訪問函範文

Ⅰ 如何寫訪問函

一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標准而精煉的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。最後明確提出「以上意見可否，請函復」，「敬請函復」，「特此函告」等。「事項」部分基本是敘述和說明的寫法，是什麼就寫什麼，應簡單扼要，又要交待清楚。「要求」部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發文字型大小、主要內容。如「貴廠×字×號文悉」這樣的格式，也可以直接寫「電悉」「函悉」，然後寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要准確表達本機關的意見，態度要鮮明。復函的結尾一般可寫上「此復」「特此函復」等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎麼辦；不同意是什麼原因或應該怎麼辦，不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。

Ⅱ 英文拜訪函的範本！！

Dear Sir/Madam,

With the economy development, your company is the organization that we would like to meet the most, to enhance the intercommunication and cooperation on sports instry between Canada and China. We sincerely hope that we can visit your gymnasium before July 14, 2006, and discuss the development and communication of Guangdong sports instry between Canada and China.
We are looking forward to receiving your response of arranging a meeting as soon as possible.

Regards,

Sincerely yours, (put your name or your company's name in English)

Ⅲ 如何寫拜訪函

1. 介紹自己是誰。

2. 寫明要拜訪的時間。

3. 要拜訪的地點。

4. 拜訪的目的。

5. 以及拜訪的流程。

6. 祝詞。