信息存儲與管理pdf

『壹』 有關電子檔案管理系統論文

檔案的收集整理佔用到檔案工作中大部分的工作量,是電子檔案系統的核心模塊,能真正體現出電子檔案系統相比傳統手工檔案管理業務的優勢。下面是我為大家整理的電子檔案管理系統論文，供大家參考。

電子檔案管理系統論文 範文 一：探索建立電子信息檔案管理系統

[摘 要]計算機技術的發展讓不再丟失文件成為可能，利用電子信息管理文件和文檔已經是各行業、各企業的日常基本工作，信息檔案的建立更是標志著辦公自動化的完成，但是與此同時利用電子平台進行檔案管理也存在一定的缺陷和風險。如何完善建立電子信息檔案管理系統，針對電子信息管理的弊端來採取一定的防範 措施 是一個值得探索的問題。

[關鍵詞]電子信息;檔案;管理

中圖分類號：TU855 文獻標識碼：A 文章 編號：1009-914X(2015)17-0175-01

一、 電子信息檔案數字化標准

符合規范性指的是在利用信息時，要遵循電子信息使用規則了解信息的來源、閱讀和使用信息時不應超出管理規范。嚴格遵守電子檔案信息資源使用規范的相關規則目的在於提升整個電子檔案信息管理系統的便利性，方便對檔案信息進行採集、整合、存儲、傳送以及利用並進行統一系統化管理便於反饋和查找。在整個管理系統中精準性、真實性和實時性是需要把握的關鍵，精準性和真實性保證了檔案信息的真實、可靠，實時性保證了檔案信息的價值，在管理這些信息時，按照檔案價值進行合理利用，充分遵循科學發展規律，符合規范性是管理電子信息檔案的首要標准。

符合一致性和完整性指的是檔案在經過數字化處理之後要與實際的檔案信息內容完全相同並能完整呈現。一致性就是要保證用戶在使用電子檔案時與真實使用檔案有同樣的感受，照片和圖鑒都要清晰、真實呈現。完整性是要保證電子檔案在數字化之後具有完善的結構和內容，保障可以查詢到互聯網上記載的相關文件，能夠清晰明朗檔案包含的信息並便於日後查閱。

符合共享性和安全性指的是在提升檔案利用率實現共享的同時保障數字檔案信息的安全。共享性旨在為檔案信息提供一個可以被充分利用的平台，方便信息間的傳遞和高效運用，而安全性則保障了這一便利的正常使用，安全性的保障不僅要從已經錄入的檔案信息著手，保證信息不外漏，也要注意在儲存和掃描檔案文件時做好檢測和約束工作。

二、 電子信息檔案的風險管理

(一) 電子信息檔案管理__

隨著 網路技術 的不斷發展與信息化的全面推進，給電子信息__也帶來了一定的難度。首先，我國的《保密法》在對於保護電子信息檔案方面還不夠健全， 規章制度 不夠明確;其次，檔案管理工作人員保密觀念淡薄，保密意識有待進一步提高;再次，我國網路信息保密技術相對落後，不能給信息檔案帶來全方位的保障。

針對以上種種問題，制定一個較為完備的措施來做好信息檔案的__是當前急需解決的問題。首先，從制度上說，要完善電子信息檔案保密管理制度，有了良好的制度，才能按照制度執行操作和監督。在制度上要注重對信息檔案資料的登記、查閱紀錄、復制和銷毀制度的管理，不同許可權的管理員只能按照制度在自己的職權范圍內對信息檔案進行修改，不能越權執行。為了確保機要信息不被泄漏，做好各層級的__是對信息保密的重要保障，而嚴格遵循信息檔案保密制度才能將這項管理工作落實到位。其次，從管理信息本身來說，加強對電子信息的保管和整理是必要措施。管理檔案信息不僅需要對紙質檔案信息進行管理整合，對於電子信息還要對磁碟和光碟類文件加密防改寫，儲存的時候要注意避開有損關盤、磁碟的環境。另外，在涉密檔案管理如有必要則需要單獨設立一個檔案庫與辦公室和閱覽室分開，並對檔案庫設立門禁系統隔離有損檔案文件安全的外界環境。最後，做好__還需要工作人員認真履行電子信息檔案查詢使用系統相關使用制度，並對電子檔案管理系統知識做到及時的更新。遵循電子信息檔案使用制度，如借閱檔案信息必須授權批准，秘密登記較高的電子檔案信息要避免對其進行拷貝，因此要做好防復寫加密處理，如工作需要借閱電子檔案信息必須加強__，對涉密人員的許可權進行嚴格控制，不得將秘密信息非法外傳，借閱時要將整個借閱過程紀錄下來。及時更新電子信息化知識，主要針對日益發展的電子信息系統，提高管理人員的專業素質。可以對__管理人員進行定期知識上的更新培訓，還可以從多 渠道 、多方式上對保密人員進行 教育 和知識的傳導。例如，加強密碼加密技術、數據保護技術、鑒別技術等等。只有擁有了高素質的__人員，才能從根本上保障電子檔案信息的安全性。

(二) 電子信息檔案管理風險控制

風險控制與__是相輔相成的，除了上述對__的闡述外，風險控制也有相應的避免措施。如果說__是事先的、全面的__，那麼風險控制則顯得更加緊急、更加具有針對性。積極引進最新的信息技術以及制定一系列的規章制度是及時消除風險、預防風險、保護電子信息基礎。對風險的控制可以從緩解風險、分散風險以及評估風險三個方面著手。

緩解風險簡單來說就是將風險降到最小，將外界問信息的干擾最小化。目前最常見的緩解風險的措施是轉移風險，即制定應變計劃或者重新布置等手段來恢復受干擾的電子信息減少損失。一定要記住的是，不論什麼時候、什麼情況下在第一時間對風險情況進行及時處理才是最重要的。分散風險則是利用更改配置設置、外包給分支機構處理、購買 保險 等等方式分散風險，還可以與供應商協調優化原有的電子檔案信息管理系統簡化風險問題。當然，外包的同時也會存在一定的風險，對這部分的風險需要嚴格審核外包人員的資質，因此分散風險的關鍵是要遵守相應的標准。評估風險有助於防範可能發生的風險，對風險進行評估其目的是為了更加科學合理地探究引起風險的因素，並了解風險發生的概率和可能帶來的危險性，從而制定出合理的防範方案。電子信息風險是客觀存在的難以預測的，其危害性大，只有制定一套完善的風險防範系統才能有效達到控制風險的目的。

三、結語

綜上所述，建立一個完善的電子信息檔案管理系統不僅要從系統標准上著手進行基礎性建構，更重要的是注意電子信息檔案管理系統在運用過程中的__和風險防範工作。__需要不僅需要對文件進行加密保護，更重要的是對涉密人員的專業素養及時更新和教育，而在風險控制中，除了及時處理風險問題分散風險和緩解風險外，還應當對風險進行評估，防範於未然。

參考文獻

[1]張貴芬.《淺談信息時代檔案管理中的__》[J]. 管理科學. 2013(6)：49-51

[2]趙吉友.《略論電子信息檔案管理的風險控制 方法 》[J]. 網友世界. 2011(8)：122-133

[3]黃小玫.《電子信息檔案管理技術問題研究》[J]. 公共行政. 2014(3)：100-101

電子檔案管理系統論文範文二：初探電子檔案管理系統

摘要:人們在日常生活和工作中形成的有保存價值的照片,一經歸檔,就形成了電子照片檔案。如何科學、高效地管理這些照片檔案?顯然必須藉助於優秀的工具――電子照片檔案管理系統。本文從系統的功能設計與管理實踐的角度進行探討。

關鍵詞:電子檔案 管理 系統

一、系統功能模塊設計的自動化、智能化與人性化原則

電子照片檔案管理系統一般包括數據採集、統計、檢索、發布和目錄列印等五大功能模塊。一套優秀的系統應將自動化、智能化與人性化充分體現於上述功能模塊中。自動化原則。屬性信息和歸檔信息由軟體自動採集,照片號和底片號可根據構成規則自動生成。需要人工操作的主要是內容信息和部分管理信息,約十餘項內容。系統為方便用戶著錄,應提供用戶最方便錄入、最能提高效率的錄入工具,如Txt數據著錄模板、 Excel 數據著錄模板。大量內容相同的信息可通過下拉式復制拷貝完成,並可無縫導入電子照片檔案資料庫。自動化更體現在:只要著錄的信息准確、規范,就會自動生成各種統計圖表;自動生成各種適合紙質相冊的照片說明標簽、冊內目錄;根據利用和編研需要提供各種專題目錄,如歸檔照片分組目錄、全引目錄、專題目錄、攝影者目錄、年度目錄、內設機構照片目錄等。智能化原則。利用數據透視功能,數據質檢人員可從多個角度觀察數據的准確性和規范化程度,對數據進行清洗、轉換和規范。如照片號、底片號的查重與構成規則,題名、文字說明、年度、攝影者、拍攝日期等內容信息是否為非空欄位。檔案員可自主地從多個角度進行統計分析,如可選擇專題、機構、年度、期限、冊號、組號、照片類型等作為維度,照片號作為計數的度量值,進行單項統計分析或組合統計分析。人性化原則。呈現給用戶的前端工具是「數碼書架」,既形象又美觀,非常貼近生活中的書架和相冊。用戶可建多個書架,每個書架可建多本相冊,每本相冊根據需要可放置幾十張至一百多張照片。相冊的封面、背景、芯頁均「可換膚」,還設計了背景音樂、書立和密碼。最好用的是它的移植性,管理者只需復制和備份Data文件,就可輕松將我們所做的電子照片包括照片說明等信息移植到另一台裝有「數碼書架」的電腦中。電子照片管理的後台採用Access或SQLServer資料庫,只需點擊一個按鈕,就能將前台的電子照片和數據著錄信息傳遞並顯示在後台資料庫中。這些資料庫中的信息可非常方便地上傳到數字檔案館(室)平台,或轉成精美的照片陳列網頁,發布到數字檔案網站,供多人共享。照片檢索提供類似google的模糊檢索和高級檢索功能。

二、電子檔案管理系統的現代化功能

1、數據錄入功能檔案部門一項重要的工作便對對各種類型的檔案(如科技、文書、基建等)進行歸檔,包括錄入完整的工程項目信息、案卷信息及文件信息。一旦檔案信息錄入了歸檔庫,其他用戶即可通過(檢索子系統)在網上瀏覽、查詢,以及通過(借閱子系統)借閱所錄入的檔案。此外,(數據錄入子系統)還將完成所錄入的電子圖紙的批量掛接,以及修改後圖紙的重新歸檔等。檔案管理人員可以通過該子系統,在自定義的界面下錄入、編輯各種檔案數據原件的掛接,可完成項目錄入、案卷錄入、文件錄入等工作,並能對文件進行修改和重新歸檔。

2、數據檢索功能檢索子系統安裝在終端機上,提供檢索數據和瀏覽圖紙等功能。用戶登錄本系統後,首先選擇需要檢索的檔案類型,再用「數據檢索」或「分類檢索」檢索此類案卷或文件信息,若想用本地機上的系統瀏覽文件,可用「文件瀏覽器進行設置,在不同的終端上可以有不同的設置互不幹擾。在用戶許可權允許的條件下,可以直接瀏覽到所需信息的全文,可以下載到本地機上供檢索者利用。檢索完畢後,應用「退出系統」關閉檢索子系統,防止他人盜用用戶的身份和權力。

3、統計報表功能統計報表子系統的功能主要是根據用戶的要求選擇列印數據和制定報表樣式。如:案卷目錄、文件目錄、案卷封皮、備考表等。

4、數據轉換功能受網路建設和存儲容量的限制,幾年前的檔案管理軟體主要是管理檔案的條目信息,為了進行數據轉換,首先需要進行轉換關系的定義,即指定原來資料庫的欄位與本系統中某檔案類型資料庫欄位的對應關系。

三、保障電子檔案的安全

為保證電子檔案的質量,系統應該提供一系列措施保障電子檔案在內容、結構上的安全,如它應該能記錄下那些因為隱含安全問題而被拒的請求等,以確保電子檔案的真實性。為保障電子檔案的真實性、完整性,筆者認為應從電子檔案密級設定、保密技術使用、系統備份與恢復三個方面著手。

1、保密技術。保密技術主要用於保證電子檔案在系統流轉過程中的真實性與有效性。電子簽名技術、電子水印技術、電子印章技術都是現在流行的電子檔案防偽技術。除此之外,一些適合電子檔案長久保存的文件格式也可以防止電子檔案被修改,如PDF文件格式。

2、系統備份與恢復。系統備份與恢復用於電子檔案管理系統在出現突發性事件時的恢復與備份,這項功能是否運行良好直接影響到整個系統的所有實體與功能。僅對利用實體與電子檔案使用者而言,如果用戶在交了費用但是還未得到電子檔案時發生突發性中斷事件,系統備份與恢復將記錄下用戶的交費行為,並在系統的隨後運行中將電子檔案發送給用戶。

3、電子檔案密級設定。電子檔案密級設定的主要目的在於將用戶的許可權與相應級別的電子檔案相連。根據我國國家標准DA/T18-1999《檔案著錄規則》,檔案的密級可以分為:絕密級、機密級、秘密級、內部級、國內級、公開級等六個級別。筆者認為,鑒於電子檔案管理系統是面向廣大群眾服務的,服務種類多而且廣,系統可以根據服務的種類劃分更多電子檔案的密級,用戶訂購了哪種類別的服務,則相應具有哪種電子檔案的訪問權。

參考文獻:

[1]美國國家檔案館.http://w w w.archives.gov/,2006年6月21日檢索

[2]安小米.《城市建設文件、檔案信息集成管理與集成服務的理論框架》.《檔案學通訊》,2004年第2期

[3]侯衛真、於麗娟.《電子政務系統建設與管理》.中國人民大學出版社,2003年

[4]范小平、徐錦林.《淺談數字化工作流程中的信息及信息流》.《今日印刷》,2006年第4期

有關電子檔案管理系統論文相關文章：

1. 電子檔案管理系統論文

2. 電子化檔案管理論文

3. 淺談檔案管理方面論文

4. 關於檔案管理論文範文

5. 淺談檔案管理的相關論文

6. 有關科技檔案管理論文

『貳』 浙江農林大學學報xml一體化在線排版啥意思

利用XML技術完善編排校一體化的出版模式可提高工作效率,實現全流程的數字化出版,滿足各種新媒體全文、便捷、碎片化的閱讀需求,同時還能多渠道宣傳刊物,提高論文傳播水平和期刊影響力。
將可擴展標示語言(Extensible Markup Language,XML)技術融入編排校一體化生產流程,將印前形成的PDF文件由XML排版公司利用XML軟體轉換為超文本標記語言(Hyper Text Markup Language,HTML)文件。
自2019年7月起,《農葯學學報》已正式採用當前國際領先的XML在線排版系統進行期刊一體化融合出版,實現了論文從錄用至印刷全流程各環節的監控與管理,同時可實現編輯部成員分別與排版人員,作者及印刷廠之間的實時信息存儲與交互.錄用文章一經排版即可在本刊網站一鍵發布,隨時更新。

『叄』 信息化、數字化、智能化與智慧化的異同是什麼

信息化、數字化 、 智能化，很多人都不太容易辨別清楚。

首先，簡單來說各自的定位。

1、 信息化， 就是將企業的已形成的相關信息，通過記錄的各種信息資源。涉及到各個環節業務的結果與管控，本質上是對業務結果數據的信息化再存儲與管控，用來提供給各層次的人了解「業務現在是什麼情況」，「流程進展到哪裡」等一切動態業務信息。 信息化，側重於業務信息的搭建與管理。

2、數字化， 指的是把模擬數據轉換成用0和1標識的二進制碼，這樣電腦就可以讀出來這些數據了。其實是基於實際可視化對象進行的轉化過程。 數字化更側重產品領域的對象資源形成與調用。

這里，單獨還要提一下，數據化。如今，數據代表著對某件事物的描述，數據可以記錄、分析和重組它，這些轉變稱其為「數據化」—— 數據化是指問題轉化為可製表分析量化形式的過程.最直觀的就是企業形形色色的報表和報告。 數據化側重結果， 將數字化的信息有條理、有結構的組織，便於查詢回溯、智能分析，並解決相關決策問題。

3、智能化， 是把繁瑣的工作通過數字化處理，或基於數據化直接調用或指導到工作，將人需要付諸的精力和所需的理解減至最低。具有「擬人智能」的特性或功能，例如自適應、自校正、自協調等。 智能化側重點在於工作過程的應用。

接著，在梳理下這幾類之間的相互關系

1、信息化=業務數據化

舉個比較明顯的例子，如企業ERP的實施，大家發現無非都是讓系統記錄了你所做的，就像一些人所抱怨的，ERP無非將手工的過程搬進了系統。

的確是這樣，這個過程叫做「業務數據化」，用數據將整個業務過程記錄下來，最典型的就是各種訂單數據，財務憑證。

2、數字化=數據業務化

個人認為的「數字化」是基於大量的運營數據分析，對企業的運作邏輯進行數學建模，優化之後，反過來再指導企業日常運行。用現在時髦的語言就是「機器學習」，系統反復學習你的數據和行為模式，最後比你更加專業，並反過來指導你。

說白了，沒有數字化的信息化是比較「重」的，實施過ERP的企業都能明白。有了數字化後，就給信息化減負了，提高效能，降低操作難度。

3、 智能化信息化-數字化的終極階段。

這一階段解決的核心問題是人和機器的關系：信息足夠完備、語義智能在人和機器之間自由交互，變成一個你中有我我中有你的「人-機一體」世界。人和機器之間的語義裂隙逐步被填平，並逐步走向無差異或者無法判別差異。字化是一切信息化、數據化、智能化的夯實基礎。

信息化+數字化+數據化= 智能化

智能化是信息化、數字化、數據化最終的目標，也是發展的必然趨勢。

非常高興回答您的這個問題，以下是我自己的一些理解和看法，希望能幫到大家，也希望大家能喜歡我的回答。

信息化是指在虛擬世界中實現現實世界的事物。例如，超市信息化是指將實體店中的超市轉變為網上電子商務平台，通過網路來實現銷售產品的目的。企業管理信息化是指將許多線下審批簽章轉化為線上審批簽章的過程。信息化的目的是通過低技術提高效率，節約成本。

數字化是在信息化的基礎上實現的。隨著時間的積累，大量的數據存儲在我們的信息系統中。通過數據挖掘和分析，可以達到精益管理的目的。從拍拍腦袋到根據數據做出決定。例如淘寶店主，通過對銷售 歷史 的分析，知道什麼樣的款式和顏色，什麼樣的衣服價格，更適合什麼樣的用戶，這樣他們就可以推出相應的產品來增加銷售，提高利潤，節約成本。

智能是數字化的進一步延伸。它是指我們的系統或硬體，它具有某種智能，能夠智能地識別人類的需求。例如，我們的電子商務平台不僅可以提供我們想要的產品，還可以分析用戶的特點，提供用戶可能感興趣的產品。許多智能音箱和智能電視也能識別用戶的指令。當然，機器或系統的智能不是憑空產生的，而是通過學習大數據來訓練的。從這個意義上說，沒有數字化就沒有智能。

智慧是智慧的終極目標。我的理解是，這並不意味著一個特定的系統或特定的設備具有情報，而是從整個系統層面來看，具有某種情報。例如，我們經常聽到智慧城市的概念。在城市生態系統中，人、設備、網路成為一個智慧的整體生態系統。

當然，所有這些都是基於數據的。我們說數據是新的石油，人類和機器可以在數據挖掘和分析方面獲得前所未有的洞見。數據作為一種資源，也發揮著越來越重要的作用。例如，我們公司沒有 汽車 ，但它現在是全國最大的公共 旅遊 解決方案提供商。它的核心資產是數據。准確匹配司機和客戶端數據，幫助人們高效出行。例如，阿里巴巴的菜鳥網路沒有一家物流公司提供快遞服務。然而，他可以通過分析被管理物流公司的快遞數據來實現高效、低成本的物流管理。

如今，越來越多的企業將數據管理作為企業的核心資產。

在未來，數據將發揮越來越重要的作用。人們將建設信息化、數字化、智能化、智能化的美好未來。

謝謝大家閱覽 ，希望大家喜歡，歡迎一起討論!

數字化-你想查張三KPI，直接打開word Excel pdf文檔就行，不用翻閱紙質報告。。。

信息化-你想查張三KPI，在OA裡面點點滑鼠就查到了。。。

智能化-你想查張三KPI，輸入張三，評估報告自動生成，附帶參考意見。。。

智慧化-你想查張三KPI''，輸入張三，結果發現他已經由於不及格，被自動開除了。。。

信息化指的是，把真實世界的東西在虛擬世界裡實現。比如，超市的信息化是指把實體店的超市變為線上電商平台，通過網路達到銷售產品的目的。企業管理的信息化，指的是把很多線下的審批簽字變為線上的流程。信息化的目的是為了通過低技術，提高效率，節約成本。

數字化是在信息化的基礎上完成的。隨著時間的積累，我們的信息系統中保存了大量的數據。通過對這些數據的挖掘和分析，我們可以實現精益管理的目的。從以前的拍腦袋決策變為靠數據決策。比如淘寶店主，通過對 歷史 上銷售情況的分析，就知道什麼款式什麼顏色，什麼價位的衣服，更適合什麼樣的用戶，從而能夠針對性的推出相應的產品來達到增加銷量，提高利潤，節省成本的目的。

智能化是數字化的進一步延伸，指的是我們的系統或者硬體，具備了某種智能，而能夠聰明的識別人類的需求。比如我們的電商平台現在不僅能夠提供我們想要的產品，同時能夠分析用戶的特點，針對性的提供用戶可能感興趣的產品。那很多智能音箱，智能電視也能夠識別用戶的指令。當然，機器或者系統的智能不是憑空而來的，而是通過大數據學習訓練出來的。這個意義上來說，沒有數字化就沒有智能化。

智慧化是智能化的終極目標。我的理解它不是指某一個具體的系統或者具體的設備具備了智能，而是從整個系統層面，具備了某種智慧。比如我們經常聽到的智慧城市這個概念，在城市這個生態系統中，人，設備，網路，成了一個整體的生智慧生態系統。

當然，這一切的基礎都是數據。我們說數據是新的石油，對數據的挖掘和分析，人類和機器可以獲得前所未有的洞見。數據作為一種資源，也發揮出越來越重要的作用。比如我們的滴滴公司，旗下沒有一輛 汽車 ，但是是現在全國最大的公共出行解決方案商，其核心資產就是數據。通過掌握司機端和客戶端的數據達到精確匹配幫助人們高效出行。再比如，阿里巴巴的菜鳥網路，旗下並沒有一個物流公司在運快件。但是他通過對管理的物流公司的快件數據進行分析能夠實現高效低成本的物流管理。

現在越來越多的企業已經把數據作為企業的一項核心資產來管理。

在將來，數據必將發揮越來越重要的作用，人們構建信息化，數字化，智能化，智慧化的美好未來。

這是人類大腦解放的四個階段。信息化意味信息成為資源，是工業化後期階段。信息在生產和交換中的作用開始大於資本，其工具有電腦。數字化是指 社會 一切領域都數學網路化。其工具是手機。當然，手機離不開電腦，電腦離不開機器，機器也離不開土地糧食與自煞資源。數字文明代表物是智能機器管理生產與物質生活。使人的左腦思維有了助手工具。智慧 社會 更高級。即右腦也能與左腦合作發展。即人的求是邏輯思維與聯想抽象思維高度交互，認識自然和使用自然規律進入更自由狀態。智慧人有如中國文化中的神仙活動。目前開始數字文明，但資本勢力仍大於信息及智能機力。也是說剝消思想仍大於勞動創造新世界思想。21世紀斗爭現實如此。 社會 主義仍在成長階段。

如果說信息化是物理世界思維模式，那麼數字化就是通過移動互聯網、物聯網、區塊鏈、AR等這樣的數字化工具來實現更寬更廣的數字化世界。

首先 需要明確的是數字化並不是對企業以往的信息化推倒重來，而是需要整合優化以往的企業信息化系統，在整合優化的基礎上，提升管理和運營水平，用新的技術手段提升企業新的技術能力，以支撐企業適應數字化轉型變化帶來的新要求。

數字化衍生除了數據化，其是通過記錄、分析、重組數據，實現對業務的指導。這就是「數據化」。數據化最直觀的就是企業各式各樣的報表和報告。數據化是將數字化的信息進行條理化，通過智能分析、多維分析、查詢回溯，為決策提供有力的數據支撐。

利用 IT 技術迭代特性來試錯，可以說能找到最佳路徑的選擇就慢慢出來了，其他改革方法與工具根本達不到IT技術這種先天優勢（高質量和低成本），既能保證時間上的快速，又能重組企業管理要素（流程和數據）。 圖撲軟體（Hightopo） 利用數字化驅動業務變革。

隨著工業 4.0 變革的推進，逐步開始走向了利用信息化技術促進產業變革的時代，也就是智能化時代。伴隨著時代的走向，工業互聯網 和 5G 網路 逐漸揭開了帷幕，數據不再是單純的數據信息源，數據可以結合一些可視化界面作為載體，實時地反饋出這個世界的變化。

時代國家標志經濟領域的體現,信息化,資本化,數字化,智能化層域標志周期的形成是國家時代經濟的綜合。信息化資本化是產業經濟的主體,資本化數字化是商業經濟的主體,數字化智能化是生態經濟的主體,智能化信息化是國際經濟的主體。王力經濟學家。

2007年初，某位國內自動化領域的知名專家曾向本刊反映，在與業界朋友交流時經常會碰見關於「數字化」、「自動化」、「信息化」與「智能化」概念的問題和「信息化就是自動化，數字化就能代表智能化」等言論。他指出：在我國自動化學科領域里，術語研究開展不足!的確，概念界定不清，含義不明確不利於行業的 健康 、有序和規范化發展。本刊本期選登一篇專門論述「數字化」、「自動化」、「信息化」與「智能化」概念及探討四者之間區別與聯系的文章，希望能引發讀者及相關專家的探究興趣，共同推進行業名詞標准研究的進展。

我的理解信息化就是利用數字化技術（計算機或終端能識別的二進制數字等）來加工處理人類工作與生活中的各種信息，從而讓工作與生活更智慧更智能。智慧化包括智慧城市，智慧教育、智慧消防、智慧交通、智慧政務、智慧家庭、智慧 旅遊 。智能化包括智能家居、智能數碼、智能設備、智能工廠、智能終端。智慧體現在互動更方便更人性，智能化表現在更自動更便捷。

『肆』 求：管理學復習資料

陳老師管理學網路網盤免費資源在線學習

鏈接: https://pan..com/s/1LC9SMMz1pLsK1edxCP1_ig

提取碼: 6uvd

陳老師管理學 陳老師20號錄音 重點板塊沖刺資料.pdf 陳老師沖刺課資料.pdf

陳老師2019沖刺基礎核心資料.pdf 【參考】

《管理學》重難點(2019.1).pdf 4.mp3 3.mp3 2.mp3 1.mp3

『伍』 進一步加強涉密文件的管理規定

涉密文件的事情可大可小，如何進一步加強涉密文件的管理呢?首先就要制定相關的管理規定。下面是我為你整理的進一步加強涉密文件的管理規定，希望對你有用!

涉密文件資料管理制度
為加強鼓樓區委辦公室涉密文件、資料的管理，規范相關工作程序，根據《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密規定，制定本制度。

一、收文制度

接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。

二、發文制度

分發國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規定的范圍發放，不得擅自擴大范圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續，並嚴格分發范圍，遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。

三、製作(列印)制度

製作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，註明發放范圍及製作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機製作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網路聯接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的數量製作，不得多制、私留。

四、閱讀(傳閱)制度

涉密文件、資料須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閱，並填寫「傳閱單」，記載夾內密件份數、編號和閱讀時間等，閱後簽字並主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，並有保密員在場。

五、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

密級文件資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批准，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經批准並履行審批手續，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，並視同原件管理。

六、清退制度

按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發的機關、單位。特殊情況的，應說明原因並報經原制發機關同意。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，並履行清點、登記手續，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密文件的管理規定
第一章 總 則

第一條 為加強涉密文件的收轉、閱讀傳達及保密管理，確保國家秘密的安全，根據中共中央辦公廳、省委辦公廳關於文件管理的相關要求，結合我校實際，制定本規定。

第二條 本規定所稱涉密文件包括中央、省委等上級部門密級文件、未授權有關媒體公開發布的文件，以及學校工作中列為涉密或內部事項的文件和材料。

第三條 涉密文件的保密管理，遵循嚴格管理、嚴密防範、確保安全、方便工作的原則。

第四條 學校黨委辦公室文書機要室負責涉密文件的日常管理，機要員應認真履行職責，嚴格保密管理。學校保密委員會負有指導、監督、檢查的職責。

第二章 涉密文件的收發與傳遞

第五條 傳遞、領取涉密文件，必須通過機要交通、機要通信或者指派專人，並採取相應的安全保密 措施 ，不得通過普通郵政或非郵政 渠道 傳遞。涉密文件應當包裝密封，信封上應標明秘級、編號和收發件單位名稱。

第六條 機要員對送達的涉密文件，必須履行清點、登記、編號、簽收等手續。 第三章 涉密文件的閱讀傳達

第七條 收到涉密文件後，由主管領導根據文件密級、制發機關要求及工作需要，確定知悉人員范圍。

第八條 閱讀和使用涉密文件,應當辦理登記、簽收手續。

(一)傳閱。

文件上應附「XXX大學文件處理單」,由辦公室負責人根據文件內容和性質閱簽後,交由文書送校領導和承辦部門閱辦。傳閱涉密文件資料，必須專人負責、專夾傳閱，閱件人不得擅自抽出、留存、抄錄、復印內容。閱件人要及時閱示文件、簽名、注時，閱後由文書清點、登記再送他人傳閱，不得橫傳。

(二)傳達。

涉密文件傳達要在符合保密要求的會議室集中傳達,並對參加人員進行詳細登記。傳達時不準錄音、錄像和記錄，不準使用無線話筒等無保密保障的設備，不得進行新聞報道。

第九條 閱讀涉密文件應當在符合保密要求的辦公場所進行。不準將密件帶回家中或帶到公共場所閱辦。

第四章 涉密文件的保密管理

第十條 涉密文件由機要文書接收、管理，文件交接和簽收要嚴格履行手續。文件必須在安全可靠的保密設備中保存，實行專人專櫃管理。

第十一條 絕秘級文件不得復制、匯編;機秘、秘密級文件原則上不得復制、匯編，確需復制、匯編的，由學校黨委報省委辦公廳，由省委辦公廳嚴格履行報批手續。復制、匯編的文件視同原文件管理。

第十二條 原則上秘密文件不得攜帶外出，因工作確需攜帶外出，應採取保護措施，使文件始終處於攜帶人的有效控制之下。

第十三條 任何單位和個人不得擅自變更、解除涉密文件密級;文件解密前，文件的全文、摘要、標題、發文字型大小、印發傳達范圍等信息均不得在無密級的內部文件、簡報資料、內部刊物內部網站上使用;未標注密級或未標注「公開發布」的中央、省委等上級文件內容，在上級授權有關媒體發布前，不得在公開的文件資料、出版物、會議、新聞媒體和互聯網上使用。中央、省委等上級文件經刪改後公開發布的，公開使用時應以公開發布的版本為准。中央和省委文件的發文字型大小，不得公開使用。

第十四條 機要文書每月要檢查文件的閱讀和保管情況，按要求進行分類、清點整理。如發現丟失，確認無法找回，要寫出書面 報告 ，及時報送辦公室領導，並由學校向上級文件制發部門匯報。

第十五條 按照規定應當清退的涉密文件，及時上交上級機要部門或按要求銷毀;允許留存的文件，留存在機要室保存，並備有文件目錄以供查閱。

第十六條 涉密人員離崗、 離職 前，應當將所保管的文件按規定辦理移交手續。

第十七條 用於記錄涉密文件收發、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由專人妥善保管。第五章 涉密文件的銷毀

第十八條 銷毀文件必須嚴格履行審批登記手續，由兩名以上機要人員到保密管理部門指定的單位監督銷毀，確保文件不丟失、不漏銷、秘密信息無法還原。

第十九條 禁止將涉密文件作為廢品出售。

第六章 罰 則

第二十條 涉密人員或涉密文件管理人員違反本規定，情節輕微的，學校保密委員會給予批評 教育 ;情節嚴重、造成重大泄密隱患的，上報上級保密工作部門。

第二十一條 違反本規定泄露國家秘密的，按照有關規定給予責任人行政或黨紀處分;情節嚴重構成犯罪的，依法追究刑事責任。
保密管理情況報告
一、保密機構設置為進一步做好保密安全管理工作，加強對信息安全、保密工作的統一管理，我公司成立保密工作領導小組，下設保密辦公室，保密工作領導小組全面負責公司保密工作;保密辦公室負責保密工作制度制定、執行、監督、檢查，為保密工作執行機構。總經理為保密工作領導小組組長，保密辦公室成員包括：主管技術負責人、財務部、人力資源部、項目管理部、市場部、技術部、行政等涉密崗位的人員。

安全(保密)工作小組成員，負責建立健全、貫徹實施有關安全(保密)管理制度，組織公司安全(保密)教育和知識學習等項工作。定期組織對公司安全(保密)工作的監督、檢查，及時解決安全(保密)工作中存在的問題。

二、保密制度建設情況

1、嚴格遵守各項安全保密管理制度公司要求各級領導和全體員工嚴格遵守各項安全(保密)管理制度與規定，加強信息安全保密工作的防範，嚴格各項工作的業務流程，認真履行、互相監督，及時發現並消除隱患。加強保密管理。以涉密人員，涉密載體，涉密計算機保密管理為重點，進一步加強保密工作領導，強化保密管理，加強督促檢查，狠抓各項保密措施和保密責任制的落實，杜絕重大失泄密事件的發生。

2、涉密人員管理

從事涉密業務服務的人員(包括外聘專家)應當按照有關規定進行安全保密審查，與單位簽訂安全保密 責任書 ，明確安全保密責任和義務。離開涉密業務咨詢服務崗位，應當清退涉密載體，實行脫密期管理。

3、涉密項目管理絕密級或機密級項目，應當明確由保密領導小組組長負責保密管理工作，並嚴格控制知悉范圍。

4、涉密載體管理為了確保秘密載體的安全，本著嚴格管理、嚴密防範、確定安全、方便工作的原則，嚴格按照要求，加強涉密載體的製作、收發、傳送、使用、保存、銷毀六大環節的管理，使涉密載體的管理工作步入了規范化軌道。在製作環節上，無論是紙介質載體，還是其他介質載體均統一由制定人員製作，對不需歸檔的材料及時銷毀。

在收發和傳遞環節上，嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續，傳遞時，指派專人負責並採取相應安全保密措施。在使用環節上，嚴格知悉人員范圍，對擅自擴大知悉范圍的，嚴格追究相關人員責任。凡不準記錄、錄音、錄像的，均事先申明，復制載體必須經主管領導批准，並履行登記手續。在保存上，嚴格按照國家檔案法律法規歸檔，並指派專人負責，配備必要的保密設備。在銷毀上，認真履行審核、清點、登記手續，採取相應不泄密的 方法 銷毀，杜絕將秘密載體當作廢品出售。

5、涉密計算機管理?

涉密計算機及其移動存儲介質應當集中管理，並建立台賬;

涉密計算機和信息系統應當與國際互聯網和 其它 公共信息網物理隔離; ?

涉密計算機不得安裝任何無線通信設備;?

涉密信息系統投入使用前必須經過國家保密部門系統測評和審批;?

非涉密計算機和信息系統不得存儲和處理涉密信息;?

涉密信息遠程傳輸應當按照國家保密部門要求採取密碼保護措施;?

涉密計算機和信息系統內使用的移動存儲介質應當採取綁定或有效的技術控制措施，信息導入和導出應當符合國家有關保密要求;

?存儲、處理國家秘密的計算機和信息系統應當按照有關法律法規及標准進行技術防護。

?實行計算機網路安全防護情況的檢查，採取區域網絡殺毒軟體每星期定期升級殺毒等措施。堅持「上網信息不涉密、涉密信息不上網」的原則，防止失泄密問題的發生。

6、涉密通信和辦公自動化設備管理?

涉密辦公自動化設備不得連接互聯網或其它公共信息網;?

不得使用具有無線互聯功能的辦公自動化設備處理涉密信息;?

不得使用普通通信設備傳遞涉密信息;?

不得使用普通電話(手機)談論涉密事項;

不得在涉密場所使用無繩電話。

7、加強檔案保密管理為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作，完善了檔案管理制度、嚴格執行檔案的交接制度、銷毀、借閱等制度。

8、認真落實安全(保密)「三級檢查」制度公司安全(保密)工作小組為三級;各部門經理為二級;員工個人為一級。逐級落實安全(保密)工作責任制，將各項安全(保密)管理工作抓細、抓實。

三、涉密人員審查及教育管理情況

1、嚴格執行涉密人員審查公司加強所有涉密人員的管理，嚴格審查涉密人員本人及親屬有無犯罪記錄，有記錄的不得納入涉密工作人員，經查公司目前涉密工作人員均符合要求。

2、加強公司保密宣傳教育的管理使公司的保密宣傳教育工作制度化、經常化、規范化，提高全體員工保密意識，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》和相關規定，進一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓工作，尤其是強化新員工 入職 培訓。

3、明確保密宣傳培訓工作職責劃分公司保密小組對公司保密宣傳教育工作進行領導、指導和協調，指導制定公司保密宣傳教育計劃;組織和安排全公司性的保密宣傳教育活動、公司涉密人員的年度保密培訓。為公司其它保密宣傳教育活動提供資料、教材、教學及咨詢等保障。

4、加強各業務保密工作的管理加強各部門業務保密管理意識，凡是涉及秘密的項目，主動與客戶簽訂《保密協議》。

5、加強員工保密日常培訓，提高保密意識保密宣傳教育是增強保密意識，提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育，努力提高保密意識和保密技能是公司員工必須履行的法律義務。

保密宣傳教育是公司保密工作的一項基礎性、長期性的工作，定期對所有員工培訓保密知識，主要內容包括：?

國家的保密法律、法規和保密工作部門的有關規定; ?

公司各項保密工作 規章制度 ; ?

保密工作和保密管理的基本知識; ?

保密技術防範知識以及措施; ?

計算機信息 系統安全 保密知識和防範措施; ?公司涉密項目實施與流程和保密知識與防範措施;

6、嚴格履行員工離職手續進一步細化員工離職的交接程序，尤其是涉密員工離職，進一步嚴格 勞動合同 的管理。四、保密要害部位管理

1、職能部門郵箱加密。公司財務部、人力資源部、項目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼，避免通過郵件泄密。

2、人力資源部：?所有人事檔案入櫃，封存，由專人保管;

與新、老員工簽訂《保密協議》。未經批准，員工不得向外界傳播或提供有關公司的一切有關文件及資料，也不得交給無關人員，否則應賠償公司因此而遭受的一切經濟損失。必要時，追究其法律責任。保密條款不因《勞動合同書》的終止而失效。?嚴格加強對離職人員的交接流程的管理，細化員工離職的交接程序，規定交接時間。

3、項目管理部：?涉密項目與用戶簽訂保密協議。?涉密項目文檔均採用紙質或其他介質，不得通過網路發送，電子版本採用pdf 格式，並設置開啟密碼。?嚴格項目資料歸檔、借閱審批手續。?合同設專人管理。

4、業務技術部門：有關保密的電子資料都由部門經理或項目負責人保管或存放，並加鎖。

5、辦公室：?設置檔案管理專人保管和借閱審批制度。?加強辦公區域的安全防盜管理，涉密項目資料設單獨文件櫃保存，文件櫃加鎖。?為保障公司伺服器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作伺服器。

五、保密設備配備及設施建設

公司對涉密項目配備專用計算機及列印機，計算機沒有與互聯網連接，配置專用電源插座，並設置專門辦公區域，資料均存放在涉密資料文件櫃

六、涉密載體使用管理公司針對涉密項目專門制定涉密載體管理辦法，內容如下：

第一條涉密文件、資料的收發和內部傳遞、傳閱，必須登記編號並與非涉密文件、資料分類登記。交接時必須履行簽字手續。

第二條涉密文件、資料和檔案資料的學習傳達、查、借、閱，嚴格控制知情人員范圍。知情人員范圍由公司保密負責人確定。

第三條涉密項目工作人員不得借工作之便將涉密載體隨意帶出。因公外出人員不準隨身攜帶涉密載體。如遇特殊情況必須隨身攜帶時，事先必須經公司保密負責人及主管領導批准，辦理登記手續。攜帶涉密載體時，必須裝在文件包或密碼文件箱內，並乘坐有安全保障的交通工具。嚴禁在無保密措施的情況下，隨身攜帶涉密載體外出。不得攜帶載體出入公共場所、游覽參觀、探親、訪友。

第四條涉密載體集中統一管理?並建立歸檔、借閱和登記制度。借閱涉密載體需經本公司主管領導審批。批准後只限在本人查閱。未經批准不得借閱。查閱涉密載體必須在涉密區域及使用涉密計算機，不得擅自帶回家中，不許使用非涉密計算機查閱，不得將文件、資料隨意轉借他人。

第五條涉密載體的歸檔，要嚴格按公司制定的保密管理辦法規定分類立卷、裝訂成冊。與非涉密案卷分櫃保管，存放在有安全保障的 保險 裝置中。

第六條涉密資料及載體的復制應按下列規定辦理：

1、涉密項目資料未經批准不得隨意復印。

2、確因工作需要復印涉密檔案資料，必須經公司保密負責人同意?並辦理登記手續。

3、涉密內容的存儲媒體、光碟等檔案資料未經公司保密負責人許可，任何人不得復制、翻印。

第七條涉密資料及載體移交、銷毀工作，必須在公司保密負責人的監督、指導下嚴格管理。

猜你喜歡：

1. 涉密網使用管理規章制度

2. 涉密載體管理制度匯編

3. 檔案保密管理規章制度範本

4. 單位保密規章制度

5. 涉密文件管理辦法

『陸』 除了Office和wps，還有什麼辦公軟體比較好用

當然還有很多比較好用的辦公軟體，其實Office和WPS都是一些比較狹義的辦公軟體，而廣義的辦公軟體特別多，比如：PDF類、知識管理等；接下來我分享幾款工作中比較實用的辦公軟體，希望能對大家有所幫助吧！~~
FastStone Capture
FastStone Capture是一款特別好用的屏幕截圖軟體。

如果你還在用QQ自帶的截圖軟體，那你真的OUT了，因為QQ自帶的截圖軟體不夠靈活，並且圖像清晰度也不高，而它可以圖像瀏覽、編輯和抓屏，支持包括BMP, JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, PCX, TIFF, WMF, ICO 和TGA在內的所有主流圖片格式，其獨有的光滑和毛刺處理技術讓圖片更加清晰，提供縮放、旋轉、減切、顏色調整功能，而且操作相當簡單，趕緊來收藏吧！

一粒雲盤
一粒雲盤是一款的適合教育內部使用的文件存儲及文件管理軟體。

主要是用來管理教育機構的文件和存儲大文件，幫助學校實現文件的大容量存儲，便於學校成員共享文件管理，支持多級用戶許可權管理，集中存儲與管理團隊內的文件，防止教師將重要的數據散落在每台電腦中，確保企業數據安全可控，是學校的良心產品。

Xmind
xmind是一款極具強大且實用的思維導圖軟體。

一、不能沒有的pdf軟體

以下介紹的是PDF（Portable Document Format）常用的閱讀、編撰以及其他工具。

閱讀工具

1、Adobe AcrobatReader中文版

應用平台：Windows XPService Pack 3（32 位）或 Service Pack 2（64 位）；Windows Server 2003 R2；Windows Server 2008或2008 R2；Windows 7；Windows 8 或 8.1

類型：免費軟體

簡介：官方出品的閱讀器，允許閱讀PDF文檔，填寫PDF表格，查看PDF文件信息，快速編輯PDF文檔，轉 Word、Excel。穩定性和兼容性好。缺點是體積龐大，啟動速度慢。

2、Foxit Reader

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列/移動平台/linux

簡介：能實現絕大部分的閱讀功能。綠色軟體。體積小巧，啟動速度快。

3、網路閱讀器

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：能實現絕大部分的閱讀功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。

4、See9 PDF Reader

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：軟體支持多種瀏覽模式，是一款真正免費的、簡潔易用的PDF閱讀器。

5、Sumatra PDF

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and CBR)等多種格式。界面簡潔 ，體積小，啟動速度快。

6、PDFView4NET

PDFView4NET 是一個面向在 .NET 中增加 PDF 補償和列印支持的 .NET 工具包. 它包括了一個針對 Windows 窗體的 PDF 瀏覽器控制項，以及一個針對從 .NET 應用程序中補償和列印 PDF 文件的 .NET 函數庫. 面向 Windows 窗體的 PDF 瀏覽器控制項支持注釋 PDF 文件，漫遊書簽，增加和消除文件附件，以及其他特性。這個包包括了自有的 PDF 補償引擎，其不依賴於任何軟體來補償和列印 PDF 文件. PDFView4NET 包已經在 C# 中得到了全面的發展，100% 可操作的代碼。

7、iBooks

類型：免費軟體

支持平台：iOS 4+

簡介：iBook程序還閱讀PDF格式文件。你可以用以下兩種方式來將PDF格式文件添加到iBook當中：在iPad上收取郵件，然後利用iBook去打開該附件，之後該PDF就會自動被添加到iBook的書架上，另外一種方式是將PDF文件添加到iTunes的資料庫之中然後同步到iPad里。在iBook筆記本中，你可以通過點按一個按鈕來查看iBook書籍與PDF格式文書。PDF文件打開時會自動全屏，讓你能以閱讀電子書的方式來閱讀PDF格式。你也可以翻閱書頁，添加書簽或是放大文書的內容。

轉換工具

1、Adobe官方編輯轉換工具Adobe Acrobat

類型：商業軟體支持的平台：Windows 系列/移動平台/MAC/Unix/Linux

簡介：支持簡單的PDF轉換成Word、Excel，比較快速，效果比較好

2、在線PDF轉換Word：各大轉換網站

類型：免費軟體

簡介：利用網站在線轉換，方便簡單，不用安裝另外的轉軟體，並有多種選擇

3、易捷PDF轉換成Word轉換器

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：能夠輕松的將文字的PDF轉換成Word，同時能夠很好的保留原始PDF文檔的樣式與排名，同時支持批量轉換，是辦公必備的好用小軟體。

創編工具

★推薦產品：官方編輯工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign

類型：商業軟體

簡介：生成PDF文件，修改PDF文件。功能強大。

其它產品：

★Foxit PDF Editor

軟體授權：共享版

簡介：Foxit PDF Editor 是第一個真正的PDF文件編輯軟體。許多人都希望能找到一個像編輯其它類型的文檔的編輯器，事實上在 Foxit PDF Editor 出現之前，根本沒有這樣的工具。每一個PDF文件都包含很多頁面，每一頁包含各種可視對象，如文本對象、圖形對象和圖像對象。而每一個對象都由其屬性來定義其顯示的方式。

★Foxit PDF Creator

支持的平台：Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)

簡介：是PDF創建工具，可以將支持列印的任何類型的文檔，象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文檔通過點擊列印轉換成標準的PDF格式。

★金山WPS

類型：免費軟體

支持的平台：安卓平台

簡介：免費國產辦公軟體，可將文檔轉化為pdf格式

★Pdf995 Printer Driver

類型：免費軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：安裝後，會加入一部名叫PDF995的列印機。只要在有提供列印的軟體上選擇列印到PDF995，便可將整個文檔列印存為PDF。

★Pdf Factory

類型：共享軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：和上面的工具是一樣的用法，也是列印文件到PDF中。支持安全設置、預覽、嵌入字體，允許插入和刪除某個頁。

★ComponentOne StudioPDF控制項

支持平台：Asp .NET

簡介：在應用程序中，可以使用ComponentOne為ASP .NET出品的PDF控制項來創建Adobe PDF格式的文件。可以將內容添加到文件的這些命令與.NET Graphics圖表類中可用的這些類似。ASP .NET的PDF控制項提供了安全性、密集性，大綱、超鏈接和附件。

特性：圖元文件中圖像的快速渲染和壓縮；AcroForms支持；HTML支持；熟悉的語法使用DrawImage方法；管理文件限制；將附件添加到PDF文件；所有者和用戶密碼保護；添加圖形元素；創建一個大綱結構；添加超鏈接和本地鏈接和控制文件信息和瀏覽器偏好設置。

★其他編輯軟體

Pitstop（作為插件形式與acrobat專業版協助）

NEO（MAC上的專業PDF編輯軟體）

packedge（esko流程中的編輯軟體，且對PDF支持很好編輯類）

ARTPRO（MAC上的pdf專業編輯軟體）

Adobe Illustrator（僅可匯入該檔案的某個頁面編輯類）

PDF Creator

PrimoPDF

CutePDF

Microsoft Office2007/2010載入項：Microsoft Save as PDF或XPS

分割合並工具

★推薦產品：Foxit PDF Page Organizer

簡介：一款可以拆分、合並PDF頁面、重排頁面、組織書簽（bookmarks）、添加註釋（annotations）和創建鏈接的PDF頁面管理器。

★其它產品：PDFSplit-Merge

一款好用的PDF分割/合並工具，可以幫助你從PDF中「去粗取精」，也可將多個PDF文檔打包在一起，以方便傳輸、閱讀。軟體本身是獨立的，無需預裝 Adobe Acrobat。

★PDFdo

優點：無需安裝任何軟體即可在線合並分割PDF。

加密工具

ProfPDF Protection Manager

PDF 加密工具，是一款給PDF文檔加密碼保護或在知道密碼的情況下移除密碼保護的工具。

解密工具

★推薦產品：Advanced PDF Password Recovery

PDF密碼破解工具，支持暴破、掩碼、字典、密鑰四種破解方式。

★pdf密碼暴力破解工具 PDFPasswordCracker

★去除PDF文件加密A-PDF Restrictions Remover

類型：共享軟體

支持的平台：Windows 系列

簡介：可以去除PDF文件的限制，比如不允許列印等。使用超級簡單，安裝後，在我的電腦中右鍵單擊PDF文件，選擇Remove Restrictions... 選項即可。如果碰到有需要密碼打開的文件，需要輸入正確密碼。

★PDFdo解密去除限制

可在線去除PDF密碼 和各種限制。

二、圖像處理軟體

現在辦公肯定少不了P圖，那麼圖像處理軟體必不可少了。adobe家族常用軟體：photoshop，illustrator，CorelDRAW Graphics Suite

三、cad，計算機輔助設計軟體

建築、設計、機械、道路等專業的這個軟體必不可少。

四、可視化思維管理工具-XMind

XMind 是一款非常實用的商業思維導圖軟體，應用全球最先進的Eclipse RCP 軟體架構，全力打造易用、高效的可視化思維軟體，強調軟體的可擴展、跨平台、穩定性和性能，致力於使用先進的軟體技術幫助用戶真正意義上提高生產率。

五、遠程協助控制軟體-TeamViewer

TeamViewer是一款穿透內網遠程式控制制軟體，能在任何防火牆和NAT代理的後台用於遠程式控制制，桌面共享和文件傳輸的解決方案。軟體第一次啟動在兩台計算機上自動生成夥伴ID，只需要輸入你的夥伴的ID到TeamViewer，然後就會立即建立起連接。公司致力於在全球實現在線支持和實時協作，遠程支持、遠程訪問和在線協作的解決方案。用於實現遠程支持、遠程訪問、遠程管理、家庭辦公及在線協作和會議功能的軟體。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

六、必不可少的截圖軟體-Snipaste 暫時就這些，希望大家補充吧

讓你爽到爆OfficeSuite

MAC下強烈推薦mac的iwork工作套件，日常辦公不輸入office. wps個人不喜歡。 其他的辦公軟體：
你想要功能全面、世界通行的辦公軟體，還是老老實實的用 Office的吧。它不存在完美替代品。

這兩個基本上是win系統上面最長見到的兩個辦公軟體了，但是天下雖大，也未必沒有其他的辦公軟體了。

llinux系統只要是程序員就算沒有用過也應該聽過的類unix系統。上面沒有office怎麼辦呢？不過有自帶的libreoffice辦公軟體也是很像office和wps。libreoffice包闊這幾大類。當年德國人不信任windows系統。用了linux差不多十年時間，用的辦公軟體就是libreoffice。

（1）LibreOffice文本文檔

（2）LibreOffice電子表格

（3）LibreOffice演示文稿

（4）LibreOffice公式

（5）LibreOffice繪圖

（6）LibreOffice資料庫

另外就是還有谷歌的docs辦公軟體，這個辦公軟見是基於網路的雲辦公軟體，這樣就避免了軟體多開的卡頓情況。但是由於谷歌的服務在中國大陸大陸地區被閹割的很徹底。目前情況下我很少看見有人用這個辦公軟體。

感謝@悟空小秘書邀請。我用過Office，而且在可以預見的未來，還會一直使用Office，所以，以下請看我的工具箱：

1.office excel/word/outlook/ppt【辦公必備】

2.PDF這個也是商務必備，所有給客戶的電子資料，都要轉成這個格式發送，美觀，保密，哈哈

3.圖片查看一般windows都帶，也挺方便的，所以也不用特別裝什麼別的軟體；樓主也沒發覺其他有特色的圖片查看器；

4.photoshop商務人士應該偶爾作弊的時候需要用用，樓主暫時還沒需要作弊，暫時沒裝，哈哈！不過隱隱的感覺到，未來可能要用上；

5.格式工廠用來做格式轉換的，什麼mp3，mpg，avi之類的相互轉換，偶爾需要轉換格式，將大文件壓小發給客戶需要用到，不過不怎麼常用。

WPS建議使用付費版，免費版廣告太多了哦。小弟漸漸的開始往商務方面的工作轉了，漸漸的發現需要給自己的電腦里添置一些強大的商務軟體才可以滿足自己的日常工作，同時吧工作做的更好，更快。

那麼除了上述的這些，我們使用辦公軟體，一個是為了效率，另一個方便也是為了更好的辦公，還會用到這些。

============華麗的分割線===========

一、護眼的工具——眼睛護士

一款可以定時提醒休息,保護眼睛的護眼軟體,長期的使用電腦就會導致眼睛干澀，疲勞不適。有時候我們因為各種繁忙而忘記休息，這個時候我們使用眼睛護士，就根據自己的喜好對休息的時間進行設置，到了休息時間，界面會提醒我們休息，但是不會強制我們休息.是不是很人性呢，快給你的眼睛放鬆放鬆吧。

二、短小精幹電腦增強關機軟體——Shutdown8

由於各種原因，我們經常需要用到電腦自動關機功能，打個比方，有時候因為和別人在線傳輸文件等原因，人下班了但是不能立即關機，雖然Windows自帶有shutdown命令，但對菜鳥來說，用起來始終不太順手。Shutdown8是一款短小精乾的電腦快速關機和可定時關機的軟體。 可以通過簡單地操作，將程序添加到任務欄，兩次單擊即可完成：關機、注銷、重啟、定時、睡眠或休眠等操作。支持使用鍵盤的 [+] [-] 或者滑鼠滾輪對時間進行更改，支持休眠模式：將內存（RAM數據）中的內容保存到硬碟，並臨時關閉電腦，支持睡眠模式：使用小功率的內容保存的RAM，並能高速喚醒計算機，完整支持Windows XP、Vista、7、8和10，包括x86架構下的32位和x64位架構下的64位系統。如果電腦安裝的是 Windows 7/8 系統，會在定時器中提供倒數時間的調節功能，此時只需單擊界面上的加減號，便可調節關機或重啟的預計時間。

三、隱私保護系統優化工具——Ccleaner

CCleaner，清理器免費的系統優化和隱私保護的軟體。可以清除Windows系統不再使用的垃圾文件，以騰出更多硬碟空間。它的另一大功能是清除使用者的上網記錄。CCleaner的體積小，運行速度極快，可以對臨時文件夾、 歷史 記錄、回收站等進行垃圾清理，並可對注冊表進行垃圾項掃描、清理。附帶軟體卸載功能。

四 、無所不能的文件批量更名軟體：Bulk Rename

在我們傳統的印象中，要更改文件的擴展名，需要先通過系統設置將擴展名顯示出來，然後更改。掌握批量修改文件名的方法對生活是有很大的幫助的，特別是整理文件的時候，當然一款簡單好用的軟體也是必不可少的。Bulk Rename是一款小巧的文件名和擴展名的批量重命名工具，你可以批量給文件或文件夾名稱添加前綴或後綴，添加日期，自動編號，批量刪除指定字元，批量插入指定字元到文件名中的指定位置，批量替換指定字元，批量刪除數字、漢字等...更難能可貴的是，它還支持文件擴展名的批量更改，保存更名後的文件到新的位置，支持用戶使用強大的正則表達式對文件名進行批量修改。

__________還有手機上的辦公軟體，你應該也需要___________

一、讓人贊不絕口的自動化報銷神器：報銷吧

作為一名上班族少不了各種發票需要報銷（出差差旅、飯補、打車、辦公采購、項目報銷），很煩心怎麼辦？一拍即得，1秒識別發票信息，報銷吧就是這樣一款神奇的自動化差旅報銷軟體，不僅可以一鍵真假發票OCR識別技術，通過OCR技術識別發票信息也可以實現無需貼發票，辦公自動化、流程化，提高時間的利用效率。平時我們商務、銷售、市場、老闆人員出差要訂票、打車、住酒店，而報銷吧整合國內的眾多 旅遊 服務商，比如：飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等，一款軟體內可以實現商務出差全過程，從出差到報銷，無需再下載多個軟體應用，只需一個報銷吧，就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能，出差就能「免墊資、免發票、免報銷」。出差結束後在手機上自動生成了報銷單，當員工回到公司時，錢就到賬了，讓你更加省事。適用人群：財務、老闆、商務、銷售、上班族等。

二、腦圖與心智地圖工具：MindMeister

畫腦圖有很多好處，比如記錄頭腦風暴、分享思想、計劃項目、可視化思考。思考一件事情，做計劃等等。此法主要採用圖志式的概念，以線條、圖形、符號、顏色、文字、數字等各樣方式，將意念和信息快速地以上述各種方式摘要下來，成為一幅心智導圖(Mind Map)。Mindmeister在後台的編輯功能上採用大量AJAX技術，用戶體驗相當不錯。MindMeister是一個支持製作思維導圖的工具，可以隨時保存，然後在其他電腦上繼續編輯；支持快捷鍵等，操作和軟體非常類似，也適合在線創作使用。除了在線創建腦圖之外，還可以與朋友實時合作，一個人創建的部分會自動發送給其他人。它還提供分享，密碼保護，導出成PDF或各種圖片。已經支持智能手機客戶端，蘋果、安卓、Ipad都可以安裝客戶端來實現手機上製作了。同類其他好用的還有Total Recall。

三、便捷的任務項目團隊協作工具：Tower.im

每年快要過去的時候，我們總是習慣性地去寫一些年終總結和新一年的計劃。你的年計劃沒有有效地實施和記錄總結。你的年計劃太過粗糙，沒有實際的作用。所以如果沒有好的工具，你的新一年的年計劃很快會出爐，但是依舊會埋沒在一大堆筆記中間，發霉發臭。所以這里我給大家推薦一個我一直在用的工具：Tower，這個工具能幫助你更好地計劃並實施你的年計劃。如果你也在一個小的創業團隊，可以嘗試向你的小組推薦這個工具。Tower 是 24 小時的網上辦公室，你可以在這里快速處理任務、開展討論、查看項目進展。把項目的工作目標，分解成詳細的任務，讓團隊里的每個人，都清楚自己該干什麼。適用人群：團隊、外包等項目管理者

四、小而美的 ToDo 待辦事項提醒工具：滴答清單

俗話說的好：工欲善其事，必先利其器。別總是學習方法，不會使用工具。工具在精不在多，實用才是硬道理。

一，所謂的「辦公」指的是什麼？ 這是必須精準定義的，定義了您的辦公環境才存在下一步，什麼辦公軟體最好~~~~現在通常所說的辦公軟體指的是協同作業的電子數據工作流。。。。。除非你所謂的辦公就是指偶爾碼兩個字體無關的字兒（那實際用Windows自帶的的寫字板就可以完美做到），。 二，常見大公司都使用OA系統作為辦公平台，OA平台內的文檔編輯是需要字處理軟體安裝在瀏覽器中的插件實現的|~~~~目前，只有Office和WPS可以做到（不含linux版WPS）。一般來說，OA系統自帶在線郵件處理系統，但個別公司會格外部署Exchange服務，想完美匹配Ex只有Outlook。（因為國產化計劃，我們公司現在已經遷移到Foxmail上了~~~當然，ExChange伺服器都停掉了，結果郵件系統也沒人用了） 三，個別國外大公司由於守舊和部署成本問題，使用的是IBM的Notes套件。。。。這個吧，學習成本太高，沒逼到你頭上連想你最好也別想。

網路有道筆記

隨便做，還可以導出word和pdf

都是用office的比較多，在高校教學。office2010及以上，2016功能多，用的也很舒服。WPS也沒出幾年，做什麼都是很不方面的。學習辦公，還是用office最好 ，用office2010學習考試，用2016辦公。WPS只要是模板多，安裝塊，也就沒有什麼了、

開源的libreoffice也不錯呀

『柒』 油田地質檔案中非結構化數據管理模式探索

李燕

(中國石油化工股份有限公司西南油氣分公司信息中心檔案館)

摘要 本文針對非結構化數據管理中存在的問題，分析了西南油氣田地質檔案非結構化數據管理特點，提出了數據採集、數據存儲、數據管理與數據利用的技術架構，並對非結構化數據的管理、應用進行了深刻剖析，總結出了以技術解決方案、行政管理模式和數據服務三位一體的管理模式，為油田地質檔案中非結構化數據的管理與應用探索出了一個有效的模式。

關鍵詞 非結構化 數據存儲 地質檔案 應用 管理

0 引言

隨著我國經濟建設的不斷發展，信息資源越來越成為企業或者組織的核心和命脈。對於信息密集型的石油行業來說尤其如此。在多年的生產實踐中，國內的石油行業已經發展出了針對大部分信息的數據綜合管理、數據應用、企業標准和行業標准等技術和成果，極大地支撐了石油勘探開發的各個過程。然而，和國外的石油公司相比，在信息資源的協同、分析、挖掘、共享、決策支持、集群計算上還存在一定的差距，這其中的核心要點就是如何對非結構化數據進行有效的存儲和利用。

對於典型的石油工業企業來說，信息資源存在於各種載體中，例如紙質的書籍或者論文、PDF文檔、圖形圖像文件、掃描件、電子書、光碟等，這些信息最終都可以轉化為非結構化數據。而對非結構化信息的管理需要面對如下問題：

高容量：非結構化數據通常是一個或多個文檔、圖件、多媒體等，容量在百兆、千兆級的比比皆是。

異構化：非結構化數據的來源、格式、載體都各不相同，難以進行統一的管理和檢索。

復雜性：非結構化數據因其高容量、異構的特點，在存儲、檢索、過濾、提取、分析和挖掘方面非常復雜。

再處理：非結構化數據在定製、交換、加密方面存在大量的個性化需求，格式的差異和多樣性也導致了對這些數據的再處理非常困難。

本文即是對這些問題進行詳細的討論和研究，結合油氣田地質檔案非構化數據的存儲與利用，探討一種可行的方法和合理的解決方案。

1 非結構化數據管理的技術架構

非結構化數據與結構化數據相對，系指不方便用資料庫二維邏輯表來表現的數據即稱為非結構化數據，包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML、HTML、各類報表、圖像和音/視頻信息等。

西南油氣田通過配置和集成軟硬體產品，設計並實施了適合非結構化數據存儲與利用的技術架構，由低到高分別是數據採集(預處理)、數據存儲、數據管理、數據使用(圖1)。

圖1 非結構化數據存儲與利用的技術架構圖

數據採集是非結構化數據管理最基礎的過程，是把原始的或者第一手的資料轉化成可供處理的數字化信息的關鍵步驟。

非結構化數據存儲是把勘探科研、生產、管理中產生的文檔、圖件、專著存放在資料庫或者文件伺服器上。一般採用兩種方式：一是把非結構化數據轉換成二進制流，存放在關系型資料庫中，同時一並記錄相關的輔助信息(可自定義)；二是把非結構化數據保存到目錄伺服器上，在關系資料庫中只記錄目錄伺服器上的索引信息和輔助信息(可自定義)。圖2示意了這兩種方式。

圖2 非結構化數據存儲示意圖

數據管理是對已經存儲成功並且經過了結構化的信息進行再處理，包括數據的分類、檢索、元數據化、標准化、統計和歸並。

數據使用是非結構化數據管理的最終目的，信息如果不能交流、共享，那麼一個組織產生的信息再多，也不免成為信息孤島。採用基於.net和Web Service體系架構，為信息的共享和協同提供了技術上的保障。

2 非結構化數據管理應用解析

西南油氣田按非結構化數據管理的技術架構開發並組建了西南油氣田地質資料管理平台體系，對非結構化數據的管理實現了6大功能：非結構化數據的整理、元數據、基於索引伺服器的全文檢索、索引編制、任務管理、知識管理(表1)。

表1 中石化西南油氣田非結構化數據管理功能統計表

2.1 非結構化數據管理的功能架構

西南油氣田地質資料管理平台是一個完全的B/S模式資料管理系統和信息發布系統，其中，地質資料管理系統包括用戶管理、機構管理、許可權管理、日誌管理、數據管理、資料上傳、資料整理、資料審核、元數據、資料檢索。信息發布系統包括資料借閱、資料上傳、在線瀏覽、資料檢索、下載。

除了能夠完成資料管理和信息發布的功能外，還依據自身的工作方式，在平台中加入了本企業元素，如：資料屬性的自定義、用戶功能選擇、借閱流程與歸檔著錄一體化流程的植入、上傳和下載的壓縮與加密、用戶與安全方案的自動綁定，新到資料的查詢、個性化報表的查詢和列印、催還信息的發布等。主要功能架構如圖3。

圖3 功能架構圖

2.2 西南油氣田地質資料非結構化數據管理的主要特點

2.2.1 地質資料及文檔的包裝和結構化

在數據存儲方面，採用了基於Web Service數據訪問層組件，通過修改設置可以分別連接Oracle 9 i資料庫、SQL Server 2000資料庫等多種資料庫，用戶可以根據需要選擇。地質資料及文檔的包裝和結構化是指在數據採集和存儲方面採用了「資料體-文件體」的二元封包方式。對所有類型的文件或者文件集合都可以定義為資料體，同時採用元數據對資料體進行描述；從邏輯上來說，資料體是一個或者多個文件實體的集合，通過這種方式，就統一了各類非結構化數據的表現形式、外觀和行為，有利於將來的數據交換和協同。圖4描述了這種二元關系。

圖4 非結構化數據的二元封包方式

2.2.2 任務管理

文檔資料被採集並提交，資料體和元數據信息就會被寫入關系資料庫中(目前支持Oracle)，而文件體會通過任務自動上傳到專門的文件伺服器中，同時由索引服務自動為這個文件體創建索引。入庫文檔資料的默認存儲方式是通過磁碟文件來存放的，如果需要把入庫文檔資料以二進制流的形式保存到關系資料庫中，則需要部署和配置數據持久化服務。圖5對文檔資料採集和存儲的過程進行了直觀的描述。

圖5 文檔資料採集和存儲的任務管理流程

任務管理是對上傳下載過程的任務化。為了應對文檔資料的採集要求，使用上傳任務來管理上傳過程，整個過程可以通過服務在後台依次自動完成，對用戶的操作不造成任何影響，避免了傳統的文件採集過程中用戶需要耗費大量的時間來等待上傳；為了確保數據的完整性，上傳過程支持斷點續傳。直觀的上傳任務管理器把需要上傳的文檔存放在任務隊列中，用戶可以隨時停止或者啟動上傳任務，最大程度的減少因為網路狀況或者容量問題帶來的不便。

2.2.3 元數據的定義和描述

在數據採集的過程中可以對文件定義元數據，文件的元數據繼承自所屬的案卷屬性，這樣一旦將文件歸入某一個資料類別，那麼就可以設置這個文件的擴展信息；另一方面，分類的元數據格式能夠成為這一類文件的元數據模板，同類文件的元數據格式都是相同的，便於進行同類資料的數據交換。圖6說明了案卷(資料類型)、文件和元數據的關系。

元數據作為非結構化數據的標簽，其意義是非常重要的，系統的檢索功能的查全和查准率主要是基於元數據的定義是否合理和准確，因此系統必須要提供元數據信息的修改和動態擴展功能，只有提供了上述功能，系統的信息描述才可能准確和豐富，這也是很多類似的信息系統所缺乏的。

圖6 案卷、文件和元數據的關系

依據中石化企業標准《Q/SH0167—2008石油天然氣勘探與開發地質資料立卷歸檔規則》，根據地質資料管理的特點，結合西南油氣田的實際情況，需求分析，明確各種(系統管理、資料載入和在線瀏覽、資料查詢、資料借閱和下載、資料銷毀、資料壓縮加密、資料審核、資料接收和分發)功能，對地質資料的文件元數據、檔案元數據、企業擴展元數據進行了充分研究與定義，實現了不同類別的地質資料定義不同屬性，方便查詢與借閱。例如表2。

表2 地質資料元數據屬性表

2.2.4 基於文件索引伺服器的全文檢索

對非結構化數據的檢索採用了兩種方式：基於屬性、關鍵字的精確檢索和基於內容的全文檢索。全文檢索過程採取了提交—建索引—查找—組織結果—返回的過程來完成。非結構化數據被提交到了文件伺服器，索引服務程序就創建或者更新索引文件(自動過程)，當用戶發出檢索請求時，通過搜索引擎，獲取包含請求內容的結果並返回給請求者。索引服務程序能夠從入庫的文檔資料中自動抽取文本內容(圖7)。

索引服務程序的工作包括：偵測文件目錄的變化，文件被上傳、移動、修改或者刪除，就更新對應的索引；定期對文件目錄的整個范圍進行索引優化，保障索引在全局上的有效性和效率，這個工作可以自動完成，也可以由用戶手動完成。

西南油氣田基於此提供多種邏輯查詢，如模糊查詢、全文查詢、精確查詢，以及目錄瀏覽和全文瀏覽。如圖8。

圖7 全文檢索工作過程

圖8 查詢檢索截圖

2.3 西南油氣田非結構化管理應用效果

西南油氣田從2005年開始全面啟動地質資料非結構化數據建設，經過多年的共同努力，全面完成了地質資料的非結構化目錄資料庫建設，共計入庫地質資料條目125萬條，完成了不同類別地質資料的元素據設計並進行了全面屬性提取，提取的內容包括了文件元數據、檔案元數據以及企業擴展元數據三大類，為地質資料網路化管理與利用提供了強有力的搜索引擎包。

同時，按照非結構化數據建設理論，西南油氣田積極開展了成果地質資料全文資料庫與地質圖形庫的建設，通過歷史文檔與圖形的掃描整理，共計入庫電子文檔24萬個，總容量2.9 T。與油田氣地質資料目錄資料庫相結合，通過地質資料管理系統，實現了地質資料非結構化數據網路完整發布與全面應用。

經統計分析，在實現非結構化數據的網路化管理與應用以後，西南油氣田近5年地質資料年平均利用率高達11萬件次/年，是建成前的4.5 倍，有效提高了地質檔案資料的管理、使用水平，節約了成本，取得了良好的經濟效益。

3 非結構化數據的管理模式探索

作為企業信息資源的表現形式，非結構化數據的管理不單單是一個技術體系或者一個系統，而應該是一個龐大的系統工程。筆者根據西南油氣田地質檔案多年的信息化建設經驗和非結構化數據管理經驗，認為「技術解決方案、行政管理模式和數據服務」三位一體的管理模式是油氣田非結構化數據管理的有效模式(如圖9 所示)。

圖9 非結構化數據管理模式圖

首先，行政管理模式是整個非結構化數據管理的組織保障，由穩定的管理團隊、完備的可行性研究、明確的管理需求、充分的風險評估以及務實的組織實施組成。良好的行政管理模式能夠確保一個組織上下一心，共同推進信息體系建設，可以說它決定整個體系建設的成敗。

數據服務是非結構化數據信息管理的基礎。是指對非結構化數據進行採集、創建、加工、傳遞、組織、整理與規范的過程。同時也是用戶和開發者之間的潤滑劑，首先它能夠按照用戶的需求為用戶處理大量枯燥的數據整理和規范工作，其次從用戶的角度，指出軟體的缺陷，並敦促開發者進行修改。通過數據服務，可以有效地保障用戶業務的高效運轉、技術體系的不斷完善，發揮信息體系建設的最大效能。

技術解決方案從產品層面為非結構化數據的管理提供了軟硬體平台，是從數據採集到應用的完整的技術體系。包括：基於多種大型關系資料庫的信息存儲體系、基於內容的非結構化數據的文件伺服器、提供全文檢索、關聯檢索的索引伺服器、基於元數據的靈活的文件交換格式和個性化定製、靈活的許可權策略和強大的安全策略；技術解決方案是非結構化數據存儲與利用的核心。

4 結束語

非結構化數據存儲和應用是各油田分公司勘探決策支持系統的重要組成部分，這一部分研發成功後，能夠為決策支持所需要的信息資源提供基礎的平台。同時，基於這個平台之上的非結構化數據的應用能夠直接為決策支持系統服務，通過信息協同、文件檢索、數據挖掘和知識管理等技術和概念的應用，能夠使油氣田信息化建設上縮短甚至達到國際先進水平，向著勘探數字化、數據資產化、工作協同化和決策科學化方向邁進一大步，從而帶來巨大的經濟效益和社會效益。

參考文獻

[1]張志剛，姚瑋.海量非結構化數據存儲問題初探[J].中國檔案，2009(8).

[2]吳廣君，王樹鵬，陳明，李超.海量構化數據存儲檢索系統[J].計算機研究與發展，2011(7).

『捌』 關於計算機課的內容4

息是經過加工的數據，信息是對決策者有價值的數據。信息的主要特徵是來源分散，數量龐大。信息來源於生產第一線，來源於社會環境，來源於市場，來源於行政管理等部門。信息具有時間性。信息的加工方式有多種形式。

『玖』 雙層PDF在地質資料數字化中的應用

郭慧錦 賈國鋒 馬飛飛 張茜

(全國地質資料館)

摘要 本文在描述雙層PDF及OCR技術特點及應用前景基礎上，探討了地質資料數字化圖文數據雙層PDF轉換的意義；提出了轉換方法的選擇，並詳細介紹了OCR數字加工系統，以及提高識別率的方法；最後提出了雙層PDF在地質資料館建設中的意義。

關鍵詞 雙層PDF OCR識別率

當前，地質資料館藏機構都在加緊開展數字化工作。截至2013年底，全國已有20多個省級資料館完成館藏資料的數字化工作，全國地質資料館的成果地質資料數字化工作也接近尾聲，所形成的海量數據已成為地質資料信息社會化服務重要數據資源。此類數字化數據是靜態的，有利於閱覽使用，但無法進行全文檢索，也不利於進一步分析處理。因此，在現有數據的基礎上，開展OCR識別，使之轉化成雙PDF文件，實現靜態向動態的轉變，建立全文資料庫，完成對地質資料的全文信息的檢索，成為地質資料館藏機構推進資料數字化工作。

1 關於雙層 PDF與OCR技術

雙層PDF是在掃描數據的基礎上通過OCR識別生成的可檢索的PDF文件，即上層是原始圖像，下層是識別結果，且位置上下一一對應。雙層PDF文件不僅可以100%保留原始版面效果，而且支持選擇、復制、檢索等功能，這樣的PDF文件最後可以存儲在光碟、硬碟或磁碟陣列中，並通過建立索引資料庫進行科學的管理。

OCR(Optical Character Recognition)，即光學字元識別，是指電子設備(如掃描儀或數碼相機)檢查紙上列印的字元，通過檢測暗、亮的模式確定其形狀，然後用字元識別方法將形狀翻譯成計算機文字的過程。即對文本資料進行掃描，然後對圖像文件進行分析處理，獲取文字及版面信息的過程。隨著計算機網路飛速發展，信息電子化已經成為一個時代必然趨勢。文字作為信息中最重要、最集中的載體，其電子化進程顯得尤為重要。而OCR技術則是文字電子化過程中最重要的環節，它改變了傳統的紙介質資料輸入的概念。通過OCR技術，用戶可以將通過攝像機、掃描儀等光學輸入方式得到的報刊、書籍、文稿、表格等印刷品的圖像信息轉化為可以供計算機識別和處理的文本信息。因此，與傳統的手工錄入方式相比，OCR技術大大提高了人們進行資料存儲、檢索、加工的效率。

2 應用現狀

PDF正在世界各國政府、金融財務、法律、工程技術、醫療等諸多部門獲得廣泛的應用，並已成為政府、學術部門等單位標準的現代化公文格式規范，所以PDF電子格式文檔將是未來檔案部門收藏的主體。而雙層PDF的出現有效解決了識別成本和閱讀利用的矛盾，是一種較有潛力的資源格式。國外的OCR技術應用相對成熟，包括IBM、Motorola、HP和Microsoft等世界性大公司都陸續展開了這方面的研究，在他們的產品中綁定了OCR技術。

如今，OCR技術在我國的應用也極為廣泛。信息檢索技術研究，即雙層PDF檢索技術研究，中國「863」計劃在2008年以前已經開始對中文OCR、自動分詞、自動摘要、自動搜索、自動定位進行了統一測試評測。在此基礎上，國內逐步建立了以數字圖書館、數字檔案館、數字報刊、數字校園網等一系列數字化為基礎的實施案例，例如新聞出版總署、外聯部、共青團中央等機關文獻全文資料庫；《中國青年》75年、《新華文摘》20年等期刊全文資料庫。國家圖書館早在1999年就成立了「國家圖書館文獻數字化中心」，對各類館藏文獻進行數字化加工和OCR識別，在此基礎上形成書目型書庫、題錄型資料庫和全文型資料庫三大類，逐漸成為我國網上信息資源的中心樞紐。

隨著我國信息化建設全面普及，OCR技術的應用前景更加廣闊，數字圖書館、數字檔案館、數字資料館等概念的提出也使OCR在紙質檔案數字化過程中越來越發揮其獨特的作用，不僅節省了人力物力，更使檔案信息資源的利用價值達到最大化，能夠更好地服務於民。

3 數字化數據雙層PDF轉換的意義

3.1 是地質資料信息化建設的重要內容

隨著社會信息化程度的提高，人們對信息資源的依賴程度也越來越高，對高效率的檔案資源管理、檢索利用的需求也越來越迫切。數字化是信息化建設的重要內容，而信息化建設的核心是資源建設。資源建設包括三大任務：一是館藏紙質資料的掃描數字化與目錄資料庫建設；二是電子文件的歸檔與管理；三是全文資料庫和全文檢索體系建設。根據各資料館數字化工作進展，考慮到用戶的利用需求，若要得到真正文本形態的電子信息，使資料數字化工作更加有效，更加徹底，最大限度拓寬用戶利用面，就需要應用OCR技術進行掃描柵格文件的雙層PDF轉換，進而開展地質資料全文資料庫建設和全文檢索工作。

3.2 是地質資料實現全文檢索與全文資料庫建設的前提

實踐證明，基於雙層PDF文檔的全文檢索，有效地提高了查詢利用效率。它通過對檔案資料庫的數據和雙層PDF文檔的Text層建立索引，查詢時可以不訪問資料庫，有效減輕資料庫和系統的壓力。至少可以支持1000萬級的數據，毫秒級的查詢時間，每秒上千人的並發訪問，從而實現大容量、高速度的目標，並且可以適應Linux和Windows平台，支持多種資料庫介面。它具備通用搜索引擎的構架和功能，可以對用戶的輸入進行分詞，可以進行多關鍵字搜索、關鍵片語合搜索，用戶友好；同時能夠根據客戶的需求進行用戶的數據挖掘，提高檔案全文檢索系統的價值。

3.3 是現代化數據中心標准化建設的前提

建設現代化的數據中心首先要實現電子文件存儲結構標准化，即建立一個通用性強、應用廣泛的電子文件信息存儲和交換格式。基於PDF格式已經作為電子文件管理中電子文件長期保存格式的最新標准在國際上全面實施，且具有兼容性、原始記錄性強，安全控制策略完善等優點，是電子文件長期保存的最佳選擇。所以進行館藏數字化數據PDF轉換勢在必行。

4 雙層PDF轉換方法

4.1 目前常見的雙層PDF轉換方法

目前國內雙層PDF的轉換技術已經相對成熟，從現有技術條件下來看，大體可分為以下3種：

4.1.1 軟體轉換

由目前市場上較流行的 Adobe Acrobat、ABBYY FineReader12(中英文識別)、Readiris Corporate 12(英文識別率高)、Foxit Phantom 5(可以單獨顯示文本層)、清華文通TH-OCR XP8(識別率較高)、漢王文本王5800(版面識別較好，純中文識別率高)、尚書七號OCR等轉換程序，可以經OCR識別處理後直接生成雙層PDF文件，速度快，效率高。但識別率和紙質資料原件(如印刷方式、清晰度、紙張質量等)及操作人員技術水平成正比。如果紙質原件質量好，識別率相對就高；質量差，識別率就相對較低。

4.1.2 流程加工

根據相關技術要求，對圖像進行全新的OCR識別流程加工處理，重新生成PDF文件，具有文字正確率高、文字定位準確等特點。這種方式相當於全流程化製作雙層PDF文件，工作量大，耗時長，費用高。

4.1.3 識別重構

重新生成PDF文件，實現版面字體、字型大小、顏色的恢復和重構。文字正確率高，頁面清晰，但和原版圖差異較大，主要在圖書方面應用較多。

4.2 地質資料雙層PDF轉換

全國館於2011年開始在掃描數字化基礎上開展雙層PDF的轉換試驗工作，主要運用第一種方法進行軟體轉換，即經過軟體自動OCR處理後直接形成雙層PDF文件。由於地質資料不同於普通的文書檔案，紙張樣式和印刷方式多樣，手寫和老舊資料多，地層、數學等特殊符號多等特點，給OCR自動識別帶來了困難，單一的軟體識別並不能滿足全文檢索90%以上識別率的要求。

在轉換試驗基礎上我們得到以下結論：

1)地質資料本身多種多樣，實際的識別率主要受印刷質量、形成年代等因素影響，老舊資料、紙質質量差的資料識別率普遍較低；受執筆人書寫習慣及書寫清晰度的影響，手寫文檔的識別准確率一般在30%以下；油印文檔識別准確率一般在50%以下；列印、鉛印和膠印文檔識別率較高，一般能達90%以上。無論在哪種類型的文檔中，標點的識別率都很低，地層和數學符號及其他特殊符號的識別率幾乎為零。

2)目前識別技術無法達到100%識別，必須根據實際需求對照紙質檔案對初次識別結果進行人工校對才能滿足全文檢索需求。

3)地質資料掃描文件數量多、容量大，轉換速度受計算機反應速度影響，大批量轉換和識別需選擇高配置計算機，且批量轉換和人工識別耗時長，耗人工多，需專項經費支持開展工作。

4.3 OCR數字加工系統的引入與功能簡介

經過對目前國內雙層PDF轉換方法的對比，結合地質資料情況復雜的特點，以及數據測試結果研究，建議地質資料的雙層PDF轉換主要採用軟體識別和流程加工相結合的方法，即採用OCR數字加工系統，可以保證高效率、高質量地完成雙層PDF轉換。該系統主要包含以下幾個主要流程：

圖1 OCR數字加工系統示意圖

1)圖像處理。為提高識別率，對圖像進行「消藍去污」的處理，去掉圖像上影響識別率的噪音，如麻點、下劃線等，由圖像質量控製程序自動監測圖像處理質量。

2)版面分析。自動進行版面理解並定位，判別劃框區域是橫排文本區、豎排文本區、表格區還是圖像區，並對不同屬性的區域以不同顏色的線框標識出來。自動版面分析在後台運行，操作人員可在前台進行確認，必要時對自動版面分析結果加入手工干預。

3)識別。把文字圖像轉化為計算機文字內碼，可以識別印刷體和手寫體中文(包括簡體字和繁體字)、中英文混排文字、表格，識別出來的文字內碼可以是GB碼、BIG5碼、GBK碼或者Unicode碼。識別過程在後台運行。

4)縱向校對。具有很強的查錯糾錯能力，是將一個或若干個圖像中識別成同一個字的文字圖像列在一起顯示，並以突出顏色標出可疑字，便於操作員發現錯誤和修改。

5)橫向校對。是傳統的人工校對方法，操作員直接對比識別結果文本和圖像，以發現識別錯誤文字。系統自動調出文字對應的圖像，進行比對。同時，以醒目的顏色標出識別可信度不離的文字。

6)版面還原。將識別並修改好的文本還原成跟掃描文稿版面的布局一樣、可以供計算機閱讀和查詢檢索的RTF、PDF、HTML、SGML/XML格式的數字文檔。

7)數據入庫。版面還原數字文檔的保存。

4.4 提立OCR識別率的方法

利用OCR數字加工系統生成的雙層PDF，文本層差錯率最低可到萬分之一，可呈現原版底紋和色彩風貌，可進行全文檢索和復制引用，且檢索信息可准確定位到字元，便於快速查找目標信息。為了減輕橫向校對即人工校對工作量，提高工作效率，就要從根本上提高識別率。經過試驗，以下幾個方法可以提高柵格文件OCR識別率。

1)圖像色彩設定。雖然灰度或彩色模式可以最大限度還原紙質資料原貌，是我們掃描數字化的首選，但是這兩種色彩模式會增大影響識別率的背景噪音。若僅做文字識別及一般黑白插圖選取，建議可將掃描程序的圖像色彩設定設置為黑白，增大識別率。不過最終圖像色彩的設定還要按照各類具體工作的規范要求來設置。

2)解析度設置。我們都知道掃描解析度設置越低，掃描速度越快，但同時也導致圖像質量差，其文字識別准確率低。反之解析度高，掃描速度慢，但文字識別准確率高。但這又不是絕對的，因為解析度設置得太高後，紙張上的微小瑕疵也可能被認作標點符號或漢字等，文字識別准確率反而會有所降低。經反復測試，解析度設為300dpi，是掃描速度及文字識別准確率的最佳平衡點。

3)圖像處理。這里圖像處理是指掃描輸出圖像前的傾斜校正和去污等。傾斜校正是為了調整文字方向使之正向，這樣才能對OCR識別有所幫助。

雙層PDF轉換完成以後，在此基礎上可以實現資料管理系統與PDF文件的掛接，對資料數據內容及其元數據等相關信息建立聯系並形成數據包；然後通過調用全文資料庫原數據創建索引文件，最後實現全文檢索。通過全文資料庫及全文檢索的實現，得到高查全率和查准率，大幅度提高地質資料的利用價值，促進地質資料編研工作，為地質資料信息聚合的研究和深層次服務奠定了基礎。

參考文獻

[1]許呈辰.檔案數字化過程中OCR技術的應用[J].檔案管理，2011(1).

[2]徐永芳.OCR技術在檔案數字化過程中的應用[J].藝術科技，2011(2).

[3]張旋.OCR技術研究進展及前瞻[J].科學技術，2010(4).

[4]郭金光.雙層PDF技術及在檔案數字化中的應用[J].新觀察，2013(1).

[5]劉家真.文件保存格式與PDF文檔[J].檔案學研究，2002(2).

『拾』 劉家真的著作

1. 劉家真主編.電子政務術語匯釋.高等教育出版社.2007.3
2. 劉家真主編.電子文件管理立體化教材.科學出版社，2005.6（中科院規劃教材）
3. 劉家真主編.文獻遺產保護.高等教育出版社.2005.5
4. 劉家真等著.拯救數字信息：數字信息存儲安全管理方案.科學出版社，2004.4
5. 劉家真主編.檔案管理實務.中國廣播電視出版社,2004.2
6. 劉家真主編.電子文件管理理論與實踐.科學出版社，2003.6(教育部十五規劃教材)
7. 劉家真著.電子文件管理導論. 武漢大學出版社, 1999
8. 劉家真編著.感光材料沖洗與保存.湖北美術出版社,1996.8
9. 劉家真著.照片檔案修復.武漢大學出版社,1996
10. 劉家真主編.聲像檔案管理與保護.武漢大學出版社,1993
11. 劉家真主編.文獻保護學.武漢大學出版社, 1990（教育部七五規劃教材） 1. Jiazhen Liu, Daoling Yang. The Survey on the Status of Digital Resources Preservation in China，Program-Electronic Library and Information （SCI/SSCI（Systems,Vol. 41, No.1 (2007)
2. 劉家真.我國圖書館信息系統災備方案的建議[J]．圖書情報工作，2006（4）
3. 劉家真.我國文獻信息系統災備的思考[J]．情報學報，2007（1）
4. 劉家真.我國數字資源保存狀況調查[J]．中國圖書館學報. 2006（5）
5. 創建我國文獻的檔案數據災備基地構想[J]．檔案學研究，2006（4）
6.劉家真.我看檔案保護的策略與方法[J]．圖書情報知識，2006.（1）
7. 劉家真.數字化工程的圖像格式選擇[J]．情報學報，2005.（1）
8. 劉家真.我看《中文信息分類法》中國傳媒科技[J]．2005.2月
9. 劉家真.館藏文獻數字化工作模式的選擇[J]．中國圖書館學報，2005.（2）
10. 劉家真.CD-R不宜作為檔案數據的長期存儲載體.書報資料中心[J]．檔案學，2005.（1）
11. 劉家真.數字化過程中的管理決策與技術建議[J]．中國圖書館學報，2004.（4）
12. 劉家真.檔案數據存儲介質選擇原則[J]．檔案學通訊，2004.（3）
13. 劉家真、王少輝.檔案文獻數字化過程中的版權認定與保護[J]．武漢大學學報，2004.（2）
14. 劉家真.數據丟失的風險與對策[J]．人大復印資料G72004年第3期轉載
15. 劉家真.我國圖書館、檔案館、博物館資源整合初探[J]．中國圖書館學報,2003(3)
16. 劉家真.館藏文獻優先數字化的策略思考[J]．圖書館學、信息科學、資料工作，2003.（8）轉載
17. 劉家真.軟體、格式與風險管理[J]．情報學報，2003（4）
18. 劉家真.融合圖書館學、檔案學本科教育的平台[J]．圖書與資訊學刊（台灣），2003（5）
19. 我國檔案學教育的需求與診斷[J]．武漢大學學報,2003（4）
20. 劉家真。信息時代的特別要求[J]．檔案學通訊，2003（6）
21. 劉家真.文件保存格式與PDF文檔[J]．檔案學研究 2002(2)
22. 劉家真.跨越數字困境的第一步[J]．情報學報 2002(5)
23. 劉家真.光碟的有效壽命與對策研究.檔案學研究, 2001(1)
24. 劉家真.館藏文獻數字化的原則與方法（上下）[J]．中國圖書館學報, 2001(5-6)
25. 劉家真.數字信息的保存策略[J]．情報學報 2000(4)
26. 劉家真.保護電子出版物的思考與建議[J]． 中國圖書館學報 2000(4)
27. 劉家真.減少電子文件信息丟失風險的策略[J]．檔案學研究 2000(1)
28. 劉家真.繳存本制度的擴展與電子出版物的採集[J]．中國圖書館學報 2000(6) 1. 國家自然科學基金項目：保證數字信息長期可讀的管理方案研究 (71400021G030802)
2. 網上信息資源深層次利用研究：武漢大學重點項目（子課題負責人）
3. 文獻檔案保護理論與實踐研究：國家教委人文科學研究（ 9 6 J AQ 8 70 003）
4. 電子文件管理導論：教育部十五教材規劃項目
5 館藏文獻數字化的原則與方法研究： 教育部人文社會科學項目 01JA870010
6. 國家自然科學基金：中國文化數字資源保存庫的國家戰略研究 70373048
7. 「高等教育百門精品課程教材建設計劃」：電子文件管理立體教材建設
8 信息安全與湖北信息法規建設：湖北省軟科學項目 2002AA405B06
9. 檔案學本科專業結構調整構思： 武漢大學教育研究/湖北省教育研究 1. 教育部十一五規劃教材：電子文件管理教學包
2.橫向項目：數字信息安全
3.高教出版社項目：電子政務資訊網站建設