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如何編譯摘要

發布時間: 2022-10-24 00:44:15

Ⅰ 如何為word自動添加摘要

1、點擊word文檔左上角的office按鈕,在下拉菜單中選擇右下角的「word選項」
2、在彈出的「word選項」對話框中,點擊左邊的「自定義」
3、在「從下列位置選擇命令」中選擇「所有命令」,然後在下面的命令欄中找到「自動摘要工具」
4、點擊「添加」,將命令添加到右面的工具欄中,然後點擊「確定」將其加入快速訪問工具欄
5、點擊快速訪問工具欄中的「自動摘要工具」下拉菜單中的「自動摘要」
6、彈出「自動編寫摘要」對話框,可在其中更改「相當於原長的百分比」,並選擇摘要類型,將摘要設置在文檔頂部、突出顯示要點、新建文檔生成摘要等摘要格式

Ⅱ 怎樣在word中自動生成摘要

摘要無論寫文章還是論文都是需要的,要是有個能自動生成的功能,那就再好不過,下面我就教你怎麼在word中自動生成摘要吧,希望對大家有所幫助。

一、啟動「自動編寫摘要」功能

Word97/2000/XP/2003均支持此項功能,用Word打開需要編輯的論文後,在「工具」菜單選擇「自動編寫摘要」即可彈出對話框。如果安裝的不是Word的完整版,系統會提示放入Office的安裝盤進行此功能項的安裝。

二、功能設置簡介

Word本身提供了四種不同類型的摘要可供選擇。下面分別說明:

1.突出顯示要點:選擇該項的話,Word將對論文進行分析摘錄,將其中的中心句和關鍵詞語用反白形式在原文檔中突出顯示。

特點:簡明扼要,突出重點。

2.在文檔頂端插入摘要或摘錄文字:由Word自動摘錄論文要點,並將摘要自動放置於論文之前,正文部分保持不變。

特點:大部分論文都採用了這種格式,當然也要選擇此項了。

3.新建一篇文檔並將摘要置於其中:用摘錄的關鍵詞句自動生成一篇新文檔。

特點:原文檔無任何形式的改變。

4.在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其它內容:將Word搜索到的關鍵語句和重點詞語單獨留下,自動隱藏文檔中其它內容。

特點:更適合閱讀長篇文檔,文章的主要觀點一目瞭然。

三、細節設置

在論文摘要類型完成之後,就需要對論文摘要的細節進行調整了。

在「摘要長度」的選項中可以設置論文摘要的長短;單擊下拉箭頭有三種選擇:按句數、字數和所佔的'比例。

小貼士:如果論文的每一個點比較集中,摘要文字在文中各段中分布較均勻,百分比可以取小些,如5%左右。如果比較分散,值可以取大些,如15%。

四、摘要的修改

如果你選擇的是第一種摘要,經過上述設置,你感覺摘要還不直觀,還可以在彈出的「自動編寫摘要」的懸浮框上,直接調節左/右小箭頭來逐漸減小/增大摘要的比例大小;而且同時你還可以通過單擊最左邊的圖標在「突出顯示」和「只顯示摘要」的效果切換中進行查看,這是不是很直觀啊!設置完成後,單擊「確定」退出即可。

需要記住的是,用Word完成論文的自動編寫後,還需要你的潤色,這樣才能使其盡善盡美。

電腦Word文檔如何自動產生目錄

以Office2013為例

1.選中輸入標題點擊箭頭設置為一級標題

2.選中輸入標題點擊箭頭設置為二級標題

3.選中輸入標題點擊箭頭設置為三級標題

4.選中輸入標題點擊箭頭設置為四級標題

然後按ctrl+enter 調到下一空白頁,不要輸一大堆空格啦!

5.如第一頁一樣創建第二頁

6.如第一頁一樣創建第三頁

然後將游標移動到第一頁最前方,按步驟。

7.第一步、第二步

8.點擊自動目錄

9.然後就生產了自動目錄

當你對各級標題就行修改,可以再次點擊引用頁,更新目錄。

內容可能比較簡單,希望對同齡人有些幫助。

Ⅲ 如何寫論文摘要

撰寫前,明確寫出目的、方法、結果和結論四部分。

1、目的

簡明指出此項工作的目的,研究的范圍。

2、方法

簡要說明研究課題的基本做法,包括對象(分組及每組例數、對照例數或動物只數等)、材料和方法(包括所用葯品劑量,重復次數等)。統計方法特殊者需註明。

3、結果

簡要列出主要結果(需註明單位)、數據、統計學意義(P值)等,並說明其價值和局限性。

4、結論

簡要說明從該項研究結果取得的正確觀點、理論意義或實用價值、推廣前景。

中、英文摘要前需標明中、英文文題,作者姓名(至多3名)及作者單位(郵政編碼)。英文摘要應隔行打字,以便修改。

作用

不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。

1、讓讀者盡快了解論文的主要內容,以補充題名的不足。

現代科技文獻信息浩如煙海,讀者檢索到論文題名後是否會閱讀全文,主要就是通過閱讀摘要來判斷;所以,摘要擔負著吸引讀者和將文章的主要內容介紹給讀者的任務。

2、為科技情報文獻檢索資料庫的建設和維護提供方便。

論文發表後,文摘雜志或各種資料庫對摘要可以直接利用,論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具。所以論文摘要的質量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

以上內容參考:網路-論文摘要

Ⅳ 如何寫好文章的摘要

1摘要的概念和作用
摘要又稱概要、內容提要。摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結果和結論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍,採用的手段和方法,得出的結果和重要的結論,有時也包括具有情報價值的其它重要的信息。摘要應具有獨立性和自明性,並且擁有與文獻同等量的主要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。對一篇完整的論文都要求寫隨文摘要,摘要的主要功能有:
1) 讓讀者盡快了解論文的主要內容,以補充題名的不足。現代科技文獻信息浩如煙海,讀者檢索到論文題名後是否會閱讀全文,主要就是通過閱讀摘要來判斷;所以,摘要擔負著吸引讀者和將文章的主要內容介紹給讀者的任務。
2) 為科技情報文獻檢索資料庫的建設和維護提供方便。論文發表後,文摘雜志或各種資料庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。隨著電子計算機技術和Internet網的迅猛發展,網上查詢、檢索和下載專業數據已成為當前科技信息情報檢索的重要手段,網上各類全文資料庫、文摘資料庫,越來越顯示出現代社會信息交流的水平和發展趨勢。同時論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具。所以論文摘要的質量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

2摘要的分類
按摘要的不同功能來劃分,大致有如下3種類型。
2.1報道性摘要
報道性摘要是指明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡明摘要,相當於簡介。報道性摘要一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結果與結論,在有限的字數內向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息,充分反映該研究的創新之處。科技論文如果沒有創新內容,如果沒有經得起檢驗的與眾不同的方法或結論,是不會引起讀者的閱讀興趣的;所以建議學術性期刊(或論文集)多選用報道性摘要,用比其他類摘要字數稍多的篇幅,向讀者介紹論文的主要內容。以「摘錄要點」的形式報道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右為宜。
2.2指示性摘要
指示性摘要是指明一次文獻的論題及取得的成果的性質和水平的摘要,其目的是使讀者對該研究的主要內容(即作者做了什麼工作)有一個輪廓性的了解。創新內容較少的論文,其摘要可寫成指示性摘要,一般適用於學術性期刊的簡報、問題討論等欄目以及技術性期刊等只概括地介紹論文的論題,使讀者對論文的主要內容有大致的了解。篇幅以100字左右為宜。
2.3報道-指示性摘要
報道-指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內容,其餘部分則以指示性摘要形式表達。篇幅以100~200字為宜。
以上3種摘要分類形式都可供作者選用。一般地說,向學術性期刊投稿,應選用報道性摘要形式;只有創新內容較少的論文,其摘要可寫成報道-指示性或指示性摘要。論文發表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫得不好,在當今信息激增的時代論文進入文摘雜志、檢索資料庫,被人閱讀、引用的機會就會少得多,甚至喪失。一篇論文價值很高,創新內容很多,若寫成指示性摘要,可能就會失去較多的讀者。在這種情況下,如果作者摘要寫得過簡,編輯在退修時應提醒其修改。

3摘要的寫作注意事項
1) 摘要中應排除本學科領域已成為常識的內容;切忌把應在引言中出現的內容寫入摘要;一般也不要對論文內容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。
2) 不得簡單重復題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國蘭種子試管培養根狀莖發生的研究》,摘要的開頭就不要再寫:「為了……,對幾種中國蘭種子試管培養根狀莖的發生進行了研究」。
3) 結構嚴謹,表達簡明,語義確切。摘要先寫什麼,後寫什麼,要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫,互相呼應。摘要慎用長句,句型應力求簡單。每句話要表意明白,無空泛、籠統、含混之詞,但摘要畢竟是一篇完整的短文,電報式的寫法亦不足取。摘要不分段。
4) 用第三人稱。建議採用「對……進行了研究」、「報告了……現狀」、「進行了……調查」等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題,不必使用「本文」、「作者」等作為主語。
5) 要使用規范化的名詞術語,不用非公知公用的符號和術語。新術語或尚無合適漢文術語的,可用原文或譯出後加括弧註明原文。
6) 除了實在無法變通以外,一般不用數學公式和化學結構式,不出現插圖、表格。
7) 不用引文,除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作。
8) 縮略語、略稱、代號,除了相鄰專業的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現時必須加以說明。科技論文寫作時應注意的其他事項,如採用法定計量單位、正確使用語言文字和標點符號等,也同樣適用於摘要的編寫。目前摘要編寫中的主要問題有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出現引文,無獨立性與自明性;繁簡失當。

4英文摘要
這里要討論的主要是中文科技論文所附的英文摘要,其內容包含題名、摘要及關鍵詞。GB 7713—87規定,為了國際交流,科學技術報告、學位論文和學術論文應附有外文(多用英文)摘要。原則上講,以上中文摘要編寫的注意事項都適用於英文摘要,但英語有其自己的表達方式、語言習慣,在撰寫英文摘要時應特別注意。
4.1英文題名
1) 題名的結構。英文題名以短語為主要形式,尤以名詞短語(noun phrase)最常見,即題名基本上由1個或幾個名詞加上其前置和(或)後置定語構成。例如: The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(賀蘭山習見苔蘚植物);Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(熱處理木材的水分吸著熱力學特性)。短語型題名要確定好中心詞,再進行前後修飾。各個詞的順序很重要,詞序不當,會導致表達不準。題名一般不應是陳述句,因為題名主要起標示作用,而陳述句容易使題名具有判斷式的語義;況且陳述句不夠精練和醒目,重點也不易突出。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名,因為疑問句可有探討性語氣,易引起讀者興趣。例如:Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?(農業機械化能離開石油嗎?)。
2) 題名的字數。題名不應過長。國外科技期刊一般對題名字數有所限制。例如,美國醫學會規定題名不超過2行,每行不超過42個印刷符號和空格;美國國立癌症研究所雜志J NatCancer Inst要求題名不超過14個詞;英國數學會要求題名不超過12個詞。這些規定可供我們參考。總的原則是,題名應確切、簡練、醒目,在能准確反映論文特定內容的前提下,題名詞數越少越好。
3) 中英文題名的一致性。同一篇論文,其英文題名與中文題名內容上應一致,但不等於說詞語要一一對應。在許多情況下,個別非實質性的詞可以省略或變動。例如:工業濕蒸汽的直接熱量計算,The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文題名的直譯中譯文是「由濕蒸汽所傳熱量的直接計量」,與中文題名相比較,二者用詞雖有差別,但內容上是一致的。
4) 題名中的冠詞。在早年,科技論文題名中的冠詞用得較多,近些年有簡化的趨勢,凡可用可不用的冠詞均可不用。例如:The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality.其中兩處的冠詞the 均可不用。
5) 題名中的大小寫。題名字母的大小寫有以下3種格式。
全部字母大寫。例如:OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE
每個詞的首字母大寫,但3個或4個字母以下的冠詞、連詞、介詞全部小寫。例如:The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects
題名第1個詞的首字母大寫,其餘字母均小寫。例如:Topographic inversion of interval velocities.
目前b.格式用得最多,而c.格式的使用有增多的趨勢。
6) 題名中的縮略詞語。已得到整個科技界或本行業科技人員公認的縮略詞語,才可用於題名中,否則不要輕易使用。
4.2作者與作者單位的英譯
1) 作者。中國人名按漢語拼音拼寫;其他非英語國家人名按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫。
2) 單位。單位名稱要寫全(由小到大),並附地址和郵政編碼,確保聯系方便。前段時間一些單位機構英譯紛紛採取縮寫,外人不知所雲,結果造成混亂。FAO,WHO,MIT盡人皆知,而BFU是Beijing Forestry University,恐怕只有「圈內」人知。另外,單位英譯一定要採用本單位統一的譯法(即本單位標准譯法),切不可另起爐灶。
4.3英文摘要
1) 英文摘要的時態。英文摘要時態的運用也以簡練為佳,常用一般現在時、一般過去時,少用現在完成時、過去完成時,進行時態和其他復合時態基本不用。
一般現在時。用於說明研究目的、敘述研究內容、描述結果、得出結論、提出建議或討論等。分別舉例如下:This study(investigation) is (concted, undertaken) to…The anatomy of secondary xylem(次生木質部) in stem of Davidia involucrata (珙桐) and Camptotheca acuminata (喜樹) is compared. The result shows(reveals)…,It is found that…The conclusions are…The author suggests….涉及到公認事實、自然規律、永恆真理等,當然也要用一般現在時。
一般過去時。用於敘述過去某一時刻(時段)的發現、某一研究過程(實驗、觀察、調查、醫療等過程)。例如:The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow (樹干液流) of two main decious broadleaved tree species in July and August,1996.需要指出的是,用一般過去時描述的發現、現象,往往是尚不能確認為自然規律、永恆真理的,而只是當時如何如何;所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡。
現在完成時和過去完成時。完成時少用,但不是不用。現在完成時把過去發生的或過去已完成的事情與現在聯系起來,而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經完成的事情,或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。例如:Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy.
2) 英文摘要的語態。採用何種語態,既要考慮摘要的特點,又要滿足表達的需要。一篇摘要很短,盡量不要隨便混用,更不要在一個句子里混用。
主動語態。現在主張摘要中謂語動詞盡量採用主動語態的越來越多,因其有助於文字清晰、簡潔及表達有力。The author systematically introces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introced systematically語感要強。必要時,The author systematically都可以去掉,而直接以Introces開頭。
被動語態。以前強調多用被動語態,理由是科技論文主要是說明事實經過,至於那件事是誰做的,無須一一證明。事實上,在指示性摘要中,為強調動作承受者,還是採用被動語態為好。即使在報道性摘要中,有些情況下被動者無關緊要,也必須用強調的事物做主語。例如:In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained.3) 英文摘要的人稱。原來摘要的首句多用第三人稱This paper…等開頭,現在傾向於採用更簡潔的被動語態或原形動詞開頭。例如:To describe…, To study…, To investigate…, To assess…,To determine…,The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文時最好不用第一人稱,以方便文摘刊物的編輯刊用。
4) 注意事項。應避免一些常見的錯誤。
冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the用於表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握,用於特指時常被漏用。這里有個原則,即當我們用the時,聽者或讀者已經確知我們所指的是什麼。例如:The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy.由於現在縮略語越來越多,要注意區分a和an,如an X ray.
數詞。避免用阿拉伯數字作首詞,如:Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected…中的 Three hundred不要寫成300. 單復數。一些名詞單復數形式不易辨認,從而造成謂語形式出錯。
盡量使用短句。因為,長句容易造成語義不清;但要避免單調和重復。科技期刊涉及專業多,英文更是不易掌握,各行各業甚至表達方式、遣詞造句都有區別。如果有機會,要多與英語國家同行接觸,多請他們改一些國人所撰寫的摘要或論文,積累經驗,摸索規律。如果缺少這樣的機會,多看英文文獻,也會有助於我們英文寫作及水平的提高。

....為從期刊文獻的學科屬性實現族性檢索,並為文章的分類統計創造條件,要求學術性期刊上發表的論文都要標注分類號。科技論文的作者應積極配合編輯部做好此項工作。目前世界上常用的分類法有如下幾種:
1) 《中國圖書館分類法》(原名《中國圖書館圖書分類法》,以下簡稱《中圖法》)是我國圖書館和情報單位普遍使用的一部綜合性的分類法。到1999年《中圖法》已進行四次修訂(對F經濟,TN無線電電子學、電信技術,TP自動化技術、計算機技術等三類為重點修訂大 類)。
2) 除《中圖法》以外,目前我國常用的還有《中國圖書資料分類法》(簡稱《資料法》),《資料法》是在《中圖法》的基礎上,由中國科學技術信息研究所會同有關單位,根據科學技術文獻資料的需要,進行加細和適當修訂而成。《資料法》在體系結構、類目設置和標記符號等方面,都與《中圖法》保持一致。

3) 國外文獻分類法的種類很多,其中主要的大型綜合性圖書分類法為《國際十進分類法》( 簡稱UDC).《國際十進分類法》
最初發表於1905年,一直由國際文獻聯合會負責修訂,其重點放在科學與技術各類,有目的地按類擴充細目,獨立分編成冊,以供專門圖書館和科技情報部門使用。我國科技情報界曾在20世紀50~60年代
推廣使用UDC.
目前,我國各大文獻資料庫《中國科學引文資料庫》、《中國學術期刊綜合評價資料庫》以及數字化圖書館、中國期刊網等都要求學術論文按《中圖法》標注中圖分類號。
中圖分類號——是指採用《中國圖書館分類法》對科技文獻進行主題分析,並依照文獻內容的學科屬性和特徵,分門別類地組織文獻,所獲取的分類代號。《中圖法》共分5個基本部類、22個大類。採用漢語拼音字母與阿拉伯數字相結合的混合號碼,用一個字母代表一個大類,以字母順序反映大類的次序,在字母後用數字作標記。為適應工業技術發展及該類文獻的分類,對工業技術二級類目,採用雙字母。類目名稱如下:
馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想………A 馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想
哲學………………B 哲學
社會科學…………C 社會科學總論
D 政治、法律
自然科學…………N 自然科學總論
O 數理科學和化學
P 天文學、地球科學
Q 生物科學
R 醫葯、衛生
S 農業科學
T 工業技術
U 交通運輸
V 航空、航天p
X 環境科學、勞動保護科學
綜合性圖書………Z 綜合性圖書

1自然科學文獻分類的普遍要求
自然科學是研究自然界的物質形態、結構、性質和運動規律的科學。在生產實踐和科學實驗的基礎上,人類從宏觀世界到微觀世界加深了對自然界的認識。自然科學文獻不僅包括研究自然發展規律的基礎科學,如數學、物理學、化學、天文學、地球科學、生物科學等,而且還包括人們利用關於自然界的知識來提高、改善和豐富自己物質生活的應用科學,如醫學、農學、工學……。《中圖法》在對自然科學文獻進行文獻分類標引時須注意的普遍問題如下 。
1) 在文獻內容與形式的關繫上應以內容為主要依據。
2) 在基礎科學與應用科學的關繫上應以其內容重點、作者寫作意圖、讀者對象的需要為依 據。
3) 在總論性與專論性的關繫上,應盡可能給予專論位置的類號。
4) 在概括一般與特殊具體的關繫上,應盡可能給予特殊具體位置的類號。
5) 在學科、專業與主題的關繫上,應以學科、專業為分類的主要依據和落腳處。
6) 在處理文獻研究對象與文獻所涉及的地區的關繫上,應以研究對象的學科屬性為主要分 類標准,以此涉及的地區為輔助性標准。
7) 在涉及文獻內容中應用與被應用的關系時,一般都按被應用到的學科專業歸類。
8) 製造與使用的關系,應視文獻內容的比重各歸其類,有時為方便讀者檢索,也可給兩個 類號。
9) 在工藝、方法與設備、產品的關繫上視具體情況而定。
10) 在分化學科與邊緣學科、交叉學科關繫上,如果這門新興學科是由某一門學科分化出 來的則應歸入某一門學科。

2 文獻分類工作的程序和方法
文獻分類工作程序——按分類工作進行的先後次序安排的工作步驟。這是人們通過長期工作實踐總結出來的,如果不按文獻分類工作的程序進行,將造成重復勞動,並容易出現差錯。文獻分類工作的程序是:分析文獻主題→歸類→給號→校核。

2.1分析主題
對文獻內容進行主題分析,是對文獻論述的對象、研究角度和著述目的等作出正確判斷,以將其歸入分類體系中合適的類目。判斷錯誤必將造成歸類不正確。首先應弄清文獻論述的對象是什麼,如《兔的癌細胞移植試驗觀察報告》論述的對象是癌細胞,而不是兔,兔只是作為一種實驗物品,文獻研究的是腫瘤學。又如《激光小角度測量儀研製》論述的對象是角度測量儀器,而不是激光。因此我們在判斷文獻論述對象時必須抓住其最主要的問題,也就是著者想要說明的問題,排除那些次要的成分。其次,應弄清這篇文獻是從什麼學科角度研究這一論述對象的。對同一個論述對象,往往可以從不同角度來進行研究,這些不同角度大多可以作為歸類的依據。如上述《兔的癌細胞移植試驗觀察報告》是從醫學上研究腫瘤學的角度出發而做的實驗研究,而不是從獸醫學的角度去研究兔的腫瘤病。因此在歸類時應歸入醫學類的腫瘤學實驗研究。最後,還應弄清著者寫作的目的。

2.2 歸類
歸類是根據文獻內容的學科性質,將其歸入所使用的分類體系中最恰當的類。確認了一種文獻的主要內容及其學科屬性後,就可以在分類法中查找合適的類目,將該文獻歸入此類。同時,還可以利用所使用的分類法之索引,作為參考,查到相應類別,對照主表及索引,也可以歸到應入之類。在歸類時應注意以下兩點:
1) 應先確定文獻所屬大類,然後從大類下的基本類目逐級細查,直至找到最恰當的類目。
如「金屬材料」在「TG金屬學、金屬工藝」與「TU建築科學」中都作為一個 類目出現,但類目含義的差別是很大的。
TG14金屬
TU51金屬材料
141黑色金屬材料
511黑色金屬材料
146有色金屬及其合金
512有色、稀有金屬及其合金材料
又如:「土石方工程」同時在「TU75建築工程」、「U215鐵路線路施工」、「U445公路橋梁
施工」、「U455公路隧道施工」、「U615航道工程施工」和「U665港口工程施工」等6處出現,因此我們在歸類時必須注意類目的完整含義。

2) 所謂最恰當的類,就是要符合各資料庫的規定。從分類深度來看,是相對的,而不是絕對的。即所謂最恰當,不一定是最下級位類,而應按規范和分類法的規定。如某資料庫規定「U交通運輸」大類只用到三級位類,那麼,《船舶冷藏和空氣調節
裝置》分到「U66船舶工程」就用U66,是不恰當的,應該分到U664.8。

2.3 標號

確定了一種文獻應該歸入的類目後,即可將代表該類目的分類號碼抄錄在文獻上。在實際工
作中,這一工序是與上一工序同時進行的。在給號時應注意類號的完整性與准確性。《中圖法》類號往往需要分段組合,或使用各種復分表與仿分,就有一個刪去含義重復的號碼與加「0」的問題,稍不注意就會發生配號錯誤;其次抄寫時要細心,字跡要端正清楚
,有時會由於粗心大意而抄錯類號。如將「TP2」抄成「TP1」,前者代表「自動化技術
設備」,後者代表「自動化基礎理論」。這種錯誤也是應該避免的。專業性圖書館由分類工作人員專人校核。

3 仿照復分辦法

對於具有共性的類目,盡量採用仿照復分的辦法。為了把分類法編得系統、簡練,同時還要
達到詳細分類的目的,對分類系統中所出現的共性類目,制定下列幾種不同形式的仿照復分辦法。

1) 供分類法各類通用的復分表有:總論復分;世界地區表;中國地區表;國際時代表;中 國時代表;中國民族表。
總論復分表概括了各類均可能出現的復分問題。對於總論復分的內容,規定使用至二、三級
類,或在部分類下重點使用;另外,也可根據需要只選用該表中的部分類目。世界和中國的
「地區表」、「時代表」和「中國民族表」,只適用於分類表中規定用以復分的類目,在需
要復分的類目下均分別注有「依照……復分」的注釋。)

2)對各學科門類中出現的專類共性區分的問題,分類法結合類目的具體情況,規定了幾種 處理方法。
把專類共性區分的問題,編制「專類復分表」,供需要復分的各類仿照復分。例如:在各國文學類下編有「文學著作專用復分表」,供各國文學的復分。
在上、下級類目中,均出現有共性的問題時,則在上一級類下,列出共性類目,概括為「一般問題」,並註明「以下各類仿照復分」。
在比較臨近的類目下,出現共性區分的問題時,則在前面出現的類下,詳列子目,另在後面需要同樣復分的類下,註明仿照復分。
按照以上規定的3種復分辦法進行分類時,即將復分的類號,直接加在需要詳細分類的類號 上。例:《荷蘭近代史》號碼是
K563.4《大麥的田間管理》號碼是S512.305但對其上位類目(需要復分的概括性類目)的復分,則要在復分類號前加「零」,以資區別。例:《歐洲近代史》號碼是 K504.

Ⅳ 中文摘要轉譯成英文摘要時應注意的幾點問題

摘要是科技論文的重要組成部分 ,並以提供文獻內容梗概為主要目的。中文摘要編寫的注意事項都適於英文摘要 ,如其基本要素包括研究的目的、方法 結果和結論 ,具有獨立性和自明性等。本文結合論文編審中的體會 ,談編譯與中文摘要相對應的英文摘要時應注意的幾點問題。1 題名 (1)主要形式 :英文題名以短語為多 ,尤以名詞短誤最常見 ,即題名基本上由 1個或幾個名詞加上其前置和 (或 )後置定語構成。例如 :StudyonReproductiveToxicityofWatersolubleContentsofCigaretteSmokeinFemaleMouse(香煙煙霧水溶物對雌性小鼠生殖毒性的研究 )。短語性題名確定好中心詞 ,再進行前後修飾。各個詞的順序很重要 ,詞序不當會導致表達不準確。 (2 )英文題名的字數 :要求是在能准確反映中文題名的前提下 ,字數越少越好。 (3)英文字母的大小寫 :實詞首字母大寫 ,虛詞小寫。 (4 )題目中的縮略語的要求 :本專業或相鄰專業科技人員公知公用的縮略語可用於題名。

Ⅵ 如何寫論文摘要

一、論文摘要的定義

摘要一般應說明研究工作目的、實驗方法、結果和最終結論等.而重點是結果和結論。中文摘要一般不宜超過300字,外文摘要不宜超過250個實詞。除了實在迫不得已,摘要中不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語。摘要可用另頁置於題名頁(頁上無正文)之前,學術論文的摘要一般置於題名和作者之後,論文正文之前。

論文摘要又稱概要、內容提要。摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結果和結論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍,採用的手段和方法,得出的結果和重要的結論,有時也包括具有情報價值的其它重要的信息。摘要應具有獨立性和自明性,並且擁有與文獻同等量的主要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。摘要不容贅言,故需逐字推敲。內容必須完整、具體、使人一目瞭然。英文摘要雖以中文摘要為基礎,但要考慮到不能閱讀中文的讀者的需求,實質性的內容不能遺漏。

二、論文摘要的分類

根據內容的不同, 摘要可分為以下三大類: 報道性摘要、指示性摘要和報道-指示性摘要

(1) 報道性摘要: 也常稱作信息性摘要或資料性摘要, 其特點是全面、簡要地概括論文的目的、方法、主要數據和結論. 通常, 這種摘要可以部分地取代閱讀全文.

(2) 指示性摘要: 也常稱為說明性摘要、描述性摘要或論點摘要, 一般只用二三句話概括論文的主題, 而不涉及論據和結論, 多用於綜述、會議報告等. 該類摘要可用於幫助潛在的讀者來決定是否需要閱讀全文.

(3) 報道-指示性摘要: 以報道性摘要的形式表述一次文獻中的信息價值較高的部分, 以指示性摘要的形式表述其餘部分.

三、論文摘要的寫法

目前,我國期刊上發表的論文,多採用報道性摘要。即包括論文的目的、方法、結果和結論等四部分內容。而畢業論文的摘要的寫法多是採用指示性摘要的寫法,即概括文章的主題和主要內容。在指示性摘要的寫作過程中,作者首先應該對論文的寫作背景做簡單介紹,然後應該對文章的主要內容進行簡單的介紹,主要是對文章的提綱做簡要的介紹,最後要對文章的研究意義進行介紹。

四、論文摘要寫作的注意事項

(1)摘要中應排除本學科領域已成為常識的內容;切忌把應在引言中出現的內容寫入摘要;一般也不要對論文內容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。

(2)不得簡單重復題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國蘭種子試管培養根狀莖發生的研究》,摘要的開頭就不要再寫:「為了……,對幾種中國蘭種子試管培養根狀莖的發生進行了研究」。

(3)結構嚴謹,表達簡明,語義確切。摘要先寫什麼,後寫什麼,要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫,互相呼應。摘要慎用長句,句型應力求簡單。每句話要表意明白,無空泛、籠統、含混之詞,但摘要畢竟是一篇完整的短文,電報式的寫法亦不足取。摘要不分段。

(4)用第三人稱。建議採用「對……進行了研究」、「報告了……現狀」、「進行了……調查」等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題,不必使用「本文」、「作者」等作為主語。

(5)要使用規范化的名詞術語,不用非公知公用的符號和術語。新術語或尚無合適漢文術語的,可用原文或譯出後加括弧註明原文。

(6)除了實在無法變通以外,一般不用數學公式和化學結構式,不出現插圖、表格。

(7)不用引文,除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作。

(8))縮略語、略稱、代號,除了相鄰專業的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現時必須加以說明。科技論文寫作時應注意的其他事項,如採用法定計量單位、正確使用語言文字和標點符號等,也同樣適用於摘要的編寫。目前摘要編寫中的主要問題有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出現引文,無獨立性與自明性;繁簡失當。

Ⅶ Word如何自動編寫摘要

(1)單擊「工具」菜單中的「自動編寫摘要」命令,這時出現「自動編寫摘要」對話框;(2)從「摘要類型」下面4種摘要文檔的顯示方案中選擇其中一種,您可選擇「在文檔頂端插入摘要或摘錄文字」;(3)在「相當於原長的百分比」框中鍵入或選擇摘要的詳細程度;(4)單擊「確定」,則摘要內容將被按選擇的顯示方式顯示出來。自動編寫摘要功能是通過統計來確定文檔要點的,它只能給您以幫助,在完成後還要做一些合適的修改,以保證其准確性。

Ⅷ 科技論文摘要的寫作要求

科技論文的摘要,是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文,是一篇論文重要的信息點和主題精華。其作用之一是可以節省讀者時間,使讀者在閱讀正文之前已了解論文的主要內容,以確定有無必要繼續閱讀全文。為了使科技論文摘要的撰寫符合規范,賽恩斯編譯以下就科技論文摘要的寫作要求做一些介紹。

科技論文的摘要大致可分為報道性摘要、指示性摘要和報道/指示性摘要。報道性摘要是論文主題范圍及內容梗概的簡明摘要,相當於簡介,一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結果與結論,在有限的字數內向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息,充分反映該研究的創新之處。

指示性摘要是論文的論題及取得的成果性質和水平的摘要,其目的是使讀者對該研究的主要內容(即作者做了什麼工作)有一個輪廓性的了解。創新內容較少的論文,其摘要可寫成指示性摘要,一般適用於學術期刊的簡報、問題討論等欄目以及技術性期刊等。指示性摘要的「目的」宜寫得詳細,其餘可寫得簡單或省略。

報道/指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內容,其餘部分以指示性摘要的形式表達,資料性、評論性的論文一般適合撰寫報道/指示性摘要。

無論是撰寫哪一種摘要,摘要都不能寫成引言,也不能包括自我評價一類的內容,而應是一篇完整、獨立的短文,包含有與正文等量的主要信息,內容應包括研究的目的、方法、結果、結論和作者認為是重要的信息。對報道性摘要來說,方法、結果宜詳寫,其它方面可簡寫或根據具體情況予以省略。另外,撰寫科技論文摘要還應注意以下幾個問題:

1.摘要的位置在標題、作者(包括工作單位、詳細地址、郵編)和關鍵詞之下、正文之上。摘要的詳簡宜根據論文的內容、類型、學科領域、信息量、篇幅、語種、獲得的難易程度和實際需要而確定。有的作者不注意區分摘要的類型,盲目地按「長文長摘,短文短摘」的理解來寫摘要,這是不對的。

2.摘要的內容要高度濃縮,不要簡單重復標題中已有的信息。然而事實上,有些作者所寫的論文摘要只是一段擴展了的標題,並沒有增加任何新信息,這顯然毫無信息價值。

3.盡量採用報道性文體,應著重反映文章的內容和作者觀點,不必在摘要中羅列公式、圖表、化學結構式以及相鄰專業的讀者尚難於清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要,在摘要中首次出現時必須加以說明。

4.不宜使用論文中列出的章節號、圖號、表號、公式號和參考文獻號。

5.不要寫在本專業領域內已成常識性或屬於科普知識的內容(技術講座除外)。不宜在摘要(包括正文)中出現諸如「眾所周知」一類在本行業已成常識性的論述。

6.短小精煉,開門見山,說明主要問題即可。應多用無主句,有時連謂語也可省去。像在摘要開頭冠以「本文報道了……」、「本報告研究了……」等詞語作開場白就沒有必要。既然是該文的摘要,當然指的就是「本文」了。

7.用詞精確、結構嚴謹、表述簡明、語句通順、獨立成段。行文要合乎語法,保持上下文的邏輯關系,並盡量同正文文體保持一致,切忌發空洞的評語,不做模稜兩可的結論。

8.一律採用第三人稱寫法。應採用「對……進行了實驗研究」、「報告了……現狀」、「進行了……調查」等句式,不能使用「本文」、「筆者」、「我們」、「我廠」等第一人稱作主語。

9.要客觀、真實地反映全文內容,不加任何注釋、評論、見解、對比和舉例。有的作者喜歡在摘要最後加上自我評價,文章內容如何,讀者自會做出客觀評價。

10.要使用法定計量單位,正確書寫規範字和標點符號。

11.眾所周知的國家、機構、專用術語盡可能用簡稱或縮寫。

12.有必要提及的商品名要加註學名。

13.摘要的語言要規范,合乎邏輯,修辭恰當,不得採用誇張、擬人等修辭句;要使用專業術語,不能用方言、俗語。摘要也不可寫成「編者按」。

14.作者應提供英文摘要,要注意用第三人稱被動語態寫法。英文摘要的位置在中文摘要的下面,為250個英文實詞左右,特殊情況字數可以略多。

15.規范的書寫方法是「摘要」,不能寫成「提要」、「文摘」等。

Ⅸ VC++ 編譯程序的摘要作者信息怎麼加

在工作區的ResourceView中有Version資源,在這里可以修改

後附圖:Version對應程序的信息項。

Ⅹ 請問:如何在WORD里提取摘要

打開需要提取摘要的文本,點擊文件,點擊屬性,點擊摘要卡片,復制摘要信息即可。

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