企業文檔存儲管理系統

Ⅰ 企業文件存儲系統

我總結一下市面上常見的文檔管理功能有：
1、歷史版本管理：每次修改都會自動添加一個歷史版本，所以看到的永遠是最新版本，也可以回滾至某個歷史版本。
2、簽入簽出管理：要編輯一個文檔必須先簽出，同一時間只能被一個用戶簽出，避免了多人同時修改產生混亂的問題。
3、許可權控制：可以基於每個文檔或者某一類文檔進行許可權控制。
4、文檔模板管理：可以自定義模板並保存在系統中。下次新建的時候可以選擇合適的模板。
我們對比了天翎、致遠、泛微這三個產品，各有各的優勢，又有一些不得不存在的小缺陷，天翎基本符合要求，有本地部署和雲部署，但是有點貴；致遠只能雲部署，泛微頁面精美，但是操作不夠流暢，三家廠商都可以免費體驗，這些都是我個人的使用感，試用過後才能知道哪個適合。