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如何設置出納配置

發布時間: 2022-06-08 10:19:50

⑴ 出納的人員配備

(1)機構設置出納機構一般設置在會計機構內部,如各企事業單位財會科、財會處內部設置專門處理出納業務的出納組、出納室。《會計法》第二十一條第一款規定:「各單位根據會計業務的需要設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員並指定會計主管人員。不具備條件的,可以委託經批准設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬。」會計法對各單位會計、出納機構與人員的設置沒有做出硬性規定,只是要求各單位根據業務需要來設定。各單位可根據單位規模大小和貨幣資金管理的要求,結合出納工作的繁簡程度來設置出納機構。以工業企業為例,大型企業可在財務處下設出納科;中型企業可在財務科下設出納室,小型企業可在財務股下配備專職出納員。有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業務(或部分出納業務)集中起來辦理,成立專門的內部「結算中心」,這種「結算中心」,實際上也是出納機構。
(2)出納人員配備一般講,實行獨立核算的企業單位,在銀行開戶的行政、事業單位,有經常性現金收入和支出業務的企業、行政事業單位都應配備專職或兼職出納人員,擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定於本單位出納業務量的大小和繁簡程度,要以業務需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮於事的現象。一般可採用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:一人一崗:規模不大的單位,出納工作量不大,可設專職出納員一名。一人多崗:規模較小的單位,出納工作量較小,可設兼職出納員一名。如無條件單獨設置會計機構的單位,至少要在有關機構中(如單位的辦公室、後勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。一崗多人:規模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,如分設管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設現金出納員和銀行結算出納員等。

⑵ 在出納管理中,可以設置的基本參數包括以下哪些內容

賬務處理模塊初始化的主要內容包括:
系統總體參數設置(設置核算單位、啟用日期、編碼規則等),設置憑證類別,設置會計科目,輸入期初余額,設置自動轉賬分錄等。

工資核算模塊初始化的主要內容包括:
設置部門編碼,設置職工類型,設置工資項目,設置計算公式。

報表處理模塊初始化的主要內容包括:
建立報表,設置報表格式,設置計算公式和審核公式等。

(一)設置基礎檔案
1.設置部門檔案。
「基礎設置→機構設置→部門檔案
2.設置職員檔案
基礎設置→機構設置→職員檔案。
3.設置客戶檔案。
基礎設置→往來單位→客戶檔案。
先要進行客戶分類。
4.設置供應商檔案。
基礎設置→往來單位→供應商檔案。
5.設置外幣及匯率。
6.設置結算方式。
【例5-15】基礎設置→收付結算→結算方式
編碼:1; 名稱:現金; 票據管理:否。
編碼:2; 名稱:轉賬支票; 票據管理:是。
票據管理標志是軟體為輔助出納對銀行結算票據的管理而設置的功能,類似於手工系統中的支票登記簿管理方式。
(二)會計科目設置
1.會計科目編碼
電算化賬務處理系統中需要使用數字對會計科目進行編碼。
2.會計科目編碼的一般原則
財政部規定設置一級科目代碼,明細按編碼原則設置。
科目一經使用,只能增同級,不能增下級科目。
例如:應收賬款-北京 1000 112201
-河北 2000
3.新增會計科目
科目級長
科目個數
級次一般由系統根據科目編碼自動定義,無須手工設置。
「增加」圖標:
(1)科目編碼--全編碼。
原則:
第一,逐級向下增設會計科目,即先設置上級會計科目,再設置下級會計科目。
第二,輸入的會計科目編碼必須惟一。
第三,科目編碼一般由數字構成,特殊情況下也可以使用英文字母(大小寫均可),但不允許使用空格、引號等。
1寫成01.
例如:
工行存款
電視
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
辦公費
(2)科目名稱--各級名稱。
中文科目名稱:一般輸入漢字,也可以輸入減(-)、正斜杠(\),但不能輸入其他字元。
(3)科目類型。
輸入一級科目時必須選擇輸入。
一般在輸入一級科目時要求操作者選擇,如果輸入科目代碼的第一位與實際選擇的類型不匹配,系統會提示操作者更正。
輸入二級或二級以下科目時,不能選擇科目類型,系統自動設置為與一級科目相一致的類型。
(4)助記碼。--可輸入也可不輸入。
(5)賬頁格式。
系統提供金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式四種賬頁格式。
(6)輔助核算。
包括部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算五種。
某一科目可同時設置兩種輔助核算,如管理費用既想核算各部門的使用情況也想了解在項目上的使用情況,那麼可以同時設置部門核算和項目核算。但個人往來、客戶與供應商往來不能一同設置。
輔助核算一般設置在末級科目上(末級科目是沒有下級科目的科目,只有末級科目才能用於憑證填制,才能進行相應的輔助核算),但為了查詢或輸出方便,有些科目也可以在末級和上級同時設置輔助核算,但當上級科目設置輔助核算時,其末級科目必須設置相應的輔助核算。

⑶ 出納人員的配備形式有( ) A、一人一崗 B、多人多崗 C、一人多崗 D、一崗多人

有A、一人一崗 C、一人多崗 D、一崗多人。

出納人員配備的多少,主要決定於本單位出納業務量的大小和繁簡程度,要以業務需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮於事的現象。一般可採用一人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:

一人一崗:規模不大的單位,出納工作量不大,可設專職出納員一名。

一人多崗:規模較小的單位,出納工作量較小,可設兼職出納員一名。如無條件單獨設置會計機構的單位,至少要在有關機構中(如單位的辦公室、後勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。

一崗多人:規模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,如分設管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設現金出納員和銀行結算出納員等。

(3)如何設置出納配置擴展閱讀:

工作職能

收付職能

出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理。這些業務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。

反映職能

出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。

監督職能

出納要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。

管理職能

出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。

⑷ 用友財務軟體怎麼樣設置出納簽字

1、在用友財務軟體中選擇業務工作窗口,需要按照財務會計→總賬→憑證→出納簽字的順序分別雙擊各菜單。

⑸ 企業如何設置出納崗位

一般講,實行獨立核算的企業單位,在銀行開戶的行政、事業單位,有經常性現金收入和支出業務的企業、行政事業單位都應配備專職或兼職出納人員,擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定於本單位出納業務量的大小和繁簡程度,以業務需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮於事的現象。一般可採用一人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:
一人一崗:規模不大的單位,出納工作量不大,可設專職出納員一名。
一人多崗:規模較小的單位,出納工作量較小,可設兼職出納員一名。如無條件單獨設置會計機構的單位,至少要在有關機構中(如單位的辦公室、後勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人:規模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,如分設管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設現金出納員和銀行結算出納員等。

⑹ 金蝶軟體的出納系統參數怎麼設置

首先,找到系統設置--初始化--出納管理--初始數據錄入(也就是你點開的這個框)然後把相對應的資料錄入進去,銀行存款里的銀行名稱和銀行賬號需要在基礎資料里維護一下,把所有的都維護完了點啟用就可以了!

⑺ 怎樣設置與配備出納機構與人員

1.機構設置。出納機構,一般設置在會計機構內部,如各企事業單位財會科、財會處內部設置專門處理出納業務的出納組、出納室。《會計法》第二十一條第一款規定:「各單位根據會計業務的需要設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員並指定會計主管人員。不具備條件的,可以委託經批准設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬。」會計法對各單位會計、出納機構與人員的設置沒有做出硬性規定,只是要求各單位根據業務需要來設定。各單位可根據單位規模大小和貨幣資金管理的要求,結合出納工作的繁簡程度來設置出納機構。以工業企業為例,大型企業可在財務處下設出納科;中型企業可在財務科下設出納室,小型企業可在財務股下配備專職出納員。有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業務(或部分出納業務)集中辦理,成立專門的內部「結算中心」,這種「結算中心」,實際上也是出納機構。 2.出納人員配備。一般講,實行獨立核算的企業單位,在銀行開戶的行政、事業單位,有經常性現金收入和支出業務的企業、行政事業單位都應配備專職或兼職出納,擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定於本單位出納業務量的大小和繁簡程度,要以業務需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮於事的現象。一般可採用—人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式: 一人一崗:規模不大的單位,出納工作量不大,可設專職出納員一名。 一人多崗:規模較小的單位,出納工作量較小,可設兼職出納員一名。如無條件單獨設置會計機構的單位,至少要在有關機構中(如單位的辦公室、後勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務帳目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。 一崗多人:規模較大的單位,出納工作量較大,可設多名出納員,如分設管理收付的出納員和管帳的出納員,或分設現金出納員和銀行結算出納員等。

⑻ 用友T3怎麼設置出納這個角色

一般情況下,按下列步驟進行(登錄到系統管理):
• 第一步:設置角色
• 第二步:為角色分配許可權
• 第三步:設置用戶,為用戶設置所屬角色
• 第四步:如果用戶的許可權與角色不一樣的話,對用戶的許可權進行局部調整
• 第五步:如果要控制數據許可權,進行相應的數據許可權控制

第一,設置角色
角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織,這個角色組織可以是實際的部門,可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如:實際工作中最常見的會計和
出納兩個角色(他們可以是一個部門的人員,也可以不是一個部門但工作職能是一樣的角色統稱)。在設置角色後,可以定義角色的許可權,如果用戶歸屬此角色則相
應具有該角色的許可權。此功能的好處是方便控制操作員許可權,可以依據職能統一進行許可權的劃分。本功能可以進行賬套中角色的增加、刪除、修改等維護工作。
【操作步驟】
1. 在"系統管理"主界面,選擇【許可權】菜單中的【角色】,點擊進入角色管理功能界面。
2.
在角色管理界面,點擊〖增加〗按鈕,顯示"增加角色"界面,輸入角色編碼,可以錄入12位字元;輸入角色名稱,可以是40位字元(角色編碼和名稱都不允許
重復錄入,而且此兩項是必輸項);在備注中可以加入對此角色的注釋,可以錄入119位字元。在所屬用戶名稱中可以選中歸屬該角色的用戶。點擊〖增加〗按
鈕,保存新增設置。
3. 選中要修改的角色,點擊〖修改〗按鈕,進入角色編輯界面,對當前所選角色記錄進行編輯,除角色編號不能進行修改之外,其它的信息均可以修改。
4. 刪除當前的角色,點擊〖刪除〗按鈕,則將選中的角色刪除,在刪除前系統會讓您進行確認。如果該角色有所屬用戶,是不允許刪除的。必須先進行"修改",將所屬用戶置於非選中狀態,然後才能進行角色的刪除。
5. 點擊〖刷新〗按鈕,重新從資料庫中提取當前用戶記錄及相應的信息。
6. 對於界面的選項"是否列印所屬用戶"是指在列印角色的同時將所屬的該角色的客戶同時列印出來。
註:
1. 用戶和角色設置不分先後順序,用戶可以根據自己的需要先後設置。但對於自動傳遞許可權來說,應該首先設定角色,然後分配許可權,最後進行用戶的設置。這樣在設置用戶的時候,如果選擇其歸屬那一個角色,則其自動具有該角色的許可權。
2. 一個角色可以擁有多個用戶,一個用戶也可以分屬於多個不同的角色 。
3. 若角色已經在用戶設置中被選擇過,系統則會將這些用戶名稱自動顯示在角色設置中的所屬用戶名稱的列表中。
4. 只有系統管理員有許可權進行本功能的設置。

第二,為角色分配許可權
除了提供用戶對各模塊操作的許可權之外,還相應的提供了金額的許可權管理和對於數據的欄位級和記錄級的控制,不同的組合方式將為企業的控制提供有效的方法。用友可以實現三個層次的許可權管理。
1. 功能級許可權管理,該許可權將提供劃分更為細致的功能級許可權管理功能。包括各功能模塊相關業務的查看和分配許可權。
2. 數據級許可權管理,該許可權可以通過兩個方面進行權控制,一個是欄位級許可權控制,另一個是記錄級的許可權控制。
3. 金額級許可權管理,該許可權主要用於完善內部金額控制,實現對具體金額數量劃分級別,對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制,限制他們制單時可以使用的金額數量,不涉及內部系統控制的不在管理范圍內。
功能許可權的分配在系統管理中的許可權分配設置,數據許可權和金額許可權在"企業應用平台"->"基礎信息"(設置頁簽)->"數據許可權"中進行分配。對於數據級許可權和金額級的設置,必須是在系統管理的功能許可權分配之後才能進行。
【操作步驟】
1. 以系統管理員身份注冊登錄,然後在"許可權"菜單下的"許可權"中進行功能許可權分配。
2. 從操作員列表中選擇操作員,點擊"修改"按鈕後,系統彈出"增加和調制許可權-xx信息"菜單(xx分為兩部分:第一部分為用戶類型,角色或用戶;第二部分為操作員的ID)

第三,設置用戶
【操作方法】
1. 在"系統管理"主界面,選擇【許可權】菜單中的【用戶】,點擊進入用戶管理功能界面。
2. 在用戶管理界面,點擊〖增加〗按鈕,顯示"增加用戶"界面。此時錄入編號、姓名、口令、所屬部門,E-mail,手機號內容,並在所屬角色中選中歸屬的內容。然後點擊〖增加〗按鈕,保存新增用戶信息。
3.
選中要修改的用戶信息,點擊〖修改〗按鈕,可進入修改狀態,但已啟用用戶只能修口令、所屬部門,E-mail,手機號和所屬角色地信息。此時系統會在"姓
名"後出現"注銷當前用戶"的按鈕,如果需要暫時停止使用該用戶,則點擊此按鈕。此按鈕會變為"啟用當前用戶",可以點擊繼續啟用該用戶。
4. 選中要刪除的用戶,點擊〖刪除〗按鈕,可刪除該用戶。但已啟用的用戶不能刪除。
5. 對於"刷新"功能的應用,是在增加了用戶之後,在用戶列表中看不到該用戶。此時點擊"刷新",可以進行頁面的更新。
6. 點擊"退出"按鈕,退出當前的功能應用。
注意:
1. 用戶和角色設置不分先後順序,用戶可以根據自己的需要先後設置。但對於自動傳遞許可權來說,應該首先設定角色,然後分配許可權,最後進行用戶的設置。這樣在設置用戶的時候,如果選擇其歸屬那一個角色,則用戶將自動具有該角色的許可權。
2. 一個角色可以擁有多個用戶,一個用戶也可以分屬於多個不同的角色 。
3. 若角色已經設置過,系統則會將所有的角色名稱自動顯示在角色設置中的所屬角色名稱的列表中。用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有許可權,同時可以額外增加角色中沒有包含的許可權。
4. 若修改了用戶的所屬角色,則該用戶對應的許可權也跟著角色的改變而相應改變。
5. 只有系統管理員有許可權進行本功能的設置。

第四,調整用戶許可權。步驟參見第二,為角色分配許可權。
第五,設置數據許可權。

⑼ 什麼叫出納人員配置

同學你好,很高興為您解答!


以下則是設置和配備出納機構與人員。


1.機構設置。出納機構,一般設置在會計機構內部,如各企事業單位財會科、財會處內部設置專門處理出納業務的出納組、出納室。《會計法》第二十一條第一款規定:「各單位根據會計業務的需要設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員並指定會計主管人員。不具備條件的,可以委託經批准設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬。」會計法對各單位會計、出納機構與人員的設置沒有做出硬性規定,只是要求各單位根據業務需要來設定。各單位可根據單位規模大小和貨幣資金管理的要求,結合出納工作的繁簡程度來設置出納機構。以工業企業為例,大型企業可在財務處下設出納科;中型企業可在財務科下設出納室,小型企業可在財務股下配備專職出納員。有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業務(或部分出納業務)集中辦理,成立專門的內部「結算中心」,這種「結算中心」,實際上也是出納機構。


2.出納人員配備。一般講,實行獨立核算的企業單位,在銀行開戶的行政、事業單位,有經常性現金收入和支出業務的企業、行政事業單位都應配備專職或兼職出納,擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定於本單位出納業務量的大小和繁簡程度,要以業務需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮於事的現象。一般可採用—人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式。


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