專題資料庫建設

㈠ 特色資料庫的建設方法

特色資料庫建設已經成為高校圖書館的研究熱點。
特色資料庫的建設是一個系統工程，包含著規劃、論證、收集、整理、加工、分類、網頁建設與維護等環節，同時還包含一些技術問題。在這個系統工程建設中，首先應該從源頭開始嚴格把關，即在建庫之初的規劃、論證階段要有科學嚴謹的態度，在全面了解特色資料庫建設總體情況的基礎上，提出可行性報告。
1、選題論證要嚴謹
目前特色資料庫建設中低水平重復建設、缺乏特色、更新緩慢等現象比較普遍。作為高校圖書館，應該劃定范圍，有所為，有所不為，才能找准自己的位置，才能建設既符合高校的辦學特點。又有可持續發展潛力的特色資料庫。因此開發特色資料庫首先要選好題，把好立項論證關，在對國內外資料庫信息資源分布狀況進行認真調查的基礎上，針對館藏特點、重點學科設置、用戶需求等因素，確定適當的主題范圍或文獻類型範圍。不要一味地求「大」、求「全」，而應該求「精」、求「特」，也就是說內容不要太雜。面不要太廣，要重點關注某一領域，盡可能地將該領域內的有價值的東西收錄進來，體現資料庫的專題性和獨特性。
2、數據源的收集要全面
數據是資料庫的核心，數據質量從某種意義上說就是資料庫的質量。因此，數據的收集是資料庫建設中十分重要的環節。要確保收集信息的完整性和權威性，主要應注意以下幾方面：
(1)確定合理的收集范圍，包括學科範圍、時限范圍、地域范圍、文種范圍等。
(2)確定信息源的種類，包括圖書、期刊、會議錄、論文集、專利文獻、產品說明、科技報告及網上信息等；
(3)確定收錄信息的形式，包括文字、表格、圖片、動畫、音樂及多媒體信息。