辦公用品管理源碼

1. 辦公用品管理細則是什麼

辦公用品管理細則如下：

一、辦公用品的分類

1. 消耗性辦公用品：便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、列印機墨盒、列印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、塗改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等，根據使用情況適當領取；

2. 個人使用的耐用品：剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、圓珠筆、磁碟、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據情況一次性領用，使用至報廢，以舊換新；

3. 非個人使用的耐用品：打孔機、檔案盒、印盒等根據使用情況適當領取，使用至報廢，以舊換新；

4. 部門負責領用和保管的物品：復印機、傳真機、列印機、碎紙機、文件櫃、文件架、報刊架等，公司根據使用情況添置；

5. 註：未列入的用品可比照列入。

二、辦公用品的采購、領用

1. 采購流程

辦公用品采購申請單 分管領導審核 總經理審批 辦公室購買

辦公用品入庫、登記

2. 辦公用品采購詳解及領用

1) 辦公用品的采購及管理由辦公室統一管理及分配；

2) 公司及部門需要添置辦公用品時，應先填寫《辦公用品采購申請單》，見附表-1，分管領導審核、總經理審批後辦公室方可購買；

3) 辦公用品采購完成後，辦公室要將此辦公用品登記並入庫，應先填寫《辦公用品采購登記表》，見附表-2，采購人簽名後入庫；

4) 辦公用品領用，應先填寫《辦公用品領取登記表》，見附表-3，領取人簽名後方可領取。

三、辦公用品的保管

辦公用品類別及對應品種一覽表

類別 辦公用品的品種

A類 低值易耗品 便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、列印機墨盒、列印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、塗改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等；

B類 限額使用消耗品類 簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等

C類 非消耗品類 剪刀、直尺、文件夾、訂書機、U盤、計算器、印台等

2. 如何有效的進行辦公用品的管理

有好的管理制度，還要有好的管理軟體，這樣效果才會更明顯。

我用的是<a href="www.jianxz.com">簡行政行政用品管理系統</a>，在線使用，不需要下載安裝，線上領用，不用填紙質單據，自動出報表，相當好用。

3. 高分求jsp+servlet+javabeen OA源碼

採用JSP開發的辦公自動化產品、基於B/S結構，運行環境：JDK v1.5、Tomcat v5.5、MySQL v4.1，三者均為以上版本
其他相關內容：

可視化流程設計： 流程支持串簽、會簽和分支流程，可以設置流程節點的修改、刪除許可權，並可指定流程中各個用戶在表單中可以填寫的域。
智能表單所見即所得設計： 智能設計，自動在資料庫中生成表格，方便優化程序
公共交流：
集論壇、博客、聊天室於一體
文件櫃：
CMS中嵌入了WebEdit控制項，該控制項可以與任意一款在線編輯器集成，控制項能夠自動抓取本地或遠程的圖片、Flash並上傳至自己的伺服器，這樣可以保證圖片不會丟失。
Office在線編輯
可以進行WORD、EXCEL文件在線編輯。
網路硬碟：
仿Windows界面設計，能夠網路共享、部門共享，操作方便。
資料庫：
論壇目前採用MySQL4.1資料庫，但是所採用的編程方式兼容SQL Server及Oracle資料庫。
許可權控制：
1、用戶、用戶組、角色都可以擁有許可權，可以交叉賦予，三者中用戶只要有一項符合條件，即擁有許可權
2、密碼採用不可逆加密方式
3、登錄日誌記錄用戶訪問情況

緩存系統：
社區底層採用Apache開源組織的JCS緩存系統，支持伺服器集群。
全部模塊：
通知、工作流、文件櫃、任務督辦、工作計劃、工作記事、考勤、網路硬碟、通訊錄、設置代理、短消息、郵箱、社區、博客、聊天室、圖書管理、辦公用品管理、資產管理、車輛管理、會議管理、郵編區號萬年歷、檔案管理、客戶管理、銷售管理、供應商管理、系統管理

4. 辦公用品管理制度

辦公用品管理制度 x0dx0ax0dx0a為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特製定辦公用品管理制度。 x0dx0a一、辦公用品的采購 x0dx0a1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組 長由辦公室分管後勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機 關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。 x0dx0a2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領 導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人 參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。 x0dx0a3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在 200 元以下的．由機關事務管理科 科長暨采購領導小組副組長審批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管後勤副主任暨采購領 導小組組長審批；凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。 x0dx0a4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節 省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。 x0dx0a5、辦公用品采購的一般程序為：x0dx0a需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品後按照規定許可權辦理審批，並報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准許可權審簽→財務科核銷。 x0dx0a6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公室采購領導小組的監督指導。 x0dx0a二、辦公用品的保管 x0dx0a1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。 x0dx0a2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量采購的辦公 用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。 x0dx0a3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入 庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。 x0dx0a4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類 辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。 x0dx0a5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增 加庫存，保障供給。 x0dx0ax0dx0a三、辦公用品的領取 x0dx0a1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。 科室領用時，應徵得本科科長同意。 x0dx0a2、領取時，領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並 簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。 x0dx0a3、 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應 作出解釋，否則保管員有權拒付。 x0dx0a4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、台歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明 原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。 x0dx0a5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未 用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。 x0dx0a6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報 1 次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。 x0dx0ax0dx0a四、辦公用品的使用 x0dx0a1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 x0dx0a2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。 x0dx0a3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、 用品使用壽命。 x0dx0a4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用於復印，不得用做草 紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分 發揮各種辦公用品的最大使用效率。 x0dx0a5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。 x0dx0a6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故 障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直 接責任人應負賠償責任。

5. 求ASP辦公用品整站程序

找個商城系統好了，不過漏洞百出是很正常的，要注意修補，否則就是一台肉雞，要好一點就找人定製開發

6. 怎樣制定辦公用品的管理辦法

辦公用品管理制度
第一章 總則
第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特製定本制度。 第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商XXxxx負責實施，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。 第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件「仁通科技辦公用品清單」）
第二章 辦公用品計劃
第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽後報行政部。 第5條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經負責人審簽後傳送至仁通科技。 第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行采購。
第三章 辦公用品采購
第7條 辦公用品采購採用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進行管理。 第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。
第四章 辦公用品分發領用
第9條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於台賬登記。 第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。 第11條 辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。
第五章 辦公用品管理
第12條 對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。 第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。 第14條 使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章 附則
第15條 本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。

公司辦公用品的管理辦法
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特製定本制度。
2、適用范圍
適用於各類企業辦公室對公用設備及耗材的管理。
3、分類定義
3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。 3.1非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件櫃等。 3.1消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責
4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。 4.2公司人事行政部助理具體負責執行。
5、具體規定
5.1、 辦公用品的發放 5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報總經理及人事行政中心、董事長批准。 5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下： A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交人事行政中心。 B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批准後交人事行政部助理統一購買。 C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。 D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定資產類辦公用品 A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。 B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。 C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性辦公用品 A、由各使用部門或使用者管理。 B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。 C、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。 D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。 5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給人事行政部，報人事行政中心核查後再確認處理結果。 5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。 5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。 6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。 6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
7、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》

7. 求個JAVA 人力資源管理系統 源代碼和模版界面以及需求分析，求參考

星原人力資源管理系統 結構如下，

產品說明： 人力資源規劃 組織管理 招聘管理 人力測評
人事管理
培訓管理
考勤管理
薪酬福利

績效管理
行政事務
員工關系 人力分析和輔助決策

文控管理 工作流
領導查詢和員工自助查詢
SA8000人權驗廠方案

系統概覽

一、人力資源規劃
◇通過企業發展階段設置，設定適應各發展期的人力資源管理政策；

◇適應年度培訓計劃體系、三級培訓體系、崗位培訓體系、ISO管理培訓體系；
◇自動生成培訓到課與缺課統計，對比崗位任職與培訓需求，為晉升與上崗提供依據；
◇針對ISO體系驗證，為繁雜的培訓記錄及文檔管理提供自動生成核對功能，防止漏訓或資料的不一致；
◇自定義培訓費用項目；
◇提供培訓需求調查表，統一管理培訓教材，簡化教材的不致性與版本混亂；
◇可直接在系統中製作培訓通知單；
◇提供培訓心得報告；
◇提供培訓效果調查表，統一考核管理，加強培訓效果，評估成本效益；
◇能對個人、部門的培訓成績及效果進行分析，並輸出各種分析報表；
◇簡化培訓操作；
◇培訓規劃可根據用戶需要直接轉入到培訓安排中。

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二、組織管理
1、組織機構管理

◇提供對集團公司組織管理的支持，自定義組織層級，不限組織層次；
◇對不同時期的組織職能變更進行動態管理；
◇能夠導出樹狀和矩狀的組織架構圖；
◇可以進行部門合並、部門升降，並有歷史記錄記載。
2、崗位管理

◇可以對崗位層級關系進行管理，通過設立崗位層次、級別、職系、職類、職位進行人力分析與規劃，建立組織架構與權責體系；
◇可以對不同時期的崗位職責進行管理，並有歷史記錄記載；
◇可以建立在職級、職務、職類體繫上的工作分析、含職位工作說明、職務任職資格、
◇工作量評估、權責體系、工作流分析、工資結構與權重、薪點數等管理職能表格；並有歷史記錄記載；
◇可以對不同時期的崗位任職資格進行管理，並有歷史記錄記載；
◇可以對內容進行管理，並有歷史記錄記載；
◇可設計該崗位的職業發展通道，使員工在此崗位上有很好的前景展望；
◇可設計該崗位的不同時期的績效考評指標（KPI），並有歷史記錄記載；
◇可以進行崗位的升遷、降級處理，並有歷史記錄記載；
◇對不同崗位市場成本調查，按崗位制度公司薪酬體系，對各崗位的評估上限與下限值，根據任職資格與個人資料評估薪酬；
◇通過崗位職責分類，控制直接與間接人員數量與成本比例，使管理成本更合理。
3、年度編制計劃與編制管理

◇可對各年度各部門崗位進行人員編制管理；
◇與人力資源規劃、招聘模塊關聯，自動產生招聘申請需求及招聘標准；
◇按既定編制招聘人手，判斷是否超編。
◇支持各種計劃性、臨時性、租賃、外包等多種用工招聘模式；
◇按人力資源規劃確定各組織人員需求層次，按崗位分析與任職要求制定測評指標；
◇參照人力資源規劃需求、組織架構與崗位編制制定出相應的招聘計劃；
◇制定對內招聘與晉升計劃，激發員工學習與工作能力；
◇按組織規劃確認面試者薪酬結構與標准；
◇參照組織管理中崗位規劃屬性，結合當前人事檔案的年齡、藉貫、性別、學歷等統計分析報表，確定招聘申請人員標准；
◇記錄招聘渠道信息，及相關廣告、費用等；
◇招聘關鍵環節的申報審批功能；
◇從招聘計劃開始對每個關鍵環節詳細跟蹤，實現動態信息記載；
◇對應聘人員從填寫應聘簡歷到面試、測評錄用進行全程跟蹤記載；
◇把應聘人員轉入到人事檔案中並設置此人的狀態，很好的與人事檔案結合到一起；
◇內部儲備人才和外部儲備人才進行分別管理；
◇對一段時間內各部門人員需求單的分類統計；
◇對已審批的部門需求單直接轉入到招聘安排中；
◇面試通知單可直接在系統中通過郵件的形式發送給面試者；
◇提供通用的報表形式，如錄用通知單，招聘通知單等；
◇可直接從系統中生成招聘發布信息，也可直接把招聘需求發送給人才市場；
◇對招聘渠道、招聘成功率、留任率、人均成本等招聘結果進行綜合全面的分析；
◇對未審批的招聘計劃、已審批的招聘計劃、未審批的人員需求單、已審批的人力需求單及時提醒用戶；
◇可與人力測評結合使用，對應聘人員的各方面素質進行測試記載。
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三、招聘管理
◇支持各種計劃性、臨時性、租賃、外包等多種用工招聘模式；
◇按人力資源規劃確定各組織人員需求層次，按崗位分析與任職要求制定測評指標；
◇參照人力資源規劃需求、組織架構與崗位編制制定出相應的招聘計劃；
◇制定對內招聘與晉升計劃，激發員工學習與工作能力；
◇按組織規劃確認面試者薪酬結構與標准；
◇參照組織管理中崗位規劃屬性，結合當前人事檔案的年齡、藉貫、性別、學歷等統計分析報表，確定招聘申請人員標准；
◇記錄招聘渠道信息，及相關廣告、費用等；
◇招聘關鍵環節的申報審批功能；
◇從招聘計劃開始對每個關鍵環節詳細跟蹤，實現動態信息記載；
◇對應聘人員從填寫應聘簡歷到面試、測評錄用進行全程跟蹤記載；
◇把應聘人員轉入到人事檔案中並設置此人的狀態，很好的與人事檔案結合到一起；
◇內部儲備人才和外部儲備人才進行分別管理；
◇對一段時間內各部門人員需求單的分類統計；
◇對已審批的部門需求單直接轉入到招聘安排中；
◇面試通知單可直接在系統中通過郵件的形式發送給面試者；
◇提供通用的報表形式，如錄用通知單，招聘通知單等；
◇可直接從系統中生成招聘發布信息，也可直接把招聘需求發送給人才市場；
◇對招聘渠道、招聘成功率、留任率、人均成本等招聘結果進行綜合全面的分析；
◇對未審批的招聘計劃、已審批的招聘計劃、未審批的人員需求單、已審批的人力需求單及時提醒用戶；
◇可與人力測評結合使用，對應聘人員的各方面素質進行測試記載。
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四、人力評測
◇系統支持各種測試模式，自定義測評類別與試題，例如通過導入一般職業適合性測驗、心理測試、領導測評類測評試題或工具，對任職指標、智力、語言能力、算術、書寫知覺、空間判斷能力、形狀知覺、協同動作、運動速度、手指靈活度、手靈活度、領導類型、能力、職業興趣、個性，LPC領導有效性測評、領導與部屬關系測量、工作結構測量、職位權力測量等各項指標進行測評；
◇可按測評職位、標准任職資格指標庫等自動推薦測評方案、項目、權重等；
◇ 提供測評方式維護；
◇可利用電腦進行人力在線測評，方便控制時間與測評效果；
◇人力測評登記；
◇人力測評查詢；
◇ 崗位匹配性分析；
◇情景測試：公文處理測試等；
◇對應各測試類別的測試的方法與題目：所有試題給出總分值、測試目標與功能，合格分、勝任分、優秀分值及否決項；
◇測評項目與職位指標相對應部份自動對比，計算匹配度；
◇ 按各測試項的測試目標、總分值、實得分值，自動分析出各項優秀、合格、不合格層次及總層次；
◇測評結果可以用不同方式查詢與設計報表。
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五、人事管理
◇提供身份證識別設備供驗證身份證真偽，同時將身份證相片及姓名、號碼、住址等自動讀入系統，減少輸入錯誤、提高效率，自動判斷年齡等合法性；
◇預先統計時間點在職、離職等各種人員狀態，為生產計劃、招聘計劃提供依據；
◇提供員工狀態管理，了解各類員工比例；
◇通過各種統計報表了解人員各種比例，分析可能存在的同籍貫風險、年齡或學歷不合理等，為招聘與調配提供依據；
◇通過統計流失率及離職原因分析，查找人員流失率主因，為行政工作決策提供依據；
◇對個人檔案管理增加了對個人的技能檔案管理、計生檔案管理、崗位職責查詢；
◇自動統計員工學習、工作、培訓、考核、異動、加薪履歷，對比組織管理崗位規劃，作為晉升、調動、加薪等依據；
◇個人職業生涯規劃；
◇個人離職記錄查詢，對有多次離職記錄人員進行記載跟蹤；
◇人事檔案中人事動態跟蹤，用戶可自定義人員狀態，並記載各狀態下的發生信息。比如可定義離職申請狀態、離職已審批狀態、已離職狀態；
◇人事黑名單管理，對在公司犯有重大錯誤的人納入到黑名單中，系統提醒是否錄用。
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六、培訓管理
◇適應年度培訓計劃體系、三級培訓體系、崗位培訓體系、ISO管理培訓體系；
◇自動生成培訓到課與缺課統計，對比崗位任職與培訓需求，為晉升與上崗提供依據；
◇針對ISO體系驗證，為繁雜的培訓記錄及文檔管理提供自動生成核對功能，防止漏訓或資料的不一致；
◇自定義培訓費用項目；
◇提供培訓需求調查表，統一管理培訓教材，簡化教材的不致性與版本混亂；
◇可直接在系統中製作培訓通知單；
◇提供培訓心得報告；
◇提供培訓效果調查表，統一考核管理，加強培訓效果，評估成本效益；
◇能對個人、部門的培訓成績及效果進行分析，並輸出各種分析報表；
◇簡化培訓操作；
◇培訓規劃可根據用戶需要直接轉入到培訓安排中。
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七、考勤管理
◇豐富的參數設置，適應不同企業班制特殊性；
◇提供了與多種型號IC卡、條碼、指紋考勤機數據介面；
◇能處理頻繁倒班、調班、停工待料、中途請假等靈活的出勤管理；
◇能處理臨時加班，周末加班、節假日加班、班前、班中、班後加班以及通宵加班等各種加班的管理；可根據最大加班管控指標預警，並通過各種加班報表分析加班的必要性，以控制加班成本；與門禁系統結合可規范員工行為，培養員工良好的工作習慣與優秀的公司文化；
◇能處理跨72小時連班作業（跨兩天）；
◇可根據各項加班最大加班管控指標預警，並通過各種加班報表顯示；
◇分析加班的必要性，以控制加班成本與防範違反法規，分析產值加班負荷率；
◇自定義各種假期，如事假、病假、工傷假、調休、年假、累計假等有薪、無薪、半薪假的管理可處理存假自動與請假抵消，各種復雜的調休等；
◇能輸出各種請假單、加班單、排班表、班製作休時間；
◇能輸出並查詢年、月、日及任意時間段任意部門人的出勤情況報表、異常出勤表並進行各種匯總分析；
◇運用了自動找班和多種靈活排班技術，極大地減輕了考勤人員工作量；
◇運用了先進的考勤演算法，處理5000人一個月的考勤報表只需3-5分鍾，提高了考勤管理的時效性及管理效率，高度開放的二次開發平台，可最大程度調整考勤項目與計算方法；
◇系統支持多用戶和網路，通過嚴格的許可權控制技術、使得考勤日常管理（分散和集中）做到隨心所欲，實時控制；
◇自定義各類遲到、早退、曠工、加班超時等異常查詢邏輯顯示顏色，一目瞭然、處理快捷
◇自定義簽卡控制次數，簽卡顯示以顏色區分；
◇可定義入職或離職當天是否計出勤；
◇提供海量數據處理機制，解決大型企業歷史數據累積導致系統性能下降問題；
◇考勤與門禁系統結合分析上班期間外出情況，可規范員工出勤行為；
◇考勤與消費系統結合，使上班時間與就餐時間對應，公司可以視情況確定是否補貼與是否允許就餐；
◇提醒機制：系統提供默認遲到、早退、曠工、超時加班等提醒功能，同時提供自定義提醒項目需求；
◇安全機制：提供加班、請假、簽卡、調休、考勤結果審核功能，防止生效後結果被人為更改或因制度改變重算影響歷史數據；
◇考勤項目直接匯入工資計算，考勤、工資、消費數據整合；
◇自定義各種考勤明細、匯總報表，加班、缺勤、異常等報表；
◇支持集團性多套帳或驗廠用到的多帳套演算法。
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八、薪酬福利管理
◇可對薪資項目進行分類管理，如：崗位工資、福利、獎金，實現用戶自定義設定和自定義計算，適應各種薪資體系與工資計算方式經常變動；
◇解決了一個月多次調薪的計算難題；
◇可按薪資等級或薪點數根據崗位進行設置，並可設定多個調薪方案；
◇支持多個薪酬體系，不同組織、崗位、職級不同的薪資方案的計算方法，可根據崗位設計標准成本與實際薪資對比，部門預算與實際薪資對比；
◇每個月可計算多個帳套；
◇各帳套可支持不同財務周期演算法；
◇支持非自然月為財務周期的工資計算方式，財務周期起止日期可支持自定義；
◇帳套間可共用每月錄入數據及介面數據；
◇薪資計算可從考勤、績效導入數據；
◇支持銀行報盤，所得稅計算與申報；
◇豐富的薪酬福利報表；
◇支持借款扣除；
◇支持自離或曠工多日自動薪資凍結，也支持手動凍結與解凍；
◇對於其客觀存在系統的數據完全共享，如計件工資、考勤、考評、獎懲、水電費、就餐資產等數據與本系統實現了無縫聯接，實時調用，只要一次錄入，不用重復錄入或轉換。
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九、績效管理
◇系統支持自定義考核模型或工具：排名表、面談表、組織考核表、KPI、MBO、360度；
◇績效參數設置：包括績效指標庫管理，績效指標可以根據職位績效指標引入績效考評指標，並可在此基礎上進行自定義其它指標庫；
◇績效層次設置：每個績效層次有相應的績效變數及職位；
◇在支持量化指標考核同時，也支持關鍵工作事項等不能量化的考核項目考核與跟蹤;
◇績效考評級別管理，根據績效考評級別可以進行多層次、多方位的考評，可以更准確的了解考評者的績效狀況，考評級別依賴於考評分類，每個考評級別所需要的考評級別及每個級別所佔的比重是不一樣的；
◇績效考評模板管理，個人績效考評表及組織績效考評表可在績效考評模板基礎上生成；
◇組織績效考評包括引入組織、定義考評分類及考評要點、製作考評表，查看考核信息；
◇個人績效考評根據個人所在的考評層次及考評周期設置考評分類及考評要點，並根據每個考評級別製作考評表，最後根據每個考評級別及考評周期生成綜合考評信息；
◇系統支持自定義考評工具及相關考評表格式；
◇按考評分值與權重自動統計考核結果，自動比對標桿；
◇自動提醒針對考核不合格的培訓項目；
◇自動對比各期考核結果，跟蹤考核項目改善狀況；
◇支持對考核者直接評分；
◇支持領導多級點評、修正、審核；
◇考核結果自動應用於晉升、調職、薪資計算、培訓等相關功能模塊，起到預警提醒作用；
◇考核結果查詢支持：絕對分值比較、相對標准比較、客觀標准比較；
◇支持排序法，代表人物法、強制正態分布法（預先設定優良中及格差比例）統計方法；
◇支持績效考核結果申訴，設定提交、受理、處理、結案周期；
◇考核結果可以通過自定義演算法，直接應用於薪酬，異動等子系統。
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十、行政事務管理
1、會議管理

系統通過對會議室及物品配套、會議室安排排程、會議參會人員與時間核算會議成本。通過會議申請，提前規范會議內容以 提高會議效率，避免管理中的文山會海；同時，提高會議記錄管理，對會議決議跟蹤，避免會議流於形式，每次會議決議、跟進責任人、進度、結案做自動跟蹤，管 理者通過系統查詢，跟進工作，保證決議得以執行。

通過會議管理系統，避免諸多企業會而不議、議而不決、決而不行、行而不果的會議怪圈與高昂的會議成本。

2、工傷管理

工傷管理，通過對工傷等級劃分，確認各級別對應處理預案。對單個工傷案例每一個社保步驟進度跟蹤記錄，同時保持對應的文件。可隨時產生所有工傷案例進度表，員工離職是可避免工傷未結案帶來的風險。

3、宿舍管理

◇對宿舍基本資料、床位床號的設置；
◇可隨時查詢各宿舍的入住情況及空床位；可自定義按部門，班組等自動建議床位分配；
◇對各宿舍進行物品配置及管理；
◇對住宿安排、變更、退宿進行全面管理；
◇對外宿人員的登記管理；
◇對宿舍水電費價格的設定，水電表的登記、水電費用等的登記、計算；
◇水電等費用的分攤；相關費用與薪資系統的鏈接，並可直接從工資中扣除；
◇宿舍日常的維修維護、物品租賃的登記管理等。
4、圖書管理

用於企業內部文化室（或圖書館）的計算機化管理。可對所有圖書、報刊、雜志、傳記、專業資料書籍等進行分類登記；對內部員工的借閱、歸還進行跟蹤管理；對破損、遺失、賠償等進行登記跟蹤管理。

5、資產管理

對人力資源部門通常管理的辦公用品、工衣等物品進行分類編碼；對辦公用品的購進、 分發、領用、歸還、賠償等進行登記跟蹤管理；對庫存物品可進行盤點操作；對所有數據的分類分析等。與員工離職相關聯，保證先退保管資產，後辦離職發工資的 手續。在規定時間內重復領用系統自動提示。可核算人均辦公費用等管理指標。

6、保險管理

管理企業內部的各類福利保險；自定義保險險種、員工、企業的繳費記錄、明細分攤；處理員工參保，停保操作，與系統的工資等其它功能模塊相關聯進行匯總和查詢分析。

7、醫療管理

記錄員工入職時及各次體檢記錄，對在企業內部葯品的分發、使用、回收、醫葯費進行管理；對醫療服務的過程進行跟蹤記錄；對醫療服務的類型、費用等進行分類、分析等。

8、車輛管理

規范企業的公務用車管理。從申請、批復等環節對公務用車進行有效的管控；對外出路線、逗留時間、維修保養、路橋費、油費等進行有效有據的跟蹤記錄，從而達到降低費用，提高效用的目的。

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十一、員工關系
◇對相關法律法規條款重要性與內容案例解讀，可能風險性預估；
◇明確公司規章各項條款與對應措施，量化必要的指標，更好貫徹各項規章；
◇公司公告的發布、公示與保管等，協助達到制度、公告的最大公示性；
◇法律法規、公司規章、公司公告明確責任到相關執行與保管人員，量化必要數據，保留原始憑據體系，以降低公司人力資源風險；
◇需求調查與處理、員工建議、文娛管理，結合公司理念，協助公司文化建設，提高員工滿意度，加強公司員工凝聚力；
◇職代會管理、工會管理：建立公司各種會議架構，明確職責。並對公司相關制度決議討論，對接國家對企業工會、職代會制度要求，有利公司和諧經營，從文化上降低經營風險與推行企業文化理念；
◇員工跟蹤：對員工計劃事項進行跟進，防止工作漏失；
◇離職員工訪談與跟蹤，針對離職原因切實改善管理；
◇合同管理：可對新員工自動產生合同，進行分類型管理，明確各類合同法定事項，保存各類相關原始文本與變更記錄，合同外約定附件等；
◇提供合同批次管理可按簽訂日期分合同批次，避免每日續簽合同，也防止漏簽或遲簽；
◇工傷管理：提供各工傷案的原始文件，處理步驟流程與進度維護。對各種工種鑒定級別做相應的理培事項；
◇證件管理：對各種證件的有無與有效期管理，自動提醒；
◇體檢管理：關注員工健康，對各工種員工按法規或公司制度進行體檢管理。按周期要求自動提醒需求；
◇文娛管理：對公司文娛計劃與執行，相關經費預算與實際應用進行管理；
◇◇對企業內部公告、通知、新聞消息等的登記、發布、跟蹤、反饋等進行分類管理與分析；
◇總經理信箱：在公司內部架設一個上下級之間可以快速、直接的溝通渠道。可對信息進行分類管理，並有保密措施。
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十二、人力分析和輔助決策
◇包括人力成本分析、組織績效分析、合理化建議分析、薪資實驗分析、薪資分布分析；
◇自定義和輸出多種報表和圖表，靈活生成和輸出各種多維統計報表，分析人力資源的組成、成本和效益，發掘和預測人力資源的發展趨勢；
◇系統內置分析型數據倉庫，提供在線實時（OLAP）數據統計分析功能；
◇人員供給分析（根據生產情況及現有人員分析）；
◇勞動生產率分析。
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十三、文檔辦工流管理
◇支持文檔櫃管理，保證電子文檔與紙質文檔保管台帳對應，方便查找；
◇支持文件多級審批與會簽；
◇支持文件分類管理，內置常用法律法規、公司制度、通知通告等類別；
◇支持其它子系統調用相關文件；
◇可制定各類別文件對應不同審批流程、管控流程；
◇支持文件號、文件多版本管理；
◇通過文檔收發記錄，實時查詢文件起草、審批、公布、收發、保管履歷；
◇支持文件集中備份。
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十四、工作流
◇支持針對不同單據而不同職位自定義工作流程；
◇支持自動提醒當前各類需要審批工作流單據；
◇支持工作流程許可權公式定義，例如每個職位可審批的請假天數；
◇支持多人會簽；
◇支持前後審批人員審批意見是否可見；
◇支持離崗期間指定職位替代，替代時可以按流程指定多人替代，是否可查看本人以前單據審批記錄
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十五、領導查詢和員工自助查詢
◇XY-WEB星原人力資源查詢系統，採用完全的B/S結構，提高軟體的可維護性和可擴充性；
◇提供使用戶進行二次開發的通用模塊，用戶可以方便地擴展軟體的功能；
◇提供統一友好的操作界面和豐富的數據管理分析功能；
◇為企業的信息發布交流提供人性化的操作平台，使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等及時傳播，使企業員工能及時了解企業發展動態；
◇改變傳統的集中辦公方式，擴大辦公區域，企業用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公；
◇系統地利用企業積累的信息資源，改進企業的創新能力和快速響應能力，以提高效率；
◇對客戶端機器的硬體要求較低，可以在保留原有的軟體和硬體的基礎上運行新的應用系統,不影響原有資源；
◇基於WEB方式的辦公系統只需在伺服器上作配置和維護，大大降低了用戶用於軟體系統維護和升級的難度及費用，使系統更加容易實施。
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十六、SA8000人權驗廠方案
人權驗廠主要是政府部門、歐美客戶檢查企業執行勞動法的情況，主要表現在員工是否有超時加班和符合當地最低工資標准以及保險福利、安全保護情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
主持驗廠的對象及特點：

◇政府部門（勞動、稅務、海關）查廠：除了考勤和工資部門要調整外，人數、身份證和保險也應為關注調整重點。企業與政府保持良好的關系也是重要因素； ◇歐美客戶直接驗廠：由於不熟悉大陸情況比較容易應對；
◇客戶委託第三方驗廠：專業從事驗廠工作，對我國情況了如指掌，最難應對，既要符合標准，又要處理好關系。
驗廠的應對方式：
普遍採用的是針對不同的驗廠對象設立多套賬和多套制度，不同的方式，費用和效果差別很大。傳統手工和紙卡考勤方式 工作量大、費用高主要表現在處理考勤和工資項目以及對員工培訓的項目上。為了避免在處理人事考勤工資多套賬時耗用大量的人力和物力，我公司結合近千家工廠 一卡通驗廠實施經驗，總結了多套一卡通驗廠實施方案。

8. 辦公用品管理方案

公司辦公用品領用管理第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特製定本規定。第二條：耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已於員工入職時按標准發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條：易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標准見附表。此標准為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標准），經部門經理初核，中心總監或副總復核，人力資源中心總監批准後交采購部統一采購。6、發放時間：每月1-2號（如遇假期，順延）。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字後交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批准後方可發放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品（滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等）由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監批准後方可領用，申領時須依舊換新。9、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘部落對於節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執行。第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為准。附件：1、常用易耗辦公用品月用量標准（1）2、常用易耗辦公用品月用量標准（2）3、《部門辦公用品需求計劃表》

9. 公司辦公用品的管理制度是怎樣的啊

公司辦公用品管理規定
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標准向使用人發放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控製品和特批品由使用部門(人)提出申購，控製品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准；批准後的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標准嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。
第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第八條 辦公電腦、列印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，並經總經理批准，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
第九條 本規定自下發之日起執行。

10. 求一款 辦公用品管理軟體

如果談辦公用品管理，我推薦用「簡行政」（jianxz），完全在線使用，不需要下載軟體，自動生成月度報告，超級好用；

倉管和領用賬戶分離，免去抄寫領料單到EXCEL表過程；