行政文件夾分類

『壹』 行政人事電腦文件如何分類管理請親們列出具體類目，感謝！

1、第一類：履歷材料。

2、第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。

3、第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。

4、第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表。

5、第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

6、第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

7、第七類：表彰獎勵材料。

8、第八類：涉法違紀材料。

9、第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

10、第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、審核工作材料。

(1)行政文件夾分類擴展閱讀：

檔案要求

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。對於事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

『貳』 辦公室文件如何分類一般可以分為哪幾大類

僅據檔案學、文秘學一般原則簡述如下：
先按性質種類區分：行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉，業務類〈有關業務合同、客戶函件等經營事項〉，人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉，技術類〈有關技術標准、發展動態、同行業資料等〉，其它類〈不宜歸入上述各類的〉。
再按內外兩部分區分：如，行政類，分為上級或外單位來件，及本單位形成件。
注意：某些文件，如有支付內容的合同，財務因結算需要須保存，應明確保管界限劃分，必要時可復印同時存檔。
一定規模單位，此項工作為檔案員承擔。

『叄』 作為一個行政文秘，你經手的文件怎麼歸類

文件如何分類、歸檔
歸檔文件整理規則
1 范圍 本標准規定了歸檔文件整理的原則和方法。 本標准適用於各級機關、團體和其他社會組織。 2 定義 本標准採用下列定義。 2.1 歸檔文件 立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 2.2 歸檔文件整理 將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 2.3 件 歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。 3 整理原則 遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用。 4 質量要求 4.1 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。 4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。 5 整理方法 5.1 裝訂 歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在後。 5.2 分類 歸檔文件可以採用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。 5.2.1 按年度分類 將文件按其形成年度分類。 5.2.2 按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。 5.2.3 按機構(問題)分類 將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取捨）。 5.3 排列 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。 5.4 編號 歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。（見圖A1。圖示中「＊」號欄為選擇項，不選用時無須設置。以下同）。 5.4.1 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。 5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年，如1978。 5.4.3 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。 5.4.4 件號：文件的排列順序號。 件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內，按文件排列順序從"1"開始標注。館編件號按進館要求標注。 5.4.5 機構（問題）：作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規范化簡稱。 5.5 編目 歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。 5.5.1 歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。 5.5.1.1 件號：填寫室編件號。 5.5.1.2 責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。 5.5.1.3 文號：文件的發文字型大小。 5.5.1.4 題名：文件標題。沒有標題或標題不規范的，可自擬標題，外加"〔 〕"號。 5.5.1.5 日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年月日，如19990909。 5.5.1.6 頁數：每一件歸檔文件的頁數。文件中有圖文的頁面為一頁。 5.5.1.7 備註：注釋文件需說明的情況。 5.5.2 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸採用國際標准A4型（長×寬為297mm×210mm）。 5.5.3 歸檔文件目錄應裝訂成冊並編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設置全宗名稱、年度、保管期限、機構（問題）等項目（見圖A3）。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規范化簡稱。 5.6 裝盒 將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。 5.6.1 檔案盒 5.6.1.1 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據需要設置為20mm、30mm、40mm等。（見圖A4(a)）。 5.6.1.2 檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最後一件文件的件號，中間用「－」號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進館時按進館要求編制。 5.6.1.3 檔案盒應採用無酸紙製作。 5.6.2 備考表 備考表置於盒內文件之後，項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期（見圖A5）。 5.6.2.1 盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 5.6.2.2 整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。 5.6.2.3 檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。 5.6.2.4 日期：歸檔文件整理完畢的日期。 答案補充
做個文件夾分類規范貼上標簽

『肆』 公司文件很雜亂，怎樣分類最合適

文件分為2種，一種電子檔的，一種紙質的；個人習慣不一，分類視個人工作決定，下面幾點僅供參考：
行政、後勤、管理類：
1、電子檔：按時間順序建立文件夾，標明月份，一個月一份；裡面分處理完成的，正在處理的，未處理的，結合事情的緊急重要的順序放置，並在每天下班前整理3個文件，注意及時更新；
2、紙質的：最好拿透明的，在背脊上寫上處理完成、正在處理的、未處理的，一樣的按照需優先處理的順序排列；處理完成後嚴格按照公司的歸檔要求，歸檔過程要分類放置，如會議記錄、通知公告、績效記錄等需在一起，並提供明細與歸檔編號後當月歸檔，年底就歸檔12月的，比較方便；
業務、設計、銷售、倉儲類的：
1、電子檔：按訂單、款式、客戶、單據種類分類；如業務的、銷售的按訂單分類，將所有客人資料、郵件往來、確認信息、掃描文件，放置進去，分季度歸類或者分是否付款分類；倉儲、財務類：按報銷的文件、按內外帳匯總電子文件即可，倉儲課按訂單整理，單據盡量整合到ERP系統中，電子檔資料的分型體，分已經下單未進倉的、已經進倉待檢驗的、、已經出倉的訂單進行分類；
2、紙質的：業務銷售類的，嚴格按照流程作業要求列印出來，保持從接單到出貨甚至投訴後的完整性，一切數據可追溯，分客人分出貨和未出貨2份，完成出貨的編好後進行歸檔；倉儲類：紙質分格式表單分類，按照單據的連貫順序、時間順序進行排序，每月配合財務、管理部門做好盤存；
不寫太細了，每個人想法不同，重點是能夠讓自己的桌子和電腦裡面的文件在短時間內找出。有些人記憶力好，很容易找到放置很雜亂的東西也沒事情。不過在公司還是隨公司的規定走，有些流程還是挺有好處的。

『伍』 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類，還有備注等詳細信息進行編輯，管理呢

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。
Windows 的文件管理功能是管理電子文件的實用工具。各單位或各部門文件管理人員可以通過分層次地設置文件夾，使電子文件在計算機存儲器中進行科學分類。具體方法是：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】→【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。例如某單位行政類電子文件按年度、問題分類，其文件夾就可以設置為以下方式：

4、類別設置好後，將需要歸檔保存的電子文件按類存放入相應的文件夾中。
5、文件夾或文件中的文件可以按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式排列。如果按名稱排列則是按起始漢字的漢語拼音字母順序排列。如果分類中刻意講究一種排列方式，如機關各部門的文件夾必須按「黨委辦公室」、「行政辦公室」、「人事處」、「計劃處」……,則可在漢字前面可加序號或英文字母，即「1-黨委辦公室」、「2-行政辦公室」、「3-人事處」、「4-計劃處」……。
6、分類可以通過調整文件夾而調整。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。

『陸』 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

我們希望：通過資料整理，將「資料文件」變成我們的重要「資產」，而不是成為一種管理「負擔」。

因此，在我們眼中，理想的「文件管理」方式是這樣的：

以上是我的回答，希望可以幫到大家，謝謝。

『柒』 辦公室文件如何分類一般可以分為哪幾大類

以企業為例，辦公室文件可以分為行政類、業務類、人事類、技術類等。

1、行政類

有關規章制度、事項決策、通知等文件歸為行政類。

2、業務類

有關業務合同、客戶函件等經營事項歸為業務類。

3、人事類

有關人員招聘、安排、獎懲等文件歸為人事類。

4、技術類

有關技術標准、發展動態、同行業資料等文件歸為技術類。

5、其它類

(7)行政文件夾分類擴展閱讀

廣義的「文件」指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟體或程序都可以叫文件。

狹義的「文件」一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"文件"並不能等同於」檔案「，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為」檔案「，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

『捌』 行政單位 文件檔案歸類 方法

文件材料整理歸檔的具體操作方法：

收集：收集工作即是將本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的工作過程。

要求：材料齊全完整、內容真實准確

明確歸檔范圍：凡是反映本單位各種職能活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。各單位應依據《新規定》，結合本單位職能及其內設職能部門工作實際，加強對工作中形成文件材料的研究，詳盡編制本機關的文件材料歸檔范圍。

(8)行政文件夾分類擴展閱讀：

行政單位和事業單位：

（1）內涵不同——行政單位是國家機關，而事業單位是實施政府某項公共服務的部門，是社會服務組織。

（2）擔負的職責不同——行政單位是負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮；而事業單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛生、科技等活動。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制，由國家事業經費負擔。事業單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業單位企業化管理的。

行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。 行政單位或事業單位根據工作性質，也有具有行政事業編制的非公務員的人就職，一般是從事後勤保障的工勤人員，他們的待遇除職權不同外，收入和公務員完全一致。

『玖』 如何對電腦文件夾里的文件進行分級和分類

電子文件的分類和紙質文件一樣，是將具有保存價值的電子文件，按照其自然聯系組合成文件的組合體。傳統文件分類體現在文件的實體排列上，而電子文件的分類則反映在計算機輸出界面的邏輯排列上。

『拾』 辦公室文件如何分類一般可以分為哪幾大類

不同機關、企事業的辦公室文件分類各不相同。
一、可以先按性質種類區分：
1、行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉；
2、業務類〈有關業務合同、客戶函件等經營事項〉；
3、人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉；
4、技術類〈有關技術標准、發展動態、同行業資料等〉；
5、其它類〈不宜歸入上述各類的〉。
二、按內外兩部分分類：如，行政類，分為上級或外單位來件，及本單位形成件。
注意：某些文件，如有支付內容的合同，財務因結算需要須保存，應明確保管界限劃分，必要時可復印同時存檔。