辦公室文件夾分類

『壹』 辦公室文件資料的整理分類技巧有哪些

1.存放有序，固定位置

在辦公室內，各種文件檔案、公文包、名片盒等物件按自己的方式擺置在文件筐內，貼上標簽；或按使用頻率、重要程度固定保存在抽屜內的相應位置。

2.要刪的文件暫時先留著

在桌面建一個「臨時文件夾」，暫時沒用的都扔進去，一段時間(一個月)後集中處理；

若非永久性刪除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外刪除的文件。

3.隨時做好PlanB

列出已有物品的清單，存於某個地方(如備忘錄)。

4.將經常使用的文件夾放到桌面

在桌面創建快捷方式。

5.電子文件建檔

選擇一個常用的電腦盤（如D盤、E盤等），建立文件夾，對每一電子文件進行詳細命名，之後按照自己的分類習慣（如時間、用途、部門等）歸檔同一類型文件。

6.定期備份資料

每周或每月及時備份，備份途徑為雲備份或移動硬碟備份。

7.在名片上寫清詳細信息

在名片背後(微信的備注描述頁)寫清楚對方的詳細信息，如認識日期、接觸場所、對方特徵、介紹人等。

8.手機號碼備注要詳細

以公司名稱/職位+姓名的方式作為備注名稱。

9.活用手賬的兩個重點:及時寫，多次看

一有約定就立刻寫上，每天多次查看任務完成情況。

10.客戶的名稱要加上職稱、稱謂

在名稱後註明「XX總」，表示尊重。寫郵件也一樣。

11.手賬上方註明日期和主題

給每個記錄註明時間和主題，查找時就多了兩個關鍵變數。

12.所有的信息註明來源

為每條從外部獲取的信息註明來源。

13.勤於找出問題、總結經驗

提前15分鍾到約定的地點，聯系好招商，提前熟悉目標樓盤，准備好自己稍後要陳述的資料，然後等待客戶的到來。

14.記下經常去的餐館

用你熟悉的APP記下附近適合還不錯的餐館。

15.組織商談的注意事項

打電話時一定要確認好：對方負責人的姓名/商談的內容時間地點/出席的人員名單/商談需要准備的資料，對方的聯系方式。

特別重要的會議一定要之後發一封郵件再次確認。

16.准備2個筆記本

只要兩個筆記本，一本做重要任務制定，一本做各種記錄。

17.給用過的筆記本製作索引

在筆記本第二頁記下寫筆記的時間，重要主題。

18.給筆記本足夠的留白

開始就在筆記本上劃出一條直線，右邊的空白不能現在寫，隨時空出一行。

19.以金字塔原理記筆記

做完筆記後，在筆記頂部寫下結論。

20.利用「5W2H」整理重點內容

做筆記要有框架：誰(WHO)-因為啥(WHY)做了什麼事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?時間(WHEN)-地點(WHERE)?用了多少錢(HOW MUCH)?

21.將工作的「PDCA」記下來

按照Plan (計劃) →Do (執行) →Check (回顧)→Action (改善)去記下來，用心去總結，找提升方法。

『貳』 辦公室文件如何分類一般可以分為哪幾大類

以企業為例，辦公室文件可以分為行政類、業務類、人事類、技術類等。

1、行政類

有關規章制度、事項決策、通知等文件歸為行政類。

2、業務類

有關業務合同、客戶函件等經營事項歸為業務類。

3、人事類

有關人員招聘、安排、獎懲等文件歸為人事類。

4、技術類

有關技術標准、發展動態、同行業資料等文件歸為技術類。

5、其它類

(2)辦公室文件夾分類擴展閱讀

廣義的「文件」指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟體或程序都可以叫文件。

狹義的「文件」一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"文件"並不能等同於」檔案「，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為」檔案「，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

『叄』 辦公室新兵—文件夾分類

你的電腦桌面是不是也是這樣？

眼花繚亂的圖標讓你每次找個文件找到眼瞎，領導讓你打開一個文件，腦袋冒汗也找不出來。即使建了文件夾也是一個套一個，打開一個word像是打開一個俄羅斯套娃，文件亂放的結果讓我們每次找東西都要依靠搜索，找到一個算一個，下次依舊是毫無頭緒。

如果你也是這樣那就要花點時間去整理一下你的文件夾了。文件夾分類是一個很好的花小時間省大時間的好習慣，辦公室人員接觸的材料、文件多，而且寫材料回頭翻歷史記錄更是經常的操作，好的文件夾分類方法可以說是辦公室人員的必備技能。介紹幾個我在用的分類方法。

1. 時間分類

時間加名稱的分類是最簡單、最直觀的方法了，每次任務完成後給文件夾套一個時間的頭，即使不完全按時間分也可以放做後綴，一目瞭然的看到建立或修改時間，方便查詢、修改。

2. 工作類型分類

每個人手裡都有幾個常規工作，比如月度例會、合同、法律、正常學習等等，這些日常工作要經常做、經常更新的，一套標準的分類也算是建立一個工作檔案了。

3. 公私分開分類

個人榮譽、信息、報銷等等只涉及到個人的文件單獨分區設立文件夾，潛意識里就要有公私分明的意識。

4. 中轉站桌面

桌面是處理文件最多的頁面了，這里最好僅僅作為一個文件處理平台而不做儲存，做好的任務盡早歸位磁碟，未做完的放在桌面也是一個提醒。

5. 文件屬性分類

這個主要用在一些有價值的視頻、照片和音頻文件中，這些自帶屬性的文件是我們寫宣傳報道或者做畫冊、PPT的原始積累。

文件夾分類的過程也是對所負責工作邏輯思考的過程，工作不會獨立存在，文件夾分類也不會只用一種方法就理的清，要綜合使用各種方法，建立起自己容易找到、容易記錄的方式，與此同時對於工作中的聯系也會有新的認識。同時分好類的文件還要做好備份，這就是另外一個事情了。

還有一種方法是利用一些桌面整理的軟體輔助整理分類，但是終究要學習、適應他的風格、方式，還是自己來的好。

『肆』 辦公室文件如何分類一般可以分為哪幾大類

不同機關、企事業的辦公室文件分類各不相同。
一、可以先按性質種類區分：
1、行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉；
2、業務類〈有關業務合同、客戶函件等經營事項〉；
3、人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉；
4、技術類〈有關技術標准、發展動態、同行業資料等〉；
5、其它類〈不宜歸入上述各類的〉。
二、按內外兩部分分類：如，行政類，分為上級或外單位來件，及本單位形成件。
注意：某些文件，如有支付內容的合同，財務因結算需要須保存，應明確保管界限劃分，必要時可復印同時存檔。

『伍』 清思辦公用品文件夾有哪些種類

辦公用品大多數都是用在辦公的地方，相信大多數有人都不會陌生的，辦公用品是指人們日常工作中使用的輔助用品，而它主要的被用於企業單位。它包含的種類非常多，而每一大分類下又細分著很多的小類，所以辦公用品真是我們工作中的友好的合作夥伴。那麼辦公用品包括哪些，辦公用品分別有哪些種類？ 1.辦公用品-書寫工具? 書寫工具：油漆筆 、 熒光筆、油畫棒、 美術筆、 鋼筆、 墨水 、替芯 、中性筆 、圓珠筆 、簽字筆 、白板筆、 記號筆 、 鉛筆 。 2.辦公用品-桌面文具 桌面文具：訂書機、起釘器、訂書針、大頭針、雙面膠、海綿膠 、透明膠、回形針 、工字釘、便條本、便條紙 、便簽盒、便箋本、百事貼 、削筆器、計算器、打孔機、名片盒、液體膠 、固體膠、修正帶、修正液、 橡皮擦、鉛筆刀、台歷架、美工刀、儀尺、圖釘、筆筒、剪刀、台 歷、圓規? 3.辦公用品-文件管理? 文件管理：相冊、板夾、書立、 CD包、文件欄、文件夾、風琴包、文件套、檔案盒、拉鏈袋、資料袋、票據包、打孔夾、多孔袋、公文包 膠帶座、快撈夾、文件籃、事務包、掛撈夾、票據夾、報告夾、索引紙、電腦夾 裝訂夾、資料冊 、文件盤、空格包 、檔案袋、紐扣袋、分類紙、抽桿夾、名片冊、傳票叉、文件櫃、公文袋、文件袋 卡片袋、織布袋? 4.辦公用品-標書裝訂? 標書裝訂：裝訂膠片、封面紙、膠 圈、裝訂夾條、塑封膜、鐵 圈 、熱熔封套、 維樂條、溶 膠、裝訂機、塑封機 、裁紙刀? 5.辦公用品-紙、簿本? ? 紙、簿本?：復印紙、列印紙、傳真紙、彩噴紙、相片紙、記事本、線圈本、活頁本、收發文、工作手冊、硬抄、 聘書 、工程紙、繪圖紙、描圖紙、筆記本、信封、請柬、信紙、軟抄、榮譽證書、會議記錄? 6.辦公用品-財務用品? 財務用品：點鈔機、驗鈔機、裝訂機、印章箱、裝訂線、印章墊、印章盒、復寫紙 、復寫板、海綿池、號碼機、轉輪印、橡皮筋、憑證盒、表單類、科目章、印 台、印 油、賬本類、憑證類 、單據類、賬 錐、 印 章、銅 釘、票 夾、印 泥? 關於辦公用品相關知識就介紹到這，以上這些辦公用品都是我們比較常用的，這邊提醒大家一下：買辦公用品傢具時，最好到正規的傢具市場，注意選購知名傢具廠家的品牌傢具產品，並認真查看所購買的傢具是否有質檢報告。

『陸』 如何整理群文件 文件夾

一、辦公室文件夾的分類

辦公室文件夾主要有：PP文件夾、紙皮文件夾、報告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據夾、電腦夾、快勞、資料冊

二、辦公室文件夾各小類的介紹

1、紙皮

PP文件夾、紙皮文件夾：用於保管使用頻繁的文件，存取文件。材料：主要以紙板，PP包膠。

夾具：單強力夾，單 彈簧 夾，長桿夾，雙強力夾，雙彈簧夾，D型夾+板夾，長桿夾+板夾，彈簧夾+板夾。

2、辦公夾

報告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據夾：即時性的報告文件保管。稅票保管、掛式資料用。

3、電腦夾

電腦夾：22孔鋼電腦夾：規格A4、F/C;80列、132列

4、辦公快勞

快勞：又名檔案夾，用途：保管大量的工作文件資料，多採用黑色與蘭色。材料：紙板，PVC包膠，快勞的表面光滑度及硬度。

規格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快勞。

夾具：D型夾具，O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。

5、資料冊

資料冊：用於保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務辦公用)。材料：PP材料製成

規格(頁數分)：10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包含分無內紙與在內紙)。

三、辦公室文件夾的整理方法

文件：有電子件的不保存紙版。蓋章合同請財務統一保存。你算算看有多少文件，在買個合適且心動的文件夾收納。不要多買文件夾。

單據：發票需要報銷的請單獨放入發票夾子。買一個發票 收納盒 子。由於你非常清楚要裝的東西有多少，所以不用多買。

小票：全扔以後應該是沒有了。如需記賬，請記賬後扔。

會員卡、購物卡、積分卡：拍照整理到印象筆記等app以後，可以全扔。商家使用時報卡號就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻給所有商家打電話確認是否一定要實體卡使用，絕大多數商家都可以報卡號使用。如果這個付出都不願意做的話，說明你沒有那麼喜歡你的卡哦。不喜歡又不心動的東西，不要留在身邊。

請豎著直立收納，找幾個方便的且你心動的小盒子，豎著收納起來。能立的盡量全部立起來。我辦公用品少，放個清潔用品 抽屜 示意一下。

『柒』 就是辦公室用來夾文件用的文件夾，它們有哪些種類求大神們幫忙 謝謝啦

比較常用的 抽屜式 盒裝式 板夾式 翻頁式 文件櫃式等

『捌』 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

我們希望：通過資料整理，將「資料文件」變成我們的重要「資產」，而不是成為一種管理「負擔」。

因此，在我們眼中，理想的「文件管理」方式是這樣的：

以上是我的回答，希望可以幫到大家，謝謝。

『玖』 文件夾都有什麼樣的

辦公生活中總有各種各樣很多文件需要整理收納，對於很多人來說都是很頭疼的，下面就介紹下哪些文件夾可以幫我們進行分類整理更加方便快捷。
1.首先就是我們真正意義的文件夾，有單夾、雙夾、還有帶側袋的。
文件夾
2.是資料冊，就是有很多透明插頁的，有10、20.。。100頁的，文件易於抽取，像是100頁比較大的還帶有盒子。
資料冊
3.檔案盒，材質有牛皮紙的，也是PP和PVC的，主要是用來統一歸納檔案、文件等，整齊大方。
檔案盒
4.快勞夾，筆普通文件夾存放的文件更多。
快勞夾
5.抽桿夾，存放頁數不多，適合會議、投標，快速整理出便於閱讀的文件。
抽桿夾
6.吊掛快勞夾，酒店、外企使用較多，操作簡單，顏色和標簽易於分類整理。
吊掛快勞夾
7.文件袋，適合收納少量近期常用的文件資料。
文件袋
8.檔案袋，顧名思義，一般是用來儲存檔案使用，現在也常用來存放重要文件、投標使用。
檔案袋
9.文件欄，現在廣泛用於辦公室桌面，用來歸納常用文件、本子、書籍等，有豎式的文件架，也有橫式的文件盤。

『拾』 辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊

1、首先按文件來源分類：公司外部文件、公司內部文件
2、再按文件性質分類：管理文件、業務文件
3、公司內部文件再按公司所設部門分類
4、管理文件再分為：公司資質文件 、公司制度文本、公司考核方案、辦公室常用表格等
5、業務文件再分為：行業法律法規、工程合同類、合作協議等；或者分為：已建工程、在建工程、待建工程等。