微信群管理源碼
㈠ 微信群應該如何管理
工作微信群的管理要點:
實名制(進群的人應備注真實姓名,職稱,以便於辨認);
X+X原則(設立群信息回復原則,前一個X代表上班時間回復時段,後一個X代表非上班時間回復時段);
設立群助理制度;
把員工入群、退群嵌入員工入職、離職流程;
防止出現公群私聊現象;
如果需要聯系某人,務必使用@功能,可以第一時間讓對方知道,如果對方@你,請及時回復,保持信息暢通;
避免微信工作群的陷阱不刷屏、不公群私聊、不語音轟炸;
管理時要密切注意微信工作群的實效性,當這個工作群達成了工作目的後,要及時通知群成員退群,建群者也及時解散工作群,另外,當這個工作群在一定時段內沒有完成建群的預期目標時,也應該及時解散工作群。
管理者在建群前,要考慮的幾點:
1、要不要建群
在組建微信群,管理者先不用急著組建,而是要考慮清楚,微信群是否適合你的團隊,如果要建,首先一個前提條件,就是要有足夠的微信活躍成員,團隊成員使用微信是否積極?
如果你們團隊,還不到三分之一的人使用微信(例如老員工居多的團隊),這種背景下,管理者貿然組建微信群,群成員之間的溝通質量可想而知,真遇到這情況,還是先考慮動員起員工先將微信的使用習慣培養起,或者考慮其他溝通平台吧。
2、注意群的定位
再者,考慮清楚,你團隊的微信群定位做什麼?是希望通過單純的溝通、聊天增進感情?還是作為信息通知的群,及時將政策、提醒通知到位?或者兩者功能都需要,這個答案,將決定你建立微信群的數量的標准。
3、建群的數量
每個團隊都有骨幹員工,為了更好的達到培養員工、管理信息溝通共享,考慮到微信群的開放性,一些信息不太便於在團隊群內溝通,而一對一和個別骨幹溝通過於低效率。
建議管理者在有精力的情況下,可以再建一個小規模的微信群,只將部分骨幹員工加入進來,這樣溝通起來就很方便,但要注意,盡量保持低調,否則讓團隊其他成員會有「小團隊」的想法,不利於管理。
4、學會活躍群
為了不至於讓微信群在成立後經歷一段時間的熱鬧後,由於沒有多少人說話,讓群成為一潭死水。所以除了通知群外,聊天群必須要讓員工活躍起來,經常性溝通,才能促進大家相互之間的了解。只有這樣微信群才能真正發揮它的價值。
5、善於運營群
根據經驗:一個群的主流聲音,往往集中在幾個群的意見領袖身上,如果管理者希望大家在發言的方向,達到正面的引導、積極向上,良性溝通的效果,那麼只需要在群里找到4-5個積極的員工,由他們發起話題、引導大家討論。
㈡ 微信群應該如何管理
方法/步驟
1、進入我們的群,點擊群右上角的哪個雙人的圖標,進入到群信息管理界面。
2、首先你可以編輯群聊名稱,名字是個代表作用,你自己的群想表達的宗旨寫在上面,讓人家一看到你這個群就直到是做什麼的了。
3、你可以把你想要通知給群里所有人的信息直接編輯在群公告裡面。這樣所有人都可以看到你的通知了。不用一個個的發,節省時間。如下圖。
4、點擊群管理,因為群里有很多的人,如果你不想所有人都自動加入,那就開啟群聊邀請加入,只有通過你的確認別人才能進入你的群。當然你也可以把你的權利轉讓給別人。如下圖。
5、每個人都有自己的姓名,同樣每個人都有自己的群昵稱,點擊窩在本群的昵稱就可以編輯了,這樣別人可以更好的記住你。
6、因為群裡面人員多,消息也多,如果你想看聊天記錄,也有簡便的方法,點擊查找聊天記錄,就會彈出如下對話框,然後你可以根據提示來選擇你想要找的聊天記錄,更快捷、方便。