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領導辦公桌文件夾目錄

發布時間: 2023-03-11 04:50:22

⑴ 人力資源辦公桌上文件夾

題主是否想詢問「人力資源辦公桌上文件夾名都有哪些」?根據相關資料查詢顯示:有招聘配置類、安全與消防類、社會保險費、程序文件類、工作計劃類、薪酬福利類、培訓與開發、會議記錄、管理工具類等。因為人力資源是負責人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和勞動關系等工作的。

⑵ 作為一個行政文秘,你經手的文件怎麼歸類

文件如何分類、歸檔
歸檔文件整理規則
1 范圍 本標准規定了歸檔文件整理的原則和方法。 本標准適用於各級機關、團體和其他社會組織。 2 定義 本標准採用下列定義。 2.1 歸檔文件 立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 2.2 歸檔文件整理 將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。 2.3 件 歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件 ,原件與復製件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復文可為一件。 3 整理原則 遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系,區分不同價值,便於保管和利用。 4 質量要求 4.1 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整,字跡模糊或易退變的文件應予復制。 4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。 5 整理方法 5.1 裝訂 歸檔文件應按件裝訂。裝訂時,正本在前,定稿在後;正文在前,附件在後;原件在前,復製件在後;轉發文在前,被轉發文在後;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在後。 5.2 分類 歸檔文件可以採用年度-機構(問題)-保管期限或保管期限-年度-機構(問題)等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。 5.2.1 按年度分類 將文件按其形成年度分類。 5.2.2 按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。 5.2.3 按機構(問題)分類 將文件按其形成或承辦機構(問題)分類(本項可以視情況予以取捨)。 5.3 排列 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內,按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。 5.4 編號 歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項,並可設置機構(問題)等選擇項。(見圖A1。圖示中「*」號欄為選擇項,不選用時無須設置。以下同)。 5.4.1 全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。 5.4.2 年度:文件形成年度,以四位阿拉伯數字標注公元紀年,如1978。 5.4.3 保管期限:歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。 5.4.4 件號:文件的排列順序號。 件號包括室編件號和館編件號,分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號的編制方法為:在分類方案的最低一級類目內,按文件排列順序從"1"開始標注。館編件號按進館要求標注。 5.4.5 機構(問題):作為分類方案類目的機構(問題)名稱或規范化簡稱。 5.5 編目 歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。 5.5.1 歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時,只對復文進行編目。歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。 5.5.1.1 件號:填寫室編件號。 5.5.1.2 責任者:制發文件的組織或個人,即文件的發文機關或署名者。 5.5.1.3 文號:文件的發文字型大小。 5.5.1.4 題名:文件標題。沒有標題或標題不規范的,可自擬標題,外加"〔 〕"號。 5.5.1.5 日期:文件的形成時間,以8位阿拉伯數字標注年月日,如19990909。 5.5.1.6 頁數:每一件歸檔文件的頁數。文件中有圖文的頁面為一頁。 5.5.1.7 備註:注釋文件需說明的情況。 5.5.2 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸採用國際標准A4型(長×寬為297mm×210mm)。 5.5.3 歸檔文件目錄應裝訂成冊並編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設置全宗名稱、年度、保管期限、機構(問題)等項目(見圖A3)。其中全宗名稱即立檔單位的名稱,填寫時應使用全稱或規范化簡稱。 5.6 裝盒 將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒,並填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。 5.6.1 檔案盒 5.6.1.1 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據需要設置為20mm、30mm、40mm等。(見圖A4(a))。 5.6.1.2 檔案盒應根據擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,並可設置機構(問題)等選擇項。其中,起止件號填寫盒內第一件文件和最後一件文件的件號,中間用「-」號連接;盒號即檔案盒的排列順序號,在檔案移交進館時按進館要求編制。 5.6.1.3 檔案盒應採用無酸紙製作。 5.6.2 備考表 備考表置於盒內文件之後,項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期(見圖A5)。 5.6.2.1 盒內文件情況說明:填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 5.6.2.2 整理人:負責整理歸檔文件的人員姓名。 5.6.2.3 檢查人:負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。 5.6.2.4 日期:歸檔文件整理完畢的日期。 答案補充
做個文件夾分類規范貼上標簽

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