為 %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook。
當您考慮是否要更改用於與 Exchange 伺服器同步的緩存 Exchange 模式設置時,應該注意 Office Outlook 2007 中的計時功能已得到改進,因此電子郵件的更新速度要比 Outlook 2003 中的快。但是,在某些情況下,您可能需要修改默認的同步值。
您可以配置許多緩存 Exchange 模式的選項,其中包括為組織中尚沒有緩存 Exchange 模式和離線使用的 .ost 文件的用戶,設置默認 .ost 文件位置。如果未指定其他 .ost 位置,當用戶在緩存 Exchange 模式下啟動 Outlook 時,Outlook 會在默認位置創建 .ost 文件。
您可以通過使用 Outlook 組策略模板 (Outlk12.adm) 鎖定這些設置以自定義緩存 Exchange 模式,也可以通過使用 Office 自定義工具 (OCT) 配置默認設置,在這種情況下用戶可以更改這些設置。
一句話,使用緩存模式時就算內網斷了也可以打開oulook查看郵件,無需連接伺服器!
不使用的話就必須要內網能通,能連接伺服器才能打開outlook查看郵件!
Ⅲ 為什麼outlook總是離線狀態
outlook總是離線狀態,表示網路連接失敗。 可以嘗試重新聯網。如果沒有信號,則需要進行檢測處理。取消離線狀態方法如下:
1、如下圖所示,點擊「離線工作」按鈕取消離線工作,最後檢查Outlook右下角「正在離線工作」,如果已經變成「已連接到Microsoft Exchange」,那麼Outlook就可以正常工作了。
(3)outlook緩存模式擴展閱讀:
Microsoft OfficeOutlook是微軟辦公軟體套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。目前最新版為Outlook 2016。
微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。
Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協作客戶端產品。它是一種集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的獨立應用程序。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。
電子郵件、日歷和聯系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成為許多商業用戶眼中完美的客戶端。
Outlook 可幫助您查找和組織信息,以便您可以無縫地使用 Office 應用程序。這有助於您更有效地交流和共享信息。
強大的收件箱規則使您可以篩選和組織電子郵件。使用 Outlook,您可以集成和管理多個電子郵件帳戶中的電子郵件、個人日歷和組日歷、聯系人以及任務。
Ⅳ 在兩台電腦上都安裝了outlook,並且同步同一個郵箱,會不會沖突呢
不會沖突,因為outlook默認使用緩存模式,操作方法如下:
1、打開進入outlook的賬號設置界面。
Ⅳ 在Outlook配置exchange的郵箱賬戶,如果exchange緩存模式不選擇,那麼會在本地
選擇「緩存Exchange模式」或者不選擇「緩存Exchange模式」,都會在電腦本地的個人文件夾產生一個後綴名為".ost"的數據文件。
這兩種配置模式的差異在於:
不選擇「緩存Exchange模式「,你的郵箱就是實時與Exchange伺服器保存數據同步,收發郵件及更新通訊錄的速度很快,但是同時連接數過大會影響伺服器性能。
選擇「緩存Exchange模式「,你的郵箱數據不是實時與伺服器保持同步,而是定期進行更新。兩種選擇模式對用戶體驗的影響不大,但是選擇「緩存Exchange模式「對伺服器性能影響較小。
Ⅵ Outlook 2010如何更改離線緩存數據OST文件位置
但是很多時候,企業的Exchange server是採用MAPI或者Exchange Server緩存模式與客戶端的Outlook進行溝通的,那麼默認情況下,該件件存儲位置為:Documents and Settings\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook。隨著使用時間的推移,該文件會不斷的增大,佔用大量的C分區磁碟空間,鑒於此,提供大家一個改變該數據文件路徑的方法,以便騰出C分區的磁碟空間。 1. 打開Outlook 2010.點擊File Account settings(賬戶設置) 雙擊exchange email account反選use cached exchange mode(使用Exchange緩存模式)。註:即取消」使用Exchange緩存模式「的勾. 2. 點擊More settings(其它設置) 在Advanced(高級)選項卡中,點擊Outlook Data file Settings...按鈕 點擊Disable offline use (禁用離線使用) 點擊OK, OK, Next, Finish. 3. 退出outlook. 4. 將您的*.ost 文件(通常這個*.ost文件是存在這個文件夾下:%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.ost)移到您想要存放的位置(比如D:\outlook.ost). 5. 打開Outlook 2010. 點擊Tools Account settings 雙擊exchange email account點擊More settings 在Advanced選項卡中,點擊Outlook Data file Settings...按鈕 點擊Disable offline use 然後上面的Browse按鈕會亮起來。點擊Browse,並選擇新的文件地址 d:\outlook.ost. 點擊OK, OK. 6. 在use cached exchange mode前打勾。點擊 Next, Finish. 7. 退出Outlook. 8. 重啟Outlook.相應的OST文件應該移到您想要存放的位置了。
Ⅶ outlook中的exchange模式有什麼用
這個模式就是用作緩存的。下面是解釋: 在我們配置Outlook的exchange模式的時候,你看到你的默認投遞位置了嗎?一般管理嚴格的公司,默認投遞位置都是:mailbox-username,這個就代表你是直接連接的伺服器上面的郵箱,所有的郵件都是保留在伺服器上面的,但是這樣有一個問題,因為大家不可能只有幾M的郵件,都是幾百M上G的郵件,如果每次都是從伺服器上面更新的話,那麼伺服器,網路,你的電腦都會有很驗證的性能問題,所以微軟有了這個緩存模式,他就是把你伺服器上面的郵箱,做一個放到你本地硬碟上面,是一個OST文件,這樣你打開郵箱,每次只要更新一下這個OST文件就可以了,不要一下子檢索幾百M的郵箱了,這樣效率就高了。
Ⅷ 為什麼Outlook 設置了exchange緩存模式,iphone和web mail 收到的郵件看過後還是會自動刪除。
只能保存在一個地方,如果想在手機上看到以前的mail就不要把mail取到本地,一直放在伺服器上就好了,你取到本地伺服器上的就沒有了。
Ⅸ outlook 每次打開 都有很大(3g)的郵件需要更新;每天都是重復更新,應該怎麼處理;
你用的是Exchange模式並且沒有啟用緩存模式吧?由於不知道你的Outlook版本,請參考以下方法:
進入系統後,點開始 → 控制面板 → 用戶帳戶 → 郵件;
點電子郵件帳戶,雙擊你的帳戶,選擇使用Exchange緩存模式,點下一步 → 完成;
重新打開Outlook,此時會下載你的所有郵件並緩存(生成ost文件),下次再打開Outlook的時候,只需要下載新郵件就可以了,可以大大節約你的時間。
另外,你們Outlook郵箱真大,我們公司的只有250MB。。。