實用資料庫教程

㈠ access資料庫入門教程如何合計匯總數據

1. 啟動Access軟體，並打開您希望進行數據匯總的表格。以「學生期末成績」表為例，我們將計算語文成績的總分、數學成績的平均分以及英語成績的最低分。
2. 點擊菜單欄中的【開始】選項，然後選擇記錄中的【匯總】。
3. 此時，表格最下方將顯示匯總行。在姓名欄下的空白單元格處點擊，將出現圖標，點擊該圖標。
4. 從下拉菜單中選擇【計數】，以得知學生總數。接著，在語文列的右側點擊並選擇【合計】，以顯示語文成績的總和。
5. 在數學列的右側點擊並選擇【平均值】，以計算數學成績的平均值。
6. 在英語列的右側點擊並選擇【最小值】，以找出英語成績的最低分。
7. 經過以上步驟，語文成績的總分、數學成績的平均值以及英語成績的最低分就會顯示出來。