分欄加密

① MD5加密過的密碼

http://www.xmd5.com/index_cn.htm
先搜下別人收集的資料庫中有沒有:)

② word 多人修訂保存時自動合並成審閱者一個"作者"

今天正好遇到了同樣問題，解決了，特來描述：
1、首先打開 Word，點擊 文件，然後再單擊 選項。（Word 2007 請點擊 Office 按鈕，然後單擊 Word 選項。）
2、在 Word選項 對話框中，點擊 信任中心，然後再點擊 信任中心設置 按鈕。
3、在 信任中心 對話框中，點擊 個人信息選項，然後取消勾選「保存時從文件屬性中刪除個人信息(R)」，然後點擊 確定，完成之後刪除原先的批註，新增批註重新編輯即可。
希望能幫到你~ 雖說已經很晚了~~

③ 有哪些有趣的加密方法

1.豬圈密碼

<img src="https://pic2.mg.com/50/v2-_hd.jpg" data-rawwidth="406" data-rawheight="107" class="content_image" width="406"&g

鍵盤按ABC的順序排列得到對應的字母，Q=A,W=B....

4.柵欄加密

加密過程：

如果我們想要加密一句話，比如：

Hello World；

這時候我們先把話中的空格去掉：

HelloWorld；

然後，我們先數一數這句話中有多少個字：

10個；

那麼分欄，10個可以分成2*5欄，那麼產生如下效果;

H e l l o

W o r l d;

上下對齊進行重新拼寫;

HWeolrllod；

OK，加密完了。

解密過程：IILYOAVNEBSAHR，這一串是14個字母，以2個字元為1欄，排列成7*2的矩陣：

II

LY

OA

VN

EB

SA

HR

再豎嚮往下讀：ILOVESHIYANBAR

5.當鋪密碼當鋪密碼就是一種將中文和數字進行轉化的密碼，演算法相當簡單：當前漢字有多少筆畫出頭，就是轉化成數字幾。例如：

王夫 井工 夫口 由中人 井中 夫夫 由中大：

67 84 70 123 82 77 125

④ 跪求word小技巧

先介紹點給你：

1、Alt鍵的妙用

1. 按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
2. 按住Alt再進行相應操作，還可以精確調整圖形、藝術字等「對象」的形狀、大小和在文檔中的位置等。
3. 按住Alt後單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按Alt鍵後雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格。
4. 按住Alt後拖動滑鼠可以按列選定文本。
5. 按住Alt拖動菜單命令或工具欄上的圖標可刪除或移動該項到其他位置(同時還按住Ctrl則復制)。

2、雙擊、右擊的妙用

雙擊大多數對象，將彈出相應的設置對話框，可以快速設置有關項目；選定對象(或將游標置於特定位置)後右擊，彈出的快速菜單常會出現工具欄和主菜單中沒有的選項。

1. 雙擊橫標尺上的空白灰色區域或豎標尺上任意位置，會彈出「頁面設置」對話框。
2. 雙擊標尺上欄間距區域，會彈出「分欄」對話框。
3. 雙擊標尺上任何一個製表位，會彈出「製表位」對話框。
4. 雙擊工具欄兩側空白處會彈出「自定義」對話框。如雙擊上下邊線則工具欄會變為浮動工具欄。打開「自定義」對話框後右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式。
5. 選定要復制的格式，再雙擊格式刷，可將選定格式多次復制到其他位置。
6. 快速拆分窗口：將滑鼠指針移動到垂直滾動條頂端上的拆分條上，變成雙向箭頭後雙擊或拖動可拆分窗口。

7. 狀態欄中的雙擊：雙擊狀態欄的前兩個框中任意位置可快速打開「查找和替換」對話框。雙擊「錄制」則彈出「錄制宏」對話框，雙擊「修訂」、「擴展」、「改寫」、書形圖標則分別進入修訂文檔、擴展選定、改寫、進行拼寫與語法狀態。
8. 在「文件」的「打開」對話框中，選定文件名後右擊，選擇「列印」可不打開文件而快速列印Word文檔。
9. 選定多邊形後右擊，選擇彈出菜單中的「編輯頂點」，按Ctrl不放，單擊連線可增加頂點，單擊頂點則刪除該頂點。

滑鼠指針移到連線或頂點上右擊還會出現許多選項。

3、關於段落、排版

1. 無法調整行間距，字間距：檢查「頁面設置」中的「字元數/行數」選項，設置為「使用默認字元數」，在「段落」對話框中就可調整行間距。
2. 設置特大字體：字體列表中的最大字體只有72磅。單擊字體按鈕後再鍵入你想要的磅數(最大為1638磅)，再按回車，可得到更大的字體。
3. 「三色一無」的妙用：正文或圖形等對象如果設為「白色」、「無線條色」、「無填充色」或「無邊框」往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用：碰沒碰過怎麼也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內容相同的格式)的現象？用格式刷試試，往往奏效。
5. 查看字體、段落格式：按下Shift+F1組合鍵後，單擊段落中任意文本，可查看該文本正在使用的字體、段落格式。
6. 撤消「自動更正」等自動功能：用「撤消」(Ctrl+z)來即時撤消由「自動更正」等產生的意外結果(撤消自動功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替換Normail.dot模板：在「另存為」對話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為「~$」的臨時文件)，將已打開編輯好的模板保存為該文件，重新啟動Word即可。用此法也可替換其他正在使用的文件。
8. 無法調整「頁面設置」中的項目：在更改紙張大小、方向時有時會出現錯誤提示而無法修改的現象，這多半是因為有些段落的欄寬太窄或左右邊距太小造成的。打開「分欄」對話框後復選「欄寬相等」再進行其他設置即可。
9. 段落邊框：選定多個段落後才能設置內部邊框；可以拖動縮進標記調整外部邊框的大小，還可以直接拖動邊框線修改外部邊框的位置。

4、關於快捷鍵、菜單、工具欄

1. 在主菜單上添加命令或工具按鈕：使用800×600像素以上的解析度，主菜單右邊有很多空位置，把最常用的命令或圖標放在上面，好處多多！
2.快速自定義快捷鍵：按下「Ctrl+Alt+Num」組合鍵後，滑鼠指針會變為花朵形，再執行要定義快捷的鍵盤或滑鼠操作後，就會彈出「自定義鍵盤」對話框讓你指定快捷鍵。
3. 漂移下拉菜單：單擊工具欄中「字體顏色」、「填充色」、「外圍邊框」等圖標右側的下拉按鈕後，再拖動彈出列表的標題條到窗口中，可使該菜單漂移。

5、關於圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)

1. 圖形等「對象」的上下疊放：插入文檔的對象要和正文重疊，必須先設置圖片格式中「文字環繞」為「無環繞」(此時圖片浮於文字上方)，「疊放層次」設為「置於文字下方」就可將圖片疊放在文字下面，形成「背景」或「水印」。
2. 編輯環繞頂點：單擊「圖片」工具欄上「文字環繞」中的「編輯環繞頂點」，圖片周圍會出現許多頂點，拖動它們可以調整文字環境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線(頂點)可以增加(或刪除)頂點。
3. 圖形裁剪後的恢復：可以用「圖片」工具欄中的「裁剪」工具逆向拖動來恢復被裁剪掉的部分。
4. 旋轉、編輯：插入文檔中「剪貼畫」，如果你先「取消組合」，再「組合」，就可整體旋轉了。「取消組合」還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫可雙擊後編輯)。
5. 圖片的再現：插入文檔的圖片，有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛，此時，單擊「繪圖」工具欄上的「選定」按鈕，丟失的圖片就無處藏身。
6. 圖片或其他對象的「選定「：當圖片等置於文字下或其他對象下時，有時再也不能用滑鼠選定。只要單擊「繪圖」中的「選定」圖標後，再移到對象上，就能單擊「或劃框」選定(選定一個後再按Tab可切換選定不同層次)。
7. 移動或復制對象：按住Shift後再拖動可按垂直或水平方向移動(同時還按Ctrl則復制)圖形等對象到新位置。

6、自動加密Word文檔

隨著辦公自動化的普及，用Word的人越來越多，我作為一家公司的文員，更離不開Word。公司為了保守商業機密，規定所有的Word文檔必須加密，每次在Word菜單「工具」→「選項」的「保存」頁中給文檔加密不僅麻煩，而且密碼常常被遺忘。為了省事，我用自動宏給Word做了一個通用密碼，只要新建一個Word文檔它就會自動進行加密工作，很方便！

先錄制一個新的宏。運行Word，在它的菜單中依次選擇「工具」→「宏」→「錄制新宏」。

這時彈出一個「錄制宏」對話框，我們在「宏名」中輸入「Autonew」，在「將宏保存在」中選擇「所有文檔（Normal.dot）」，然後點擊「確定」按鈕。

選擇Word菜單的「工具」→「選項」，在「選項」對話框中選擇「保存」頁，然後在「打開許可權密碼」中輸入自己定義的通用密碼，比如「4rt84f」等，當輸入完畢後單擊「確定」按鈕，

這時會彈出一個「確認密碼」的對話框，我們只需再次鍵入密碼就行了，然後單擊「確定」按鈕。

在Word菜單中依次選擇「工具」→「宏」→「停止錄制」。

選擇Word菜單的「文件」→「退出」，關閉Word，這樣宏的錄制工作就完成了。

使用自動加密的Word文檔。以後使用Word時，只需點擊「新建空白文檔」按鈕（註：運行Word後Word自動新建的那個空文檔沒有被加密，只有手工新建的文檔才會自動加密），就可如往常一樣工作，根本感覺不出它有什麼特殊的地方。

驗證加密效果。當我們完成工作後，照常保存並關閉文檔，你同樣感覺不到它有什麼特殊之處，但如有人想打開這個文檔，便會發現必須輸入密碼才行！

7、巧用「稿紙」格式

在Word2000中，用戶可以利用「稿紙向導」生成稿紙格式的文檔。可是，如何生成「小字本」格式的文檔呢？問題的關鍵在於掌握稿紙格式的製作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制並插入「頁眉」中得到的，因此利用「稿紙」格式也要從這一點下手：

①左擊「文件/新建」選單項，選擇「稿紙向導」，生成20×20的稿紙文檔；
②左擊「視圖/頁眉和頁腳」選單項；
③左擊「繪圖」工具欄中的「選擇對象」按鈕；
④右擊「稿紙」，選擇「組合/取消組合」命令；
⑤拖動方格列，排成31×20的「小字本」格式；
⑥左擊「文件/頁面設置」，選擇「文檔網格」卡；
⑦將每頁行數設置為31後確定；
⑧關閉「頁眉/頁腳」即可。

8、妙用Word中的自動圖文集輸入個人信息

在使用Word工作、學習過程中，經常要重復的輸入自己的個人信息。如：姓名、單位、家庭（學校）地址、電話、電子信箱、QQ號碼……對於這樣重復的勞動你是不是早就厭煩了？其實有許多辦法可以解決這個問題的，比方說使用Word中的「自動圖文集」就可以輕松地解決這個問題，幫助您快速地完成這些重復性地操作。

「自動圖文集」的使用步驟如下：

①首首先選擇需要存儲在自動圖文集中的文字（可以包括圖片、段落格式等，哈，在個人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯）。比方說我選定地就是以下文字：

姓名：蔬菜

家庭地址：中國

電話：1234567

電子信箱：[email protected]

QQ號碼：88888888

②單擊菜單項「插入」→「自動圖文集」→「新建」。在彈出的創建「自動圖文集」對話框中，輸入「自動圖文集」的名字，如你的名字。在本例中假設你輸入的是「個人信息」。

③現在，請你在Word中鍵入「個人信息」。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框，此時按F3鍵，預定義的圖文格式就會自動輸出在游標所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續鍵入其他內容即可跳過。在你新建了「個人信息」這個「自動圖文集」之後，它會出現在「插入」菜單中的「自動圖文集」→「正文」中，通過點擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。

9、Word的壓縮功能

如果你有一台電腦而沒有列印機，你一定希望在Word中編輯的文檔所佔的空間比較小，這樣就可以直接將一個文檔拷貝到軟盤上，再到有列印機的電腦上列印。一般來說，如果Word文檔中沒有圖片，那麼一張軟盤足可以容納下一個文檔。當文檔中有圖片的時候，這時文檔所佔的空間就比較大，有時一張軟盤裝不下。
這種情況通常有兩種解決辦法。一是通過壓縮軟體將文檔壓縮，將壓縮後的文檔拷貝到一張軟盤上，再到其它的電腦上解壓。二是將一個文檔分為幾個小文檔，將它們分別拷貝到幾張軟盤上，再到其它的電腦上合並。我想，這兩種辦法都是非常不方便的。筆者經過實踐，發現Word本身對於含有圖片的文檔，有效果極佳的「壓縮」功能。當然，這不同於真正的壓縮，只是筆者對這種功能的命名。「壓縮」方法非常簡單，步驟如下：
第一、不要通過剪貼板將圖片直接粘貼到文檔中。如果需要剪貼板裡面的圖片，應通過Windows的「畫筆」，將其存為一個文檔。
第二、再將這些圖片文檔直接插入到文檔的相應位置。
第三、選擇Word「編輯」下的「全選」項，選擇該圖片，再選擇「編輯」下的「復制」項。
第四、重新建立一個新文檔，選擇「編輯」下的「粘貼」項，將圖片粘貼到新文檔中。
至此，讀者可以發現，通過剪貼板將圖片直接拷貝所建立的文檔，與通過插入圖片文檔所建立的文檔相比，後者所佔的空間小得多。再將後者通過第三、第四步處理得到的文檔與未處理者相比，所佔的空間又有明顯地減小。

10、WORD列印到文件的應用

WORD文件列印時，在列印參數設置窗口中有一個選項，叫列印到文件。如果用滑鼠點一下使其選中，再點確定進行列印，將彈出一個文件保存窗口，讓用 戶選擇WORD列印文件的保存位置，再確定，WORD的內容將輸出到一個列印文件中，默認的文件擴展名是 .prn。
那麼什麼情況下需要使用這個功能，又如何使用這個功能呢？
一、 為什麼要使用WORD列印文件？

1.普通WORD文件的列印必須要相應版本的WORD的支持，而列印文件不須要WORD的支持，甚至不須要漢字操作系統的支持，這就為WORD文件的異地列印提供了便利。你只要知道異地列印機的型號，就可以將保存的列印文件傳遞過去列印，而不必擔心是否有相應的操作系統，是否有WORD以及是什麼版本。
2.在進行文件傳送時，為考慮系統和編輯器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式損失了全部的文字格式信息，不能處理圖片信息。而列印文件則克服了這個缺點，其中包含了列印控制、文字、圖片等全部相關信息。
3.prn 文件具有較小的體積，為文件交換提供便利。
二、生成列印文件

列印操作與正常列印完全相同，在設置列印參數時要將「列印到文件」復選框選上，在彈出的窗口中填好列印文件保存的位置和文件名，確定即可(如圖)。
三、列印文件的使用

使用列印文件需要先轉換到MSDOS方式下，然後用COPY命令將列印文件發送到列印機，命令格式如下：
文件名 prn ／b
命令共四個部分，其中prn 指將輸出設備指定為列印機；
／b 指以二進制方式輸出，如無此參數，圖片等信息可能無法正確列印。
四、需要注意的幾個問題

1.WORD列印文件生成以後，就不能再用WORD等編輯工具打開和編輯了，只能直接發送到列印機。
2.列印時，列印機必須先打開，並連機。
3.生成WORD列印文件時，必須考慮用什麼列印機列印這個文件，列印機的選擇可在列印參數設置窗口的列印機名稱下拉框中選擇。選擇不同的列印機，生成的列印文件是不同的，如果選用其它列印機,可能列印不出正確的文字格式及圖片。
4.列印文件的列印質量和列印參數的各項設置有關。

如還需要請給我留言，最好說出的具體點兒，我再給你。

⑤ 如何將word文檔分為兩欄

如果自己的文檔中有不願讓人看見的小秘密，或者所編輯的文件涉及到單位或公司的機密，往往需要防止別人查看我們的文檔。只有對word文檔進行加密，才能夠實現對word文檔的保護。給word文檔加密主要有以下幾個方法：
文件加密
文件菜單設置：1、打開需要加密的word文檔。2、選「文件」的「另存為」，出現「另存為」對話框，在「工具」中選「常規選項」，出現「保存」選項卡。3、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4、再次確認「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」。按「確定」退出「保存」選項卡。5、文件存檔。
由工具菜單設置：1、打開需要加密的word文檔。2、選「工具」菜單的「選項」命令，出現「選項對話框」。3、在「選項」對話框中選「保存」選項卡。4、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼，點「確定」退出。5、將文件保存。
對模板加密
如果我們不想別人使用word提供的通用模板（narmal.dot）或自己精心創作的一個模板，可以對該模板進行加密，其方法是：1、打開通用模板文件（文件名是narmal.dot，通常可以在c：＼programfiles＼mi－crosoft＼templetas文件夾中找到）。2、按上面的兩種方法設置密碼。3、點「工具欄」中的保存（或選「文件」菜單的「保存」）。以後每次啟動word時，就會提示你輸入密碼。

⑥ 方正飛騰4.1排版視頻教材

方正飛騰4.1 破解版下載默認分類 2009-05-16 11:13 閱讀3320 評論5 字型大小： 大大 中中 小小 方正飛騰4.1 破解版下載(2009-03-23 23:52:26)標簽：飛騰 方正飛騰 破解版 視頻教程 it 分類：資料最近不是做報紙嗎？一直就知道方正飛騰是最專業的排版軟體。但是一般情況下，一個正版的軟體都是要花費相當的錢的，而方正飛騰的正版更是貴得要命啊！！！所以，現在就出來了很多的高手出的破解版，但想來有加密狗的加入，這肯定是很困難的，所以，又有了免狗版本，但是，用迅雷一搜，就那麼寥寥幾個，實在是郁悶，所以呢，本人就想加個連接吧！再說一句呀？安裝這樣的軟體千萬不要怕麻煩，讓你重啟就重啟吧？另外呢？在安裝主程序的時候會提示你有什麼東西丟失，我是直接忽略了的，其實倒也不會影響簡單的排版，就不用在乎了！方正飛騰4.1免狗版本下載ftp://218.84.32.60/fit41.rar ----直接復制此地址至迅雷但是，等到安裝的時候才知道，這樣專業的軟體肯定是很難入門的，所以，又去找視頻教程，呵呵，居然更是難以找到，所以呢，在網上找了好久，才找到一個很系統的東西呵呵，還有，下面的安裝步驟不適合上面的軟體！！！請網友參照軟體中的安裝須知！！！­方正飛騰(FIT)4.0視頻教程 http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/fit/呵呵，就是這樣的了，下面，按照慣例，我將軟體的部分介紹弄來了！！！在眾多中文排版軟體層出不窮的今天，無論是在報社、出版社、雜志社、印刷廠還是廣告公司都在不斷尋找著適合自己的中文排版軟體，目前方正飛騰4.1（FIT4.1）以其專業版面設計的要求，適時地滿足了創作和設計版面的需要。方正飛騰4.1（FIT4.1）是由北大方正自主開發生產的著名桌面排版（DTP）軟體，它繼承了方正維（WITS）的所有優點，在中文文字處理上具備其它軟體無法比擬的優勢，同時具備處理圖形、圖像的強大能力。方正飛騰排版軟體V4.1整合了全新的表格、GBK字型檔、排版格式、對話框模板、漏白處理（即Trapping處理）、插件機制等功能，保證彩色版面設計的高品質和高效率。飛騰4.1表格可以分頁和分欄、設定表頭、創建反表和階梯表，以及灌文順序多樣化等，較4.0版本增加了18大功能，運行速度提高20%，使用更加方便、高效。方正飛騰排版軟體4.1提供了豐富的畫圖工具，十多種線型。同時圓角矩形之圓角弧度可任意改變，還提供100種花邊、273種底紋和十多種顏色漸變方式。通過花邊、底紋和漸變功能，可以畫各種圖案，甚至可以形成立體的效果。這些強大功能為報紙、商業雜志等彩色出版提供很大便利，又符合國人習慣。對於高質量的彩色出版作業，圖像處理是必不可少的重要部分。方正飛騰排版軟體4.1支持十多種圖像格式，能對圖像進行裁剪、黑白圖上色、設置勾邊和立體底紋等操作，並通過圖像管理工具對版面中所有圖片進行統一管理、控制，配合專色處理、屏幕校色、分色輸出等彩色功能，確保彩色製作出版的高品質。在Windows 98、Windows 2000和 Windows XP上，方正飛騰排版軟體4.1均可以運行，這樣充分利用系統資源提高軟體系統的工作效率，同時，飛騰具備網路備份、自動存檔等功能，以保障系統運行更加穩定、可靠。方正飛騰排版軟體4.1易學好用，編排效果豐富，功能強大，以及豐富的字體、漂亮的彩色大樣、所見即所得的交互界面，保證印刷效果的准確性，從而降低整個出版過程的成本。方正飛騰排版軟體4.1具備高品質、高效率和高穩定性的特點：高品質1、 領先的文字處理優勢GBK編碼解決方案：方正飛騰4.1全面支持GBK編碼方案，大大減少補字量，以提高出版物的質量。標題功能：獨特的形成標題功能，可自動生成通欄/通篇標題，非常快速的製作出標題；變體字效果：所有文字均可做立體、立體漸變、重影、勾邊、粗細、空心、傾斜、旋轉等變體效果。可給文字勾兩層邊，立體和勾邊可選擇先勾邊，後勾邊等變換效果，勾邊的邊框效果可選擇是圓角、尖角、截角等。裝飾字效果：單個文字周圍可加線、花邊、底紋，單行和多行文字可加上外框線或鋪上底紋。沿線排版：使文字沿各種圖元排版，可設置文字的顏色和字型大小的漸變效果。同時可以使文字的顏色和字型大小自動漸變，另外文字在線上的起點和終點也可以設定，從而創造出豐富的設計效果。文字塊分欄：輕松設定文字塊的分欄數量、欄間距、欄線等。文字塊鏈接：可隨時指定文字塊之間的鏈接關系，使得各文字塊之間有文字的續排連接關系。特定文字功能需求：畫通欄線、文字塊換欄/分節、文字重疊、文字禁排、隱藏文字、顯示補字內碼、豎排字不轉、縱向調整、重排文字、文字自動對齊、著重點、上下標字、段首大字、疊題、縱中橫排、文字塊漸變、文字轉曲線、文字裁剪路徑、對位排版等。2、 圖形處理繪制工具：包括矩形、圓角矩形、橢圓、菱形、直線、多邊形和三次曲線等豐富的繪圖工具。圓角矩形的圓角弧度可任意改變。線型：具有直線、雙線、文武線、點線、短劃線、點劃線、雙點劃線、單波線、雙波線、箭頭等線型。線的顏色有單向漸變和循環漸變兩種漸變方式花邊和底紋：除10種一般的線型外，還提供100種花邊和273種底紋，圖形庫里加入234個常用圖形和445個花邊邊框。隱邊矩形：可選擇隱去矩形四條邊中的任意一條，快速生成裝飾版面、分隔區域的線條。素材插件：提供多維框架、三維圖素、附加圖元、提示符號、邊框風格、圖元變換等多種形式的素材，製作出各種特殊效果的圖形。立體底紋：任何圖形對象，都可設置立體底紋，形成平行的立體底紋和透視的立體底紋，立體底紋可指定漸變顏色和立體影長。3、 圖像處理圖像格式：可接受TIF（PC和MAC）、TIF（LZW）、EPS（PC和MAC）、EPS（DCS）、JPG、BMP、GIF、PCX、GRH、PIC等。圖像屬性：圖像可有陽圖、陰圖、取代、取反等作用方式。圖像勾邊：將黑白圖像中非白色的部分勾勒出來，形成一個封閉的多邊形，使該圖形周圍的文字能沿該路徑繞排。黑白圖上色：所有黑白圖像都可以上色。圖像裁剪：可用任意封閉的曲線或文字完成圖像的裁剪。4、 超強表格表格類型：可以分頁和分欄、設定表頭、創建反表和階梯表以及灌文順序多樣化等；單元格：可以設置底紋、線型、斜線等，利用F/B鍵可自由移動單元格間的內容；能根據需求設定表格自動漲大或表格內容自動縮小；行列操作：能進行表格行列復制粘貼、平均分布、調整行高列寬、插入通欄行等操作，同時行列可以自動增加；符號對齊：設定單元格內容按照特殊符號對齊。表格控制：可編排橫豎多個方向的跨頁表格；灌文順序可由用戶任意指定；用戶可按照習慣順序生成小樣文件，灌入表格。5、 版面設計多種單位：支持多種度量單位，如字、磅、毫米等，提供和字對應的行單位。圖文互斥：提供自動互斥功能，可以完成圖像移動後文字自動重排，按數字鍵1~9可按照九宮位調整圖像的宮位。分欄方式的圖文繞排完全符合中文閱讀習慣，同時提供兼容英文閱讀習慣的不分欄圖文繞排方式。塊鎖定：不僅可對塊進行位置大小的鎖定，更能對塊進行編輯鎖定，不允許修改文字內容和文字屬性，避免對版面內容的誤操作。查找未排完文字功能：支持自動查找和定位未排完的文字塊，方便文章核對以保證排版結果正確性。輔助工具：提供多種類型的背景格和提示線，並可設定多種捕捉背景格和提示線的方式，方便規劃版面。提供強大的塊對齊功能，快速整理版面對象的位置。捕捉功能：當形成對象和移動對象時，讓對象邊界能准確地定位在頁面框、背景格、標尺或提示線上。區域內排版：可在任意封閉區域內直接排入文字或圖像。漸變處理：對文字、圖形、線條、花邊、底紋等對象，進行線性漸變、方形漸變、菱形漸變、圓形漸變、以及各種扇形漸變、折線漸變等十幾種形式的顏色漸變，並可任意指定起始和終止顏色，還能調整底紋的漸變中心和角度。文字裁剪勾邊：可設定當文字壓圖片和圖元時，文字自動勾一重或二重邊。漏白預校（即Trapping處理）：提高高檔彩色版面的印刷質量。鏡像功能：方正飛騰4.1提供專門的鏡像窗體，能自定義塊產生的基準線，以及多樣塊產生基準方式。專色處理：提供14種PANTONE和2種DIC專用色標，提供維思用戶熟悉的顏色表，可隨時裝入使用。分色：前端控制分色輸出PS文件。可選插件：用戶可選擇使用飛騰4.1的輸出PDF插件、自動加註拼/注音插件、圖像插件、地圖插件、棋牌插件，以促進業務的多樣發展。高效率重排文字：當灌入小樣到文字塊後，若文字塊對應的小樣文件發生變化，飛騰4.1重排文字功能可自動更新相應文字塊的內容。文字塊中顯示可排字數：新建文字塊後，文字塊能自動顯示該文字塊它最多能排入的字數。版面狀態提示：未排完文章的提示和轉版另存功能，特別適合出版物的甩版和連載。在狀態條上提示文章名、剩餘文字數量、圖像名等。導入/導出環境量：將自身的環境/字體設置參數存儲成單個的文件，供所有的客戶端共享。一站式窗口：在相同對話框中，根據所選對象的不同，自動提供對應的設置界面快捷鍵：常用字體可加快捷鍵，工具條列出最近使用的5種字體，右鍵菜單中可定義常用字體，常用操作工具指定熱鍵，排版格式可自定義快捷鍵，方便隨時調用。對話框模板：強大的對話框模板功能，將對話框中的參數存為模板，方便多次使用相同的參數設置，使用CTRL+F6/F5重復調用上次的對話框參數/直接應用上次的對話框參數。排版格式：常用文字排版功能都可設定為排版格式，可自動讀取版面上文字的排版格式，存儲並修改成需要的排版格式，快速應用到其他文字對象上。狀態窗口：通過該窗口可以顯示和修改不同選中對象的相關屬性，坐標、大小尺寸、旋轉、傾斜角度、排版格式、分欄屬性等。調色板：方便修改排入版面對象的顏色，包括設置對象的邊框、底紋的顏色。旋轉變倍：所有文字塊、圖像塊、圖形塊都可任意做放大、縮小、傾斜、旋轉等操作。庫管理：文字、圖像、圖形等排版後，都可命名存檔，便於隨時取出使用。圖像管理：對文件中所使用的圖像進行統一管理，包括圖像格式、圖像路徑、顏色模型等信息，在管理窗口中可直接重設圖像、更新圖像、激活圖像、移動圖像。高穩定性安全措施：可設定文件自動存檔的時間間隔和存檔路徑，同時保存FIT文件功能實現網路備份文件。輸出工具：發排PS文件時可自動收集圖像數據，方便用戶打包傳輸給輸出部門。提供輸出OK文檔，記錄PS文件輸出時需要的字體、圖像、顏色等信息，方便輸出部門參考。照排機：配合方正世紀RIP，可方便使用AGFA、ECRM、SCREEN等系列照排機。

⑦ word2003怎麼操作分欄編輯

實用Word使用技巧大全

1.問：WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？
答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

2.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下「同前」鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的「同前」按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把游標移到上面就顯示出」同前「兩個字來了

3.問：如何合並兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合並，如何做？答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

4.問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什麼技巧啊 ？答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同

5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個「同前」的標志，不選，前後的設置情況就不同了。

6.問：如何從第三頁起設置頁眉？答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；
●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；
●將游標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

7.問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？答：格式從「頁眉」改為「清除格式」，就在「格式」快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無

8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭
●格式－邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線
●確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

9.問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中「視圖」——「腳注」，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。2、在章節附註的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖,章節附註和腳注應該都是一樣的

10.問：Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的

11.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具—語言—中文簡繁轉換

12.問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

13.問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？ 答：可以如下操作：●按住ctl鍵還是shift，你have a try
●double click the line, try it
●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！
●press "Alt"

14.問：怎麼把word文檔里已經有的分頁符去掉？答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。

15.問：Word中下標的大小可以改的嗎?答：格式—字體

16.問：Word里怎麼自動生成目錄啊？答：用「格式>>樣式和格式」編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄

17.問：Word的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。

18.問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 1.1 標題...............................1 1.2 標題...............................2答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，列印出來就很整齊。

19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫

20.問：在存檔的時候，出現了問題，症狀如下：磁碟已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然後復制，然後關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程序，選是，然後，再重新打開word，然後粘貼，然後，保存。

21.問：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裡面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然後插入－－>對象，選由文件創建，然後選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格到excel中，然後到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框裡面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裡面。

22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？怎麼糾正啊？答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。

24.問：在使用WORD的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然列印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：「視圖」－－>「顯示段落標志」，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落

25.問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來？就是註明頁腳嗎？答：插入——腳注和章節附註

26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作？答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

27.問：Word裡面如何不顯示回車換行符？答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

28.問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字元里有

29.問：在WORD里的框框里怎麼打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然後拖過去；或者先在WORD里插入符號「√」，然後選中「√」，到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選「□」

30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。答：根據模板新建專業型傳真，裡面有框，雙擊後打勾，就ok

31.問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號？ 答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√

32.問：WORD里怎麼顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂後，改後標記很多，但是在菜單里沒有「顯示修訂最終狀態」等，怎麼調出來？答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把「修訂」等拖到工具欄上

33.問：怎樣把許多分開的word文檔合並成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合並，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個文檔列印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然後在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

34.問：Word裡面要寫方程式怎麼辦啊？答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光碟中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具應該是倒過來

35.問：想在WORD裡面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括弧？答：裝公式編輯器mathtype好了~：）

36.問：Word的公式編輯器怎麼安裝？ 答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

37.問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38.問：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。

39.問：我的文檔就是公式多，應該怎麼辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候：
●選中所有內容，ctrl＋C
●把WORD所有文檔關閉，
●最關鍵：出現一條信息，務必選擇「是」
●重新打開WORD編輯器
，●ctrl＋V，粘貼
●ctrl＋S，存檔

40.問：怎樣在word裡面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space

41.問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字型大小大小；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字型大小文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Whole document。最後，選OK，即OK了。

42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖
43.問：怎樣可以去掉word裡面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎麼跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

44.問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現嗎？答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了

45.問：論文按照章節寫的，想把它們合並成一個文件，並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法，但插入後有些文件的部分格式發生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；採取插入文件的方式，格式有些變化

46.問：WORD里邊怎麼樣顯示行號？答：在頁面設置那裡，板式選項，最下面有個行號選項

47.問：Word裡面怎麼插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。

48.問：只要一回車，或是改變游標位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題么？答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！

49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來

50.問：怎麼在word裡面打R^2?答：先打R2，然後用滑鼠選中2,同時按"Ctrl"，「shift」和"+"

51.問：Word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊？這個空格會列印出來嗎？答：不會列印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

52.問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

53.問：為什麼換機器打開WORD文檔排版變了？在一台機器上排好板的WORD文檔換在另一台機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

54.問：Word裡面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎麼做？答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

55.問：怎麼在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎麼辦?答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環繞裡面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

56.問：WORD文件有密碼，怎麼辦呢？答：找破解軟體，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

57.問：怎麼給word文檔加密？答：打開文檔，另存為—工具—常規選項—打開、修改許可權密碼，保存

58.問：Word文件怎麼轉化為postscript文件？答：先轉化為pdf，然後列印到文件，通過distiller生成ps。

59.問：Word無法識別origin中的漢字怎麼辦？用origin做的圖形中有漢字，到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變為jpg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？答：ORIGIN裡面的字體改成宋體或者仿宋

60.問：請教怎麼把Origin中的圖表拷貝到Word？答：點origin的Edit菜單里的 page到word里粘貼就行了

61.問：把origin的圖復制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什麼工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

62.問：插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。

63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的後面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片－>設置對象格式—>版式—>嵌入型

64.問：如何把在WORD裡面圖形工具畫的圖轉化為jpg？答：另存為html格式，然後在html文件對應的文件夾里找

65.問：請問什麼格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復制粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰？什麼方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失解析度，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。

66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了

67.問：jpg文件插入word文件以後怎麼讓文件變小？jpg格式圖片插到word文件以後文件變的巨大，有什麼方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：
●用photoshop改變圖片的解析度，當然要看得清楚，然後插入word
●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

68.問：Matlab模擬圖片大家一般怎麼弄到word裡面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab裡面把所有的直接修改好了，然後再保存的時候用jpg格式，在word中間導入就好了

69.問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設成「懸浮」在WORD的繪圖工具裡面有個自選圖形，找到你要的括弧，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然後把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然後將文本框和你的括弧（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。

70.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設為白色，然後將CAD窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD裡面有很大的空白，然後，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然後，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。

71.問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross（紅叉）怎麼辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說，紅叉是由於資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔並不大，可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，並不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來並不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存後，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對於避免紅叉的出現確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。

72.問：如果Word突然定在那裡了怎麼辦？答：重新打開會回復，或者在word自身的templates裡面找到近期文件，重寫的不用太多。

73.問：如何解決word說磁碟已滿不讓保存的問題？
答：有時候，當要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁碟空間已滿，無法保存文件，可實際上磁碟上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁碟，在出現的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現【屬性】對話框，從【常規】選項卡中選擇【磁碟清理】按鈕，此時將出現【磁碟清理】對話框。執行磁碟清理完畢以後，Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然後選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp擴展名結束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以採取以下的方法，步驟如下：
（l）按Ctrl＋A選定整個文檔。
（2）按Ctrl＋C將整個文檔復制到內存中。
（3）關閉Word程序。此時系統會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word後這些文本仍可用於其他程序？"。
（4）選擇【是】按鈕。
（5）重新打開Word程序。（
6）按Ctrl＋V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件

⑧ 重金尋求高人破解2013版加密Excel文檔,密碼有10幾位而且不是單一字元事後付錢

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Excel百寶箱可撤消版是大型Excel插件，用於強化Excel的功能，提升製表的速度。它包括財務工具、圖片工具、重復值工具、文件處理工具、列印工具等等多種類型的工具集合，適用於各行業的辦公文員。
相對於同類工具，本工具最大特點是執行與單元格相關的命令後可以撤消，避免操作失誤時破壞單元格中的數據。
Excel百寶箱體積約5MB，當安裝百寶箱後， 可在Excel中產生新的菜單或者功能區選項卡，單擊即可調用相應的功能，且所有功能都通用於Excel 2002、2003、2007、2010和2013。
Excel百寶箱可撤消版相對於Excel百寶箱2012和9.0版有大量的改進，包括增加幾十個新功能以及修改原來的功能，提升速度與修正存在的毛病....
2012年8月30日對宏病毒查殺工具做了改進：添加了防範功能，即如果您的計算機沒有中宏病毒，那麼百寶箱能讓您的計算機自動防預病毒，既使接收了同事發來的帶毒文件也不會擴散，不致於感染其它文件。
2012年11月針對此Excel 2013作了改進，使Excel百寶箱限量版可以裝在Excel 2013中使用了。
2013年4月再次升級，可以撤消命令。所有與單元格相關的功能皆可以撤消，從而避免執行失誤時破壞數據，給您創造一個最佳體驗。
不過Office2013用戶需要安裝VB 6.0，然後再裝百寶箱才能使用百寶箱。裝好Excel百寶箱後可以卸載VB 6.0軟體。
慶祝10.1， 發個 Excel百寶箱可撤消版 2013 4月最新無限制破解版

═══════┤ Excel百寶箱功能介紹 ├═════════>
【公農歷查詢】：生成多功能日歷，可以查詢所有節假日和公農歷日期的對應關系
【公轉農歷】：將公歷日期批量轉換成農歷，可選擇是否顯示天乾地支
【高級定位】：多功能選擇（查找）工具。可以選擇大於某值或者小於某值或者在某范圍之間的值，文本定位時支持通配符。還可以按格式查找與定位
【背景著色】：用指定的顏色對當前行、列突出顯示，有利於查看數據，防止看錯行。可以隨心所欲地定義顏色，還可以自由調整顏色的深淺，也可以選擇著色方式
【環境設置】：設置工作表界面視圖，控制各項目的顯示與隱藏狀態
【隱藏任意磁碟】：將指定的盤符隱藏，保護隱私文件
【按顏色匯總】:按背景色對選區的數據分類合計
【解除密碼保護】：瞬間刪除工作表密碼，適用於Excel 2002、2003、2007、2010
【宏病毒專殺】：可殺三種宏病毒，一鍵查殺
【截取窗口對象】：將選定的窗口或者對象轉換成圖片文件，可截Excel界面和其它任意界面
【截取矩形對象】：將選定的矩形區域轉換成圖片文件
【截取任意區域】：將選定的任意區域轉換成圖片文件
【刪除空單元格】：刪除選區的空單元格，後面的數據自動上升
【轉置選區】：將選區行列調換
【按列倒置】：將選區的數據橫向倒置
【按列倒置】：將選區的數據縱向倒置
【字母大小寫轉換】：將選區的單詞在大寫、小寫和首字母大寫之間轉換
【多語翻譯】：將選區進行英文、中文、日文、俄文、法語、德語之間地相互翻譯，可以選擇將翻譯結果存放在原單元格、批註中還是放右邊一列
【漢字轉拼音】：將漢字批量轉換成漢語拼音，可自定義是否顯示聲調，也可以自定義轉換結果的存放位置
【金額大小寫轉換】：將數字金額在大寫與小寫之間轉換
【數字金額轉英文大寫】：將數值形式的金額轉換成英文大寫
【區域數據加密】：對工作表選區的數據進行加密，轉換成亂碼，有密碼才可以查看。
【簡體與繁體互換】：將漢字在簡體與繁體之間相互轉換
【將公式轉換成值】：將指定工作表中指定區域的公式轉換成值，可以自由選擇工作表和單元格範圍
【根據工資計算鈔票】：根據員工的工資計算需要多少張100元、50元......1元的鈔票，可以批量計算。發現金工資的財務工作者必備
【查詢匯率】：計算各種貨幣之間的當日匯率，支持100多種貨幣
【隔行插入行】：對工作表隔行插入行，或者隔列插入列，其中行數可以自定義
【拆分工作簿】：將指定工作簿的每個工作表拆分成單獨的工作簿，新工作簿名稱等於原工作表名稱
【工作表拆分】：將當前工作表的數據按條件拆分成多個工作表，可以用任意列的數據做為拆分條件
【合並工作簿】：將指定文件夾中所有工作簿的工作表數據合並起來。有兩種合並方式：將每個工作簿中的工作表合到當前工作簿是，表與表對應；將不同工作簿中同工作表的數據合並到同一工作表中。差異在於同名工作表的處理方式不同
【批量取表】：從指定文件夾的所有工作簿中逐個提取指定名稱的工作表，合並到新工作簿中。可以提取所有工作簿的所有工作表，也可以單獨取某個工作簿的某個工作表，還可以提取所有工作簿的相同名稱的工作表（手工指定表名）。
【文本與數值互換】：將選區的數字瞬間轉換成文本；將選區的文本型數字瞬間轉換成數值
【復選框工具】：批量生成復選框（方框中打勾的工具），批量選定、取消復選框。且可以定義復框是否可以列印、與單元格鏈接等等
【製作工資條】：瞬間將工資明細表生成工資條，方便列印並裁剪。可以自己定義工資條頭的行數
【刪除工資條】：刪除前一工具生成的工資條頭，恢復明細表
【身份證號碼校驗與升級】：校驗身份證號碼的正確性，以及將15位身份證號碼升級為18位
【建立分頁小計】：將每頁數據建立小計和累計，且自動分頁，小計和累計在每頁最末處
【刪除分頁小計】：刪除小計與累計，恢復明細表
【合並到選區】：將一個單元格的值合到一個區域中去，可以插入到原字元之前也可以插入到原字元之後
【可還原的合並居中】：合並數據時可以保留所有數據，可以隨心所欲定義分隔符。還可以隨時取消合並，還原所有數據
【合並列中相同值】：對一列中相同且相鄰的數據區域進行合並居中
【取消合並還原合並數據】：對一列中合並後的單元格取消合並，且恢復合並前的所有數據
【合並數據並復制】：可以將一個區域的數據直接復制到單個單元格中
【合並區域自動換行】:可以讓具有合並單元格的區域在自動換行與不換行之間自由切換
【選擇合並單元格】:選擇指定區域中的所有合並區域
【讓合並單元格合理分頁】:如果合並單元格已跨頁，列印時會造成合並區域的值僅顯示在一頁中，另一頁空白；或者兩頁各顯示一部分，本工具用於調整合並單元格，使其字元同時顯示在兩頁中
【增強版跨越合並】:對選區批量逐行合並，合並時保留所有數據
【修正合並單元格】:使已經合並的區域中的每個單元格都有數據，從而在公式引用單元格時不會產生空白
【合並與合計】:可以任意指定兩列，對其中一列的數據合並同類項，而另一列對應的數值則求合計，合計結果存放在合並區域中
【批量導入圖片（精確匹配）】：將jpg、jpeg、png和bmp等格式的圖片批量導入到工作表中。相對於以前的版本作了大大強化：可導入子文件夾中的圖片、可讓圖片目錄橫向或者縱排列、可指定圖片的橫縱比例是否鎖定、是設置圖片是否隨單元格大小調整而調整、可指定圖片目錄和圖片之間的間隔距離、可設置圖片名稱是否顯示完整路徑、與導入圖片到批註整合在一起)
【批量導入圖片（模糊匹配）】：選擇包含圖片名稱的單元格後再執行本工具，可以糊模匹配的方式下批量導入圖片。即選擇「A」可以導入名為「BA」、「ACD」、「ABC」的圖片
【批量導入圖片（自動排版）】：批量導入圖片，且自動排版，可多行多列排版，可任意指定圖片大小與路徑，能自動記憶上次所選擇的路徑
【保存為圖片】：將選區或者工作表中的圖片導出成JPG文件或者PNG圖片
【批量導出圖片】：將當前表所有嵌入的圖片導出到硬碟中成為JPG圖片。
【生成個性化批註】：Excel本身只有方形批註，本工具可以生各種花樣的變體批註，美觀大方
【清除圖形對象(減肥)】：可以清除所有圖形對象，實現工作簿減肥。可以定義圖形對象的類型，也可以選擇只清除當前工作表的圖形對象還是整個工作簿的圖形對象
【圖片轉PDF】：將BMP、JPG和PNG三種格式的文件轉換成PDF文件。可以轉換單個文件也可以批量轉換。
【插入GIF動畫】：將GIF動畫插入工作表中並播放，自動獲取圖片大小，也可以手工定義動畫的大小和位置
【插入Flash動畫】：將Flash動畫插入工作表中並播放，自動獲取Flash大小,可以自定義Flash的大小和位置，Flash動畫嵌入工作表中
【提取Flash文件】：將嵌入Excel或者Word中的Flash文件提取出來，保存為Swf文件
【播放Flash文件】：不用專業的播放器，直接選擇Flash動畫即可播放，且具有自動透明播放功能
【提取選區唯一值】：將選擇區域的數據，置於當前列中，忽略重復值
【清除列中重復值】：將選擇中重復出現的數據刪除（保留第一次出現的數據）
【禁止重復值】：可以指定某列不允許重復，指定後該列輸入重復值時會自動提示
【標示重復值】：將重復出現的數據用不同顏色分別標示出來，不同重復值用不同顏色
【刪除空白單元格所在行】：輸入1則刪除空白行（整行空白），輸入2則刪除空白單元格所在行
【篩選唯一值】：以選擇區域左邊一列為條件進行唯一值篩選，輸入1則刪除重復值所在行，輸入2則隱藏重復值所在行
【相同項與不同項】：提取兩列數據的共同項和不同項，也可以對兩列數據的不同項或者相同項進行標示
【100萬級取重復與不重復值】：對指定的列提取重復數據、只出現一次的數據和所有數據的唯一值。其中「只出現一次的數據」和「所有數據的唯一值」差異在於前者會忽略重復出現的數據
【建文件目錄】：對指定文件夾中的文件建立目錄，且生成鏈接，單擊可以打開對應的文件。在目錄中會將文件大小、創建時間和修改時間一並羅列出來
【建工作表目錄】:對當前工作簿的所有工作表建立目錄與編號，且生成鏈接，單擊可以打開工作表
【批量新建/復制工作表】:批量新建或者復制工作表，可以瞬間建立/復制1到255個。還可以在新建或復制時全自動命名
【工作表批量加解密】:批量對工作表進行加密碼、解除密碼（只能批量解除自己設置的密碼）。
【破解工作表/簿密碼及恢復】:可以破解工作表密碼和工作簿密碼。在不知道密碼的前提下找回密碼。也可以破解後瞬間恢復加密狀態
【批量命名文件】:對指定文件夾下所有文件進行重命名。可以限定文件類型或者對所有類型文件進行命名。可以在原文件名前或者後插入新名稱，也可以替換原名稱。
【工作簿一鍵減肥】:對工作簿減肥，不損壞數據的前提下，讓工作簿容量減少，從而提升開啟速度。
【文件批量加密】：對文件夾中所有的工作簿批量添加密碼（打開文件時的密碼）
【文件批量解密】：解除上一個工具所產生的所有密碼
【批量轉換為2003格式】：將xlsx或者xlsm格式的工作簿批量轉換成為xls格式，避免Excel 2003用戶無法開啟文件
【列印當前頁】:僅僅列印當前滑鼠所單擊的頁面，忽略其它數據
【雙面列印】:列印雙面小冊子專用
【列印底端標題】:將最後幾行做為底端標題進行列印，彌補Excel只有頂端標題之不足
【生成系統圖標】:VBA編程人員常用的工具。可以查詢Excel內部圖標的ID號
【報表分欄列印】：Word有分欄功能，本工具使Excel也具有同類功能。當數據列數太少浪費列印紙張時，可以用本工具分成多欄再列印
【清除宏代碼】：清除當前工作簿中的所有宏代碼，包括病毒代碼
【獲取內置命令ID】:VBA編程人員常用的工具。可以查詢Excel內部命令的ID號
【修復Excel】:當您的Excel某些功能無法使用時，或者無緣無故多出很多菜單、工具欄時，本工具可以瞬間恢復Excel到默認狀態
【破解VBA密碼】:將VBA編寫的且有密碼的程序進行破解，瞬間完成
【錯誤代碼查詢】:查詢VBA錯誤ID號對應的原因及解決辦法
【VBA窗體幫助信息查詢】:窗體相關的VBA幫助查詢，包括事件、方法、屬性、對象、集合與控制項
【函數運算符符語法查詢】:VBA函數以及運算符相關的幫助查詢
【反向選擇】:選擇當前區域中未選擇的區域
【保護公式】:保護當前工作表所有公式，不讓人看到公式本身，只能看到公式結果
【生成斜線表頭】:Excel沒有Word那樣的斜線表頭工具，本工具可以彌補此不足。包括單線、雙線可選
【百家姓與字母序列】:運行後可以在單元格中進行百家姓與字母填充，提升錄入速度
【一鍵隱藏非使用區】:對空白區域瞬間隱藏起來。可以選擇作用對象是當前表還是所有工作表。恢復時也只要瞬間完成
【復制粘貼可見區】:復制與粘貼都跳過隱藏區域，僅對可見區生效
【批註管理器】:瀏覽批註、修改批註，以及對批註執行替換，包括精確匹配和模糊匹配
【帶格式復制】:復制數據時可以將數據和格式信息一起復制過去，包括行高、列寬與填充色等等
【隨機數生成器】：可以產生隨機整數，可隨意指定隨機數的有效范圍，也指定隨機數是否重復
【隨機姓名生成器】：將生成1到200個不重復的隨機姓名，出題時很方便，通常配合「隨機數生成器」一同使用
【真正的四捨五入】：將指定區域中的值執行四捨五入，可以自定義小數位數。和定義數字格式不同的是，這是修改值，而且定義數字格式是修改顯示狀態
【圖表條件格式】:對圖表的系列執行條件格式，可以設置2到3個條件，符合條件的系列值填充指定的顏色
【修改文件時間】:隨心所欲修改文件的創建時間
【清除IE上網密碼】:用於清除IE瀏覽器的密碼，突破上網限制
【天氣預報】:可查詢任意省市的一周天氣狀態，包括溫度、天氣和風力等等信息
【創建多版本打開方式】:如果安裝了多個版本的Office，本工具可助您任意選擇Excel文件的打開方式。通過文件右鍵的「發送到」菜單執行
【生成2003樣式菜單】:Excel 2007或者Excel 2010專用，可以產生2003樣式的菜單來調用百寶箱（備用）
【多區域復制】:可以在選擇多區域時進行復制
【按顏色篩選】:讓Excel 2003也可以按背景色篩選數據，2007或者2010用戶不需要使用
【按顏色排序】:讓Excel 2003也可以按背景色排序數據，2007或者2010用戶不需要使用
【返回首頁】：配合建立工作表目錄工具使用，可以在任何工作表中瞬間返回第一個工作表
【工作簿標簽】：對當前打開的工作簿創建一個方便切換的標簽,可通過Ctrl+Shift+T切換顯示狀態,可以單擊菜單關閉工作簿，可通過右鍵批量保存或者關閉工作簿
【懷舊菜單】:在Excel 2007或者2010中顯示2003樣式的菜單，方便初學Excel 2007或2010的用戶查找菜單
【取文本】：提取混合字元串中的文本
【去文本】：刪除混合字元串中的文本
【取字母】：提取混合字元串中的字母
【去字母】：刪除混合字元串中的字母
【取數字】：提取混合字元串中的數字
【去數字】：刪除混合字元串中的數字
【取帶點數字】：提取混合字元串中的帶小數點數字
【取表達式】：提取混合字元串中的表達式
【計算表達式】：將表達式轉換成值（包括從混合字元串中取出的表達式）可以跳過[]和【】中的字元。例如「4米*3.5米*3間[1樓8000/M2]+3米*3米【2樓】*4間」結果為78
<═════┤ 函數功能介紹 ├══════>
函數名稱：sumifcol
函數功能與參數：按顏色進行條件求和。有三個區域引用參數，其中第三參數為可選參數。第一參數為參照區域，第二參數為顏色條件，第三參數為求和區域，即第一參數中顏色與第二參數相同,則將對應的第三參數的單元格進行求和。如果省略第三參數則對第一參數求和。
函數名稱：AVER
函數功能與參數：評分函數。計算參數區域中去除最大值與最小值之再求平均，參數個數有255個（Excel2003中是1到30個）。
函數名稱：hesum
函數功能與參數：左右合並再求和。將1/2類型的數字換算成1.5類型數據後再求和；若為12則按12計算，若為1/2則按1.5計算。
函數名稱：NOWW
函數功能與參數：不改變的當前時間。不需要參數，輸入的時間表示現在的時間，但不隨時間改變而改變。
函數名稱：SFZ
函數功能與參數：身份證相關信息函數。第一參數為引用，第二參數輸入「DQ」取返回地區，輸入「XB」則返回性別，輸入「SR」則返回生日。忽略第二參數則默認顯示地區。
函數名稱：批註
函數功能與參數：提取批註中的文字。只有一個參數，即單元格引用。
函數名稱：合並
函數功能與參數：將區域字元合並。第一參數為分割符，第二參數為引用區域。可以用""表示不使用分割符。第三參數開始為引用區域，可以有1到254個區域（Excel2003中是1到29個）。也還可以直接用文本做參數。
函數名稱：取數
函數功能與參數：分離數字與文本。第一參數為單元格；第二參數為可選參數，當為0或者省略時表示取出數字；為1時表示排除數字；為2時表示取出數字與運算符；為3則提取數字與運算符且計算結果。
函數名稱：唯一值
函數功能與參數：返回不重復值。可以對1到253（Excel2003中是1到28個）個區域取唯一值；前三個為必選參數，其餘為可選參數。第一參數為ROW時先行後列取值,為COLUMN時先列後行（不分大小寫），第三參數開始為引用區域。
函數名稱：消除空值
函數功能與參數：消除空值函數。可以選擇多行多列,按先行後列之方式返回值.兩個參數,一為區域一為序號。
函數名稱：顏色求和
函數功能與參數：按背景顏色對區域值求和。第一參數為參照值，第二參數為求和區域,第三參數是TRUE時表示按背景色求和，第三參數為FALSE時表示按字體色求和。
函數名稱：顏色計數
函數功能與參數：按背景顏色計算區域中同背景之數據個數。第一參數為參照值，第二參數為計數區域，第三參數是TRUE時表示按背景色計數，第三參數為FALSE時表示按字體色計數。
函數名稱：Sheet
函數功能與參數：取工作表名。一個參數，輸入工作表地址即返回工作表名，建立的工作表將帶有鏈接功能。
函數名稱：數字
函數功能與參數：與「大寫」函數相反，將大寫字元轉換為阿拉伯數字。
函數名稱：分割取數
函數功能與參數：按分割符取數。第一參數為單元格，第二參數表示取第N個，第三個參數表示分割符。
函數名稱：共有項
函數功能與參數：返回兩個區域共有項目。前兩個參數為區域，第三參數為序號。
函數名稱：不同項
函數功能與參數：返回第一區域中有而第二區域沒有的項目。前兩個參數是區域，第三參數為序號。
函數名稱：公式
函數功能與參數：公式函數。提取單元格中的公式，只需要一個參數，單元格引用。
函數名稱：計算
函數功能與參數：計算函數。計算單元格中的表達式，如單元格中為「456+2」，則計算其結果458。只需要一個參數，單元格引用。
函數名稱：公式長度
函數功能與參數：計算單元格中公式的長度，一個參數即單元格引用。
函數名稱：排名
函數功能與參數：中國式排名函數。即名次不間斷，當兩人並列第二名時，仍然存在第三名。有兩個參數，第一參數為成績區域，第二參數為待排名的成績。參數不局限於區域引用。
函數名稱：排序
函數功能與參數：按出現次數排序。對引用數據將出現次數多的字元串排列在第一位，然後依次降序排列所有數據。有兩個參數，第一參數為數據區域引用，第二參數為名次，可使用ROW(a1)。
函數名稱：替換
函數功能與參數：替換第N次出現的字元串的函數。第一參數為引用，第二參數為待替換字元串，第三參數為新字元串，第四參數用於指定替換第幾次出現的字元，范圍在1到256之間。
函數名稱：重復
函數功能與參數：判斷指定區域中是否有重復單元格的函數只有一個參數即為引用，結果為True時表示有重復，否則無重復。
函數名稱：File
函數功能與參數：用於創建帶鏈接的文件目錄，有三個參數，包括路徑、文件名、索引號
函數名稱：PZ
函數功能與參數：保存歷史記錄，對指定區域中所有單元格的值進行監控，有修改則記錄其值和修改時間(可用快捷鍵 Alt+Q使批註自動縮放)
函數名稱：Look
函數功能與參數：強化版查詢函數：類似於Vlookp函數的功能，但如果有多個值符合要求時，將返回所有值，且可以從左向右或者從右向左查，第一參數為查找值，第二參數為被查找的區域引用，第三參數是序號
函數名稱：DaOrXiao
函數功能與參數：大小寫金額相互轉換函數：第一參數是引用單元格，第二參數表示返回大寫還是返回小寫，值為True或者忽略時表示返回大寫，值為False時表示返回小寫
安裝方法
雙擊「setup.exe」，按提示操作即可
在開始菜單有刪除百寶箱的快捷方式

╭════════┤ 安裝不成功原因分析 ├══════════╮
║ 對於無法安裝的朋友請注意以下5點： ║
║ 一：必須是完整版OFFICE，綠色版、精簡版不支持COM載入宏 ║
║ 二：支持64位WIN 7和Win 8，但不支持64位OFFICE ║
║ 三：必須以管理員用戶安裝，其他用戶無安裝許可權 ║
║ 四：如果是Win 7或WIN 8，需要從控制面板中關閉用戶帳戶控制 ║
║ 五：Excel 2013用戶需要安裝VB後再裝百寶箱，最後再卸載VB ║
║ ║
╰══════════════════════════════╯

⑨ word排雜志，如何設置左右頁眉！！

如今word排版已經應用在了雜志上，下面的這些功能鍵妙用會讓你的word排版更加美觀。

1、Alt鍵的妙用

1. 按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

2. 按住Alt再進行相應操作，還可以精確調整圖形、藝術字等「對象」的形狀、大小和在文檔中的位置等。

3. 按住Alt後單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按Alt鍵後雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格。

4. 按住Alt後拖動滑鼠可以按列選定文本。

5. 按住Alt拖動菜單命令或工具欄上的圖標可刪除或移動該項到其他位置(同時還按住Ctrl則復制)。

2、雙擊、右擊的妙用

雙擊大多數對象，將彈出相應的設置對話框，可以快速設置有關項目；選定對象(或將游標置於特定位置)後右擊，彈出的快速菜單常會出現工具欄和主菜單中沒有的選項。

1. 雙擊橫標尺上的空白灰色區域或豎標尺上任意位置，會彈出「頁面設置」對話框。

2. 雙擊標尺上欄間距區域，會彈出「分欄」對話框。

3. 雙擊標尺上任何一個製表位，會彈出「製表位」對話框。

4. 雙擊工具欄兩側空白處會彈出「自定義」對話框。如雙擊上下邊線則工具欄會變為浮動工具欄。打開「自定義」對話框後右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式。

5. 選定要復制的格式，再雙擊格式刷，可將選定格式多次復制到其他位置。

6. 快速拆分窗口：將滑鼠指針移動到垂直滾動條頂端上的拆分條上，變成雙向箭頭後雙擊或拖動可拆分窗口。

7. 狀態欄中的雙擊：雙擊狀態欄的前兩個框中任意位置可快速打開「查找和替換」對話框。雙擊「錄制」則彈出「錄制宏」對話框，雙擊「修訂」、「擴展」、「改寫」、書形圖標則分別進入修訂文檔、擴展選定、改寫、進行拼寫與語法狀態。

8. 在「文件」的「打開」對話框中，選定文件名後右擊，選擇「列印」可不打開文件而快速列印Word文檔。

9. 選定多邊形後右擊，選擇彈出菜單中的「編輯頂點」，按Ctrl不放，單擊連線可增加頂點，單擊頂點則刪除該頂點。

滑鼠指針移到連線或頂點上右擊還會出現許多選項。

3、關於段落、排版

1. 無法調整行間距，字間距：檢查「頁面設置」中的「字元數/行數」選項，設置為「使用默認字元數」，在「段落」對話框中就可調整行間距。

2. 設置特大字體：字體列表中的最大字體只有72磅。單擊字體按鈕後再鍵入你想要的磅數(最大為1638磅)，再按回車，可得到更大的字體。

3. 「三色一無」的妙用：正文或圖形等對象如果設為「白色」、「無線條色」、「無填充色」或「無邊框」往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)。

4. 格式刷的妙用：碰沒碰過怎麼也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內容相同的格式)的現象？用格式刷試試，往往奏效。

5. 查看字體、段落格式：按下Shift+F1組合鍵後，單擊段落中任意文本，可查看該文本正在使用的字體、段落格式。

6. 撤消「自動更正」等自動功能：用「撤消」(Ctrl+z)來即時撤消由「自動更正」等產生的意外結果(撤消自動功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。

7. 快速替換Normail.dot模板：在「另存為」對話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為「~$」的臨時文件)，將已打開編輯好的模板保存為該文件，重新啟動Word即可。用此法也可替換其他正在使用的文件。

8. 無法調整「頁面設置」中的項目：在更改紙張大小、方向時有時會出現錯誤提示而無法修改的現象，這多半是因為有些段落的欄寬太窄或左右邊距太小造成的。打開「分欄」對話框後復選「欄寬相等」再進行其他設置即可。

9. 段落邊框：選定多個段落後才能設置內部邊框；可以拖動縮進標記調整外部邊框的大小，還可以直接拖動邊框線修改外部邊框的位置。

4、關於快捷鍵、菜單、工具欄

1. 在主菜單上添加命令或工具按鈕：使用800×600像素以上的解析度，主菜單右邊有很多空位置，把最常用的命令或圖標放在上面，好處多多！

2.快速自定義快捷鍵：按下「Ctrl+Alt+Num」組合鍵後，滑鼠指針會變為花朵形，再執行要定義快捷的鍵盤或滑鼠操作後，就會彈出「自定義鍵盤」對話框讓你指定快捷鍵。

3. 漂移下拉菜單：單擊工具欄中「字體顏色」、「填充色」、「外圍邊框」等圖標右側的下拉按鈕後，再拖動彈出列表的標題條到窗口中，可使該菜單漂移。

5、關於圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)

1. 圖形等「對象」的上下疊放：插入文檔的對象要和正文重疊，必須先設置圖片格式中「文字環繞」為「無環繞」(此時圖片浮於文字上方)，「疊放層次」設為「置於文字下方」就可將圖片疊放在文字下面，形成「背景」或「水印」。

2. 編輯環繞頂點：單擊「圖片」工具欄上「文字環繞」中的「編輯環繞頂點」，圖片周圍會出現許多頂點，拖動它們可以調整文字環境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線(頂點)可以增加(或刪除)頂點。

3. 圖形裁剪後的恢復：可以用「圖片」工具欄中的「裁剪」工具逆向拖動來恢復被裁剪掉的部分。

4. 旋轉、編輯：插入文檔中「剪貼畫」，如果你先「取消組合」，再「組合」，就可整體旋轉了。「取消組合」還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫可雙擊後編輯)。

5. 圖片的再現：插入文檔的圖片，有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛，此時，單擊「繪圖」工具欄上的「選定」按鈕，丟失的圖片就無處藏身。

6. 圖片或其他對象的「選定「：當圖片等置於文字下或其他對象下時，有時再也不能用滑鼠選定。只要單擊「繪圖」中的「選定」圖標後，再移到對象上，就能單擊「或劃框」選定(選定一個後再按Tab可切換選定不同層次)。

7. 移動或復制對象：按住Shift後再拖動可按垂直或水平方向移動(同時還按Ctrl則復制)圖形等對象到新位置。

6、自動加密Word文檔

隨著辦公自動化的普及，用Word的人越來越多，我作為一家公司的文員，更離不開Word。公司為了保守商業機密，規定所有的Word文檔必須加密，每次在Word菜單「工具」→「選項」的「保存」頁中給文檔加密不僅麻煩，而且密碼常常被遺忘。為了省事，我用自動宏給Word做了一個通用密碼，只要新建一個Word文檔它就會自動進行加密工作，很方便！

先錄制一個新的宏。運行Word，在它的菜單中依次選擇「工具」→「宏」→「錄制新宏」。

這時彈出一個「錄制宏」對話框，我們在「宏名」中輸入「Autonew」，在「將宏保存在」中選擇「所有文檔（Normal.dot）」，然後點擊「確定」按鈕。

選擇Word菜單的「工具」→「選項」，在「選項」對話框中選擇「保存」頁，然後在「打開許可權密碼」中輸入自己定義的通用密碼，比如「4rt84f」等，當輸入完畢後單擊「確定」按鈕，

這時會彈出一個「確認密碼」的對話框，我們只需再次鍵入密碼就行了，然後單擊「確定」按鈕。

在Word菜單中依次選擇「工具」→「宏」→「停止錄制」。

選擇Word菜單的「文件」→「退出」，關閉Word，這樣宏的錄制工作就完成了。

使用自動加密的Word文檔。以後使用Word時，只需點擊「新建空白文檔」按鈕（註：運行Word後Word自動新建的那個空文檔沒有被加密，只有手工新建的文檔才會自動加密），就可如往常一樣工作，根本感覺不出它有什麼特殊的地方。

驗證加密效果。當我們完成工作後，照常保存並關閉文檔，你同樣感覺不到它有什麼特殊之處，但如有人想打開這個文檔，便會發現必須輸入密碼才行！

7、巧用「稿紙」格式

在Word2000中，用戶可以利用「稿紙向導」生成稿紙格式的文檔。可是，如何生成「小字本」格式的文檔呢？問題的關鍵在於掌握稿紙格式的製作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制並插入「頁眉」中得到的，因此利用「稿紙」格式也要從這一點下手：

①左擊「文件/新建」選單項，選擇「稿紙向導」，生成20×20的稿紙文檔；

②左擊「視圖/頁眉和頁腳」選單項；

③左擊「繪圖」工具欄中的「選擇對象」按鈕；

④右擊「稿紙」，選擇「組合/取消組合」命令；

⑤拖動方格列，排成31×20的「小字本」格式；

⑥左擊「文件/頁面設置」，選擇「文檔網格」卡；

⑦將每頁行數設置為31後確定；

⑧關閉「頁眉/頁腳」即可。

8、妙用Word中的自動圖文集輸入個人信息

在使用Word工作、學習過程中，經常要重復的輸入自己的個人信息。如：姓名、單位、家庭（學校）地址、電話、電子信箱、QQ號碼……對於這樣重復的勞動你是不是早就厭煩了？其實有許多辦法可以解決這個問題的，比方說使用Word中的「自動圖文集」就可以輕松地解決這個問題，幫助您快速地完成這些重復性地操作。

「自動圖文集」的使用步驟如下：

①首首先選擇需要存儲在自動圖文集中的文字（可以包括圖片、段落格式等，哈，在個人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯）。比方說我選定地就是以下文字：

②單擊菜單項「插入」→「自動圖文集」→「新建」。在彈出的創建「自動圖文集」對話框中，輸入「自動圖文集」的名字，如你的名字。在本例中假設你輸入的是「個人信息」。

③現在，請你在Word中鍵入「個人信息」。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框，此時按F3鍵，預定義的圖文格式就會自動輸出在游標所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續鍵入其他內容即可跳過。在你新建了「個人信息」這個「自動圖文集」之後，它會出現在「插入」菜單中的「自動圖文集」→「正文」中，通過點擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。

9、Word的壓縮功能

如果你有一台電腦而沒有列印機，你一定希望在Word中編輯的文檔所佔的空間比較小，這樣就可以直接將一個文檔拷貝到軟盤上，再到有列印機的電腦上列印。一般來說，如果Word文檔中沒有圖片，那麼一張軟盤足可以容納下一個文檔。當文檔中有圖片的時候，這時文檔所佔的空間就比較大，有時一張軟盤裝不下。

這種情況通常有兩種解決辦法。一是通過壓縮軟體將文檔壓縮，將壓縮後的文檔拷貝到一張軟盤上，再到其它的電腦上解壓。二是將一個文檔分為幾個小文檔，將它們分別拷貝到幾張軟盤上，再到其它的電腦上合並。我想，這兩種辦法都是非常不方便的。筆者經過實踐，發現Word本身對於含有圖片的文檔，有效果極佳的「壓縮」功能。當然，這不同於真正的壓縮，只是筆者對這種功能的命名。「壓縮」方法非常簡單，步驟如下：

第一、不要通過剪貼板將圖片直接粘貼到文檔中。如果需要剪貼板裡面的圖片，應通過Windows的「畫筆」，將其存為一個文檔。

第二、再將這些圖片文檔直接插入到文檔的相應位置。

第三、選擇Word「編輯」下的「全選」項，選擇該圖片，再選擇「編輯」下的「復制」項。

第四、重新建立一個新文檔，選擇「編輯」下的「粘貼」項，將圖片粘貼到新文檔中。

至此，讀者可以發現，通過剪貼板將圖片直接拷貝所建立的文檔，與通過插入圖片文檔所建立的文檔相比，後者所佔的空間小得多。再將後者通過第三、第四步處理得到的文檔與未處理者相比，所佔的空間又有明顯地減小。

10、WORD列印到文件的應用

WORD文件列印時，在列印參數設置窗口中有一個選項，叫列印到文件。如果用滑鼠點一下使其選中，再點確定進行列印，將彈出一個文件保存窗口，讓用 戶選擇WORD列印文件的保存位置，再確定，WORD的內容將輸出到一個列印文件中，默認的文件擴展名是 .prn。

⑩ WORD排版問題

版芯是不是頁面設置啊，這個在文本里有個頁面設置，你點開就知道了。行間距在格式裡面有個段落，選中你要設置的內容然後在段落里間距選項中的行距設置中設置一下就行了，字型大小什麼的上面有選擇這個不多說一開WORD就能看見，字間距也在格式里的字體中的字元間距選窗口裡有個間距點開設置下就行了，題目黑體小2號居中等這些都沒法講了，上面最頂行在選字體字型大小的右邊你一看就看見了，用時都是先選一下要設置的內容，B5復印什麼的在文本里有個頁面設置點紙張窗口裡有個紙張大小，選成B5就行了，列印時選五份就OK了