創建access資料庫2007
Ⅰ 如何用Access2007創建資料庫
運行office access2007,進入首頁,視圖的中上方有新建空白資料庫,點擊它或者點擊左上角的office圖標→選擇新建→在右邊有輸入框輸入文件名,點確定,進入後默認新建有表1,點擊左上角的新建欄位,可以建立你想要的欄位,在右邊也可以選擇欄位類型..
Ⅱ 如何創建一個Access資料庫
建立步驟如下:
1、首先打開access程序,打開方法是單擊開始——所有程序。
2、在所有程序中找到microsoft office文件夾,打開它。
3、找到access ,點擊打開。
7、這樣就創建了一個access資料庫。
Ⅲ 怎樣創建一個access資料庫
一、創建資料庫
創建新資料庫文件的方法有很多。主要有兩種方法:一、空白資料庫,直接結構與數據同時進行輸入(如果果建立完成後再修改結構,原內容可能丟失);二、結構和數據分兩步進行了操作(推薦);那麼第一種方法注意在ACCESS主窗口中區域左上角的"空白資料庫"按鈕。該按鈕和"文件"菜單中的"新建"按鈕都可以展現主窗口右側的"空白資料庫"區域。單擊二者中的任何一個按鈕都可以轉換到主窗口,如圖右所示。" 空白資料庫"區域代替了主窗口中的最近打開的資料庫列表。
在"空白資料庫"區域的"文件名"框中輸入新資料庫的名稱。默認情況下, Access 會在一個最近使用Access 打開的Windows 文件夾中創建新的資料庫文件。如需使用不同的文件夾,可以使用"文件名"右側的文件夾圖標進行瀏覽並將資料庫創建在所需的位置。
Access 為新資料庫提供了Dat abasel.accdb 的默認名稱。
需確保提供的名稱可以識別。在圖右中,新的資料庫命名為教務信息管理.accdb (擴展名.accdb 為可選項,這是因為在未提供擴展名時, Access 將自動提供擴展名)。創建完新的資料庫後, Access 將自動打開該資料庫。
圖右 在"空白資料庫" 區域的"文件名"框中輸入新資料庫的名稱
注意: Access 2007 可以識別所有以前版本的Access 資料庫文件. 默認情況下,將使用2007 格式(使用.accdb 擴展名),但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 為默認格式.使用"文件"->"Access 選項" ~ "常用",選擇"默認文件格式"選項並且選定所需要的格式. 例如,當一個Access 2007 文件大部分內容都在Access 2000 資料庫中完成,此時就應該選擇2000 格式來保留向後兼容.依然使用Access 2000 的用戶將無法打開以_accdb 格式創建的Access 文件.
下 圖新的「教務信息管理」資料庫創建完成
Access 2007 可以直接兼容Access 2000 、2002-2003 和2007 等資料庫。早期的Access資料庫文件(例如97 或者95) 必須轉換為2000 、2002-2003 或者2007 格式才可以在Access 2007中使用。Access 會檢查正在打開的資料庫文件,如果確定該文件必須進行轉換,就會呈現出圖下中的"資料庫增加功能"對話框。 下圖 打開舊版的Access 數據文件會激活"資料庫增加功能"對話框
在"資料庫增加功能"對話框選擇為"是"可以打開第二個對話框(不顯示〉詢問轉換資料庫的名稱。選擇No 就會以只讀模式打開舊版本的資料庫,此時允許查看但不可以修改資料庫中的對象。該過程有時稱為Æ!J!J舊資料庫。
在必須要理解舊資料庫的設計時,如果用戶仍然使用舊的資料庫且無法升級至Access 2007格式,那麼啟用一個舊資料庫是非常必要的。
如果按書中所舉的例子操作,請注意我們選擇了教務信息管理.accdb 作為所創建資料庫文件的文件名。該資料庫用於我們的假定業務Access Auto Auctions 。輸入文件名以後,Access 將創建一個空資料庫。
了解Access如何處理數據:
Microsoft Access 處理數據的方法很多.出於簡便,本書中太多數實例都使用了存儲於本地中的數據.本地在包含於Access • accdb 文件中.實例的情況目前就是如此.
在很多專業開發的Microsoft Access 應用程序中,實際的保存在一個與其他界面對象(窗體、報表、查詢、頁面、宏和模塊)分離的資料庫中(通常稱為後端).放後端數據文件位於網路中的一個文件伺服器上,每個用戶在其計算機主都有一個前端資料庫的復本(包含窗體和報表).這樣做的目的是使應用程序更易於維護.通過將數據和在分離到另一個資料庫中,維護工作(建立新的索引、修復在等)就會變得更容易並且不會影響到系統中的其他內容.
例如,在使用多用戶系統並且在資料庫中發現窗體或者報在有問題時.如果所有的數據和界面對象都處於同一個資料庫,就必須在修復破損的窗體或者報表時關閉系統一一在對窗體或者報在進行修復時其他用戶就無法使用應用程序.
通過將數據從其他的對象中分離出來,就可以在其他用戶處理數據的同時修復錯誤對象.處理克問題之後,就可以向其他用戶支付新的是改,這些用戶就可以向他們的本地資料庫中導入宵體或者報在.
另外,從界面對象中分離數據還有一個是為重要的原閣:安全性.通過結護資料庫內部的數據,就可以更好地來控制信息.由於實現了資料庫與用戶的物理分離,用戶不可能意外或故意刪除修改後端資料庫文件.而且,後精數據易於備份和維護,並且不會影響到用戶.
使用Access • accdb 資料庫中的開發應用程序,以後可以使用"資料庫拆分器'向導自動刪除.accdb 文件中的表以便於分離Access • accdb 文件.在本書的第6 章中對該過程做了解釋.
例如:
1、創建資料庫:啟動Access2007,創建「教務信息管理」資料庫;
2、創建數據表:在資料庫中創建「基本情況表」、「工資表」、「開課表」(各表中的欄位名稱和記錄信息如上表所示);
3、設置欄位類型:各數據表中部分欄位信息類型設置參考如下:
表1:基本情況表(欄位名,類型,大小)
工號(類型:文本;大小:7);姓名(類型:文本;大小:8);性別(類型:文本;大小:2);婚否(類型:邏輯型;格式:真/假);出生年月(類型:日期/時間);年齡(類型:數字;大小:整型);職稱(類型:文本;大小:6);是否黨員(類型:邏輯型;格式:是/否)。注意:邏輯型(L型)即真假型(True/False)或是否型)
注意:在Access建表中若直接把表結構和數據一起製作填寫時,每個欄位的類型和大小無法修改,只能是默認的類型和大小,若修改改跳轉到設計視圖中進行,但這時在保存時原來的內容可能會丟失。所以推薦大家建立資料庫採用兩步走的措施:一、先創建結構(包括類型及屬性的設置);二、數據視圖中填充數據。教學課件及視頻:
Ⅳ Access 2007創建資料庫的具體步驟
打開mocrosoft sffice access--功能--新建空白資料庫--輸入新建資料庫的位置和資料庫名--單擊「新建」按鈕,在新建數據表的窗體內雙擊「ID」或者「欄位1」可以修改欄位的屬性名,點擊「添加新欄位」可以加入新的屬性名。在下面的內容區域,可以直接輸入數據表中的數據記錄。輸入完畢後,點擊「保存」,數據表創建完畢。
Ⅳ 如何用access創建資料庫及管理數數據
在創建資料庫之前,首先,需要安裝Microsoft Office Access 2007(Microsoft Office Access 2003也是可以的),這個資料庫程序不用刻意去尋找,在安裝Office辦公軟體時,默認就是封裝在一起的,勾選其中的這一項,安裝即可。
安裝Microsoft Office Access 2007資料庫程序後,運行此程序,進入「Microsoft Office Access 2007」新建窗口,如圖:
根據自身需要創建指定的資料庫,該資料庫程序中有很多模板提供我們參考,模板在一定程度上給大家提供了便利,不過,有時候我們的資料庫需要自定義,因此筆者習慣選擇「空白資料庫」,填寫資料庫路徑,然後點擊「創建」按鈕進行創建。
這里,有必要說一下,在創建資料庫之前細心的朋友會發現「資料庫創建界面」右邊的「文件夾打開」圖標,點擊此圖標,彈出「文件新建資料庫」窗口,選擇「保存類型」通常我們選擇「Microsoft Office Access 2000-2003資料庫(*.mdb)」設置好文件名,點擊「確定」按鈕,來完成創建。
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進入Access資料庫界面,有一張空白的表格,這個表格就是欄位表。我們需要添加相應的欄位,才可以添加用戶數據等信息。至此,Access資料庫就創建成功了。
Ⅵ 新建里的m icrsoftaccess2007資料庫怎麼刪除
你好,刪除新建里的Microsoft Office Access 2007資料庫具體步驟如下:
第一步:以Windows11系統為例,右鍵點擊桌面的空白處,選擇新建,點擊Microsoft Office Access 2007資料庫,就會在桌面上創建出新建 Microsoft Office Access 2007 資料庫.accdb文件。
第二步:右鍵點擊這個文件,選擇重命名,復制「Microsoft Office Access 2007資料庫」這個名字備用。
第三步:點擊開始,選擇運行,在運行中輸入regedit,然後按下回車鍵,打開注冊表編輯器。
第四步:點擊計算機,選擇編輯,點擊查找。
第五步:在搜索框中粘貼進第二步復制的文件名「Microsoft Office Access 2007 資料庫」,選擇查找下一個。
第六步:找到穩健後右鍵點擊默認後選擇刪除,這個時候會彈出一個確認提示,選擇是,就可以刪除掉了。
Ⅶ 如何創建一個access資料庫
1、開始--程序--打開Microsoft Office Access 2013
2、菜單「文件」--「創建」 --「空資料庫」
3、選擇資料庫保存的位置及資料庫名稱,比如testdb;
4、這樣我們就創建了一個"testdb"的access資料庫!
Ⅷ access2007建立一個資料庫
首先打開access2007,新建一個空的資料庫,然後在新建的這個資料庫中,在上面的菜單欄中選擇導入--excel 導進去就可以了。